建筑企業風險防控中大數據審計應用

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建筑企業風險防控中大數據審計應用

摘要:近年來,隨著大數據、云時代的到來,施工企業競爭力逐漸加劇,企業的經營方式也發生了較大的變化,傳統建筑業不斷探索與大數據的結合,數據的性質發生了較大的變化,導致傳統審計模式已經無法滿足現代審計的要求,需要應用信息技術手段以及大數據理念,才能更好的迎接當前大數據帶來的挑戰。本文通過對建筑行業大數據審計的基本狀況進行分析,進一步探討大數據審計在建筑企業風險防控中的應用。

關鍵詞:建筑企業;風險防控;大數據審計;應用

1建筑企業大數據審計的介紹

大數據是一種多樣化的信息資產,在有限的時間內無法用常規軟件獲取數據信息,實現數據管理,這也是它區別于普通數據的特征。只有通過新處理模式才能彰顯其決策力和流程優化能力,因此,這種數據也是多樣化形式存在的信息資產。大數據是對所有數據進行分析處理,主要根據歷史數據分析結果,結合工程實際進度,最后根據預算做出精準科學決策。被譽為“大數據商業第一人”的維克托•邁爾•舍恩伯格指出,大數據時代最大的轉變就是從關注因果關系到關注相關關系,在具體的工作過程中只需要知道是什么,并不一定要知道為什么,這對傳統的思維慣例進行了顛覆,一定程度上挑戰了人類的認知方式和交流方式。傳統審計中數據分析工作的作用在于輔助審計,但是在如今的大數據時代,審計人員需要改變傳統審計的觀念,從不同方面對大數據審計加以理解。首先,大數據的到來改變了審計對象,一定程度上引領著審計的發展方向;其次,大數據的到來幫助審計人員開啟了全新的審計模式,增強了審計人員對風險的感知能力;第三個方面,大數據應用于審計當中會逐漸增值。企業中的內部審計擁有較強的數據收集能力,能夠收集各部門的業務數據,如果審計人員在短時間內不需要使用這些數據時,數據會被加工后輸出到其他部門,這樣一來,增加了數據本身的價值;第四方面,在大數據審計模式下,審計人員的思維模式會發生改變,再利用分布式處理技術對審計方式進行改變,然后從大數據角度出發對各種結構形式的數據進行處理,在增強審計效率的同時能夠有效降低審計風險。所以,在審計監督活動中借鑒大數據多樣化、大量化的特征才能夠產生巨大的社會效益。

2大數據審計在建筑企業風險防控中的應用

2.1大數據審計在風險模型分析及項目監督中的應用

通過大數據審計能夠實現在線審計同現場審計的結合,在指示預警、線索管理以及重點抽查方面都能夠發揮較大的作用。通過風險模型在線分析,可以及時預警觸及臨界指標的事項。根據企業當前運營管理狀況以及歷史經驗分析可以生成內控風險分布圖,并提出加強公司內部控制管理以及風險防控的具體措施。想要實現審計問題線索的分級管理,需要明確劃分審計系統預制規則以及閾值。在現場審計中,由總部派出的審計組來解決管理層關注的熱點問題;對于一般性問題的解決,只需要項目所屬公司的審計機構通過現場核實的方式來解疑即可;審計過程中若是還存在其他的疑點問題,為了讓審計人員更清楚的了解情況,需要問題所在單位提供資料來說明情況,如果疑點較多或者是資料難以說明的,在審計系統核實后再決定審計行動的開展與否。將大數據審計成果應用于投標項目監督中,通過動態監控來分析應對問題的策略,在在線監控預警系統的輔助線,能夠完成整個項目壽命周期內的審計工作。在線審計系統在項目投標報價階段起到重要的作用,主要表現為評判建設方資信是否良好,招標文件條款是否有效,招標中的技術風險控制是否合理,然后根據企業自身對風險的承受能力,實現對所選項目的監督,這樣可以降低企業在招標中的風險。在分包招標、采購物質設備之前,為避免合同簽訂中出現問題,需要綜合分析公司相關項目的實施經驗數據,整理并分析項目所用資料,對單位的綜合能力和信譽進行評估。此外,在項目實施階段,還需要對工程質量、造價以及工期履行等進行控制,確保項目質量符合施工要求。

2.2利用大數據審計實現審計前移

企業在開發新市場之前,首先需要讓市場開發部門做好前期的調研工作,通過多種渠道搜集有關新市場的信息,但是受到很多途徑以及開發手段的限制,無法確保信息的全面性和真實性,很多公司將開發新興市場放于首要位置,因此對風險的容忍度也會適當的增大,對風險預測不足,最終導致企業的承接項目中出現問題。利用大數據審計的方式,可以使審計前移,從事中審計轉到事前審計,然后通過對跨公司、跨行業的海量數據進行對比分析,實現對項目風險的評估;大數據審計還可以對管理層決策進行審計,從而避免了傳統審計中決策層一板定案的決策現象,按照公司的決策制度嚴格執行,從而避免在沒有估計全項目風險的情況下企業盲目進入市場的現象發生。

2.3大數據審計在審計模式優化中的應用

不同的審計類型對應的審計模式也各有不同??⒐そY算審計作為建筑企業審計中最重要的部分,與其他的審計相比更加模塊化、格式化,同時,竣工結算審計所涉及的數據也是偏向結構化,通過探索竣工結算審計同大數據相結合的方式,能夠實現對審計模式的優化。

2.3.1利用大數據審計可縮短審計周期

在竣工結算審計中,需要建立一個項目審計數據庫,數據庫中主要包括項目的基本實施狀況,項目結構形式以及整個項目的規模大小等,還包含項目合同條款、工期合約以及成本效益等各種信息,該數據庫作為項目竣工結算審計模型的基礎而存在。將竣工結算審計同大數據審計相結合,可以有效縮短審計周期,有利于降低審計成本。傳統審計中對于竣工結算審計不能在短時間內完成,出現周期長,任務重的特征,大數據審計應用中利用在線審計方式,通過在線審計平臺搜集相關信息可以分析竣工審計周期延長的原因,如圖1所示。對圖1分析可知,大部分項目都是因為沒有及時鎖定成本導致審計周期延長。將大數據審計應用于工程竣工審計中,利用在線審計系統可從監督體系中獲取相關信息量,在項目竣工結算之前核算項目的成本,能夠減小結算辦理人員的工作量,有利于推進項目結算的進度,從而能夠有效縮短項目審計周期。

2.3.2利用大數據審計可防范項目風險

大數據技術在公司竣工項目審計中的應用可以對數據庫開展關聯分析,由關聯分析得到,一些竣工后的項目效益流失同防水返修呈正相關關系,從業務系統數據中得到,項目的返修問題和效益流失問題一直得不到有效解決,更是無法根治。針對這種現象,可以利用大數據的優勢開展專項審計,對相關審計問題進行深入分析,總結項目出現問題的原因,如果分包單位沒有按照招標合同規定進行分包,導致工程出現質量問題,或者是因為施工中為縮短工期沒有明確劃分責任,導致責任模糊,理清關系,就可根據實際情況來解決問題。通過關聯分析,還可以總結優秀項目的經驗,從而借助于這些經驗對新開工的項目做好交底工作,避免項目在實施中出現風險,從而有效提升企業效益。

3結束語

大數據的出現正在發展成為現代各行業的創新動力,在建筑企業風險防控中利用大數據審計,一方面有利于建筑企業進行科學審計決策,另一方面還能提升企業整體的管控水平。為了促進大數據審計作用的全面發揮,建筑企業還需要提升審計人員的思維,培養審計人員專業能力,增強審計人員對信息的應用能力,利用全新視角看待審計風險,防范風險,最終增強企業審計戰略能力。除此之外,企業需要加強完善法律法規政策,優化工程造價編制審核制度,并且結合企業發展的實際情況建立一種新型的管理方式,對企業實施定額管理,打破區域性壁壘,促進企業的全面發展,避免項目審計中出現效益流失的現象,從而維護企業的合法權益不受到損害。

作者:宋艷玲 單位:浙江同方工程管理咨詢有限公司

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