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摘要:
為了更好的實現對企業的管理，幫助其盡快適應日益變化的外部形勢，就需要借助內部控制來提升企業的運營管理水平。本文通過以數據電子化為背景，從該角度來探究提升企業內部控制效果的具體方案。
關鍵詞:
內部控制；數據化；電子對策
企業的內部控制管理不僅僅關系到企業對于戰略的選取，還直接影響著企業可持續發展的速率。本文在數據電子化的背景下，嘗試為企業的內部控制管理領域提供一系列的優化舉措，例如反饋信息等舉措，并結合實際應用對其進行分析，希望能為今后的企業革新提供借鑒方案。
一、流程設計的整體思路
企業內部控制的真正目的在于，它能夠有效規范企業管理、合理規避潛在及預防未來可能產生的風險，優化企業人力、物力、財力、時間等資源的合理地配置，通過整體協作性的提高來進一步整合現有的資本，最為有效的利用一切資源。加快企業運營資本的周轉率，進而從根本上提升企業競爭力。要想做好企業的內部控制，首先應該設計出科學的企業流程。一般來說，企業流程的設計要涵蓋以下幾個方面的內容。第一個方面要求企業的管理層要從企業整體思路出發，制定出與企業發展相匹配的制約以及分配機制；其次要以工作效率為出發點，及時準確調整內部架構。第三，精簡、高效原則。首先，部分長時間閑置部門要結合企業經營現狀予以精簡，杜絕人員冗余現象產生，擇優留存。與此同時，還要注意各部門之間的聯系與差別，便于各部門有效統籌協調，提升單位效率。最后，需要在充分滿足客戶需求之上，積極響應客戶以及市場所需。
二、結合應用具體剖析實施方法
企業要在強化內部控制共享中心管理及強調數據電子化的背景之下，探索出合理的跟蹤模式與協同方案，為內控管理創造科學化電子化的平臺，最終形成綜合協調的實際效應。
(一)共享數據化
計算機技術可以促進企業與市場的聯系，便于財務內控管理部門及時進行數據的收集與處理。企業內部中心的控制平臺有助于其提高業務意識、強化風險處理效率，建立制衡共享機制，集中整合業務，能夠降低重復性、同質性的流程，極大地提高標準化，發揮業務處理效率的分工的功能。以ERP系統為例，順利開展業務管理系統，需要共享中心對企業的組織機構和崗位設置進行分散使用、集中管理，收集經營數據，構建合理的崗位交接工作。與此同時，企業在業務流程全面梳理等方面，可以利用ERP系統實現資源共享。要考慮公司決策制定、履行、監管，職責分工和制衡機制，創建適應內部控制的信息系統，利用網絡優勢，確保數據交互與流程相互聯系，緊密銜接風控管理信息化平臺的環境建設，支持共享服務。
(二)提升電子管理
企業只有堅持強化內控監管與改革，努力提升企業電子管理的能力，才能提高管理工作的順暢度，制定出完善的財務內控管理制度，通過電子信息化的武裝來促進各部門的協調合作能力。以KPI體系為案例，企業搭建電子管理平臺后，就可以通過數據統計來確立效管理相配套的系統，將繁復的工作流程大大地縮短了，提高了工作效率。與此同時，運用大數據的方式可以創新企業的管理方式。充分運用大數據技術，積極掌握不同崗位的共性及個性化需求，能夠主動提供更具針對性的服務，推動企業可持續發展。大數據應用與傳統的數據倉庫相比較下，具有數據量大、查詢分析復雜等特點，所以企業必須采用新處理模式，才能實現更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力。企業內控在應用大數據一定要注重以下幾個方面。一是研究與分析某個管理難點時，盡可能使用全部數據而非抽樣數據；二是作為試點工作，不能只考慮數據的精確性，還要適應數據的多樣性、豐富性，甚至要接收錯誤的數據，關鍵是效率；三是捕捉數據之間的相關性，勝于對因果關系的探索。除此之外，企業的管理層還要努力實現可視化、實時化的資源調度，包括設備能力、任務分配等，從時間和空間上對企業的服務過程進行監控并優化流程、提升效率，優化企業的資源配置，助力企業的發展。
(三)實施科學信息化評價
在加強企業內部控制時，應在企業內部推行符合外部經濟環境以及企業實際狀況的內部控制評價制度。內控評價體系的高效實施離不開信息化的支持，特別是在“互聯網+”浪潮下，更要明白信息化的價值所在。完善的信息化系統能準確、全面、及時地為業務部門、風險管理部門、監管層提供反饋信息，理順業務流程，支撐企業資金工作的開展。同時，信息化也有助于企業內外部治理機制的改善，良好的治理機制也為內部控制提供了良好基礎。企業可以構建適用于本企業的內部控制評價軟件，以此為切入點來改善企業的評價方式和管理方式。具體而言，信息化評價可結合企業職工、企業管理以及企業技術等方面的內容，在這些內容體系下，由多個分指標共同構成，并對各項指標進行匯總，綜合得出信息化總體評價指標，用以衡量企業內部的科學性與完整性。比如，可設置信息技術在企業中的運用評價體系、組織結構評價體系等。但與此同時，要注意評價體系的可操作性與可延續性，確保評價體系可以切實服務于企業內控。
綜上所述，在數據電子化背景下，要提高企業內部控制的管理水平，就要通過信息系統促進數據共享，改善企業內部結構的工作流程，構造高效的信息化評價模式。當然，企業內控的電子化模式是一個長期摸索的過程，我們要善于整合多元化的數據和信息，建立與企業發展相配套的數據管理體系，最終促進企業的發展。
作者：和勇 許江斌 單位：昆明冶研新材料股份有限公司
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