商業企業財務內部控制體系思考

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商業企業財務內部控制體系思考

摘要:商業企業在發展的同時出現了財務內部控制問題,因為這些內部控制問題而造成發展阻礙,因此為了能夠在新時展背景下有效地解決商業企業的內部控制問題,對整個商業企業的內部控制進行優化。本文將對此展開較為詳細的研究分析,并且在文中闡述一些自己的觀點和相關策略,期望能夠對商業企業起到一定的參考作用,從而使得我國的商業企業能夠更好地開展內部控制工作,建設完善的商業企業財務內部控制體系

關鍵詞:商業企業;財務內部;控制體系

商業企業在發展過程中出現了很多問題,為企業建設發展帶來了極大阻礙,其中商業企業財務內部控制問題表現得最為明顯,無論是對于企業還是公司來說,內部控制絕對是一個企業或者公司內部發展建設的重要保障,因此,必須要重視商業企業的財務內部控制問題,建設完善的財務內部控制體系。

一、當前商業企業財務內部控制出現的主要問題

(一)商業企業內部缺乏內部控制管理意識

商業企業缺乏企業內部控制管理意識,企業領導對企業內部的財務情況沒有特別重視,可能有時一些商業企業財務內部控制的工作人員會提出一些建議和策略給上級領導,但是這些領導沒有對這些建議和策略做出正確理解,所以就導致了上級領導沒有重視這些建議和策略,使得商業企業財務內部控制管理意識還不夠完善。還有許多商業企業財務內部控制管理制度也不夠完善,存在著一些紕漏沒有得到整改,再加上有部分商業企業的領導對企業財務內部控制管理工作具有一種抗拒的心理,就使得整個內部控制管理工作很難在商業企業順利地開展。

(二)內部控制環境差

控制環境是有一個具體定義的,指的是在建立、加強、削弱特定的政策和程序效率發生的影響的各種因素。控制環境是建立內部控制的重要內容,內部環境關系到的是企業內部控制的執行和貫徹。其中控制環境又包括內部的環境和外部的環境,不管是內部還是外部,都對控制有著重要影響。我國企業管理者和參與者在管理和控制上,能力和素質有待提高,對內部控制的認識不足。我國企業最初是在計劃經濟體制下出生以及成長的,起步落后于發達國家。原有的管理理念相對來說也比較落后,管理方法影響了對這個制度的完善和執行。

(三)商業企業的內部控制結構構建不科學

當前商業企業在發展的過程中財務部門十分缺乏對企業內部財務情況的掌握,并且很多企業內部的職責分配、崗位設置方面都存在著問題,這都是因為商業企業財務內部控制結構構建不科學所引起的后果,這也是引起商業企業出現內部控制問題的主要因素之一。

(四)商業企業財務內部控制工作實踐性不強

商業企業的內部控制工作都會與企業內部的一些其他因素發生一些沖突,在這種沖突的影響下,就導致了商業企業的內部控制工作無法有效地開展,具有的實踐性不強,如此一來,就讓商業企業的內部控制工作無法有效地開展,原本在商業企業開展內部控制的目的也無法實現,很多存在的安全隱患都無法得到預防,再加上在商業企業的風險評估體系也不夠完善,這就使得商業企業在新常態發展背景下會出現很多安全風險問題。

(五)商業企業內部工作人員綜合素質不高

企業內部工作人員的綜合素質不高,無論是在這些工作人員的工作能力還是思想道德等方面都有一點欠缺,作為商業企業財務內部控制工作的開展,工作人員如果具有的綜合素質不高,那么就會使得商業企業的很多內部控制手段無法有效地實施,最后為商業企業的發展建設埋下嚴重的隱患。

二、健全完善商業企業財務內部控制體系的有效策略

(一)強化商業企業財務內部控制管理意識

需要讓商業企業的全部領導都重視企業財務內部控制管理的重要性和意義,明白內部控制對于商業企業的生存發展有至關重要的作用,從而為商業企業的領導甚至每一個工作人員都強化內部控制管理意識,做好相關的培訓宣傳活動,讓每一位工作人員都積極地參與進來,為商業企業的發展建設打造出一個嚴格實施內部控制的氛圍,并且還要注意跟隨新常態下的發展情況不斷更新相關的知識理念,保證企業的領導和內部控制的工作人員能夠進行創新發展,從而促進商業企業緊跟時代步伐。

(二)健全商業企業財務內部控制的機制

想要對商業企業的內部控制工作進行優化,還需要通過有效的方式來健全商業企業財務內部控制機制,建議內部控制工作人員根據商業企業的機制結構來制定詳細的內部控制戰略計劃,實現對企業內部的業務活動跟蹤監督,并構建出科學完整的商業企業內部崗位責任機制、決策機制以及綜合評價、培訓機制等等,對企業內部的全部情況進行綜合分析評價,使得商業企業的內部控制工作全面化、合理化、有效化。

(三)合理調整設置商業企業財務績效考評控制

在對商業企業財務內部控制機構進行設置調整時,需要按照商業企業的綜合發展情況來進行設置調整,對企業財務績效考核的控制要讓內部控制工作能夠具有可操作性、可靠性以及有效性,還要起到一種平衡且制衡的效果,對商業企業的領導階層和工作崗位階層進行明確,落實每一位工作人員所具有的責任,然后讓企業內部的各個部門能夠起到相互協調的作用。

(四)完善商業企業財務內部控制風險管理評估系統

對于開展商業企業財務內部控制工作來說,在這個過程中必須要將企業內部控制的風險管理評估系統優化,要讓商業企業的內部控制風險管理評估系統能夠對企業內部發生的每一個業務以及過程可能存在的風險概率進行全面的綜合評估,然后在根據評估的結果來制定出應對的策略,以便在某個業務出現問題時可以及時地做出應對處理,最后使得商業企業的內部控制工作不會出現紕漏。

(五)構建商業企業財務內部控制審批制度

商業企業必須要根據事業企業的發展戰略和實際情況來進行企業內部控制審批制度的構建,賦予企業內部的每一位工作人員應有的權力,然后讓每一個工作人員都走向程序化、系統化,讓商業企業的運營變得井井有條。

(六)提升商業企業財務內部控制工作人員的綜合素質

作為商業企業財務內部控制工作的實施人,內部控制工作人員就必須要有足夠的綜合素質,擁有豐富的專業能力和專業知識,這樣才能更好地在商業企業開展內部控制工作,促進商業企業能夠更好地為社會公民服務。需要在企業內部建立專門的培訓機制,對那些能力不足或者思想品質存在著問題的內部控制工作人員進行培訓教育,樹立正確的思想道德觀念,學會不斷地學習創新、發展進步,將自己的工作水平和工作質量達到最高。

(七)加強商業企業授權審批控制監督作用

一些具有優勢的商業企業可以根據企業的發展戰略和實際情況來構建出商業企業內部審計機構,對商業企業授權審批控制進行監督管理,保障工作的正常運行,為商業企業的內部審計工作帶來強化,使得原本商業企業內部審計的監督作用得到加強。另外,還需要根據商業企業內部審計機構的構建來建立出相應的商業企業財務內部控制評價機制,對整個實施過程中可能會出現的問題,進行及時的預測分析,做好對應的解決方案,為商業企業內部審計的監督作用帶來有效的保障。

(八)風險預警機制對突發事件應變處理能力

在商業企業內部對風險問題的處理要特別重視,在員工工作時相關風險預警方面的處理能力,有效形成風險預警管理機制。對運營和管理中出現的問題積極采取科學有效的處理措施進行解決,為商業企業的可持續發展提供保障。

三、結語

在新時代下商業企業迎來了新的挑戰和機遇,商業企業出現財務內部控制問題,需要針對這些問題進行研究分析,并根據問題的原因采取相應的解決措施,從而使得商業企業的內部控制工作可以有效地開展,將商業企業財務內部控制進行優化,建設完善的財務內部控制體系。最后促進我國商業企業能夠更好地發展建設,為社會公民帶來優質的服務。

參考文獻:

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作者:吳曉雯 單位:濟寧市國有資產投資控股有限公司

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