前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的出版企業圖書庫存管理論文，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
一、對現有庫存進行分類，建立多層次分銷體系
現有庫存很大部分是不良資產，在處理現有庫存上首先是進行分類工作，現在出版企業對庫存的分類依據一般都是庫存年限，這種分類實際意義并不大。應該有了解目前的圖書市場，熟悉圖書內容及特色的專業工作人員按照圖書的實用性和具體內容來進行科學合理的劃分，一般將庫存分為暢銷、常銷、滯銷三類。在分類之后就要想法設法對庫存進行消化。首先可以采用捐贈的方式消化掉一部分庫存，這樣不僅還能實現圖書的社會效益還能有一定的免稅收入。其次就是構建出一個多層次的分銷體系。現在城市地區是大部分圖書的銷售主體，雖然鄉鎮、農村的購買力是有限的，但是畢竟還是人去購買的。所以在銷售分銷體系中將城市地區作為第一層次、圖書館作為第二層次、鄉鎮、農村作為第三銷售層次，選擇不同的時間段，分銷到不同的地方。在分銷中可以進行價格折扣進行推廣，爭取實現利潤最大化。對于一些長期滯銷的圖書，特別是與教材同步的輔導資料和有實效性的圖書，應該采取銷毀的方式。這些滯銷的圖書表面上看是一種固有資產，但是庫存也是存在成本的，如果長期這樣存放，也是一種、資產的流失。在進行銷毀和報廢的行動時，要考慮建立圖書的庫存基因，具有長遠價值的圖書要有版本的保存。
二、創設信息化的管理平臺，提升庫存現代化的管理水平
傳統的圖書庫存管理模式，在管理手段上顯得十分落后，造成庫存信息與出版、編輯、發行等部門沒有進行互通，形成嚴重脫節的現象。出版部門對現有圖書的庫存數據沒有準確的了解。編輯部門沒有及時掌握已出版圖書的印制發貨情況。發行部門和客戶簽訂的合同內容也沒有和儲運部門進行交接，各個部門都是各行其是，沒有計劃的出版、盲目的印刷和發貨，對圖書的銷售帶來嚴重的影響，還造成出版企業的資源浪費，使得圖書庫存迅速上升。伴隨現代信息技術的不斷發展，借助現代化的科技成果進行存貨的管理，已經是出版企業圖書庫存現代化管理的必然趨勢了。建立信息化管理平臺需要引進ERP管理系統。在現代化圖書庫存管理中，信息系統是工作的重要部分。ERP系統中包含中存貨管理模塊。管理人員可以利用計算機強大的計算功能和信息處理能力，對圖書庫存數據進行分析，計算出圖書最小和最大庫存量、經濟生產批量等庫存管理指標，并將這些指標數據及時的反饋給各個部門，通過有效的數據安排圖書的各項任務計劃。采用信息系統，能夠實現所有的信息數據在各個部門之間的互通關系，比如發行部門收到了圖書征訂發貨單，能夠將單據信息快速傳遞給儲運部門，保證及時安排配貨和發貨工作。庫存圖書的準確庫存量、所在庫位，需要進行配貨時，信息系統都能夠快速的呈現出來，簡化了配貨人員的工作，提升工作效率。儲運部門將圖書的出庫情況反饋到ERP系統中，其它的各個部門也能隨時進行查詢，掌握到每種圖書的入庫、發貨、庫存等具體情況，作為自己工作安排的依據。通過信息系統，能夠實現各個部門之間的信息傳遞，幫助出版企業實現以最小庫存量來滿足最大銷售周轉的目標。
三、借助外力，幫助實現圖書庫存盡快周轉
任何一個出版企業在圖書存儲方面能力都是有限的，伴隨現代圖書市場，圖書種類越來越多，需求量也在加大，很多企業的儲存能力和發貨能力都跟不上現在圖書市場的需要。為了適應出版企業規模的發展，如何提升圖書存貨和發貨的能力是出版企業必須解決的問題?，F在我國的物流企業正在快速崛起，為出版企業解決以上的難題提供了有效的條件。目前很多專業的物流企業都有健全的物流渠道和現代化的技術設備，與出版企業自身的儲運部門相比在運營能力和交易成本上都占有優勢。所以現在出版企業在壯大規模時，借助市場物流企業，解決物流問題，降低庫存也是一種有效的方式。適當的和外部物流企業建立業務上的合作關系，不僅能夠解決在發貨高峰期發貨量不足，運輸任務繁重的問題，而且物流企業還能承擔出版企業部分的發貨風險損失。很多出版企業都在積極探索借助各種外力緩解圖書庫存管理壓力的方法措施，比如，根據全國對某種圖書的需求量情況，在需求集中地區選定圖書分印點，出版企業規定具體印制要求，然后簽訂協議委托地方印制單位進行分印。圖書在地方分印點印制之后，出版企業再組織物流力量向周邊進行配貨。使用這種方法能提升發貨的時效性，縮短發貨距離，減少運輸成本。為了保障各個地區分印點的規范和信用問題，對分印過程的監督控制有必要性的。現在各個行業都在進步發展，出版企業要懂得借助外力，提升自己圖書庫存的周轉速度，實現高效的庫存管理。
四、結束語
在科技快速發展的今天，要采用科學方法去防止和處理庫存。圖書庫存管理是需要出版企業各個部門之間相互配合來減少無效成本的發生。采用現代化的信息系統，實現圖書各個狀態數據的共享。出版企業要懂得和外部企業建立戰略合作關系，借助外力，提升庫存的周轉效率，降低成本，實現共贏。
作者：金寒冰 單位：中國地圖出版社
