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【摘要】
在信息時代，農業科研院所科研管理信息系統是實現農業科研管理信息化的核心部分之一，也是確保農業科研院科研水平的重要因素。對于農業科研院來說，在當前形勢下要對管理體制進行改革，要建立起科學、民主、創新的制度體系，就必須要重視起科研管理信息化建設工作。針對于此，本次研究分析了農業科研院所的管理情況，指出了其中信息化管理存在的諸多問題，明確建設信息化管理體系的重要作用，并在此基礎上指出了農業科研院所信息化管理的建議。
【關鍵詞】
農業科研管理；信息系統；建議
引言
最近幾年，隨著科研工作的迅速發展，傳統管理模式的缺點逐漸暴露出來。傳統管理模式根本無法滿足科研工作的時時信息所需，想要解決這一問題，就必須要引入科研管理信息系統。正是由于現代互聯網、計算機以及通訊技術的發展，才使得科研管理信息化建設成為現實。將科研管理信息系統引入農業科研院所的根本目的是為了滿足農業科研院所的發展所需，這一過程并不是一蹴而就的，需要經過長時間的發展與完善?，F代農業科研院所具有統計數據的信息量大，研究方向多元化，更新頻率快，覆蓋范圍廣等特點。在這種形勢下，現代農業科研院所引入信息化管理模式已經成為大勢所趨。建設科研管理信息化系統一方面可以提升農業科研院所的現代性，另一方面也可以提升農業科研院所的技術水平和工作效率，同時提高工作質量，可謂是好處多多。
1目前農業科研院所信息化管理存在的問題
如今隨著網絡技術的普及以及農業科研院所的改革，農業科研院所的信息化進程速度加快，很多地區的農業科研院所都在信息技術方面加大了投資，比如購進一大批硬件設備，進行網絡建設，建立不同規模和層次的局域網等等。MIS系統（綜合管理信息系統）開始在科研管理中被開發及應用，包括科研項目管理、人力資源管理、財務管理等模塊，在一定程度上算是在逐步實現信息化的管理，隨著MIS系統的深入，信息技術在農業科研院所科研管理過程中的應用也取得了一定的進展。但是在中國，科研管理信息化的起步還是相對比較晚的，沒有能夠大面積的應用，同時在隨著時代的更新，維護等方面還存在著很多的技術和實踐問題，所以農業科研管理信息化建設還有待進一步完善和提高。
1.1傳統科研管理模式與機制不能適應要求
目前，盡管建設了部分科研管理信息系統，但是多數農業科研院所還停留在傳統管理模式與現代化、信息化管理模式并存的階段。MIS系統的應用比較局限于人力資源管理，財務管理，人員項目業績管理等方面，科研管理模式與管理方法還比較陳舊，依然沿用紙質資料的收集整理工作流程，這樣的后果就是業務部門既要處理數據，又要執行原工作程序。現階段的MIS系統對于科研項目申報、審核、篩選、報送、立項管理、中期檢查、結項、成果轉化推廣等過程的信息化方面發揮的作用不夠，在一定程度上影響了科研管理的信息化工作的創新發展。
1.2農業科研管理信息化缺乏整體認識和統籌規劃
與高等院校和政府部門相比，雖然農業科研院所在逐漸推進科研管理信息化建設，但在辦公自動化程度、網絡硬件環境、檔案信息數字化、科研管理信息等方面還是存在著很大的不足。同時隨著信息技術的發展，計算機軟硬件的更新換代，系統設計和開發能力也有很大的差距。不能實現各系統資源的有機整合和有效利用，整個院所科研管理信息化缺乏整體規劃。
1.3科研信息化管理流程尚未全面規范化、標準化
隨著農業科研管理信息系統的發展，不同的部門開始建立屬于自己部門的系統，每個部門建立系統的初衷都是為了自己部門的發展，他們采用的技術標準存在偏差，建立的時期不同，開發人員不同，這樣就造成了不同管理信息系統相互間信息不相通，各個單項業務之間即使聯網也很難形成一個有機的整體。同時不同部門之間的科研人員難以實時交流溝通和全面了解項目的最新進展；科研人員不能及時了解互相的動態和研究方向；財務部門和科研人員對課題的具體開支缺乏了解；管理部門不能實時監控課題的執行情況等，這樣會造成研究力量的重復投入；管理部門不能實時監控課題的執行情況，執行合同出現偏差；經費支出與預算有較大的出入等。這些在一定程度上都是因為目前科研的信息化管理流程沒有統一的總體設計，沒有規范的實施標準，MIS系統沒有能夠覆蓋到科研管理的整體全流程。所以迫切需要我們去革新科研管理信息系統。
1.4農業科研院所科研信息管理人才隊伍建設滯后
農業科研院所科研信息管理人員大多都不是專業的信息管理人員，他們都是一些業務部門抽調出來的臨時管理人員，他們在單位內部身兼數職，工作任務比較繁重，信息管理的工作空間比較狹窄，還有一些工作人員專業水平比較低下，缺乏較強的信息意識，連基本的信息技術及信息管理知識都沒有，受傳統觀念的影響，連起碼的信息理念都沒有樹立；還有些只是純技術工，沒有管理知識，做出來的系統只有自己看得懂，并不適合科研院所的其他部門工作人員使用，所以現在的農業科研信息管理的復合型人才還是比較缺乏的。
2對農業科研院所信息化管理的幾點建議
2.1強化領導重視程度，更新管理觀念、創新管理模式
農業科研院所領導對科研管理信息化工作的重視，是科研管理信息化實施的關鍵，因為科研管理信息化是一個持久的工作，涉及到方方面面，需要大量的人力、物力、財力的投入，需要各個部門的緊密配合，所以只有在領導的帶領下，積極調動各部門的參與，才能做好規劃，信息管理系統才能順利實施。時代在進步，農業科研管理工作也需要與時俱進?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO必須建立在管理模式創新的基礎上，通過對原有工作流程的不斷更新，去掉不合理的部分，建立與先進的信息技術手段相適應的模式。從國家信息化的大局出發，立足本單位的科研發展，更新觀念，統籌規劃，著眼于將現代化的管理思想和方法融入先進的管理理念，從根本上提高科研管理水平。
2.2構建農業科研管理信息系統，并及時進行數據庫更新與維護
農業科研院所院科研管理信息化建設最終需建立一個體現信息集成和信息共享的標準化信息管理系統平臺，科研管理的全流程必須包含在這個系統里面。通過這個管理信息系統平臺可以為領導及科研管理者在科研經費管理、智能分析及決策方面提供便捷高效的服務，同時又能為科研人員提供個人科研信息管理及項目全過程實施管理的服務。同時要對系統進行不斷的升級更新。
2.3注重規劃，優化科研業務管理流程
科研管理信息化系統的設計需要被納入到農業科研院所信息化建設的規劃中，注重系統整體的關聯性，統籌規劃。要有一個統一規范的設計：①要建立起一整套規范的管理基礎，使得信息流的傳遞不間斷，各部門之間有提前有效的溝通，各個單項業務之間形成一個有機的整體。②對每一個單獨的流程，需要考慮本流程與其它流程之間的聯系。在現有科研管理信息系統的基礎上，對傳統科研管理模塊進行更新。即便我們需要對一個流程進行分步的改造，也要考慮其與整體流程的關系，不要割斷整個科研管理流程?？梢钥紤]將科研人員個人信息錄入情況與科研人員的科研項目申報、業績考核、成果報獎等掛鉤，以此督促基礎信息錄入工作，以提高科研管理的效率，完整的業務流程。
2.4提高農業科研管理隊伍業務素養
當前我國農業科研院所的研究范圍十分廣泛，其中不僅包括特殊新品種的選育之類的專業研究，同時還包括新品種的推廣和應用方面的研究。也就是說，現代農業管理體系并不是單一的管理體系，而是復合式管理體系。因此，在進行現代農業科研工作時也必須要培養復合型農業人才，要積極引入農業各領域的專業人才，并進行統籌管理，使其可以人盡其能，打造出一支高水平的科研管理隊伍。作為科研管理人員，在日常工作與生活中也要積極學習現代農業知識，尤其是新興農業知識，要逐步提升自身專業水平和創新意識，從而為農業科研院所做出更大的貢獻。
3結語
總的來說，隨著現代社會的發展，未來各行各業都會全面實現信息化。當前農業科研院所信息化是我國信息化建設的重要組成部分，要完成這一浩大的工作并不是一蹴而就的，需要經過長時間的實踐發展與完善。針對于此，考慮到未來國家的發展戰略，作為農業科研院所的一份子，必須要積極、努力地投入到農業科研院所信息化建設過程中，從而為國家農業事業的發展獻出一份力。
作者：李飛 單位：湖北省農業科學院
參考文獻
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