科研管理知識化轉型發展淺析

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科研管理知識化轉型發展淺析

1知識化與科研管理知識化

對于知識化的概念,不同的領域和學科有不同的理解。本文所指的知識化,是指以智能化、網絡化信息工具的廣泛應用為基礎,知識被高度應用,知識資源被高度共享,從而使得人的智能潛力以及社會物質資源潛力被充分發揮,個人行為、組織決策和社會運行趨于合理化的理想狀態??蒲泄芾淼闹R化是指在科研信息化的基礎上,在“以人為本”的科研管理理念實踐中,實現科研管理過程中個人、組織、社會之間的知識挖掘、積累、轉化、運用、創新工作的協同和共享??蒲泄芾淼闹R化應以知識為核心、以科研創新需求為驅動,體現科研管理的高度智能化、人性化和協同化。

2高??蒲泄芾淼闹R化轉型

從工作的側重和功能來看,高??蒲泄芾泶笾驴煞譃槿齻€層級:戰略決策層、科研管理層、科研實施層。下面將就高校科研管理這三個層級的知識化轉型展開具體闡述。

2.1戰略決策層的知識化轉型

高??蒲械膽鹇詻Q策層關注的是高校科研發展的方向性、核心性、關鍵性、政策性的整體格局的決策部署,主要涉及對國家前沿科研動態的密切關注、對國家重大科研政策制定和變動的把握、對高校內部科研資源的宏觀調控。隨著全社會信息化程度越來越高,科研管理系統外部和內部的知識流通與獲取基本沒有壁壘。高校科研管理部門能很及時地獲知上級部門的最新科研政策以及政策的調整等信息,也能很容易地全面掌握某一領域內的科研動態并挖掘出背后的科研價值所在。通過對相關信息的持續關注和深入分析,高校科研的戰略決策層也因此實現了及時有效地辨明并快速高效地制定科研發展方向,對高校科研政策進行決策和進行重大調整,或協調、組織科研力量面向關系國計民生的重大科研課題進行協同攻關,從而在決策層面上形成了一個全新的管理理念和管理模式,科學化、系統化地研究和處理科研管理中的方向性問題,并將科研人員個人科研能力和高校整體科研事業最優化地結合在一起,充分發揮其指揮棒的功能。

2.2科研管理層的知識化轉型

高校科研管理層介于戰略決策層和科研實施層之間,負責高校科研戰略決策的貫徹實施,對科研活動進行具體規劃和指導,并對科研資源的分布進行局部調整。經過多年的信息化建設,大多數高校都實現了管理工作的辦公自動化,這給實際的科研管理工作帶來了便捷和效率。高??蒲姓撐恼撝?、科研項目、科研獲獎等科研成果已經進行了信息化處理,以數字方式進行存儲、調用、匯總處理、批量分析,使得科研信息以知識為單位加以集成和利用成為可能。高校因而實現了通過數據的分析處理,挖掘并匯聚科研創新力量和合理配置現有資源,做好科研設計的選題和前期培育工作,對科學研究進行引導和管理的優化控制,并有效開展校校、校地之間的深度合作,更好地服務社會。

2.3科研實施層的知識化轉型

科研實施層關注的重點是科研活動的操作實施,這其中充分突出了“人”的因素。科研管理所研究和處理的一切問題必須有人的參與,必須體現“以人為本”的科學理念。這與高??蒲泄芾淼闹R化絕對不矛盾。知識化轉型的特征之一是實現知識的自由流通、達成知識的共享,特征之二即在于要使人的智能潛力被充分發揮,個人行為、組織決策和社會運行趨于合理化,這也是知識化最本質的表達。因此,高??蒲泄芾聿块T必須要充分認識自己在高校科研活動中的功能及作用,一轉以前行政管理的思維方式和辦事作風,高舉“服務科研”的大旗,努力為高校科研人員提供良好的科研環境,充分彰顯“以人為本”的管理理念。

3高??蒲泄芾碇R化轉型后的發展路徑

高校科研管理知識化轉型后必然要經歷發展和完善的過程,不可能一起步就定型。今后一個時期,高??蒲泄芾硇枰訌娨韵氯齻€方面的建設。

3.1完善支撐知識化發展的技術架構

高校科研管理常常采用定性和定量分析相結合的方法。其分析過程必然涵蓋科研管理原始數據的處理和轉化技術、老舊數據的冗余處理技術、具備顯性或隱性關聯功能的知識抽取技術、海量信息中實現知識發現功能的知識挖掘技術等,這些都是屬于技術架構范疇的內容。完善知識化發展的技術架構需要注重以下兩個方面技術框架的建設。一是高??蒲泄芾聿块T網站與所在高校信息網絡的無縫對接。目前,絕大多數高校的科研管理部門都依托各自高校的校園信息網絡建設了自己的網站。因而,基于高校信息網絡建設的科研管理部門網站高效運行應成為高校科研管理知識化發展技術框架的基底,需要確保其與所在高校信息網絡技術方面的良好對接。二是高??蒲泄芾聿块T合理利用商業管理軟件平臺。在建設部門網站的同時,高??蒲泄芾聿块T同時還應開發科研管理平臺,專門用于高校內部科研成果的錄入、審核、匯總、分析等。在這一領域,高??蒲泄芾聿块T可以不用自己組織人力開發新的管理軟件平臺而直接借助成熟的商業管理平臺。科研管理部門也可在實際應用中根據自己的發展需求,對商業管理軟件平臺的開發商提出個性化的用戶需求,不斷強化平臺的管理性能。

3.2優化基于科研管理業務的知識鏈

知識鏈是實施知識化的核心部分。知識的處理、轉化、創新、積累與服務等共同組成了知識鏈,使之成為一個無限循環的知識體系。高校科研管理的知識化轉型就意味著在高??蒲泄芾眍I域形成了這樣一個以知識為單元的、螺旋式運轉、動態循環的鏈條。高??蒲泄芾硎侨诤狭丝蒲行畔?、項目管理、知識產權管理、成果推廣、科技成果統計評價等內容的全過程管理??蒲泄芾順I務的每一個層級都收集大量相關知識,同時從原有知識中凝練提取形成新的知識,并通過管理不斷促進科研轉化和創新從而產生出更多、更新、更高層次的知識,這個循環又發展的知識鏈是高??蒲械纳λ?,體現著高校科研管理的實質意義。以科研項目的管理為例。項目管理往往涉及到項目申報、立項、中期檢查和結項等多個環節的周期性管理。因而,項目管理過程中一些既定的知識,如申報學校信息、申報人信息、以往申報立項及項目運行的信息等可以專門建庫,做到信息隨用隨取。項目一經立項,包括原始申報書、中期檢查結果、結項結果等的信息也隨時跟蹤入庫。經過一系列科研管理知識鏈的優化措施,科研管理部門能夠隨時掌握所有項目的運行狀態,對于有突出成績的項目及時關注,繼而可以發掘出相關學術領域內新的科研增長點和新的科研培育對象,對于進展緩慢的項目及時督促,加強監督管理力度,以保證項目按時按期、保質保量地完成。

3.3創立保障知識化發展的管理機制

由于科研管理具備復雜性、交叉性、系統性和綜合性等共性特征,高??蒲泄芾聿块T有必要創立保障其知識化發展的管理機制。一是制定高校內部的知識產權管理制度。隨著科研信息知識化程度的不斷提高,科研人員獲取科研信息的渠道越來越多、速度越來越快,對知識產權的界定和利用問題也呈現出越來越復雜的趨勢。高校應圍繞科研管理制定一系列的知識產權管理制度,對知識的共建共享作出合理的、科學的、規范的約束,以防范可能出現的學術造假或因知識產權界定不清晰而導致的科研糾紛。同時,還不應過度限制知識共享的范圍和程度,以防打擊科研人員從事科研的積極性。二是建立高校協同創新的科研管理機制。高??蒲械暮艽笠徊糠殖晒麜D化為實際生產力,在實踐中接受檢驗并在實踐中進行創新。高校與社會通力合作,營造良好的產學研合作生態環境不僅對高校科研的蓬勃發展大有裨益,同時也促使高校科研打破學科之間的壁壘,不斷進行科研的協同創新。這也必將對高??蒲泄芾碇R化水平提出新的更高要求。面對社會共同關注的重點、熱點和關系到國計民生的重大科研課題,高校能否有效組織科研團隊進行攻關、鉆研,能否有效提高學科集群與產業集群的匹配程度,能否有效調配科研經費等資源,都將是檢驗高??蒲泄芾碇R化發展程度的重要指標。

作者:戴靜 單位:南京師范大學

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