前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的數據庫結構設計的科研管理論文，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
1本校科研管理需求
在我院的科研管理過程中，科研處需要了解教師的每個項目．每個項目又包括項目名字、項目經費、項目人員、項目狀態等;最特殊之處是本校項目經費編號必須和財務統一，只能按照財務軟件默認給出的編號建立數據編號．這樣才能核對項目經費、縱向經費等;項目所獲得獎勵(科技進步獎等)按照科研管理規定給予相應獎勵;項目人員的信息和項目的每個內容都相關，這里需要指出的是任何單位都有相同名字的人員，所以每個人員的信息至少要包含一個區別碼，可以是身份證，也可以是工作證代碼等等．
2．1數據庫選擇
由于科研管理的保密性，本校科研管理不對校外開放，基本不用考慮并行查詢的系統需求，另外，鑒于本系統目標用戶普遍應用Windows系統，所以項目采用了WindowsServers系統下的SQLServer，在跨平臺操作時，可直接用SQL語言進行數據讀寫和查詢等操作命令．用于數據庫中的標準數據查詢語言項目在開發過程中得到了驗證．
2．2數據庫結構設計
數據庫的結構設計一定是在項目的最初完成的．構造數據庫必須考慮所有需求規則．在關系數據庫中，我們習慣稱之為范式，參考關系數據庫的多種范式，依據科研管理的需求分析，為擴大操作功能和減少冗余度選擇了第三范式．科研工作者的信息是貫穿于整個數據庫中的，必須單獨建立的，同時為了避免多人同名可以采用唯一身份證號碼加以區別．其表內信息依據需要建立以下字段:包括年齡、性別、單位院系、職務職稱、技術領域、個人信息(電話)等．每個表單都有一個和人員相關的字段，這個字段可以是工作證號，也可以是身份證號碼．每個表單都可以單獨進行，甚至可以在備份的同時也不影響錄入．如果將來需要查詢某科研人員的詳細成果，只要每個庫調用相同工作證號或身份證等就可以．科研經費是每年國家審計管理的重點，每筆經費一定要保證和唯一項目編號準確對應．所以建立經費和經費分配兩獨立表單．兩個單獨表中經費都含有項目編號，這個項目編號和項目管理中的項目編號一致．由于項目管理表中有人員信息相連，所以只要通過調出科研經費相關聯的項目編號后自動在邏輯層調用項目表和科研工作者庫中信息，就可以得到全面的經費信息．而經費分配表中的人員必須符合人員庫，這樣就杜絕了非項目人員經費報銷的可能性，大大降低了查找同一個人員參加的不同項目的經費結果的復雜度．成果管理模塊通過建立專門的成果庫，成果庫可以包括論文、專著、專利、軟件著作權等．在設計時同樣建立一個單獨的表，而成果中也有和經費模塊一樣的地方，也就是包含項目人員，這樣將來查詢某人員的時候，項目和成果可以一起得出．
2．3用戶接口設計
根據科研管理需求分析，設計為多用戶．第一種是數量最多的科研工作者的訪問模塊，每個科研人員可以利用互聯網將在任何地點輸入本人的科研信息和成果，這樣可以將科研管理人員從大量錄入科研工作者的項目成果、專利等繁瑣工作中擺脫出來，同時也可以在保密許可范圍內查詢到自己參加過的所有項目、論文和成果;第二種是科研管理人員的入口(科研處人員)，科研管理人員必須通過授權才可以通過接口進入后臺．在有記錄的情況下，直接管理數據，包括輸入到數據庫、項目審核、項目修改(教師錄入錯誤等)及刪除等．這個入口可看到項目和經費，還可以審批經費等管理功能．超級管理員還可以對科研工作者授權，使之對本人輸入數據的錯誤進行修正．一般來說，科研處的分工有多細，這個入口就有多細．比如項目管理科的人員就只能針對項目管理，項目經費管理科只能針對項目經費管理和項目狀態管理等．這樣，在管理上的細分導致多用戶之間是嚴格不相關并且不能互相越權管理．
3數據庫接口應用
本?？蒲泄芾砥脚_用戶功能在面板左側以項目為例:分別為項目錄入、項目修改、項目查詢和項目分析．
3．1項目錄入
該平臺突破了傳統的手工錄入方法，避免了項目數量巨大，錄入工期長等問題．最重要的是保證了非手工錄入的正確率．創新方法為先在熟悉科研管理方法的基礎上提出一個完善的項目資料存檔要求，并對每個存檔內容給予明確的指示，應包含一個科研項目的所有基本信息．其中項目類型中應包含附加屬性，如是否雙十項目等;項目狀態應添加自動修改的功能，當項目合同時間已到卻仍未結題者，項目應變更為延期．當所有功能都已確定完成后，直接由項目負責人提供符合后臺數據庫格式的excel表格，無論申報還是結題，都由各科研處統一通過審核將各個項目表格匯總，項目錄入工作就是直接導入．這樣大大避免了手工錄入的人為錯誤．如果有臨時的突然增加項目，讓項目負責人填好相應表格，直接導入即可．
3．2前臺的查詢功能
前臺應將任意條件如項目名稱、項目負責人、工作單位和項目編號等檢索，同時應考慮到將來的科研管理需求，如想查詢所有結題項目或經費等于4萬的項目等其他條件等，這樣的檢索可以讓我們在左邊的可選字段中自由搭配，以便于應對不同的科研管理需求．所以平臺開發為檢索條件完全自由組合。
3．3項目修改
設計了對應不同功能的不同賬號，并分別給予不同權限，如普通院系老師給予查詢功能，首先通過教師的身份證號或者工資卡號等登陸，教師一旦登陸就相當于默認為查詢自己的所有項目．如果是科研處的管理科研工作者登陸，則可以修改和確認．為防止科研處管理科研工作者的人工誤差，可以在確認上有兩個賬號，由領導審核后方可生效．
3．4數據導出
項目查詢完畢后，可以導出的EXCEL表格應是前面檢索條件下檢索結果的表格，要求應包含所有的科研信息．由于現有的數據倉庫技術發展，將導出的數據中與現有其他數據來源(如其他大學的科研數據分析圖)對比，可根據對比數據修整本?？蒲邪l展的方向．
4結語
科研項目管理，不僅可以用于本校，也可應用于各個科研院所及高校研究機構進行科研項目管理;也可用以績效考核等．通過該系統，科研處可對任意項目隨時進行管理．由于所有的數據都在SQL數據庫中，隨時可以調取項目的狀態，使科研管理者能夠為項目服務，從而提升高校的科研能力及成果率．本數據庫未來發展是以科研管理部門為科研人員服務為基礎，推動科研人員的科研積極性為目標．既可以讓項目負責人對項目可以隨時管理，也便于科研處、財務處等宏觀掌控所有項目的情況，建立科研處、財務處以及人事處等統一應用平臺，可以及時有效地掌握最新的科研情況。
作者：李楊 武瑩 單位：長春建筑學院科研處 吉林建筑大學思想政治理論教研部