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摘要：科研信息化建設有助于提升醫院科研管理水平。天津市第一中心醫院自2017年開始引入智慧醫管科研管理系統，其主要內容和功能包括課題項目管理、科研經費管理、科技成果管理、介紹信審批管理、管理等方面，對醫院科研采用系統的信息化管理模式。本文主要探討天津市第一中心醫院構建科研管理信息系統的精細化管理過程，并與傳統管理模式進行比較，促進科研管理工作的發展。
隨著科學技術的發展，手工科研管理模式的弊端已經凸顯，在日常科研管理工作中存在工作強度大、重復工作多、時效性弱、工作效率偏低、信息難于共享等諸多問題，這些問題嚴重阻礙了日?？蒲泄ぷ鞯陌l展[1，2]。因此，信息化的科研管理模式使這些問題迎刃而解。智慧醫管科研管理系統作為天津市第一中心醫院信息化管理的重要組成部分，其研究目的是旨在規范醫院科研工作的同時，減輕臨床科研人員和科研管理人員的工作負擔，有利于提高醫院科研管理效率和決策水平[3，4]。天津市第一中心醫院自2017年開始實施智慧醫管信息化管理平臺，在管理醫院科研信息方面取得了很大的成效。
1天津市第一中心醫院科研管理信息化建設的主要功能
天津市第一中心醫院智慧醫管科研管理系統具備科研管理的全部業務內容和功能，包括課題項目管理、科研經費管理、科技成果管理、介紹信審批管理、管理等，在功能使用方面具備相關數據的導入與導出、數據的審核以及統計查詢等功能，系統中分權限設置為醫務人員端口、科室主任端口以及科研管理者端口，使用方法上分電腦端和手機APP端，兩者數據保持一致，為臨床科研人員和科研管理者隨時查詢科研信息方便使用。因此，本研究立足于醫院的科研管理現狀，從臨床科研人員、科研管理者以及醫院實際需求出發，在項目申報、立項、經費使用、結題、等方面探討醫院科研管理信息化建設的發展路徑。
1.1課題項目管理
臨床科研人員在日常的臨床工作之外進行科研活動，為滿足醫務人員的科研需求，需建立簡便快捷的科研項目管理系統。課題項目管理包括局課題項目申報、年度執行情況、課題人員及研究內容變更、結題驗收、項目信息查詢等功能。臨床科研人員從新建項目申請書開始填寫，并提交項目報告，獲批后可查詢獲批科研項目內容、獲批經費、課題編號、課題狀態及獲批的科研項目任務書或者合同書掃描件，方便項目負責人隨時在線查詢使用，項目完成后，提交項目結項報告。在查詢功能中設置分權限的科研信息查詢功能，項目負責人可查詢本課題的全部信息，參與人員可查詢本課題的項目簡介、課題編號等，科主任可查詢本科室內獲批課題的年份、名稱、編號及參與人員等等?？蒲泄芾砉ぷ髡呖梢灾腔坩t管系統，對申報的科研項目進行形式審查、專家初審等，并將審查結果反饋給項目申請人。同時，對獲批項目負責人的課題年度報告、課題狀態等內容進行審核，通過項目的立項任務書判斷是否完成課題計劃內容，是否符合項目結題要求等。另外，對即將開始招標的各類科研項目（包括國家級基金、省市級基金、局級基金等）做到院內廣泛通知通告；對即將結題的科研項目自動通知提醒項目負責人做好項目結題工作。
1.2科研經費管理
科研人員在科研管理系統上按照合同書及獲批經費額度填寫經費預算，并按照預算類別填寫經費支出情況。查詢統計各年度撥款數額、支出類別、經費結余等功能。如在實際執行項目過程中，涉及經費預算調整，可按支出類別申請上調或下調本類別經費?？蒲泄芾砣藛T通過智慧醫管科研管理系統對課題項目經費進行統計查詢及審核，包括項目負責人是否將科研經費按預算進行分類、劃撥經費是否需要調整、經費調整是否合理、經費支出是否按照預算合理使用、經費結算情況等的處理，實現實時掌握科研經費動態變化情況。
1.3成果管理
課題項目結題后，按照市科技局的要求，科研人員辦理科研成果登記手續，取得科研成果登記證書號，該項成果完成。科研管理人員及時為科研人員辦理成果登記，并將成果登記證書號及成果登記表掃描到系統中，方便科研人員使用。
1.4介紹信審批管理
為防止出現學術不端情況，要求科研人員在前，需要登錄科研管理系統新建介紹信，按頁面要求填寫文章相關內容，包括文章標題、摘要、所有文章作者、雜志名稱等，填寫完成后保存提交信息。所有文章作者均需在智慧醫管手機APP端完成作者授權。作者授權完成后，等待科主任審批。科主任審批完成后，系統自動將介紹信傳送至科教處，當系統中顯示“待管理員審批”之后攜帶雜志社要求的紙質版介紹信前往科教處審批?？蒲泄芾砣藛T審核待發表文章，并審批介紹信。如果文章被雜志社接收發表，科研人員在介紹信中選擇發表結果“成功”，之后在文章管理中完善發表文章信息。若文章未被雜志社接受，選擇“失敗”，可修改該條介紹信的相關信息繼續改投。
1.5管理
文章被雜志社接收后，科研人員登錄科研管理系統，完善已發表文章的相關信息，包括發表文章的封面目錄和正文PDF、論文版面費等?？蒲泄芾砣藛T按照已發表文章的PDF，審核填寫的文章信息是否正確，確定版面費的報銷額度及發表文章的獎勵金額?？蒲泄芾硐到y可選擇按姓名、科室、刊物類別、發表年份等條件進行論文的查詢、統計、匯總和分析?？剖抑魅慰稍诰€查詢本科室已情況。
1.6個人信息管理
查看科研人才信息庫，了解各科室科研骨干人員的年齡、職稱、受教育水平、承擔課題、、晉升年限等信息，方便課題申報時的人員篩選及年終考核信息匯總，見圖1。
2數據處理
應用SPSS15.0軟件進行統計分析。采用χ2分析不同年份與發表SCI文章數量、中華期刊文章數量的關系。P<0.05為差異有統計學意義。
3結果
2016-2018年度天津市第一中心醫院共獲批課題54項，獲批經費2123.5萬元，認定科研成果124項，發表科研論文1344篇，其中SCI收錄共300篇，中華期刊277篇。經過卡方分析得出，不同年份之間發表SCI文章數量、中華期刊文章數量不同，且有統計學意義，P<0.001。說明2017年后應用科研管理系統后，登記發表文章數量增加。
4討論
科技是第一發展力，科研管理工作日趨得到更多的重視，科技事業的進步和發展，科技人才的成長，都與科研管理工作密切相關[4]。天津市第一中心醫院于2017年開始引入智慧醫管科研管理系統，科研人員發表文章后只需在智慧醫管科研管理系統上傳入文章相關信息及PDF，方便科研人員隨時在線提交，節省科研人員上交紙質復印件的程序，避免出現漏報的情況，節約時間提高統計效率?？蒲泄芾砼c科學研究是密切相關的，科研管理的好壞，直接影響到科研成果的數量和質量。因此，建立和完善智慧醫管科研管理系統，對推動醫院事業的發展產生事半功倍的效果。建設科研管理信息系統，有助于科研人員與科研管理者隨時了解和掌握科研動態，規范科研經費使用，提高科研項目管理效率。天津市第一中心醫院在過去手工記錄科研管理工作流程的基礎上，創建了科研管理信息系統，實現了科研項目管理全過程精細化，保證科研統計數據的準確性，方便醫院領導者實時掌握全院的科研情況，為醫院制定科研發展規劃與戰略提供了重要依據[5，6]。
5結束語
總之，天津市第一中心醫院建立的智慧醫管科研管理系統對醫院的信息化發展建設有積極的推動作用。在今后的使用過程中不斷完善，逐漸摸索科研獎懲機制、科研考核機制、科研資源共享等，從而推動醫院信息化建設的整體發展[7]。
參考文獻：
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作者:高韋 吳嵐 韓晶 鞏欣媛 楊一寧 劉蕾 單位:天津市第一中心醫院科教處
