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1備件管理年度計劃
備件管理年度計劃是以首鋼京唐公司年度生產和財務計劃為依據編制的備件管理專項計劃。它有以下內容構成。1）備件需求計劃。備件需求計劃反映各作業部中的各個作業區設備一年之內需用的全部備件。它是最基本的計劃，是編制其他有關備件計劃的依據。2）備件訂貨計劃。備件訂貨計劃是以備件需求計劃為依據編制的。3）年修備件計劃。年修備件計劃是京唐公司每年度公司性停產，進行全流程檢修進行編制的備件計劃。4）備件資金計劃。備件資金計劃是顧名思義，它是指反映各類備件需用資金，能夠預計在一定的時間內設備維修資金指標變化的計劃。
2備件計劃的編制
編制備件計劃是將備件工作從提出需求到備件落實消耗的全部業務活動，有目的地統籌安排、把備件管理工作有機地組織起來，確保維修和生產。
2.1備件需求計劃的編制
目前編制備件需求計劃的方法有三種。方法一：以備件儲備定額和消耗定額為依據。儲備備件數量達不到儲備定額要求，且消耗定額中在訂貨周期內的備件。同時還應包括專項備件如：技改、技措和安措等備件需求計劃。方法二：以各作業部和作業區的年修、定修和日修為依據，以備件定額和消耗定額為參考，考慮專項備件，由設備部備件處和檢修處、技術處全方位考慮提出。方法三：無完整的儲備定額和消耗定額，備件工作又多頭分散，部分備件編入計劃，另一部分則不編入計劃，客觀上形成了“需要就是計劃”的局面。
2.2備件訂貨計劃的編制
根據備件需求計劃中的單項數量，減去到庫部分，減去合同期貨（包括在途的數量），再減去修舊利廢部分，得出備件訂貨總計劃數；然后根據不同的渠道制訂出分類訂貨計劃，所以備件訂貨計劃是分類計劃的匯總。
2.3年修備件計劃的編制
編制好年修備件計劃，是確保檢修順利進行的一項重要措施，也是減少流動資金占用的一項重要舉措，意義重大。年修備件是我公司專為大修準備的一次性消耗備件，按照儲備分類不屬正常儲備范圍，原則上應按計劃100%的消耗掉，如果在現場中出現消耗不掉的情況，應從大修專用資金中沖銷或專儲。
3備件計劃的審核、執行和檢查
備件計劃的審核主要指備件工程師編制出的所有備件計劃，都需呈送主管備件的領導進行審核，這是備件計劃獲得批準，成為生效備件計劃的必備手續。
3.1備件計劃的執行
備件計劃一旦經過各級領導審核、批準，就必須嚴格執行。并且做到要使所有備件計劃得到落實。
3.2備件計劃的修訂與調整
由于基層備件工程師和點檢工程師缺乏對作業區實際情況掌握或設備檢修計劃的變動等，都會造成備件計劃的調整。
3.3備件計劃的檢查對備件計劃還要經常檢查其執行情況，對計劃本身或在執行過程中出現的問題，要及時處理
然后上報給各單位的備件員，由備件員匯總并審核本單位各區域提供的備件計劃和物料主數據。按要求對本單位所需急件備件進行催交，以滿足正常生產需求。如果現場工程師所提報計劃經審核合格并匯總分類后在系統中發起審批。備件員還要對本單位的備件計劃進行成本核算，不能超出設備部所核定的金額標準。最后把計劃電子版報給設備部的計劃員，并及時對設備部各專業與本單位各專業及領導間的信息進行溝通。在提報采購申請前，各單位區域點檢或專業工程師對要提報的備件物料必須做好“四查”（查消耗、查定額、查庫存、查在途）工作，不得“寬打窄用”，凡是庫存（包括機旁備件）數量大于最低儲備數量和有在途備件的物料原則上不允許再報，設備部計劃員一經查出，將歸屬為不合格計劃，確實有特殊需要的須書面說明情況，并有主管部長簽字確認，同時確認需求時間。
4工作體會
總結京唐公司設備備件計劃管理實踐，主要經驗總結如下：1）點檢工程師按設備備件清單提報計劃。這樣導致好多庫存備件在倉庫里存放了好多年也沒用得上。這樣不但浪費了資金也使庫存資金占用率不斷提高。所以要根據設備運行情況和消耗進行提報，嚴把備件計劃關。2）作業部備件員嚴格做好備件計劃的審核，對計劃先要做到四查（查消耗、查定額、查庫存、查在途）工作，不得“寬打窄用”，凡是庫存（包括機旁備件）數量大于最低儲備數量和有在途備件的物料原則上不允許再報。3）備件管理員做好物料主數據維護，杜絕一物多碼、重碼現象，已經發現立即上報設備部進行重碼刪除。4）對于庫存多年未用的備件和已進行國產化后留下來的備件可以和其他鋼鐵廠進行聯合儲備，或者向這些供應商進行產品返銷或者等價交換成其它備件，以節約生產費用。
作者：李偉 單位：首鋼京唐公司設備部
