智能化技術提升高校后勤管理質量思考

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智能化技術提升高校后勤管理質量思考

【摘要】后勤管理作為高校管理的重要組成部分,在推動高校教育教學工作順利展開、為師生提供優質服務等方面發揮著十分重要的作用。然而步入新時代以后,高校開展后勤管理所采用的工作模式已經無法適應當前需求,急需堅持與時俱進,利用現代先進科學技術,推動高校后勤管理轉型升級,并在加快高校后勤管理信息化、智能化進程中,更好滿足師生對后勤服務提出的新訴求。文章結合高校后勤管理現狀,從加強后勤信息系統建設、提高信息化管理水平、構建后勤大數據庫、推進后勤服務升級等方面入手,提出幾點有效提升高校后勤管理質量的策略,以供參考。

【關鍵詞】高校;后勤管理;智能化技術;質量提升;思考

0引言

在現代科學技術不斷發展的背景下,互聯網、大數據、物聯網、新媒體等技術,在社會各領域中已經得到了十分廣泛的應用,也為人們生產生活帶來極大便利。并且隨著高校師生對信息系統的依賴性不斷增強,對高校后勤管理工作也提出更高要求,而將現代發展的信息技術和智能技術融入其中,不僅可以突破當前高校后勤管理存在局限,還能夠切實滿足當前師生后勤服務需求,并帶動高校后勤管理朝著高效、優質、智能方向發展[1]。

1高校后勤管理現狀分析

現階段,盡管高校已經深刻認識到加強后勤管理的重要性,并緊跟時代發展步伐,不斷推進后勤管理信息化建設,以更好地滿足師生后勤服務要求,但是從實際情況來看,高校后勤管理信息化水平還比較低,實際運行也暴露出許多問題,不利于高校后勤管理高質量發展。這些問題主要表現為:(1)信息化建設滯后,隨著信息技術不斷發展,計算機、互聯網、大數據等技術也在高校后勤管理中得到較為廣泛的應用,在促進后勤管理轉型升級的同時,實際工作效率也得到極大提升,然而受到信息技術發展速度過快影響,現有信息化設施設備已經不能跟上時代發展步伐,各項后勤工作也就出現了滯后性特點,極大降低了后勤管理質量。(2)信息化管理水平較低。高校后勤管理涉及內容較多,要切實滿足新時期師生提出的各種各樣的要求,除了要利用現代先進技術將這些內容有效連接起來以外,還要準確把握后勤管理細節內容,通過緊抓一站式綜合服務平臺建設、規范后勤服務熱線、探索在線溝通服務模式等工作內容,進一步提高后勤管理水平,但是聯系實際發現,高校后勤管理信息化管理水平還比較低,需要聯系實際進行優化完善。(3)后勤服務有待升級。新時期下,高校師生對學校后勤服務也提出嶄新要求,特別是在可視化建設、便捷維修、能源監管等方面,現有后勤管理模式還無法滿足這些需求,還要充分利用現代信息、智能化技術,后勤管理系統平臺進行建立并完善,在提高高校后勤管理水平的同時,開展后勤服務優化創新工作[2]。

2智能化技術提升高校后勤管理質量的有效策略

2.1加強后勤信息系統建設

當前各個高校都在積極推進信息化系統建設,在這過程中信息技術、智能技術在后勤管理中的應用也受到廣泛關注,高校也要積極更新思想觀念,從后勤管理信息化建設角度入手,對后勤管理工作結構進行優化調整,特別是當前開展后勤管理工作存在的信息短板問題,通過加強后勤信息系統建設,使之變成一個高效率和全覆蓋的管理系統。具體實踐中,還要緊緊圍繞餐飲、設備、教室、修繕、能源、車輛等管理模塊,對后勤信息進行集中整合,在減少信息死角的基礎上,信息系統也會更加完善,進而為后期開展大數據分析、管理方案制訂、任務貫徹落實等工作奠定良好基礎。

2.2提高信息化管理水平

在智能化技術提供支持下,高校開展后勤管理工作,還要聯系實際加快信息化、智能化步伐,在提高高校后勤管理水平的同時,為師生提供更加周到細致服務。實踐中要取得這一理想效果,就要依托信息網絡技術,對后勤服務大廳進行構建,并充分借助一站式、窗口式服務平臺,對高校師生提出的服務申請、投訴建議等進行受理,使之成為師生獲得貼心后勤服務的重要場所。同時,對數字化后勤管理網站進行建立,操作中還可以將之與綜合服務平臺有效聯系起來,并開發數據圖標、在線打分、任務量統計、滿意率排行等功能,吸引高校師生參與到后勤管理當中來,在為高校開展后勤管理工作提供更多有效意見的同時,也能更好地掌握師生后勤服務需求,并在有效對接中提高后勤管理質量[3]。此外,借助多媒體技術,開通后勤微信公眾號平臺,并在打造微后勤過程中,讓學校的后勤管理和服務走到師生身邊,相應管理水平和服務質量也會得到進一步提升。

2.3完善后勤大數據庫

隨著高校后勤管理工作不斷增多,產生的后勤管理信息也越來越多,并且這些信息涵蓋內容十分廣泛,僅仰賴信息技術手段進行整理分析無法取得較好工作效果,還要利用互聯網、物聯網等技術,將高校后勤管理的人、財、物系統有效地統籌起來,實施集中性管理,并對產生的數據進行收集和整合,使之構成后勤大數據庫,既能夠開辟信息來源,又能夠為后勤管理工作調整和優化提供有力數據支撐,特別是從海量數據中提取有利于后勤服務設計的信息,可以為教師教學研究、學生食宿、固定資產管理等工作開展提供大力支持。如對高校圖書館占地面積、館藏數量、學生流動量等利用情況及數據進行捕捉和獲取,然后利用大數據技術將這些數據有效集合起來,當數據達到一定規模以后就會呈現出某種趨勢,通過深度挖掘與智能化分析,為后勤服務工作開展提供更好指導[4]。

2.4推動后勤服務升級

高校后勤管理質量的提高,還要通過開展高效、優質后勤服務實現。然而現有的后勤服務已經無法滿足師生多樣化、個性化需求,需要充分利用現有信息資源,對后勤管理平臺進行優化完善,并在促進后勤服務轉型升級中,有效滿足師生提出的嶄新訴求。實踐中,需要利用互聯網、物聯網技術,深入推進后勤信息化集成平臺建設,在這過程中也要注意對分散數據進行全面系統整合,并在形成統一化平臺中,助力高校后勤管理工作效率與質量得到提高。同時,高校開展后勤管理和服務,還要主動深入的過程市場中了解相關信息并加強溝通合作,在為師生提供高效、優質、價廉服務的同時,加強智慧后勤規劃設計,特別是依托“互聯網+”平臺,對餐飲服務、便捷維修、能源監管等功能進行整合,在促進后勤管理形式、內容不斷升級的同時,師生多樣化、個性化后勤服務需求也能得到有效滿足。

2.5實現智慧化后勤建設

信息技術和智能化技術的不斷發展,為高校智慧化后勤建設提供了有力支撐,并且在智慧化后勤建設過程中,要對數據開發和價值體現引起高度重視。實踐中高校也要對后勤管理形成的海量數據進行統計與分析,并利用大數據、云計算等技術,對數據潛藏價值信息進行挖掘,并結合得到的可靠性信息,為后勤管理精準決策提供有力依據。同時高校也要與其他專業企業展開深入合作,并通過發展相關業務外包、加強后勤人員培訓、打造線上線下互動渠道、形成數據分析模型等工作貫徹落實,使后勤大數據分析和運用水平不斷得到提升,后勤管理也會更加高效和優質[4]。

3結語

新時期背景下,高校后勤管理工作開展,要充分依托信息技術和智能化技術,對新后勤管理信息系統進行建設和完善,并加強數據整理和大數據庫建立,為后勤管理工作結構優化和服務創新升級提供有力支持,進而在有效滿足師生生活、學習、科研等多方面需要中,切實提升高校后勤管理質量及水平。

作者:林鳳蓮 單位:福建船政交通職業學院

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