綜合醫院口腔科門診后勤管理

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綜合醫院口腔科門診后勤管理

【摘要】綜合性醫院門診口腔科是集診治和預防為一體的診療單位。在日常門診的后勤工作中,需要面對人、財、物和院內感染控制等一系列問題。作為科室后勤管理人員,通過實施和完善考勤、器械耗材、成本核算、院內感染等管理制度,能大大提高門診醫生的工作效率,更好地輔助科室主任的工作。

【關鍵詞】口腔門診;院內感染;考勤;器械耗材;成本核算

1考勤管理

在醫院工作的人員,不能擅離職守,不能遲到、早退,按照醫院的規定上下班,安排好自己的一切,如果需要請假,首先要申請請假,并且一定要把自己的工作安排好,找到代班人員,以免因為崗位沒有人延誤病人的病情,然后做好交接工作,等待科室的審核。如果醫院人員需要請假,必須要按照請假的流程進行,一切都要由本人親自辦理,科室領導簽字允許之后請假條統一交到相關負責人手里保管,這就順利辦完請假。一旦沒有經過請假私自不來上班一律按曠工處置,或極特殊的情況需要補辦請假手續,未按規定也算為曠工。對弄虛作假或不按此制度執行者,除按照勞動紀律績效考核細則扣除相應分數外,還給予一定的經濟處罰,當年不能晉升、評優。

2口腔耗材及器械管理

2.1口腔科耗材分為公共耗材、專科耗材和個人耗材

在醫院管理中,口腔科的耗材分為三類:公共耗材、??坪牟暮蛡€人耗材。公共耗材指的是像醫生在進行口腔治療常用的的材料,也是必須、常備的材料,例如:紙巾、洗手液等,這類材料的領取主要由護士長登記領??;??坪牟闹傅氖菍I醫生共同使用的材料,屬于一些貴重的物品,這些都有專門的護理組統一管理,并且使用的詳細情況進行登記,耗材缺少時需要護理組長去登記領?。粋€人耗材指的是充填材料、麻藥、橡皮圈等。

2.2實施科學統計以有計劃地按需要領取材料

綜合醫院想要更好地進行管理,必須要實施科學統計以有計劃地按需要領取材料,并且由護士長進行統一領取與匯總,并做好登記工作。其工作的步驟如下:(1)護士長制作表格,在這個月的中下旬將表格下發給醫生,由醫生填寫下個月所需要的材料,將表格收到手之后統一反饋給護士長;(2)護士長將收到的表格歸納總結,將所需的材料統計處理,上報醫院,統一購進。(3)醫院將購進的材料按照表格的數據統一發放給醫生。最后,發放完材料后,護士長對庫存數量進行整理,核對好數量,做好記錄。

2.3儲備物品統計方法

醫院在購進藥品時,根據醫院表格上的需要之外,在多購進5%~10%的量,以備不時之需,以備突發狀況,以免手忙腳亂,材料不夠。這樣的統計方法不僅可以節省醫院的投資,而且可以滿足臨床的需要。

2.4材料保管

材料的保管需要護士長和醫療小組長雙層管理。醫用耗材是醫院診療必須的物質基礎,醫用耗材的管理和使用已成為醫療質量管理的重要環節,減少庫房存儲空間,做到對各類耗材合理分區,保證物品供應充足,減少耗材過期率,庫房維護管理時間縮短,耗材管理工作效率提高,有效地避免了相關耗材的浪費,對降低科室成本起到了良好的推進作用,充分保障臨床供應。

2.5口腔器械集中化管理

口腔疾病是不可避免的,而口腔醫院最重要的就是口腔醫療器械,口腔醫療器械不僅種類繁多,而且價格昂貴,但是在治療患者口腔上的疾病是很有效果的,所以,口腔醫療器械要集中化管理,以免造成損失[2]。

2.5.1器械分類

按口腔內科、外科、修復和正畸進行分類、登記。精密、貴重儀器由專人登記、保管。

2.5.2器械維護

設立專門的器械維護工作人員,各護理小組長負責在未使用期間保持口腔器械的干燥狀態,定期登記固定資產的種類和數量,發現損壞、缺失現象及時上報護士長。

3成本核算

科室成本核算是按口腔內科、外科、修復和正畸作為成本責任中心計算其成本,是提高效益的有效手段。

3.1誰受益誰承擔費用原則

按照各??剖芤娉潭冗M行。為了保證材料使用的公平,支出的費用按照誰使用、誰受益的方式進行分配,分配之后通知到各負責人,如果出現異議,及時提出,盡量做到分配合理,分攤公平。

3.2公用成本均攤原則

口腔治療的公用成本要奉行均攤的原則,在治療費用中,科室的公用成本需要醫務人員共同承擔,每個人都逃脫不掉,其中包括科室的各個方面,例如:水、電、辦公設施等等,由相關的負責人計算出總計費用后,平均到每個人的身上。

3.3核算到個人

醫療耗材包括補牙材料、車針、根管器械、印模材料、石膏、牙科膠片、義齒加工費等均按月核算到個人,把成本節約與個人獎酬掛起鉤來,以調動全員增收節支的積極性,推動醫院經濟管理水平的全面提高。

3.4保存原始記錄、定期復核

在醫療活動中,要好原始記錄正確、保管完善。本科室實行計量驗收、領等制度??苾炔扛鞣N材料物資的收、發、領、退必須填寫材料物質流轉憑證,嚴格辦理好各種收發領退手續并定期復核。

4院內感染管理

隨著經濟的發展和人們生活水平的提高,人們口腔疾病也在逐漸增加,而且人們對口腔清潔、口腔保健的要求也在逐漸提高,但是就是由于治療的人數的增加,口腔感染的問題逐漸的暴露出來,也受到了更多人的關注。正如人們所知道的,口腔疾病的感染是非常容易的,在治療過程中,患者的唾液、血液等會滯留在儀器上,并且滅菌工作不到位,導致患者交叉感染,甚至是更嚴重的醫源性感染和疾病[3]。因此,醫院對相關的工作人員進行了相關的培訓工作,學習口腔類的相關知識,以及相關的管理制度和政策、法規,將消毒工作做到位,避免交叉感染的情況發生。自從實行相關的標準以來,在管理上、治療上取得良好的效果。

4.1口腔感染業務學習

組織全科工作人員自學醫院下發的有關感染控制知識,相關的條例、規范、制度。科內定期檢查醫務人員掌握基本的消毒隔離知識、七步洗手法等。新分配來院的醫護人員在崗前教育課程中接受醫院感染知識培訓,未經培訓不得上崗。

4.2重復使用器械的感染控制制度

器械使用后椅旁預清潔;專人保存與運送,并清點數量。機械自動化清洗。超聲清洗、漂洗、烘干、養護一步完成。如果需要手工清洗的物品,預消毒后加入多酶水下刷洗、漂洗。

4.3環境管理

口腔類的疾病是細菌最多的,因此,醫院的室內環境要經常清潔和通風,由于患者在治療時需要應用器材,器材的運行會產生有害物質,所以要每隔10分鐘就要通風一次,保證室內的空氣流通。其次,由于口腔疾病應用過的儀器會粘有唾液,存在大量的細菌,所以,室內要安裝空氣消毒器,應用專業的消毒器具進行消毒工作,每天都需要專業人員進行消毒,并進行簽字。嚴格做好醫療廢棄物的分類收集、日產日清等長效管理。綜合醫院的口腔科在日常門診的后勤工作中,需要面對人、財、物和院內感染控制等問題。作為科室后勤管理人員,通過實施和完善考勤、器械耗材、成本核算、院內感染等管理制度,能大大提高門診醫生的工作效率,更好地輔助科室主任的工作。

參考文獻

[1]翁姝娟,黃麗娜,李從華.6S管理法"在口腔門診醫用耗材管理中的應用體會[J].醫藥前沿,2017,7(19):356-357.

[2]陳艷,張愛娟.口腔器械集中化管理實踐研究[J].實用臨床護理學電子雜志,2017,2(50):44.

[3]張芳,葉發明,周楠,等.口腔門診醫院感染的控制與管理[J].中華醫院感染學雜志,2008,18(6):813-814.

[4]李少蘭,方珍,徐平英.深圳市綜合醫院口腔科院感管理現狀調查[J].中華口腔醫學研究雜志(電子版),2011,5(4):422-427.

作者:張君玲 周金容 單位:中山大學附屬第三醫院口腔科門診

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