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摘要:
隨著社會的進步,建筑工程也實現了進一步的創新與發展。在建筑工程合同的管理方面首先應該對合約進行規劃,對于建筑項目進行目標成本的控制,本文將建筑工程全過程造價控制劃分為五個階段進行了詳細的分析,并對建筑工程合同的管理提出了四個方面的建議。
關鍵詞:
建筑工程;全過程;造價控制;合同管理
目前,隨著社會經濟的不斷發展,我國建筑行業也取得了顯著的發展,但在建筑工程造價的控制過程中仍然存在較多的問題,成本的合理控制將有利于建筑行業經濟效益的提高,對于建筑行業的發展也將起到較大的促進作用。
一、建筑工程全過程造價控制分析
(一)決策階段造價控制
建筑工程決策階段主要需要做的事情就是對于建筑工程的實施是否可行與合理進行評判。工程造價的控制需要從決策階段開始進行,決策階段的造價管理工作主要包括了保證工程項目造價的合理性,做出科學的決策,使投資者的投資活動更加嚴謹。應做好各類估算資料指標的積累工作,對于已經獲取的估算指標,應根據項目實際條件對其進行改善和完善,這樣就能夠更好的體現出它們的有效性與實時性。編制投資估算報告時,應該將項目建設以及項目完成后的風險情況進行充分考慮,并且針對該類風險采取有效措施。
(二)設計階段造價控制
設計階段的造價控制無非就是考慮材料成本的控制、空間利用上面的成本控制,在空間利用方面,應盡量為投資方考慮,在投入最少的成本下達到最好的效果,以最小的投入,收獲最大的效益是設計的根本要求。在材料的選擇方面,首先應尊重建筑工程項目開發商的意見,在征求開發商的意見之后應盡量選用環保節能型的材料投入到工程設計當中,使用環保材料是社會發展的要求,環保材料通常都是節能型材料,該材料的投入不僅能夠提升開發商的經濟效益還能實現良好的社會效益。
(三)準備階段造價控制
準備階段是建筑工程造價控制各階段的重中之重,其控制內容主要分為兩部分。對于施工技術團隊的技能進行考核之后對于技術團隊的準備,為了達到控制準備技術團隊成本的目的,應最技術團隊的技術能力進行詳細的考察,盡量選用有經驗、認真負責的團隊組織,這樣能夠提高工程質量,減少工程中不必要的麻煩,從而從本質上達到降低準備成本的目的。通過合理安排人力資源來實現準備階段的成本控制,合理安排人力資源的好處是減少不必要的人力資源浪費,并且保證工期在規定時間內完成[1]。
(四)施工階段造價控制
施工階段的造價控制是一個非常漫長而復雜的過程,要想處理好施工階段的造價控制,最有效的方法就是將施工項目劃分為若干個層次,實行目標管理,并且每一個層次或階段的工程施工都應有對應的工程單價和總造價,并且,每一個層次或階段的工程項目都應該有相應的負責人,各個項目的負責人應對自己管轄的項目成本進行控制,完成自己的成本控制目標,以點帶面,從而達到整個建筑工程項目得到全面控制的目的。
(五)結算階段造價控制
結算階段對于建筑工程項目的控制主要表現在工程結束之后,相關人員應該對于整個工程的實施進行核實審查,查找項目中是否有不合理費用的存在,工程結算階段應該做到仔細慎密。要對竣工結算進行嚴格的審核,作為投資控制的收尾部分,竣工結算決定了承包單位與發包單位之間的利益關系,還影響著工程造價的整體效果。因此竣工結算的審核人員需要與其它部門之間加強溝通,對于細節部分加以重視。在建筑項目的所有階段里面都應將造價控制工作貫穿其中,這樣才能夠使我國工程造價行業的發展得到穩步提升。
二、建筑工程合同管理策略
(一)切實實行合約規劃
在合同管理的過程中,應進行合約的規劃,建筑工程合約規指的是在建筑項目目標成本確定之后,結合項目的生產經營計劃,對建筑工程項目建設中出現的所有合同進行評估。在合約規劃過程中,首先應制定目標成本,將目標成本依照即將簽訂的合約進行剖析,目標成本的控制應該由不同的負責人來進行控制,因此,責任需落實到人,將目標轉化為實際行動,并且,在合約履行的過程中,應將將實際情況與合約進行對比,看看實際情況有沒有達到合約的要求,并且,對于沒有達到要求的步驟,需要進行反思與改正,不斷提高履行合約的能力[2]。
(二)規范款項結算行為
工程款項的結算通常都具有較大的隨意性,很多建筑工程在施工完畢一年甚至數年之后,款項都未結清,這種惡劣的行為打消了建筑主體以及建筑工人在施工過程中的積極性,不利于行業的長久發展。因此,在合同中務必要明確工程款結算的方式,由于建筑工程的工期較長,施工過程中產生的費用較大,為支持建筑工程項目的開展,應該將工程款進行階段性的支付,合同中應明確規定,在完成某個部分的工程之后,需要支付第一筆款項,第二筆款項應該在何時支付,依次類推,在工程全部結束之后,應立即將所有的工程款一次性付清,并應規定,不及時支付工程款的相應后果。
(三)優化合同糾紛調解
建筑工程施工中產生合同糾紛是經常發生且及其普遍的事件,處理好合同糾紛對于投資方與承包方都是有利無害的,合同糾紛的產生一般都是由于在合同規劃過程中,具體事項的開展講述得不夠具體,或理解有誤,從而造成實際施工達不到合同要求等問題,減少合同糾紛的方法是在合同的擬定過程中,合同簽訂的多方應該增進相互探討的過程,盡量將合同細節進行完善,因為合同糾紛一旦產生,很有可能就需要承建單位進行返工,這樣不僅加大了運營的人力物力的投入,還延誤了工期。不過,如果在做足以上工作之后,仍然發生合同糾紛事件,應該盡量采用平和的方法來解決問題,盡量將雙方的損失減少到最低程度。
三、結語
總而言之,工程造價的控制需要從決策階段開始進行,做出科學的決策,能使投資者的投資活動更加嚴謹,建筑工程決策階段應該做好前期的溝通與準備工作,以最小的投入,收獲最大的效益是設計的根本要求。在合約規劃過程中,首先應制定目標成本,將目標成本依照即將簽訂的合約進行剖析,目標成本的控制責任需落實到人,應將目標轉化為實際行動;合同簽訂的多方應該增進相互探討的過程,盡量將合同細節進行完善,減少合同糾紛的產生,提高建筑工程的管理質量,促進建筑企業的快速發展。
作者:楊肖艷 宋金金 郭連菊 單位:山東萬斯達集團有限公司
參考文獻:
[1]康勇.做好建設工程造價全過程管理與控制有效提高工程投資效益[J].基建管理優化,2016,02:24-28.
[2]王世康.如何加強建筑工程造價控制及管理[J].經營管理者,2016,16:344.
第二篇:建筑工程合同管理與索賠
摘要:
近些年來,隨著我國建筑行業逐漸成熟,建筑工程合同管理與索賠工作作為項目管理重要內容而受到了越來越多企業地廣泛重視?;诖?,本文將基于筆者多年工作實踐,首先對建筑工程合同管理與索賠含義及其關系展開概述,隨后再分別對二者一些較為有效的管理策略進行探究,以供廣大同行參考。
關鍵詞:
建筑工程;合同管理;索賠;策略
1建筑工程合同管理與索賠含義及其關系概述
1.1建筑工程合同管理與索賠含義
第一,建筑工程合同管理。建筑工程合同管理指的是金融機構、建設行政主管部門、工商行政管理部門和承包商、業主、監理單位等依照相關規章制度,通過行政方式來組織協調、監督指導建筑工程的合同關系,并給合同當事人的合法權益提供有力保障。而合同管理主要內容在于訂立合同階段以及履行合同階段管理上;第二,建筑工程合同索賠。建筑工程索賠主要指的是在履行合同時,合同一方由于另一方沒有有效履行合同或不履行合同或因為其他原因而導致權益受損或經濟損失,依照合同所簽訂的程序來向合同當事另一方提出工期或經濟補償等行為。
1.2建筑工程合同管理與索賠關系
經過上文分析可知,建筑工程的合同管理和索賠聯系較為密切。正是由于合同管理存在風險,所以致使了索賠事件的存在。而構建索賠機制亦對合同管理的實施有益。一般情況下,索賠包含了費用以及工期索賠。通常需要根據合同雙方所訂立的條款來評判工程的索賠。所以合同管理是索賠的重要保證,加大對合同管理的力度可以促使索賠事件得以高效、妥善處理。
2建筑工程合同管理策略
結合筆者實踐來看,要想實現良好的建筑工程合同管理,筆者認為企業可以采取以下三方面策略:
2.1采取規范化建筑工程合同文本
建筑工程合同管理中,采取規范化合同文本是其首要環節,這是因為一旦使用了不規范的合同文本后極易導致相關經濟糾紛出現,進而導致企業經濟效益因索賠產生而大大降低,甚至于出現虧損!由此可見采取規范化合同文本具有極其重要的現實意義。首先,建筑工程業主方與施工承包單位在簽訂相關建設內容合同時應采用《建設工程施工合同(示范文本)》作為主體模板,隨后針對一些建筑工程實際情況雙方通過協商并明確相應權責情況下作為補充條款納入合同中去。但需要注意的是補充條款應盡可能少,并且相關條款必須符合相關法律法規要求,如此一來不但有助于保障業主方與施工承包單位雙方權益,同時也能夠有效地避免索賠產生。
2.2構建完善的建筑工程項目合同管理體制
通常,合同管理包括了合同洽談、初稿、審核、訂立、下達、學習、履行、變更、追蹤、解除、中止、終止等環節,涉及內容眾多。因此非常有必要構建完善的建筑工程項目合同管理體制,讓合同管理能做到有據可循。其中,完善的合同管理機制包括了合同責任分解制度、進度款審查制度、合同交底制度以及每日工作報送制度等。其中,合同交底制度主要指的是簽訂合同后,需由每一工作組負責人員以及項目管理者來完成合同交底工作,并詳細說明與解釋合同主要內容。責任分解制度主要指的是合同管理人員把各類合同責任具體分解并落實到具體小組與人員,并對其工作職責與范圍予以明確。通過逐層分解責任的方式來促使各方面共同、積極的來履行合同。每日工作報送制度主要指的是讓各部門將其本周以及下一周的工作情況與規劃呈送至合同管理處,以保證管理人員可以有效掌握實際工作情況,從而確保所制定的決策的正確性。
2.3實行建筑工程合同動態管理
除了上述兩方面策略外,實行建筑工程合同動態管理同樣重要,這主要是由于建筑工程建設期間受天氣、業主方臨時要求或者一些突發情況所影響而導致施工出現變動,進而造成索賠因合同變更而產生。首先,嚴格規范現場簽證。施工中必須嚴格依據合同所規定進行現場簽證,以此避免過早或過量簽證。需要特別注意的是針對設計或施工圖紙錯誤而引發的簽證,它們只要做修正或變更簽證即可。其次,嚴格規范合同變更。針對合同變更處理上,業主方和施工承包單位雙方需及時通過收集并整理相關文件資料等對變更部分開展審核,隨后待雙方同意確認后方可進行合同變更。最后,停工處理。出現停工后,業主方和施工承包單位雙方必須嚴格依據合同所規定以書面形式,并根據相關程序簽署停工協議。
3建筑工程合同索賠管理策略
3.1采用合理的索賠預防策略
首先,應提高工程風險防范意思,盡早掌握可能會出現的風險,并采取相應的策略,最大限度的收集完整地下障礙物、地質情況資料,避免出現工期拖延的情況而導致索賠事件的發生。其次,應進行設計優化,盡量提升設計水準,防止由于設計不周而對工程造成影響。不僅如此。完善的設計還能夠有效降低因為設計不全面而導致的設計變更,進而引發索賠事件的發生率。再者,還需做好項目造價管理工作,降低索賠發生率。必須全面合理的編制施工圖預算,且必須依照合同條款以及工期要求來按時、全額繳納工程款項。最后,加大對工期進度管理、質量控制以及合同管理的力度,嚴禁在工程建設過程中私自進行工程變更或是下令停止施工,避免由于工期進度受阻而引發的索賠事件。
3.2全面收集索賠證據并選用最佳索賠費用計算方法
發生索賠時,承包商需對合同干擾事件進行仔細分析,并對簽訂以及履行合同時所發生變化的因素進行細致比較,并全面、及時的收集索賠事件的資料工作。如,工程變更能夠證明工程交接以及工期延期,而工程簽證也能夠對其起到一個確認的作用。在計算索賠費用時,通??蛇x擇比例計算法或是網絡圖分析法這兩種方法。如果不是由于承包商方面的原因而導致進度延誤的,則可選用網絡分析法來準確計算出工期延誤損失費、所增加的工程量費用以及發包人違約金等。但是受到我國索賠人員技能以及合同管理模式所驅使,當前使用較多的仍是比例計算法。此外,一旦出現索賠時,業主方和施工承包單位應選擇適宜的索賠處理方式,對此筆者認為先通過協商調解方式開展,如若不成再采取法律途徑,以此確保索賠能夠有效地解決。
作者:郭峰 單位:山東將軍三名置業有限公司
參考文獻:
[1]王芳.淺談建筑工程項目合同管理與施工索賠[J].大科技,2015(24).
[2]張素國.建筑工程施工合同管理中應注意的問題[J].建材技術與應用,2016(3).
[3]羅標.解析建設工程合同管理及其索賠[J].低碳世界,2016(20).
第三篇:建筑施工監理合同管理重要性
摘要:
隨著社會經濟的發展,建筑工程項目規模的也在不斷擴大,工程建設周期在持續延長,其中涉及到各個利益主體的經濟利益和法律權益。為了確保工程建設施工的順利進行,各個利益主體之間需要有一個規約性文件、即合同,為工程施工管理和各方利益的維護提供依據。本文分析了建筑施工中合同管理的重要性。
關鍵詞:
建筑施工監理;合同管理;重要性
建筑工程各個參建方應以合同為依托,將工程項目的利益主體聚集到工程項目中,根據合同條款的規定,各利益方積極履行自身職責和義務,從而推動建筑工程施工的順利進行,維護各方利益。目前,建筑工程合同管理中存在較多問題,影響了合同功能與作用的發揮,需要強化合同的約束機制,提高合同管理水平。
1建筑施工中合同管理存在的問題
1.1合同漏洞頻發
合同是工程各個參建方共同協商形成的規約性文件,合同自身的內容、條款、規范等是否科學合理,將在一定程度上影響工程施工進度以及各方利益。當前施工合同內容存在不少漏洞,例如:合同中的規程條款不完善,無法有效覆蓋工程施工的各個方面;單個條款的內容也有所缺失,沒能充分彰顯合同的法律約束力;另外,合同簽署過程中通常涉及正面的規定規約較多,沒有很好地重視違約賠償以及相關責任的規定。
1.2合同主體問題
所謂的合同主體是指合約的簽署方,然而,在實際的合同簽署操作中,常常出現簽署人與當事人錯位的現象,為后續工作帶來一定的麻煩。
1.3合同內容的歧義現象
合同是通過文字的形式擬定出來的,其中文字的使用與措辭等都將影響合同的實用性。因此實際操作中的合同內容常出現歧義或誤解等問題,使得合同雙方在實際履行合同責任與義務的過程中出現分歧、產生爭議,甚至導致合同各方之間產生爭端與矛盾。
1.4履約問題
(1)變更問題。在履約操作中常出現變更問題,目前,管理人員還未形成積極的變更意識,還需要提高認識和專業水平。合同變更通常涵蓋兩大方面:即內容和主體;具體的變更則是修訂、完善原有合同內容,使其能夠更加公平地保障合同主體的利益;實際的合同變更應該參照現實需求展開。
(2)訴訟時效問題。建筑工程施工中最為常見的糾紛無非是經濟糾紛,例如:工程款是否及時撥發到位,特別是工程款的拖欠成為合同各方的一大矛盾性問題,甚至無法有效利用法律手段來解決問題,多數原因是合同主體忽視了在合同中對訴訟時效的規定,從而導致矛盾出現時合同不能有效的提供解決問題的依據。
(3)權利的正確行使問題。合同法規中通常對合同主體給予了一定的辯護權,各個行為主體應該科學地運用這一權利來維護自身的合法權益。在實際的合同履行過程中,合同主體往往忽視了這一權利,導致應有的利益得不到妥善維護。
2建筑施工監理中合同管理的重要性分析
2.1解除合同問題的必備出路
根據以上分析可以看出,建筑施工監理中合同管理存在諸多問題,制約了合同最基本的規約功能的發揮。正是因為施工合同中存在這些問題,才使得工程施工監理合同管理至關重要。隨著社會經濟的發展,合同管理逐漸得到各利益方的重視。通過加強合同管理,不斷總結合同管理工作中存在的問題、漏洞和不足,并分析其原因,再解決這些問題,彌補管理漏洞,積極豐富、修繕合同條款,充分發揮合同應有的法律作用。當問題出現時,合同各方能夠依托于合同條款、規約、規程等來解決問題,維護各方的合法利益,協調合同各方的經濟關系,法律關系。
2.2解決問題、解除矛盾的依據
合同是建筑工程項目施工、建設與管理的重要依據,建筑工程項目施工是一個復雜的工程項目,具有工期長、投資大、主體多等特征。建筑工程施工的復雜性特點決定了必須有一個規約性文件,按照國家相關法律法規,對整個工程施工、建設過程進行規范與規定,通過合同條款來明確各個責任主體的權利、責任和義務等,在合同條款的約束下,各方能夠正確行使自身的權利,同時,履行自身義務,而且,依據合同條款各個責任主體能夠自覺約束自身行為,依據合同條款能夠促進問題和矛盾的快速、順利解決。
2.3維護各方利益的需要
合同是建筑工程施工管理的重要依據,是工程管理的核心之一。工程施工的每個方面都應該圍繞合同內容展開,科學有效的合同管理能夠為矛盾的順利解決提供依據,從而有效的為建筑工程施工建設的順利展開提供了保證,控制工期拖延問題,提高建筑工程建設施工效率,確保各利益主體獲得預期的經濟收益。
3總結
建筑工程中合同管理是一項復雜的工作,合同管理需要不斷地發展與完善,要明確合同主體的權利和責任,總結合同管理中存在的問題,提高合同管理水平,才能有效維護各方利益,推動建筑工程施工的順利進行。
作者:黃衛東 單位:甘肅同興工程項目管理咨詢有限公司
參考文獻
[1]胡季英,關柯.我國建設工程合同管理存在的問題及對策探討[J].建設監理,2003(04).
[2]韓世偉.基于招投標的合同管理在當前企業實踐中的問題分析[J].中國新技術新產品,2015(06).
[3]蘇紅艷.《工程招投標與合同管理》實戰教學模式探析[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2014(10)