建筑設計合同管理問題措施

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建筑設計合同管理問題措施

摘要:

在我國的工程建設中,工程建設單位與工程設計單位之間存在密切的關系,為了使雙方各負其責協調發展,規范雙方的行為,國家制定了相關法律法規來共同約束簽約方,做到有法可依。本文從設計合同管理的基礎理論著手,分析了建設工程設計合同在實際管理中存在的問題,并針對問題提出了具體的改進措施,以促進設計合同管理更好的發展。

關鍵詞:

建筑設計;工程設計;合同管理;問題;措施;對策

我國經濟體制改革已經經過了三十幾年的時間,縱觀發展歷程,在市場經濟中不斷的自我完善和修復。市場經濟有效運行需要契約合同的約束作用[1],最終促進合同預期目標的實現。我國加入WTO以來,工程建設領域得到了快速發展,合同管理的重要性愈加明顯,合同簽訂的質量及履行效果對企業發展有著重要的影響?;诖?,下面主要針對建筑設計合同管理過程中遇到的一些問題進行分析。

1建設工程設計合同特征

1.1合同主體只能是法人

建設工程的設計合同,不僅對質量要求很高,同時對技術的要求也很全面,因此個人不能獨立承接。合同發包人必須是經過批準的法人,承接人也必須是有從事設計資格的法人[2]。所以,設計合同的當事人不僅是法人,同時也是具有某種資格的法人。

1.2合同僅限于工程設計

合同約定的是建設工程設計,對于一些價值較小、結構簡單的工程設計,也適用于建設工程設計合同的相關規定。這里所說的工程主要是指建筑行業范圍內的新建、改建、擴建活動。

1.3設計合同具有次序性

建設工程對質量要求較高,涉及面也比較廣,不同階段工作之間的順序很嚴密,必須符合建設程序要求,所以設計合同的次序性非常強。比方說,國有投資項目在沒有立項的情況下,根本沒有進行可行性研究,這種情況下是不能簽訂設計合同的。

2設計合同管理中存在的問題

近年來我國工程建設規模越來越大,對項目管理與合同管理的要求也逐漸提升,如何做好合同管理工作,直接關系到工程項目建設的質量,然而縱觀近年來設計合同管理的工作情況,其中存在大量問題阻礙了工程建設的順利進行。

2.1主體身份無資格出現的無效合同

主體身份無資格在現有合同形式中主要有如下三種情況:①利用“某工程總指揮部”或者“某基礎建設辦公室”等名義簽訂合同,實際上沒有具體的行為資格,因此這些合同是不具有法律效力的;②隨著當前私人經濟快速發展,個人在缺少工商行政部門營業證件的情況下經營,這種情況下簽訂的合同也是不被法律保護的;③一些單位或個人目前銷戶,或者被工商行政部門收繳了證件,他們用以前的名義來簽訂合同,這種情況下簽訂的合同也是不受法律保護的[3]。

2.2合同內容不規范出現的糾紛

主要有兩種情況:①設計合同內容違規,例如一些單位為了追求利益最大化,將一些指標任意修改,例如建筑物高度標準、城市綠化情況、規模大小等,按照業主自己的意愿簽訂設計合同,結果不僅設計工作白費,同時還要重新進行設計,嚴重影響了正常的設計工作,甚至會出現一些過激行為。②合同內容不規范,每個建設單位性質不同,自身條件也不同,因此合同的針對性較強,一些法人由于不熟悉建筑行業的實際情況,在簽訂合同時缺少對很多情況的考慮,進而引發了很多糾紛。

2.3合同無效出現了不良后果

簽訂合同時,委托人在相應簽字欄簽字時,一定要有單位法人委托書(或委托證明),否則合同無效。但是很多經營活動中,由于市場競爭非常激烈,一些設計單位為了獲得最大的經濟利益,在很多情況的限制下,沒有授權直接簽字。

2.4“霸王條款”

設計單位在與大型房地產開發商打交道時,會要求合同模板使用其公司制定的設計合同模板,這種合同就無法避免“霸王條款”的出現,例如:①雙方違約時違約金的支付比例懸殊;②設計進度約定為絕對時間“某年某月某日”提交施工圖紙。項目在具體的設計過程中,當前階段的設計都是要在前一階段的設計任務確認完成后才能開始,而且有些階段的設計內容是需要通過規劃、審查、消防等相關部門的審批,各部門的審批時間都不是固定的,因此在合同中提交設計文件的時間,約定為絕對時間就很容易導致設計單位成為違約方。

3合同管理問題的改進措施

從以上的論述中可知,當前工程建設中存在很多問題阻礙著建設工程設計合同的履行,這種情況下,就有必要采取相應的措施對這些設計合同管理問題進行解決。

3.1積極展開行業法律教育和學習

設計合同與工程建設成果直接相關,設計單位應該對相關法律法規進行認真學習,特別是設計合同條款內容,應該詳細的、深入的學習,在實際工作中才能做到學以致用,設計單位應該建立合同管理制度,積極學習法律法規,增強法律意識,用法律手段來保護自己,在社會主義市場經濟浪潮中才能不斷前行[4]。

3.2在工作中不斷規范行為

勘察設計合同的專業性非常強,其中涉及到了設計范圍、價格、完成日期、違約對象等,其中還包括很多有關專業規定、范圍標準等內容。在快速推進市場經濟的發展過程中,設計合同的重要性開始凸顯,這種情況下,如果設計單位不能對經濟合同法律法規進行掌握,實際操作過程中就不能結合法律法規進行,這時企業的發展也會非常艱難,在實際實施過程中還會遇到很多法律法規不能解決的問題,因此,必須不斷規范法律法規,這對企業的發展,起到非常重要的作用。

3.3配備法律顧問

設計單位配備法律顧問,在維護自身合法權益,完善經濟合同管理,預防合同糾紛發生等方面發揮了重要作用。法律顧問能夠幫助單位起草法律事務,審查合同文本,以保證合同的有效性合法性;幫助建立和完善各種合同管理制度;參加經濟合同的談判提供法律幫助;受法人委托,參加經濟合同糾紛調解、仲裁和訴訟活動[5]。

3.4依法簽訂書面合同,提高簽約質量

在制定設計合同時,要深入了解項目的預期情況、資金到位情況等,防止商業詐騙,必需將達成共識的條款寫到合同中,形成具體的書面文字并防止合同陷阱,對于不平等條款,應據理力爭,爭取自身利益的最大化,最后由合法法人簽章和單位蓋章。為了充分保證合同的合法性,書面合同的制定是很有必要的,書面合同的簽訂在對雙方的行為產生約束作用的同時,對雙方的權利也都予以保證,提醒簽約人形成責任意識,引導其按照合同來辦事,確保了工作的順利開展。如果遇到分歧,將合同作為主要依據,進行合理的解決。

4結束語

綜上所述,在工程建設領域中,設計合同具有非常重要的作用,任何項目的實施,都需要制定完善的建設工程設計合同為其提供保障,在項目管理過程中合同起到了非常重要的作用,對設計工期、設計質量、工程造價都存在直接影響,深入了解合同管理中存在的問題,并提出有效的解決措施非常必要。筆者衷心希望,本文對設計合同管理相關問題的探究,在以后的建設工程項目中,從最大程度上減少由于設計合同管理不規范而出現的一系列問題。

作者:林? 單位:福州市建筑設計院

參考文獻

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[2]未紅霞,王書海,綦朝暉,劉輝.工作流技術在工程項目合同審批中的應用研究[J].計算機應用與軟件,2013,08:155~157.

[3]李勤.海外油田建設項目詳細設計變更管理的實踐和認識[J].石油規劃設計,2012,01:29~32.

[4]白亮,畢宏偉,汪周園,王紅玲.長江委水文局合同管理信息系統設計與應用[J].人民長江,2014,S2:181~183.

[5]申國俊,張海生.當前工程設計合同中存在的問題及其對策[J].中國勘察設計,2000,05:38~41.

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