前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的建筑工程采購合同管理論文，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
一、合同管理全過程財務管理的實施策略
(一)財務部門在付款前的審核注意點
1、參與合同條款的擬定工作
合同的主要條款包括：法人的名稱、經營地址、合同標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責任、解決爭議的方法，這基本的九項內容，如有補充條款可再簽署補充合同。財務人員在接觸到草擬的合同文本時，可對以上九項內容逐一進行審查。法人的全稱、經營地址是否與營業執照和稅務登記證上的法人名稱、地址一致。采購合同要對標的的規定清楚明白，對型號、規格、品種、等級等約定清楚，以免引起不避要的糾紛。數量是必備條款，沒有數量的合同是無效合同，驗收人員需要根據合同約定的數量進行驗貨簽收，財務人員需要根據數量和單價核算總價后進行付款。建筑施工合同條款可以對質量的檢驗方法、質量責任的期限和條件予以約定。質量保證期一般為一年，質保期滿后再支付尾款。有些采購合同涉及到貨款、運雜費、保管費、裝卸費等可能支出的費用，要約定好由哪方付款。履行期限是當事人履行義務，完成工作的時間界限。采購合同中賣方的履行期限是指交貨日期、買方的付款日期；建筑工程合同履行期限是從開工到竣工的時間。財務人員要對付款日期重點審查一下，有的業務經辦部門辦事拖拉，不留足財務人員審核的時間，簽署工程類合同的時間就是付款的時間，或是距離付款時間只有幾天時間。糾其原因是因為經辦部門沒有按照合同管理的流程所致，財務部門發現此情況要大膽向經辦部門和有關上級部門提出審核意見，更改付款時間。履約地點有時是確定采購合同中運費由誰負擔，風險由誰承擔的依據，履行地點也是在發生糾紛時確定由哪一地法院管轄的依據，所以地點在合同中應當規定明確具體。履約方式是指付款方式，是一次性支付還是分批次支付，以及結算方式。建筑工程合同多為分批次支付，甚至跨年。小額采購合同為一次性支付，大額采購合同會留有質保金，財務人員要根據合同標的重點審核。違約責任是指當事人不履行合同或不適當履行，依照法律的規定或合同約定應當承擔的法律責任。可以在合同中約定違約責任，如約定定金、違約金、賠償金額，保護雙方的經濟利益，如合同中出現如對方違約沒有經濟懲罰或賠償，明顯損害企業經濟利益的現象，財務部門要指出來修改條款。解決爭議的途徑有雙方通過協商和解，或由第三人進行調解，或通過仲裁解決，或通過訴訟解決。解決爭議方法的選擇對于糾紛發生后當事人利益的保護是很重要的，應該慎重選擇。
2、合同簽署環節的審查
合同對方需提供法人身份證復印件、營業執照副本復印件、稅務登記證副本復印件、銀行開戶許可證復印件作為財務審核資料留存備查。法人不能簽署合同的，需提供授權委托書證明原件。從事建筑施工工程的企業需提供相關行業資質證明。提供企業年檢資料，調查企業的經營情況，評估其財務風險和信用狀況。對外正式訂立的合同應當由單位法人或由其授權的人簽名或加蓋有關印章；企業應當要求部門經辦人員按規定的權限與當事人簽署合同，超越權限的屬無效合同。合同由法人或委托授權人簽署后，方可加蓋單位合同專用章。不得加蓋企業部門章，不具備沒有法律效應。為了防止已簽署的合同被更換頁碼，財務部門可要求各頁碼之間加蓋騎縫章。
(二)在付款中財務部門要做的工作
1、按批次付款的合同需進行專項及后續管理
會計在付款憑證摘要上寫清楚“合同總價為XX,此次第X次付款，比例為X%”。將所有分批次付款合同復印件統一編號，為以后付款作依據。對單個的合同再進行跟蹤記錄。財務人員在輪崗調離工作崗位時，與下一任會計要交接合同付款登記本，以保證財務付款的連貫性，有據可察，心里有數。
2、按照合同的具體要求加強財務結算
凡未按合同條款履約的，可暫停付款。建筑工程合同未提供竣工報告，建筑技術驗收人員未驗收確認的，財務部門不得付款。采購合同應該簽署采購合同而未簽合同直接購買，財務人員可要求重新補簽合同。采購廠家需提供加蓋公章的驗收單或送貨單，企業收貨人員在驗收單據上簽字表示確認簽收，相應承擔所收貨物的質量及數量等經濟責任。對結算價格進行認真核算，并與發票進行核對。遇到一次將全款發票開出，分批次付款的，要作好登記工作，將全款發票復印件留存作為下一次付款的原始資料粘帖，并在付款憑證上注明全款發票所在的憑證號，以便審計查找。
(三)合同履行完后的財務工作
1、加強合同的變更控制與管理
建筑工程類項目具有復雜性、長期性、不可預測性等特點。財務人員要認識到合同在執行過程中變更是正?，F象，強化變更意識，健全合同變更管理制度、報告制度。合同變更要有審批手續，變更價格要有據可依，說明情況，逐級審批，避免隨意更改合同。對登記在冊的合同，要把相關變更資料準備齊全，備查存檔，留給財務人員方便查詢。
2、財務人員要作好合同資料的交接工作
一個建筑工程可能涉及幾任會計，付幾次款，跨年度支付是正常現象。還可能會變更合同，或再簽署補充合同或協議。未經手的會計不知情，只有依靠記錄詳實，表達準確明細的合同資料，記錄了項目的來龍去脈。注明合同應付款情況，已付款情況，發票情況，經辦部門，項目的相關負責人和經辦人，才能保證財務工作的萬無一失。
二、財務人員在合同管理中職能發揮的途徑
(一)加強財務人員對責任心和職業道德的培養
有些企業的財務人員只會算帳，不參與企業的內控管理，提到合同管理更是覺得是經辦部門的事情，與財務工作無關。更別說建立合同資料備查機制，復印合同，逐筆登記，在付款憑證詳細說明更覺得多此一舉，甚至只管眼前，不考慮以后，沒有想到合同管理的延續性，財務人員一旦有這種懈怠情緒是很可怕的。因此要對財務人員的責任心和職業道德教育作為一個長抓不懈的工作來做。建立考核、獎勵、監督的長效機制，與財務人員的升職、評優、工資掛勾，鼓勵財務人員提升自己的業務修養，敢于對不符合管理規定的現象說不，營造一個良好的、積極向上的財務氛圍。
(二)加強對財務人員合同知識的學習和培訓
在整個財務部門普及合同的基本知識、項目管理知識、企業內控制度的學習以及實用法律的學習。外請法律專家或律師講授合同法，或精典案例，引以為戒，引起共鳴。請有經驗的會計，根據財務平時的業務類型，結合工作經驗，將合同管理知識與財務實際工作結合起來傳授經驗，更容易讓大家接受。讓有經驗的會計帶領年輕會計學習怎么看合同，學會怎么對財務資料進行審核，怎么處理付款中遇到的情況。在如今市場經濟高速發展的大環境之下，企業要在國內外競爭環境中生存和持續發展，還是要依靠財務管理的職能發揮，強化合同管理。財務人員對合同管理的各個環節進行管理，嚴格按照合同流程進行審核，為企業規避經濟風險，減少糾紛，才能保障企業長期立于不敗之地。
作者：余鵬 單位：光明日報社
