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摘要：契約合同是市場經濟發展規范化的保障，每一個市場經濟體系均離不開契約合同的約束以及合同的保障。建筑工程項目是在市場經濟體系下進行的項目，當然少不了大量合同的產生。隨著建筑工程項目管理完善，工程監理行業也在迅速發展，其主要的工作內容是工程投資、施工、進度監管以及工程質量的監督。但是工程監理單位發展過于迅速，其在履行工作職能時暴露出許多問題。本文就工程監理的合同管理的重要性以及在合同管理所出現問題進行探討，分析其出現原因，最后提出一些針對工程監理的合同管理建議，希望對今后工程監理工作者有一定的幫助。
關鍵詞：工程監理；合同管理；契約合同
1工程監理中合同管理的意義
工程監理是發包單位委托或者建設單位通過招標等方式選擇的監理單位，其職責主要是工程項目的管理工作，監理的目標主要是成本控制、投資控制、質量控制和進度控制。業主與承包商之間建立合同關系確定建筑目標和經濟關系，與建筑監理工程師也有合同關系，約束監理工程師的義務；監理工程師對承包商有監理責任，業主、承包商、與監理工程師共同也有一份合同關系；這些關系說明了工程監理的工程師主要是依據工程合同而進行工程管理的，體現出建筑工程合同在工程監理工作中的重要性。建筑工程合同可以歸類為經濟合同，它是明確建筑單位與發包單位目所協定的建設目標、工程內容等具體的內容，是規范建筑工程項目的順利實施的保障，建筑工程合同也是雙方解決經濟問題的法律依據。工程管理合同具有法律約束，因為合同是依據經濟合同法建立的，受我國法律的保護，若想順利的完成工程監理工作，完成建設的所有目標，就必須有要有一套科學合理的合同管理方法。
2當前建筑工程合同管理時所遇到的問題
2.1缺少健全的合同管理機構
由于建筑工程進行項目建設時工作內容很多，會產生許多合同，這些合同管理起來很復雜，一些沒有建全的合同管理的監理單位卻在管理著工作內容極其復雜的監理工作。同時建筑單位不重視對合同的管理，也導致了合同的歸類、授權與分級管理不夠健全。更有甚者，只要是工程項目的小管理者都可以隨隨便便簽合同，這給監理單位的合同管理帶來了很大的不便，所以建筑行業迫切需要健全的合同管理機構。
2.2合同意識淡薄
合同是確定雙方的利益與職責的一種契約，在一定程度上對合同雙方形成的一種約束作用。但是一些建筑項目合同意識淡薄，比如會出現有些單位招到的建筑工人先去干活之后再去簽合同情況，這是一種合同滯后現象，一旦在開工期間發生了利益沖突，沒有合同的依據無法高效的解決。還有一些建筑企單位認為合同只是走走過場，對合同內容的簽訂不結合項目實際情況，結果最后經常出現有歧義的合同條款，也會造成簽訂的合同無法發揮合同的正常作用。
2.3合同簽訂不切實際
在建筑工程中有一個現象：施工單位為了中標，往往合同的簽訂對自己不利的方面，譬如壓低工程款等，由于施工方也是要賺錢的，便會通過降低工程的質量來獲利，這將會導致工程質量存在問題。甚至施工方保證給建設方的是正常情況下不能完成的工期，這將會通過加班加點進行施工建設，欲速則不達，這樣的施工也無法保障工程質量。
3工程監理在合同管理中的方法
3.1工程監理要有合同管理意識
工程監理單位首先要對本身有合同意識，要加強與施工單位的合同協定，使施工單位授權工程監理各種必要的管理的權利，并且要按照法律規定以及合同的協議，去督促工程監理單位積極的、嚴謹的、盡責任的進行合同管理。工程監理在獲得授權之后，要詳細充分考慮到各種情況，為施工單位設計出一套合理規范的合同方案。
3.2合同管理要規范化
工程監理與建筑單位間的合同具有法律效應，工程監理工作開展的基礎同時也是有效的保證工程監理工作高效進行的前提，是項目能夠保質保量的順利完成的基礎。如果合同管理不規范，缺乏科學有效的管理手段，將會導致整個工程項目雜亂無章，各單位只顧自己的利益，這樣會導致工程建立的功能失效。因此我們要通過規范化的管理手段，結合實際情況的需要，提出一種高效的具有協調性的合同管理方法將合同管理規范化，從而使工程進度順利的進行。
3.3工程監理單位應參與合同的制定
要明確工程監理單位不僅僅是合同的管理者，還是整個工程進度的監理者。其職責不僅僅是合同管理，還應具備成本的預算與控制，質量的監督，投資情況以及工程進度的保障。這些工作內容僅憑建筑公司與開發商之間的合同很難完成，監理單位應該根據自己的工作的目標，參與整個工程合同的制定與協商，然后才能保證其工作目標的完成。
3.4有效地實施合同內容
如今建筑商與開發商只關注于合同制定過程，只要沒有碰觸核心利益的情況下，很少關心合同的實施情況。工程監理則有義務去監控合同的實施情況，需要工程監理工程師熟悉工程合同，以及工程建設情況。對于有違反合同情況的事情，工程監理要發揮自己的職責，督促其按照合同執行，必要是要采取法律武器維護權利。
3.5合同的跟蹤要及時
工程監理工程師要對合同的各種工程文件以及資料進行整合，要分析工程實際進度與合同之間的差異以及存在的問題，最終形成分析報告，為有效實行合同內容提供依據。不僅如此，根據工程的進展，進行分析預測，及時預防要可能發生的與合同違約有關的工程進展，糾正其工程項目。
3.6加強監理工程師的管理能力
管理者的素質高低直接影響了監管的管理效率。監理檔案管理者應該具備合同管理規范化的素質，其中最基本的合同管理法應該是每一個檔案監理工程師所要掌握的，要增強監理工作者的法律知識。同時也要建立一套完善的考核制度，以此激勵管理者盡心工作，這對增強管理者的責任感有很大的作用。
3.7合同的管理分類工作
通過對工程的建設項目合同整體分類、編上特定合同碼以及按照類別進行歸檔，可以起到監理單位對合同的科學系統的分析管理，對工程項目的進一步的規范化操作、提高合同管理工作的效率均有很大的效果。嚴格來說合同資料分類整理和歸檔的工作是監理單位的工程師在合同管理工作的最后的完善，同時也是對合同管理工作的匯總，而且還方便對合同的查閱以及使用。監理單位在項目工程建設的合同管理工作中，不僅要重視合同的制定，合同的權衡以及跟蹤工作，對最后的合同的分類歸檔工作也要認真負責，不要小看檔案歸檔工作，這為今后對合同的使用情況提供了極大的方便性，所以說每一個監理工程師在進行工程合同管理時都要先對合同進行分類管理。
4結論
工程監理的作用對整個工程項目至關重要，他是工程順利完成的監督管理者。工程監理的工作內容很多，其中一個很重要的工作內容就是工程合同的管理。一個良好的合同管理工作，會對整個工程造成事倍功半的效果。通過討論工程合同的重要性，以及工程監理在工作中所暴露出的問題，分析原因并提出了一些解決的辦法，令工程監理工作者在進行工程合同管理時更加的嚴謹、規范化，具有法律約束性。工程監理者要依據合同內容進行監理，實事求是，這樣才能以理服人，為社會建造出保質保量的建筑工程成果。
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作者:張留記 單位:河南宏業建設管理股份有限公司
