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一、現代管理會計基礎理論
據學界定義,英國成本與管理會計師協會認為,管理會計是為了方便管理者制定政策方針,把控企業活動的順利進行,反應企業員工和外部人員當前財務狀況等而進行的會計工作。對此,筆者認為管理會計主要是為管理者更好控制企業未來的生產經營提供所需信息,但是,不同企業的生產經營狀況迥然各異,從而導致管理會計的內容很難具體到各類型的企業。雖然西方學者對管理會計內容的歸納多種多樣,國內學者對其概括也不完全統一。但總的來說,大多數觀點對管理會計內容的認識上還是較為一致的,即管理會計的內容包括會計規劃和決策、會計控制和業績評價三項基礎。
云計算技術對管理會計的影響甚多,篇幅有限,下文僅例舉其中幾點以作說明:其一,傳統管理會計數據的類型比較單一,搜集源頭和渠道也比較單一,大多數為結構性的數據。然而在云計算技術的協助下,管理會計數據的類型、搜集源頭和渠道也朝著多樣化的方向發展;與此同時,互聯網時代下網絡信息技術在企業中得到了廣泛的應用,大量的數據存在于電子商務、社交網絡、網絡日志等應用中,這些數據大多數屬于非結構性的數據。由此,也從側面反映出了管理會計數據的搜集方式和內容都發生了改變。其二,傳統的針對單類型結構、結果、時間較長數據的處理在云計算技術面前,顯然效率極低,大量的數據通過云計算的收集和整理后,便可被信息使用者進一步的加工,并對有價值的數據進行分析、提煉和利用,這個過程可以看做是對數據挖掘的過程。同時,由于管理會計挖掘數據的過程中需要一些分析工具來幫助,如趨勢分析、分類分析、回歸分析、決策樹分析等,因此,云計算技術的適用與市場需求實現了高度契合。其三,會計數據具有多樣性和大量性等特點,故其需要一個較大的數據倉庫,比較典型的數據系統包括了數據的收集、預處理、分析、處理和價值的應用。要完成上述一系列的操作,就需要從傳統的數據管理系統向大倉庫數據系統轉變。而云計算技術使數據倉庫有序劃為分布式存儲集群、分布式數據庫以及不同的模塊,并對其中具體模塊又分成了生產計劃模塊、銷售管理模塊、企業之間的關系模塊,極大提高了工作效率。
三、云計算在管理會計應用中的作用
(一)節約管理會計的建設成本
傳統模式下,管理會計為構建信息化進程,必須付出高昂的建設成本,管理人員不但要購買所需的基礎設備,還要支付設備維護、軟件購買和維修的一系列費用。而云計算信息化的進程,主要依靠服務供應商所提供的軟件來實現,其中軟件的使用費用按量計算,軟件的維護費用也由服務供應商統一承擔,不會再有不必要的資金浪費,從而有效降低了企業運營成本。
(二)強化企業內外部間的聯系
云計算改變了各個部門體系之間信息傳遞的方式,在強大的網絡平臺的支持下,信息傳遞的速度也得到了高速增長,企業各個部門體系之間的交流探討也隨之增加了,繼而產生協同效應,進一步提高企業的經濟效益。同時,突破了財務會計被動管理的局限性,將企業納入信息化管理系統中,使得企業內部各個部門之間的聯系更為通暢,實現部門之間信息的共享,提高工作效率。
(三)提高企業內部的管理效率
應用云計算技術的管理會計能夠高效結合當前企業的戰略發展方向,幫助企業的管理者制定正確的戰略發展方案。合理的企業戰略,能夠為企業發展指明方向,使得企業能夠根據環境的變化、自身的實力等來選擇適合自己長遠發展的領域,從而不斷增強自己的核心競爭力。
(四)使績效考評更全面科學化
會計工作人員在傳統的管理會計信息化建設工作中,每天都需要進行大量計算、儲存、統計等財務數據的處理,而在云計算技術的輔助下,會計工作人員能夠更迅速的收集整理信息數據,在節省物力和人力等資源的同時,也使得會計工作趨向更準確化和嚴謹化。
四、云計算在管理會計工作中的實踐應用模式
第一種,即時下普遍應用的“SaaS模式”,換言之,軟件即服務。指服務供應商將開發的軟件到公開的服務器集群上,而企業根據自身的實際需求去下載這種軟件,可以選擇購買或者租用的方式付以一定的資金。這種模式大大降低了企業的成本,企業不用再像過去一樣花大量資金購買和維護軟件,而是可以有選擇的利用服務供應商提供的軟件來辦理業務。該模式下,賦予了企業自主選擇的權力,只需要通過在閱覽器的界面上進行操作就可以使用需要的軟件。除了降低成本,這種模式也使得會計工作者實現了移動辦公,不論是在公司還是在家,甚至是出差、旅行都可以通過網絡來操縱,進而實現理財的目的,因此辦公的時間和空間不再被加以限制,辦公的效率也大大提高。第二種,是“IaaS模式”,換言之,基礎設施即服務。指管理硬件資源的軟件服務,通過其可以租用硬件。在傳統的基礎性設施建設中,由于企業大量購買這些基礎性設施從而投入大量的資金,成本過高,而IaaS模式改變了這個局面,用戶只需要根據自己的實際情況來租用合適的存儲力或者計算力,節省下資金。
五、云計算在管理會計應用實踐中的注意事項
當前我國企業管理中管理會計的應用水平還不高,仍然存在不少問題。為了提高管理會計的應用水平,筆者認為,應當盡可能完善下述幾方面工作:其一,重視會計從業人員的選聘工作,加強對會計從業人員的教育與培訓,比如,關鍵崗位或重點環節應選擇專業素質較高、管理會計工作經驗較為豐富的人員擔任要職,以保證企業內外部的正常運轉。其二,完善管理會計的理論體系和信息化建設,整合現有的理論資源與信息設施,基于此推動管理會計工作的創新,同時將管理會計的相關信息納入發展規劃,建立信息共享中心,從源頭上杜絕“信息孤島”現象的出現。其三,提高云計算服務商的水平。服務供應商的服務質量是云計算應用的關鍵,對此,服務供應商要積極幫助企業轉變管理會計信息化觀念,使其意識到云計算的重要性,為企業提供功能豐富的軟件;或推出試用型軟件,從而幫助企業接觸云計算,從而壯大客戶群體;并根據企業的實際需求研發新的軟件,使得更多的企業選擇云計算,從而加強其在管理會計信息化建設中的應用。其四,保障云計算服務的安全。不同于實物的管理和操作,云計算的應用使得信息的傳遞基本不再是會計工作人員之間的文件傳達,而是要依靠虛擬的網絡系統,由此,網絡系統不可避免的會受到安全威脅。財務信息屬于企業的商業機密,關系到企業的經濟利益,時刻影響著企業的生存和發展。一旦網絡受到黑客的惡意攻擊,信息將被盜取或者被篡改,后果不堪設想。因此,必須夯實并強化企業網絡系統,將其安全問題列入特殊事項予以嚴密管控。
六、結語
管理學理論指出,合理的戰略規劃能夠為企業發展指明方向,使企業根據環境的變化、自身的實力等來選擇適合自己長遠發展的領域,從而不斷增強自己的核心競爭力。而實踐證明,云計算技術在管理會計中的應用,確實能夠為企業提供更多的信息和發展方案,從而形成正確的企業發展戰略,因此,企業更應不斷完善管理會計的戰略部署工作,儲備能夠熟練運用云計算技術的管理會計人才,使其得以在企業日常經營活動中充分發揮積極作用。
作者:邢智芹 單位:煙臺職業學院