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摘要:近年來,信息技術以日新月異的速度迅快發展,給人們的日常工作及生活帶來了極大的改變,人類文明進入到信息時代。在這種情況下信息化發展成為工商管理工作的重要發展方向。然而,工商管理信息化發展過程中容易受到多種因素的影響,在這種情況下積極加強工商管理信息化發展中的應對策略研究具有重要意義。
關鍵詞:工商管理;信息化發展;應對策略
1工商管理信息化發展的必要性
信息技術具有便捷性、高效性和精確性等優點,因此各個領域在近年來的發展中都開始加強信息化建設,以期提升自身的綜合競爭力。工商管理工作中會涉及大量的信息,合理利用信息技術,能夠提升信息搜集、整理以及使用的效率,能夠精確展開信息挖掘,為更加高效地展開工商管理工作、推動工商業的發展奠定良好基礎。在信息時代背景下,工商管理工作開展中必須加大對信息技術的應用力度,各部門領導可以利用網絡對工作細節、職工工作表現等進行及時掌握,并能夠在第一時間發現工商管理工作中的缺陷,從而有針對性地制定解決措施,對于提升工商管理工作效率和質量具有重要意義。
2工商管理信息化發展的應對策略
2.1高度重視信息化建設規劃
在信息技術不斷進步的背景下,其功能逐漸完善,因此能夠更加有效的應用于工商管理業務當中。工商管理信息化發展已經成為重要趨勢,相關部門以及工作人員必須意識到只有科學的規劃與指導,才能夠推動工商管理信息化的全面發展,這就要求工作人員從工商管理工作全局發展的角度出發,綜合應用各種資源,確保各部門之間能夠利用信息技術進行充分交流,從而更加有效地展開合作,提升工作效率。工商管理人員應加大對日常工作的研究力度,及時發現工作中的缺陷,綜合思考工商管理的內容、性質以及特點等因素,有針對性地加強信息化建設,才能夠將信息技術的功能在工商管理工作中更加充分地發揮出來。
2.2構建完善的網絡基礎設施
要想將信息技術充分的應用到工商管理當中,完善的網絡基礎設施是關鍵。合理利用網絡基礎設施,有助于遠程會議、自動化辦公等先進工商管理工作模式的實現,因此有助于提升工作效率。首先,實際完善網絡基礎設施的過程中,要求各工商管理單位從自身發展特點、現有網絡基礎設施水平以及業務形式等角度出發,對工商管理業務網絡進行定期升級,實現網絡優化能夠降低網絡故障發生的概率,這不僅有助于工商管理工作的順利實施,通過定期網絡維護更能夠減少網絡基礎設施維修成本。其次,定期升級基礎設備,如信息安全隔離設備、信息安全防護設備等。升級過程中應加大設施修復力度,對信息系統進行完善,并引用先進的入侵檢測系統,將信息安全防御產品的功能充分發揮出來,提升整個信息系統運行的穩定性,并保證信息安全,能夠高效的進行信息的搜集和傳遞;再次,綜合應用多種設備,實現工商信息數據傳輸形式的多樣化,充分掌握各種設備的性能以及作用,將其功能充分發揮出來,確保工商管理工作的順利開展。
2.3提升工商管理人員的綜合素質
要想在工商管理工作中將信息技術的功能充分發揮出來,提升工商管理人員的信息技術應用水平以及綜合素質至關重要。工商管理部門應指派專門的工作人員,對先進的信息技術進行學習和研究,合理的將其應用于工商管理工作中,確保工商管理信息可以得到分類管理,提升工作效率。因此,新時期工商管理人員不僅應當具備較強的專業知識,同時還應擁有良好的信息技術操作能力,相關部門應加大人才培養力度,對工商管理人員定期展開培訓,對工作人員的信息技術水平進行全面調查,綜合應用長期、短期和中期等多種培訓方法來不斷提升職工的信息技術能力。同時應將培訓內容同工商管理工作需求進行緊密的結合,確保網絡課程的開設更加具有針對性,能夠不斷地將先進的信息技術理念和技術應用到工商管理實際工作當中,而工商管理工作人員能夠在實踐中靈活應用各種信息設備和技術,提升工作質量。只有不斷優化工商管理人才隊伍,才能夠有效推動工商管理向信息化方向發展。
2.4定期進行系統升級
信息技術處于不斷發展和更新的狀態,與此同時,時代的發展對工商管理的需求也在不斷發生變化。在這種情況下,工商管理單位在運行的過程中,要想實現信息化發展,就必須定期對工商信息監管系統進行升級,并對業務系統進行分類處理。在這一過程中,要求工商管理單位指派專門的工作人員對自身使用的分類業務系統以及信息監管系統進行研究。在對其功能以及運行狀態等進行全面掌握的基礎上,從工商管理未來發展的角度出發對系統進行優化和調整,確保工商管理單位各個系統能夠在統一的網絡結構體系中充分發揮自身的價值,高效進行信息交流,為順利展開工商管理工作、推動工商管理信息化發展奠定良好基礎。
3結語
綜上所述,信息時代背景下工商管理單位必須從自身長期發展的角度出發,努力加強信息化建設,通過科學的信息化建設規劃、培養專業的信息技術人才、完善網絡基礎設施以及定期進行系統升級等措施,能夠促使工商管理部門在運行的過程中實現信息的高效交流,從而提升工商管理工作效率,引導工商管理部門順應時展需求實現自我完善,推動工商管理信息化發展。
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作者:姚俐萍 單位:中交(福清)投資有限公司