建筑工程項目財務管理風險與防控探析

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建筑工程項目財務管理風險與防控探析

摘要:建筑工程項目財務管理存在各種類型的風險,采取科學合理的防控措施,是建筑工程項目財務管理風險得到有效控制的重要手段,本文通過對項目投標安全性的增強、合同合約的研究與履行、建立管理制度規范施工流程、做好竣工資金結算以及稅務統籌規劃工作等方面的分析,來保證建筑工程項目的財務管理風險得到有效防控。這從根本上對相關財務管理人員的風險識別素質提出了要求,為科學防控注入了新的內涵。針對項目工程中可能出現的風險,我們應科學制定防控策略,保證項目工程的順利建設,從而使建筑工程項目的利潤最大化。

關鍵詞:建筑工程;財務管理;風險防控

建筑業的蓬勃發展,建筑企業經營規模的不斷擴大,為我國經濟的快速增長注入了一劑強心劑,風險與效益通常是并存的,建筑工程項目在實施中存在各種潛在的風險,因此,建筑工程項目的管理越來越重要。2021年中央經濟工作會議強調,我國經濟要從高速增長轉變為高質量發展,與之相適應的,要想保持建筑行業的健康發展,建筑企業必須在內部樹立起科學發展觀念,尤其在財務管理方面。本文主要淺析了建筑工程項目財務管理風險,有針對性地制定相關的防控策略,可以有效降低建筑工程項目財務管理風險的發生概率。

一、建筑工程項目財務管理的意義

(一)有利于動態實時收集反饋建筑工程項目的成本數據。建筑企業傳統的財務管理收集項目成本數據的方式都是各種財務統計報表和核算,雖然這種報表數據量大,便于統計項目數據,但是給后期的查找帶來困難。建筑工程項目的財務管理因為靈活性大,企業可以根據項目的實際情況,填寫匯總表,調整核算方法和分析方法,有利于動態實時收集反饋建筑工程項目的成本數據。

(二)有利于控制項目工程的成本。通過對實時數據進行分析,財務管理人員能夠從中發現建筑工程項目在實施過程中存在的風險與問題,從而尋找有效的防控策略,進一步分析探索適合本企業的發展道路,為以后的工程項目提供建設基礎,因此,財務管理能有效地控制建筑工程項目的成本,提升企業在同行業中的市場競爭力。

(三)有利于完善建筑工程項目的決策。很多建筑工程項目的負責人都有一個誤區,認為所有的建筑工程項目都大同小異,所以沒有經過實地考察,就根據以往積累的經驗制定出缺乏科學性的決策。而在項目施工的過程中進行財務管理,根據工程造價制定的科學項目決策,能夠實時監控項目的成本數據,從而提高建筑工程項目的工作效率。

二、建筑工程項目財務管理存在的風險

(一)投標風險。隨著我國建筑法規的不斷完善,招投標制度被完全執行,建筑工程項目招投標公開透明化,但是對于投標方來說,風險依然是存在的。一些企業對招標文件望文生義,因曲解文件意思帶來損失;部分企業為了占有市場份額,會采取惡意壓價等惡性競爭行為;有的企業出現盲目競標、圍標和串標的現象。這些問題都會導致投標方建筑企業的資金虧損。

(二)合同管理風險。合同是明確雙方權利和義務的重要憑據,由于部分編寫合同人員的疏忽,或者對法律法規的了解存在不足,導致合同條款存在風險;部分企業在建筑工程項目投標中標后,對項目的實際情況還沒有了解清楚,在對合同雙方的權利和義務不甚明確的情況下就貿然簽訂合同,為后續項目工作的開展埋下隱患。

(三)籌資投資風險。隨著我國城市化進程的不斷推進,建筑工程的規模不斷擴大,項目需要的建設資金也越來越多,建筑企業普遍采用向銀行貸款的方式獲得建設資金。但是,大規模的建筑工程項目的施工周期過長,導致企業回籠資金的周期過長,不能及時還貸,引發嚴重的籌資風險。此外,建筑市場的日趨激烈,使建筑企業普遍存在不規范操作的陋習。很多企業為了追求高效益,沒有對項目工程進行評估,忽視了伴隨而來的財務管理風險,出現盲目投資行為,可能造成資金周轉不足,工程項目被迫停工,甚至導致企業面臨破產。

(四)施工階段風險。大規模的建筑工程項目通常存在外包或者合作施工的情況,這給財務管理帶來一定的風險。比如,在某大型建筑工程中,由于缺乏溝通,分包單位沒有按施工計劃和設計方案進行施工,導致施工單位無法很好地完成衍接工作,影響施工進度,延長了施工周期,浪費大量的工程材料。此外,施工過程中存在“偷工減料”的現象,大大增加了建筑工程項目中財務管理的風險控制難度,這就要求財務管理人員增強風險防范意識,才能提高建筑工程項目中財務管理的效率。

(五)竣工結算風險。很多企業在竣工階段忽視了竣工資料等工作的完善,引發了嚴重的竣工結算風險。例如,在某大型項目中,由于財務風險管理人員的疏忽,沒有按期進行竣工驗收,造成了工程尾款結算不及時,使得企業向銀行貸款的利息不斷提高,增加工程的成本。

(六)建筑工程項目稅務風險。“營改增”政策的實施避免了建筑企業重復納稅等現象的發生,但是對建筑企業內部管理的要求更高了,增值稅核算相對復雜,對工程造價及合同管理更為嚴格,增加企業的管理成本和涉稅風險。

三、建筑工程項目財務管理風險的防控策略

通過以上分析可知,財務管理風險貫穿于建筑工程項目的整個過程,針對建筑工程項目中各項財務管理可能出現的風險,我們必須采取完善的防控策略,為建筑工程項目的順利進行提供保障,從而提升企業的經濟效益。

(一)健全工程項目管理制度,增強項目投標的安全性。建筑企業要根據自身情況建立相應的工程項目管理制度,在企業內部形成獎罰分明、互相監督的管理體系,在建筑工程項目投標前,制定物資管理制度,強化項目財務管理職能,對項目投標各項信息進行深入調研,確保投標信息真實準確,避免出現盲目競標造成資金虧損的情況,定期核查項目資金,確保資金高效運轉,為財務管理在建筑工程項目中科學合理的規避風險提供保障。

(二)仔細研究項目合同合約,按照相關規定嚴格履行。在簽訂建筑工程項目合同前,建筑企業的相關人員要認真研究相應的合同合約,查看合同是否存在風險漏洞,以達到防控風險的效果。在簽訂合同確定合作方承包方之后,工程項目的負責人要做好全面部署工作,徹底了解施工圖紙的基本情況,并制定相關的管理制度,確保所有合作方嚴格按照圖紙設計師設計的操作流程進行規范施工,避免出現施工單位無法完成衍接工作的現象。大規模的建筑工程因為項目內容繁多,很多施工單位在承接項目后都會采取外包的方法,合同中存在墊付條款,工程項目的財務風險管理人員要定期核實合同合約中關于“保險”“繳費”等方面的條款,避免出現資金糾紛,從而實現對工程項目的成本進行有效控制,最大限度降低工程項目的財務管理風險,提高建筑企業財務管理的抗風險能力。

(三)提前做好項目投資排查,開展風險評估確保合理。在開展項目投資前,建筑企業決策層要提高風險評估理念,根據實際情況對項目進行有效評估:第一是全面調查項目背景、名譽等因素,確定項目無不良背景;第二是成立小組對招標文件展開深入的研究,對比以往施工數據確定新項目的可行性;第三是提高相關財務管理人員的風險管理意識,深入排查項目潛在的風險,以確保項目投資的安全性,另一方面對項目資金的投入、利潤進行科學評估,確保項目投資的合理性。

(四)規范建筑項目施工流程,增強人員風險防范意識。隨著建筑行業的迅速發展,建筑工程項目的規模不斷擴大,項目內容也越來越繁雜,項目財務管理人員需要熟悉掌握項目工程的整個施工工藝流程,其中包括墊層、基礎、外架搭設、主體、砌體、抹灰等階段;加大施工階段的監督管理力度,確保施工人員按照施工流程進行規范施工;認真核算施工單位提供的各項財務數據,并做好相應的財務核算工作,將施工單位提供的工程價款控制在30%以下,這樣才能在每個階段及時發現潛在的風險,從而進行規避。同時,項目負責人要定期組織相關財務管理人員進行培訓,學習先進的財務管理知識,培訓后對相關人員進行考核,增強職工的財務風險防控意識,確保項目財務的安全性。

(五)做好項目資金清欠工作,科學防控項目財務風險。資金管理是建筑工程項目的核心部分,必須牢牢把握住。在項目施工前,建筑企業需要深入了解施工單位的基本情況,如果發現施工單位存在信譽問題,要立刻終止合同的簽訂。另一方面,施工單位要采取階段性結款措施,根據項目的實際施工情況,做好清欠計劃,在每個施工階段完工后進行結算,做好項目資金清欠工作,以達到緩解本企業資金壓力的目的,進一步降低財務風險,提高財務管理的效率。

(六)注重項目竣工資金結算,有效規避財務風險。在建筑工程項目竣工階段,項目財務管理人員要及時做好竣工結算工作,避免發生經濟糾紛。施工單位要按照財務管理的相關要求做好竣工驗收的準備,優化工程竣工結算流程,對各項資料進行分類整理,對于未結算的款項要做好清欠工作,保證工程結算款如期到賬,將財務管理風險降到最低。

(七)做好稅務統籌規劃工作,強化企業內部稅收管理。建筑工程項目施工涉及范圍比較廣,可能存在異地施工、工程轉包施工等情況,加之不同行業的進項稅額抵扣存在很大差異,這些問題增加了建筑工程項目的稅務風險,建筑企業必須強化企業內部稅收管理,做好稅務統籌規劃工作,防控因稅收違規等問題造成的財務風險。例如:采用賒銷的方式收款結算,避免提前納稅,防止出現墊付稅款的現象;選擇正規渠道采購核心材料,取得正規可抵扣發票,降低企業實際稅負。

四、結束語

如果說資金是建筑工程項目的“血液”,那么財務管理就是“血液循環系統”,時刻為工程項目的順利開展提供保障。在實施財務管理的過程中,建筑企業必須強化相關管理人員的風險防控意識,采取有效策略規避潛在風險,才能確保建筑企業高效的資金周轉率,實現工程項目效益的最大化。

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作者:楊玉芳 趙昉凱 單位:安陽工學院土木與建筑工程學院

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