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摘要：檔案管理是科技館日常管理中的一項重要工作，為了讓檔案管理能夠與科技館運營發展相適應，需要重新理清科技館檔案管理的思路。本文旨在對科技館檔案管理現狀分析的基礎上，提出相應的改善對策。
關鍵詞：科技館；檔案管理；現代化
一、科技館檔案管理中的問題
（一）檔案管理觀念相對落后
科技館界對檔案工作普遍還固守“重藏輕用”的傳統觀念，存在“重業務、輕檔案”的情況。檔案工作缺乏應有的管理措施，更談不上有效的指導，檔案管理工作嚴重滯后。實際上，高質量的檔案管理工作不僅有利于科技館對過去的工作進行相關的回顧，而且能為科技館未來發展提供參考，促進科技館各項運營管理工作改革創新，提高運營管理工作的整體效率。由于科技館界普遍對檔案管理工作的價值缺乏充分的認識，導致檔案管理工作無法發揮其應有的作用。
（二）檔案管理制度不夠完善
科技館是我國近幾年才發展起來的新興事業，這一行業的檔案管理制度還不夠完善。一些新型的檔案缺乏相關的管理標準，導致科技館在進行檔案管理過程中遇到難題。例如：因科技館建設而出現的新型的科普展項檔案管理缺乏統一的國家標準，甚至連地方標準、行業標準都欠缺。此外，有些科技館由于本身對檔案管理工作不重視，缺乏完善的檔案管理制度，或即使制定了一系列的管理制度，但是在實際執行過程中大打折扣。檔案管理制度的不完善，直接導致了一部分有價值檔案流失，檔案管理應該具備的可靠性和價值不能夠充分地表現出來。
（三）檔案管理方式相對落后
科技館檔案管理雖然也使用計算機和網絡進行管理，但管理模式與時展未能匹配，實際仍然擺脫不了傳統的管理模式。計算機的應用主要是在信息存貯和檢索方面，缺乏檔案信息有效開發利用的綜合平臺。為了提高檔案利用效率，有一部分科技館也在提高檔案檢索效率方面下了功夫，在研發檢索工具方面也投入了人力和物力，但缺乏真正有效的檢索方式，結果因檢索方式不當造成檔案重復檢索，反而導致檢索效率下降。有的科技館在檔案管理過程中不擅于主動收集科普活動的有關聲像、圖片、視頻資料及其它數字化信息，導致了檔案信息收集不齊全、不完整，需要用檔案時總感到缺乏足夠可參與的檔案信息，這也直接影響了檔案的利用效果。
（四）檔案開發利用不足
科技館檔案管理“重藏輕用”的觀念直接導致檔案資料的應用有效性不高。有些檔案知識的應用也只是表面，無法充分發揮檔案資料的應用價值。事實上，科技館的科普教育活動檔案是蘊藏著極其豐富的信息資源，只要將其活化利用，對科普教育的可持續發展是極其有利的，可以用最少的錢辦成最好的事。例如，廣東科學中心由于在科普交流系列活動和各項科普教育活動中注意收集、整理活動資料，形成了豐富的有價值的科普活動檔案。又善于利用檔案信息指導以后的工作，經過短短幾年時間，廣東科學中心的“兩岸四地”科普交流活動已成為了廣東及省港澳臺的著名科普品牌。
（五）缺少相關的專業人才
由于受傳統的檔案觀念影響，部分科技館還未能認識到檔案管理工作是一項專業工作，對檔案管理人員的專業要求不高，人員更替頻繁，更不重視人員培訓。因此，經驗豐富的檔案專業管理人員不多，一專多能的人才更是鳳毛麟角?？萍拣^缺乏高素質的檔案管理人員，直接導致檔案管理工作強差人意。
二、檔案管理的現代化路徑
（一）以現代化的管理理念指導科技館檔案管理
檔案管理工作是科技館的重要管理工作之一，檔案資料的合理利用才能夠有效發揮檔案作用，才能為科技館的可持續發展提供巨大的知識資源。隨著時代的進步，各類型的機構、企業領導對檔案管理工作的觀念已與時俱進，從知識管理的角度來看待檔案管理工作，檔案信息的有效開發利用已對國民經濟發展發揮著越來越重要的作用。作為科技館的領導，科普知識傳播的帶頭人，更應該以現代的檔案管理理念指導科技館的檔案工作，吸引更多的優秀人才服務于科技館檔案管理工作，使科技館檔案這一重要的知識資源在科技館發展進程中發揮應有的作用。
（二）以完善的現代化檔案管理制度為保障
完善的管理制度是做好科技館檔案工作的基礎?？萍拣^檔案管理的內容包括搜集、歸檔、保管、利用、轉移、銷毀等，對這一系列內容進行制度化，才有利于科技館檔案信息收集、保管得齊全和完整，在使用時也會更加便捷?？萍拣^在完善檔案管理制度方面，需要特別注意的是：由于科技館檔案中有一部分是缺乏國家標準的新型檔案，還需要在充分了解國家對檔案管理工作相關規范的基礎上，根據檔案管理的實際情況，制定合適的檔案管理規范來管理這類型檔案。科技館在制定檔案管理制度時，要注意涵括的管理工作內容要全面，具體操作文件的表述要規范，操作流程的指引要明確，可操作性強。建立一套完善的檔案管理制度，是促進科技館檔案管理科學、高效的重要保障。
（三）以現代化方式管理科技館檔案
隨著信息技術和網絡普遍應用于科技館運營管理和科普教育工作，科技館檔案的形成方式和載體更加多樣化?？萍拣^的電子文檔、數字文檔的快速增長，僅以傳統的紙質記錄和儲存信息資料的方式已顯然不適合大量數據的保存。加強科技館檔案管理的數字化儲存，安全有效地利用網絡傳播信息，不僅能夠保證科技館檔案管理跟上時展的腳步，促進檔案管理工作的高效進行，提高檔案資源的開發利用率和資源共享率，而且還能有效地對信息資源進行管理，防止資源在管理過程中出現丟失的現象。
（四）重視檔案信息資源的開發利用
科技館檔案管理和社會的發展密切相關，科技館檔案不僅僅是科技館本身的寶貴知識資源，而且是能夠促進社會發展的一種不可再生的信息資源。在科技館檔案管理的現代化發展中，需要促進檔案管理市場化運作，這樣不僅能夠保證檔案管理的價值得到有效的開發和利用，而且還能夠培養大眾和科技館工作人員對檔案管理的重視。
（五）強化檔案管理人員培訓
檔案管理人員專業水平直接影響檔案管理質量。所以，想要顯著提升檔案管理質量，首先應該強化檔案管理人員專業培訓。培訓目的是造就具有良好政治素養、專業思想穩定的一專多能的檔案專業人員。因此，培訓重點要立足檔案工作職業道德和檔案管理專業知識方面的教育，引導檔案管理人員對其工作有全面認識，在工作中能夠保持正確態度。其次，加強科技館管理者對檔案管理科學化及信息化的重視，通過不同形式的講座，對相關人員進行培訓等，改變他們以往的觀念，促使他們在科技館檔案管理工作中發揮帶頭作用?？傊诳萍拣^檔案管理中，以現代管理理念為指導，制定完善的檔案管理制度，使用現代化的管理手段和方法，并融入先進的現代化設備和技術，才能夠促進檔案管理的現代化進程。只有這樣，科技館的檔案管理才能有效支持科技館的運營管理，在促進科技館的可持續發展中發揮應有的作用。
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作者:梁麗明 單位:廣東科學中心
