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【摘要】伴隨著新時代計生（計生）制度的不斷改革，計生檔案的管理工作要求也在不斷提高。但是，就目前而言，計生檔案的管理中仍然存在著許多的問題，例如重視度較低、實用率較差等。對此，為了更好地優化計生管理工作，本文詳細分析計生檔案管理中普遍存在的問題以及相應對策。
【關鍵詞】計生檔案管理；問題；對策
引言
自從我國執行計生政策之后，我國的人口增長速度獲得了明顯控制。同時，因為計生工作的實施對于我國的經濟發展也有一定的保障作用。對此，采取有效措施保障計生工作在我國的順利實施，是我國實現可持續發展戰略計劃的一種根本性措施。對此，探討計生檔案管理存在問題及對策具備顯著意義和價值。
1.計生檔案管理中普遍存在問題
就目前的計生檔案管理來看，雖然人們逐漸意識到檔案管理的重要性，在計劃檔案不斷發展的過程中，管理手段和管理方式不斷提高，對檔案的管理更加有效，但是依然存在很多的問題，主要集中早一下幾個方面：1.1計生檔案管理中重視整理輕視利用。建立計生檔案管理庫的根本目的就是進行利用，能夠讓資源發揮一定的作用，提高其利用率，為部門胡偶個人的發展提供一定的幫助，從而保障計生工作的合理實施[1]。但是，就目前的管理現象來看，對計生檔案的利用遠遠不夠，主要的原因就是檔案的公開度不夠，在部門或個人想要獲取某些計生信息時，想要了解計生檔案時是有很大困難的，導致檔案本身的使用價值不斷下降。這樣造成了檔案信息的閉塞，促使檔案沒有存在的實際意義。1.2計生檔案資料形式單一。計生對于檔案的信息資源提供存在嚴重不足，不僅是內容，就是形式也是較為單一的[2]。目前主要采用的資料存儲手段是文件和錄像圖片形式資料，沒有對采取有效的手段保護一些特殊的文件，這些資料很容易忽略和丟失。假如出現一些不可避免的災害，那么這些資料沒有復制，將會消失，這是很大的損失，目前的計生部門在資料的管理存儲上還沒有意識這方面的重要性。1.3計生檔案管理的制度方面存在問題。計生檔案管理的制度對資料的管理有直接的影響，很多計生部門制定的了一些制度，但是沒有實用性，在管理中存在的問題沒有得到解決，部門對于這一塊還沒有投入足夠的重視，需要繼續努力[3]。1.4計生檔案管理人員的素質和意識較低。檔案管理是需要進行專門的培訓和學習的，計生檔案的管理更是如此，但是目前很多管理人員的管理水平較低，專業技能不熟悉，對信息化管理技術的認識也較為模糊，所以在管理工作的開展上有很大的失誤，不能使得計生檔案資料發揮有效的作用，所以，沒有做到輔助性作用。檔案管理人員在管理水平上亟待提高。
2.計生檔案管理問題的對策
2.1計生檔案的管理實現信息化適應社會的發展。隨著現代化計算機信息技術的不斷發展，信息化已經深入到很多的行業中，為了適應社會發展的需求，就需要在計生檔案的管理中實現有效的信息化管理[4]。信息化的管理能夠提高資料的管理水平，有效的促進檔案資料的利用，促進部門發展。計生資料具有多種形式和資料種類繁多的特點，計算機技術的使用能幫助資料的歸類管理，還能實現有效的檢索，在利用和查詢上也就更加快捷方便，同時，計算機能夠對資料進行深入的分析，能夠提高計生方案的價值，規范日程的管理。同時，對人員進行信息技術手段的培訓，提高專業管理水平。實現便利快捷的資料管理。2.2加強計生檔案資料的使用力度。信息化的利用，能夠讓計生資料更加公開化，得到有效的利用，做好信息服務工作，更好的促進經濟建設。為了使得信息的利用更加開放，可以采用在線使用查詢，促使有查閱權限的部門或個人可以及時查閱相應的檔案資源，促使檔案的使用更加便捷。同時，計生部門需要重視檔案的管理，要組織相關的人員對計生檔案管理工作進行分析，找出有效的可利用的價值，這是對計生部門發展的有效參考，形成有效的管理體系。2.3強化對計生檔案管理人員的培訓。計生檔案管理人員的專業素質將會直接決定計生檔案管理工作的實效性。計生檔案管理工作人員的工作態度是減少檔案管理工作中差錯事件發生的主要原因。對此，為了更好的提升檔案管理工作的準確性與實效性，從工作態度方面需要對檔案管理工作人員進行約束管理。一方面，需要不斷的引進高素質、技術性的綜合人才，在高校招聘、同行招聘等方面，不斷引進可用性人才，從而保障計生檔案管理工作的實效性。另一方面，還需要高度重視計生檔案管理人員的培訓力度，通過培訓提升管理人員的專業素質，從而確保計生檔案的有效性。與此同時，還需要提升檔案管理工作人員的專業素質與水平。加強培訓的力度，從而提升計生檔案管理人員的從業人員綜合性素質。引入管理人員培訓體系，提升在職人員的整體素質。定期組織管理人員到各類高校、大型科研院等部門參與科研項目管理方面的培訓，同時參與到各種研討會中，在相互學習中不斷的提升自身專業素質。有計劃、有目的的組織管理人員參與到調研學習工作中，學習其它部門或企業的高效率管理模式與經驗，反思自身所存在的缺陷，并在反思當中得到提升。
3.結語
總而言之，計生檔案資料的有效管理和資源的整合利用，是對計生部門發展的一個總結，也是有效信息的來源，對于促進計生檔案管理部門的發展和社會經濟效益的提高，扮演好自身的角色，并讓計生檔案管理工作不再是形同虛設，增加檔案資源利用率都是有很大的意義。
參考文獻：
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[2]林月霞.流動學生檔案管理存在的問題與對策分析[J].浙江檔案,2016,31(1):61-61.
[3]吳平.高職院校檔案二級管理中存在的問題及對策研究[J].山東社會科學,2015,23(s2):155-155.
作者:馬芳芳 單位:黑龍江省綏化市北林區津河鎮政府計生中心