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檔案工作是一項利在當代、惠及后人的事業。小學檔案是學校發展過程的真實記錄，是學校財富的重要組成部分。因此，檔案管理是學校管理工作中的重要組成部分，小學的管理工作是否有效關系著整個小學的發展，所以在當前新形勢下，檔案管理工作人員的核心任務是要強化檔案的利用價值和服務機制，讓檔案管理真正從教學、管理各方面促進學校的發展。本文是筆者對小學檔案管理的粗淺見解。
一、重要意義
1.學校成長和發展的記錄。學校檔案一般以文字、圖片、音頻、視頻等形式存在的檔案資料，如實記錄著一所學校的發展歷程。做好小學檔案的收集、整理、歸檔等基本工作，能夠從中發現一所學校的興衰成敗，總結出發展過程中的經驗和教訓。因此，務必做好學校檔案相關工作，為學校領導工作提供參考。無論學校領導和員工如何變化，要想了解學校歷史、制定各項規劃，只要翻閱檔案，就能查找出想要的材料，對材料進行分析整理，就可以制定出最符合學校實際，利于學校發展的政策。2.學校管理和教學教育的重要參考。一般情況下，學校檔案包含學校管理和教學兩大部分檔案，這兩部分檔案對于學校的教學管理都起到了至關重要的作用。學校檔案中包含了一個學校的優良傳統、教學風格等，這些都包含在各種形式的檔案中，或是紙質或是實體，體現在這一點一滴當中。教學檔案則是一個學校多少代教師的心血體現，從中能夠看到教師們的辛勤工作成果和對孩子們的喜愛。這些都是通過檔案得以傳承，通過檔案讓后來人得以感受。學校檔案對于學校的發展建設，對于教學管理，對于傳統的傳承都有著重要意義。而在當下，學校的發展已經不是一家的事情，一個地區，一個行業，如果想形成規模，就要互相交流經驗，這些除了通過現場的、面對面的交流外，通過檔案信息的交流，則看得更遠、范圍更廣。3.教學經驗和教學成果的寶貴總結。學校檔案不僅記錄了學校發展歷史，更是學校教學和管理經驗的見證，也是學生成長的證明。可以說，學校檔案是學校歷代工作者的辛勤工作成果和寶貴教學經驗的總結。有效的小學檔案管理工作可以實現教育教學檔案的充分開發和利用，將其與學?，F行的教育教學活動結合，體現小學檔案的價值，發揮檔案的應有作用，提高小學的教育教學水平，更好地服務于學校的發展和建設。因此，學校檔案管理工作在學校發展建設中發揮著重要的作用，必須予以重視，并通過管理實踐將其作用和功能落實到服務學校發展中。4.實現信息資源的互聯和共享。當前網絡信息技術的普及，為各行業提供了許多便利。不僅使日常工作更加方便，也使信息傳遞更加快速，同時由于行業規范的強化，許多的信息壁壘得以打破，各個不同的信息源得以共享。學校檔案管理的發展，信息化成為可能，整個行業的信息化，使得學校檔案能夠實現互聯和共享。無論是學校、教師、家長還是學生本人，都有可能借助網絡，來利用學生檔案。因此，學校，特別是作為基層教育的小學，要加強檔案管理工作，實現信息資源的共聯和共享，發揮出自身更大的社會價值。
二、薄弱環節
1.思想重視不足。雖然當下社會對于檔案的重要性的認識有很大的提升，教育部門對于學校檔案也有了深刻的認識。但是在實際工作中，還沒有真正將檔案工作提上日程。在日常工作中仍然避免不了對于檔案工作思想上的認識不足。尤其是在現在這種歷史改革轉型時期，對檔案管理采用忽視態度，缺乏統一規劃，小學檔案工作更加如此。2.技術簡陋。目前小學的檔案管理工作都是剛剛起步，各方面來說還比較落后。小學作為基礎教育部門，更加重視學校主業，對于檔案這樣的輔助工作，很難給予充分的重視。對于檔案工作最重要的人員配備來說，當然只是兼職人員，設備的配置也只能保證最基本的要求。至于信息化的要求還很難達到要求，檔案管理信息化水平還很低，基本上還是停留在人工整理，至于歸檔、查詢也都是人工進行紙質的查詢工作。
三、改善小學檔案管理的有效途徑
1.學校文化的傳承。檔案作為一種歷史的記錄，對于學校，就是整個歷史的呈現，學校檔案能夠反映學校的傳統，取得的成就，教學的寶貴經驗，以及歷代教師的無私奉獻和學生取得的成績，檔案原原本本地記錄了下來。檔案工作人員要做好檔案的收集整理工作，從一點一滴開始，做好小學檔案管理工作，讓這些歷史見證很好地保留下來，并且加以利用。讓檔案真正發揮其檔案信息的傳遞功能，參與到小學的發展過程中來。讓檔案傳遞出積極的辦學思想和教育理念，使學校的管理方式、教學方法、教師隊伍建設等都能夠從有效的檔案管理工作中獲得長足進步。2.學籍檔案是學生成長的記錄。小學檔案可以用于教育、學校評先評優，也是教師晉級、職稱評定的依據。檔案也是每個小學生從入學開始的點滴記錄，學生的成績、獎懲等，這些都會記錄在學生檔案之中。因此在填寫學籍檔案的時候，一定要慎重，并且應填盡填。學校的檔案工作者要加強服務意識，將學生的檔案準確地進行收集歸檔。應根據學生的需要，及時地收集、整理和提供相關的檔案信息，創新服務方式，提供多渠道的檔案服務，讓服務對象能夠在了解檔案后掌握全面的信息，作出正確的決策，從而使檔案的價值和作用真正利用到學校的管理和發展當中。3.提升小學的教學質量。學校教學水平提升，需要有確切的材料作為依據。學校檔案是每個教職員工和歷屆學生共同構成的，每一份檔案都是學校教學成果的一個展示和證明，包含了每個人的努力。所以，無論是教師還是學生，都有責任做好自己的本職工作，來豐富學校檔案，提升檔案質量。學校檔案包含學校的管理和教學等方方面面，而其中教學檔案是其最重要的部分。它反映了學校的教學成果、經驗總結。因此，工作要做在日常，檔案工作人員要與學校各部門相配合，讓檔案意識滲透到教學管理中，讓檔案工作發揮其參考作用，使檔案中保存的相關教學經驗得到傳承，從而不斷提升教學質量。4.為學校發展服務。不可否認，學校主業還是以教學為主，學校的各項管理工作都是圍繞教學展開的。檔案工作作為學校的輔助工作，一定要處理好與教學部門的關系，加強與業務部門的聯系。在日常工作中，做好教學檔案和學生檔案管理工作，并利用信息化，做好及時的服務工作。主動為學校的中心工作任務服務，才能使檔案管理工作更好地為學校發展服務。5.重要信息做好備份。一是將責任落實到個人。規范檔案管理工作人員的工作行為，學校要結合自身情況，制定合適的制度，對檔案、查詢、共享、保存進行監督，并且將責任落實到人。二是重要信息做好備份。檔案備份工作是檔案工作的重要一環，是前期所有工作的一個最后保障。因為之前檔案工作遇到過由于人為或自然災害的影響，造成了檔案永久的損失。小學檔案對于一所學校來說，就是他的全部。因此也要按照檔案工作要求，做好檔案信息收集的基礎上，將檔案備份提上日程。由于小學檔案數量有限，備份工作相對容易?？梢詫χ匾畔⒆龊眉皶r備份，以防損毀。三是做到資源共享，以計算機設備來進行檔案資料的收集、審核等，計算機工作是檔案管理信息化的基礎?？梢栽跈n案管理工作中引入網絡，現如今，網絡在檔案管理中的作用越來越大，互聯網促進了教育系統檔案信息資源的共建共享。6.重視檔案管理工作。小學檔案工作對于學校發展至關重要，所以應該得到重視。重視不應該是在口頭上，首先，要取得領導的支持，很長一段時間之內，檔案工作要想發展，必須得到單位領導的理解和重視，只有領導重視，才有可能將檔案工作提上單位工作日程。其次，也要在單位內部形成檔案意識，這就要將工作做在平時，要宣傳檔案各項法規制度，讓單位形成重視檔案的氛圍。最后，檔案工作人員要有專業的檔案知識和職業榮譽感，這樣才能全身心投入到檔案工作中去。無論是兼職還是專職檔案員，都要努力學習專業知識，及時掌握最新的檔案法規制度要求。這就要求學校要為檔案工作人員創造業務學習的機會，提高薪資待遇，創造晉升機會，從而提高他們的榮譽感，帶動檔案工作人員的責任感，認真做好檔案工作，提升學校檔案水平。教育乃國之大計。隨著時代的發展，小學檔案的作用將與日俱增。它不僅記載了學校的成長歷程，還可以反映出學校在教學能力、師資力量等方面的優勢，為學校日后的發展奠定堅實的基礎?？梢哉f，優秀的小學檔案管理工作對學生的培養、學校的發展、國家的進步至關重要，我們必須重視檔案管理工作。小學的檔案管理工作是小學基礎工作的重要組成部分，與學校的發展建設之間存在密不可分的關系。檔案工作人員需要明確檔案管理工作對學校發展的重要意義，并從參與學校發展、強化服務意識、提高教學質量和創新服務機制等方面，切實發揮檔案信息的傳遞、利用、參考、協調方面的重要作用，真正使檔案管理工作滲透到小學的發展建設中并為其服務，更加適應于小學發展建設的需要，促進小學管理和教學水平的不斷提升。
作者:王佐 單位:海南省海口市瓊山第三小學
