前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的醫學科研檔案管理工作難點及建議，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：在國家經濟飛速發展下，對許多單位檔案管理要求更加嚴格，檔案管理應該跟隨信息化時代的發展，做到合理創新，不斷進步，在優化各種檔案管理硬件設施的基礎上，還要進行軟件創新，及時更新信息設備，將繁雜的數據任務交給電子設備，解脫人力勞動，將人力資源安排到更需要的地方。在我國經濟發展背景下，對醫學科研檔案管理的要求越來越高，對制度的改革創新也刻不容緩地進行，檔案管理關系到過去和未來的發展，是重點任務。醫學科研檔案是醫學科技知識的重要載體，它包含著很多優秀的科研技術信息，是實施醫學科研工作的重要根據，所以分析醫學科研檔案管理工作的難點并且采取合理建議是非常重要的。
關鍵詞：醫學科研；檔案管理工作；難點建議
醫學科研檔案反映了醫學科技方面的各種信息資源，是非常重要的資產，醫學科研檔案管理工作實行的優劣程度影響醫學科研事業的發展，新技術的發明，新管理理念的誕生，新思維的發現都是檔案管理創新的源泉動力，也是醫學科研檔案管理必須改革去適應的原因。充分發揮醫學科研檔案管理的作用，可以讓醫學科技高速發展，高效運作，本文分析了醫學科研檔案管理的難點和加強醫學科研檔案管理工作的建議。
一、檔案文化建設的內涵
檔案文化是在一定時期政治經濟文化等因素共同作用的結果，在不斷發展過程中，人們對檔案及其實踐的積累所形成的價值觀成為了檔案的核心部分，檔案文化內涵在某一歷史時期發展過程形成和沉淀，人們對檔案文化的價值觀不斷得到更新與發展。
二、醫學科研檔案管理存在的問題
醫學檔案的管理對醫學科研事業的發展具有重大影響，醫學檔案可以給醫學科研工作提供充分的信息，可以從中吸取之前的經驗教訓，幫助醫學工作者更好地做出決策；也可以通過醫學檔案整理總結工作效果，評價工作績效，為工作人員的評價提供幫助；還可以方便各部門之間的溝通，資料傳輸便捷，醫學科研檔案管理不是簡單地數據資料疊加，而是一個動態化的資料組合，目前醫學科研檔案管理還有諸多缺陷，所以需要改革創新，完善制度，提高醫院的工作效率。
（一）醫學科研檔案管理信息化建設落后
現代信息技術的高速發展使電子技術在各大領域都相應普及，檔案管理幾乎都由原來的紙質資料變為電子文檔，但是還有一些檔案管理采用傳統的方式，導致檔案收集、整理、搜尋等過程都非常緩慢，不可能為急迫的決策提供有利參考，而有些檔案管理的信息化流于表面，只是從紙質的堆積變成電子文稿的堆積，并不能應用信息化手段做出創新貢獻，不能動態化的提供信息。而衛生健康部門的建設重點一般都放在醫療上，對檔案管理沒有很高的重視，導致沒有及時更新檔案管理的建設，檔案管理還處于傳統的紙質階段。
（二）醫學科研檔案管理缺少專門工作人員
目前很多檔案管理工作是身兼數職的員工或是臨時工兼職工在做，沒有條理性完整性，經常造成疏忽，而且不固定的不專業人員對于電子設備的熟悉程度不高，可能不會利用信息化的檔案管理設施，缺乏了及時快速整理檔案的能力。臨時工等流動人員也給檔案的安全性帶來了威脅，可能會造成機密信息泄露的風險，所以檔案管理需要專門的崗位和專業的員工。
（三）衛生健康部門的檔案管理意識淡薄
衛生健康部門在工作中可能更看重直接醫療方面的建設，對基礎檔案資料的管理不夠重視，檔案管理部門經常是被精簡的對象，對檔案管理的資金投入也少，造成了檔案管理工作滯后的局面，在檔案管理收集方面一直處于被動狀態，沒有認識到收集資料的重要性導致檔案管理職能的缺失。
三、優化醫學科研檔案管理的策略
（一）加強醫學科研檔案管理的信息化水平
在現代科學技術的飛速發展背景下，計算機技術得到了廣泛的應用，檔案管理工作實行信息化管理也是當代社會對檔案信息管理需求日益增強的客觀需求。各醫院很重要的是要求信息要準確快速的傳遞，可以及時互換資源，更新信息，所以信息化電子化管理的改革刻不容緩。檔案資料的數據修改復制、圖文轉換等都可以應用信息化設備快速完成，通過打印技術也可以實現電子和紙質的同時留存，不同地區的醫院單位管理人員之間可以通過信息設備快速地共享信息，改進決策。衛生健康部門還可以在專門網站上實現檔案的一定量的透明公開，讓每一個市民都可以關注醫療信息，方便大眾。只有醫學科研檔案管理的信息化水平不斷提高，才能加強我國檔案管理的制度提升，不斷提高我國醫學科研單位的辦事水平和辦事效率，進一步促進我國在社會轉型時期檔案管理制度的改革，進一步促進我國改革開放事業的不斷發展，提高我國檔案管理人員的綜合素養，提升相關工作人員的綜合素養。
（二）提升醫學科研檔案管理人員的綜合素養
衛生健康部門檔案管理工作水平的優劣決定了科技工作的情況和未來發展趨勢，因此要想更好的管理衛生健康部門的檔案工作，提升相關工作人員的綜合素養是一個必要措施。檔案管理工作有一定的復雜性系統性，所以對于檔案管理人員的要求非常高，衛生健康部門要注重培養員工的工作能力和經驗，多開展各項培訓學習活動，提升檔案管理隊伍的專業程度。可以通過以老人帶新人的方法，充分利用衛生健康部門的人力資源，更好地應對這一系統性強，綜合性高的工作。
（三）健全完善醫學科研檔案管理制度
首先，建立的各項制度必須要具有合理性和科學性，必須要符合目標醫院檔案管理工作實際需要。其次，簡明、實用，可操作。制定的制度必須要具有良好的可操作性，方便實用、簡單易行才可以更好的發揮規章制度的指導和規范作用。再次，堅持制度約束的地位平等性。制定的規章制度要求既要約束職工也要約束領導，職工和領導為制度的主要執行者和主要制定者，堅持制度約?的地位平等性，是制度順利執行的重要保障。最后，獎懲分明。檔案部門在規章制度中既是管理者又是執行者，所以在規章制度的執行過程中，檔案部門要保證制度執行的嚴肅性和公平性，做到有功必獎，有過必懲，獎懲分明。
（四）重視紙質檔案的保護
紙質檔案雖然有很多的弊端，在現代社會還是需要紙質檔案的穩定性與不可復制性，紙質檔案在未來的發展中，依然需要按照紙質檔案制度進行整理，所以之后的工作就要對紙質檔案進行一定程度的保護，采取科學的方法對紙質檔案進行保護，延長紙質檔案的壽命，但同時要進行電子檔案的備份，平時檔案查閱主要是以數字化檔案查閱為主，實在需要確認就去查閱紙質檔案，這樣可以減少對紙質檔案的傷害。
四、醫學科研檔案管理創新的重要性和意義
新形勢下，隨著數字化進程的不斷加快，醫學科研檔案管理信息化是順應時展的必然趨勢，而醫院的改革也離不開計算機技術的支持，所以檔案管理的信息化是順應醫院改革的必然要求，信息化檔案管理可以解決傳統的而繁雜的紙質工作，所以檔案管理信息化是新形勢下的發展需要。五、結論衛生健康部門的檔案管理工作作為單位的一個重要組成部分，它能否有效開展關系到此醫學事業能否長久穩定的發展，所以對醫學科研檔案管理工作有效的改革創新勢在必行，檔案管理的發展必須是順應新形勢下的社會發展需求的，要利用新技術，新思想，新理念，不斷加強醫學科研檔案的合理創新，推動醫學科研檔案管理工作的發展，從而保證醫學科研事業的可持續發展。想要有效提升國家的醫院醫學科研事業水平，就必須要提升醫院醫學科研檔案管理的工作水平，才可以保障醫院醫學科研檔案管理工作的高效性。
參考文獻：
[1]鄒楊.繼續醫學教育檔案管理工作的難點分析及建議[J].東方企業文化,2014(03).
[2]焦鈞.加強醫務人員科研檔案管理提高醫院科研水平[J].中醫藥管理雜志,2012(06).
[3]鐘群興.醫院科研檔案歸檔管理存在的問題及改進措施[J].科技與創新,2016(07).
[4]白晶.新時期醫院科研檔案管理的特點與創新途徑[J].辦公室業務,2013(11).
[5]陳忠煜.淺析加強醫院醫學科研檔案管理工作的途徑[J].辦公室業務,2017(09).
[6]周慧燕.醫院醫學科研檔案的特點及管理對策———以麗水市中心醫院為例[J].麗水學院學報,2005(03).
作者:馬榮 單位:云南省地方病防治所
