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摘要:
存貨是企業的重要資產,存貨管理是企業經營管理的一項重要內容,有時甚至會成為影響企業存亡的重要因素。存貨在企業的生產經營的各個環節,是企業為了滿足正常的制造和商品銷售必須保有的流動性資產,是為了企業帶來經濟效益的重要經濟資源。目前,我國的企業存貨資金占整個資金總量的20%-30%,對于制造業企業來說,存貨占的比例甚至更高。因此,提高存貨管理水平逐漸成為企業所重視的話題。通過在sh的實習,發現該企業存貨管理出現了不容小視的問題,如果不及時對其存貨管理進行改進,很可能會影響公司成本,降低公司效益,不利于公司的持續經營與發展。因此,本文從SH存貨管理存在的問題入手,提出改善該公司存貨管理問題的對策與方案,希望能夠提升SH的存貨管理水平、改善公司經營狀況,并期望能對同行業企業起到借鑒作用。
關鍵詞:
存貨管理;經營狀況;經營與發展
一、SH公司存貨管理存在的問題
1.存貨保存方式不當
SH是一家重型工程機械制造企業,企業的儲貨倉庫多為普通通風式倉庫,存貨擺放方式多為就地堆垛式,而絕大多數的原材料和產成品的成份都是鋼鐵。高純度的鋼鐵制品的特性就是極易生銹,尤其是在雨水豐富、濕度較高的春季,很多機器都有生銹的現象,特別是閣樓貨架一樓的存貨,其中有35%以上都已經生銹。而有部分貨物的包裝紙盒在春季易受潮、軟化,不能承力導致貨物倒塌的情況時有發生。與此同時春天也是公司生產的高峰階段,管理員根本就沒有時間去管理。而在這種情況下,原材料的性能問題,產成品的安全質量問題堪憂。而曾經鬧得沸沸揚揚,關于購買者控告SH“以舊當新”,賣問題挖機一事,經過一系列馬拉松式訴訟,SH才與購買者達成和解,歸還了購買者買挖機的相關費用。這一事件是不是也警醒著SH應該注重產品的維護保養,產品的質量問題直接關系著公司的信譽與長期發展。
2.銷售預測不準造成的存貨增加
和多數企業在順風順水時的選擇一樣,SH也在企業快速發展時選擇了“多元化”,不僅先后涉足起重機械、采煤機械、礦山設備等工程機械產品,還開始進入飛機領域、游艇行業這些“小眾”產品。在SH2013年報中也顯示,公司11個主要子公司和參股公司,僅有3家盈利,盈利總額約159.5萬元,其余8家共虧損約2246.67萬元。近幾年SH盲目擴張,不理性發展,在行業形勢下滑的情形下,業績也大幅下滑。2013年實現營收21億元,同比增長9.06%;凈利潤2731萬元,同比增長201%。值得一提的是,營業外收入高達6720萬元,其中6384萬元來自財政補助。實際上,扣除非正常性損益后,公司凈利潤還虧損了2656萬元。由此可見,SH完全是依靠政府補貼才勉強實現盈利。事實上,自上市以來,SH一直處于“增收不增利”的狀態。2006年-2013年的七年時間里,SH的收入從6.37億元,增長至21.13億元,漲幅高達2.3倍,但凈利潤卻從8093萬元下滑至2731萬元。事實上,隨著全球工程機械市場進入低谷,行業正加速向“寡頭時代”邁進,類似SH這種中型工程機械企業,面臨著三一重工、中聯重科等行業“巨無霸”和小型工程機械公司的雙重擠壓,發展空間加劇萎縮。2014年營收18.39億元,同比下降12.93%,凈利潤653萬元,同比下降76.07%。公司64億的總資產,才產生600余萬的利潤,實為堪憂??梢?,SH董事長把自身喜好意愿加注在公司戰略層面,沒有嚴格把控市場需求,銷售預測不準確,造成了企業高居不下的存貨量。
3.存貨周轉速度慢
2007年到2014年這八年,SH的存貨周轉天數不斷增加,到14年甚至達到了314.41的高數值,而存貨周轉率也大多數在1至1.5之間,周轉率低,可見大量存貨的囤積,導致企業流動資金占用額高,大大降低了資金周轉速度,致使企業銀行貸款利息支出增加,倉儲費、保險費、維護費等各項開支增加,給企業流動資金周轉帶來很大的困難。在一定程度上影響了企業正常的生產經營活動和控制存貨成本困難。
二、SH提高存貨管理水平的建議
1.完善企業存貨的管理制度
針對前面提到的SH的存貨管理問題,可以做出下面的解決措施。SH的倉庫多為普通通風式倉庫,其存貨形式為就地堆垛式。就地堆垛容易造成兩方面的問題:一是堆在最底層的貨物受壓太大,容易發生變形;二是不便于物品的先進先出原則,使得叉車工的作業量大大加大。如果建立重型貨架可以很好的解決上述問題。而對于SH的原材料生銹的狀況我們可以采取直接在原材料上涂油,保持庫內干燥度,鍍鋅或者噴漆,使用前小件物品密封包裝,以防止物料生銹。倉管員應該增強責任心,定期檢查,杜絕不良品流到生產線上去。完善的存貨管理制度,只有人員有效執行,才能發揮作用。企業高層管理人員應把存貨管理作為企業的一項重要戰略,在日常工作中監督存貨管理的落實情況。如在釆購方面,檢查釆購價格的合理性,供應商選擇的過程,是否存在采購人員吃回扣而選擇價高質劣的物料。檢查釆購數量和時間是否有依據,而不能憑直覺經驗采購。企業還應建立獎懲制度,以保證存貨管理的各項制度得到有效實施。
2.改善存貨管理模式
完善數字化信息管理。這一點不僅是建立協同式存貨管理的要求,聯合庫存管理同樣要求高效的計算機系統做后盾,并且也會影響到存貨管理績效評價的問題。山河智能目前在供應鏈上安裝的信息系統,不能滿足供應鏈存貨管理的需要,與大型工程機械企業相比,山河智能存貨管理信息化水平還較低,對信息技術的利用局限在數據處理方面,與采購客戶之間的信息交換和信息確認不夠及時準確。如今,山河智能的ERP系統主要是扮演數據倉庫的角色,是簡單的一種匯總和整理數據的電算化工具,給予決策者的幫助相當少。這一點,從多年來高居不下的存貨量就可以看出。所以,山河智能要想改善存貨管理模式,必須要求存貨管理軟件相應上升到能為經營者提供智能決策的系統,這里的“經營者”包括供應鏈上的所有參與方。這里提出的智能決策系統是具有高速、信息量大和復雜處理的能力的信息系統,它能幫助決策者面對迅速變化的服裝市場做出及時的響應,并有效地進行存貨管理,而為使這種先進的存貨管理信息系統充分發揮作用,山河智能需要制定與信息系統相配的業務流程和管理制度,否則,即使是最先進的信息系統也難以發揮它應有的作用,相反還會增加山河智能的成本費用。
3.重視訂單銷售,實施批量客戶生產,加強營銷管理
激烈的市場競爭環境下,快速響應客戶的需求是工程機械制造企業降低存貨成本,避免庫存積壓的重要途徑。企業要從大規模千篇一律的標準化生產向客戶訂制產品生產轉變,把直銷和渠道銷售有效的結合起來。由于中國實際情況和經濟條件、消費者習慣等的限制,完全按訂單生產是不現實的,企業應該通過專業的區域銷售和分級分銷的銷售模式,以增加市場占用率。在實際工作中,實施渠道銷售的區域經理責任制,明確分銷商的地域、客戶、產品以減少分銷商的沖突。實行批量客戶化生產,批量客戶化生產方式既能滿足顧客小批量、多批次,個性化、多樣化需求,又兼具大批量生產的高效率、低成本的優點。對企業從產品設計、制造、供應以及銷售服務等內部供應鏈進行總體規劃,確定在哪些階段可采用批量化生產方式,哪些階段應滿足個性化需求,從而實現滿足客戶化需求和一定規模下低成本的目標。良好的銷售網絡不僅幫助企業銷售產品,而且它能及時高效地反饋用戶使用產品的有關信息,幫助企業開發出適銷對路的產品。開發部門根據用戶需要進行產品開發,縮短了開發周期,使企業生產出更多適銷對路的新產品,從而降低因產品落后、過時造成的庫存積壓。
作者:潘婷 單位:湘潭大學商學院
參考文獻:
[1]于紅梅.企業存貨管理中存在的問題以及應對措施[J].黑龍江對外經貿,2011(10)
[2]胡成江.略論企業存貨管理[J].經管空間,2012(3)