日成本核算體系建立與實施

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日成本核算體系建立與實施

成本核算在鋼鐵企業實行的比較早,并取得了不錯財務管理效果。特別是近些年大宗原燃料價格市場波動頻繁,購銷兩頭價格不匹配,給礦山企業帶來了不小的經營壓力。因此,現有的財務月度決算已不能滿足當前財務管理的市場需要。為進一步強化對成本過程管控,吉林通鋼礦業有限責任公司(以下簡稱通鋼礦業公司)建立了日成本核算體系,加大生產成本的監管力度和過程分析控制,最大限度發揮財務成本管理職能,促進企業精細化管理,發揮各層面人員積極性和能動性,實現企業生產要素優化配置,以達到降低噸產品成本目的。

一、日成本核算體系的背景

1.實施日成本核算體系是礦山企業發展需要

近年來,鋼鐵行業發生了翻天覆地的變化,受其影響的礦山企業,只有不斷科技創新、提高產品質量、保證成本領先才能在日益激烈的競爭中存活下來,建立日成本核算體系,每日監控成本變化趨勢,降低產品成本,保證成本優勢勢在必行。作為一家礦石開采、加工及冶煉的綜合礦山企業,所屬的幾家子公司基本都是吉林省內比較老的國有礦山企業,但受限于礦山發展現狀等因素,沒有跟上財務管理快速發展的步伐,沒能及時建立ERP系統,并且生產單位財務人員綜合能力也要低于其他企業,這對日成本核算來說帶來了不少的困難。

2.日成本核算體系是礦山企業自身管理需要

結合我公司自身的生產特點,考慮到此工作應具備扎實的基礎管理,各種投入和產出當日必須準確計量、檢測,而采礦系統由于受工藝和作業流程限制,有些工序產品不能及時進行計量、檢測。為穩妥推進此項工作,確定礦石開采單位暫不適合開展日成本核算,首先由一家子公司的冶煉系統(燒結、制氧、發電、煉鐵),先行建立日成本核算體系,再推廣至其他子公司建立選礦廠、球團廠日成本核算體系。

二、日成本核算體系建立與實施

(一)組織機構建立

1.成立日成本核算領導小組

為保證日成本核算體系順利建立,日成本核算工作由礦業公司財務處統一組織,為保證該項工作的有效推進,成立“日成本核算”試點工作領導小組。由礦業公司董事長擔任組長,副經理擔任副組長,財務處為牽頭部門,生產技術部、機械動力部、人力資源部、購銷部、質量檢驗中心、調整運行部為配合部門,相關各廠為具體實施單位,各司其職,共同推進日成本核算體系實施。

2.具體職責分工

財務處主要負責“日成本核算”模板的制定,日常協調各有關單位、部門完成當天所需的填報數據,審核并上報當天“日成本核算”報表,參加實行日核算生產單位的分析會議。生產技術處負責結合計劃組織技術、質量指標的攻關及出現偏差的指標進行原因分析及改進措施。機械動力部負責向有關單位提供當天用電量的技術支持(按工藝)。人力資源部負責薪金獎懲。購銷部負責物資采購價格統計。質量檢驗中心負責向有關單位提供當天產品產量、碎礦量、各車間入磨量、原礦量、原料消耗檢斤量及相關質量指標。調整運行部為各廠提供相關技術支持。冶煉系統、選礦廠、球團廠等部門負責各廠日核算模板的填報及分析,同時負責車間周、月度分析等工作。

(二)實施主要內容

1.指標體系責任分解

試點單位根據工作性質和可控程度,按廠到車間的形式分解責任指標,形成由大到小,從宏觀到具體的指標體系。固定費用及部分非定額性消耗等當時難以準確定量的指標,可采取按計劃預攤的形式分解到有關車間,每周、月底時根據實際完成情況做調差(微調)處理。所有指標都要落實到責任人,明確相應的保證措施并落實專人負責等。

2.指標核算與分析

一是在各廠、車間建立二級核算組織。二級核算組織設立專(兼)職財務核算員,必須具備一定的核算、分析總結能力。財務核算員必須要做到當天產量、質量、成本完成情況清楚;當天獲得的收益清楚;核算臺賬、核算模板的有關數據填寫清楚;當天生產的差距和不足及下一天生產應采取的措施清楚等“四個清楚”對各自承擔指標的完成情況進行核算與分析。二是建立核算分析臺帳。日成本核算臺帳的主要是對產量、利潤、消耗成本、支出等指標和其他相關指標進行核算分析,對當日分解指標的完成情況及主要影響因素進行簡要分析并提出解決問題的建議或措施。三是設立核算模版。各廠依據公司的總體實施方案,制定本單位的具體實施方案及細則,同時,車間設立核算模板。核算模板的主要內容應包括:產量、支出等相關指標。核算模板必須按日填寫。產量、質量、消耗等關鍵指標出現非正常波動時必須當日分析,并將分析結果作好記錄,同時報告本單位主管領導及上級主管部門。四是召開核算分析會議。公司每周召開一次“日核算周分析”會議,車間每旬召開一次總結分析會;單位每月召開一次經濟活動分析會。各級總結分析都要做好記錄。總結分析的內容主要包括:周與計劃及環比分析、承擔指標的完成情況及存在的問題,下一步應采取的控制手段或解決問題的辦法。

3.建立完善的獎金分配機制

“日成本核算”工作要求把各工序間產品和勞務實現有償轉移,為此,選礦廠和球團廠在二次分配獎金時留取一部分或處罰所得作為該項工作的獎罰,按利、費用計獎的模式。在獎金分配上要求做到:一是建立“日成本核算”工作考核責任制;二是廠、車間必須按核算結果分配獎金,當月所得獎金必須與承包指標或業績緊密相連,嚴格避免所創效益與應得獎金不對等;三是獎金分配必須經本單位經濟責任制考核小組正式會議通過后執行,廠、車間、班組必須有本月獎金分配記錄,禁止少數人分獎和人為平衡獎金;四是堅決禁止班組、車間以任何理由私分或截留員工獎金,員工獎金必須在本單位公開場合公布。

三、日成本核算體系實施效果

一是,建立健全通鋼礦業公司成本管理體系,通過夯實成本核算基礎,細化成本管理結構,有利于促進公司日常成本監督管理。二是,通過對日成本核算體系建立和不斷完善,樹立了成本管理全員參意識,提高企業執行力和工作效率,促使企業成本精細化管理。三是,通過日成本核算體系彌補了企業沒有ERP系統,從無法核算各工序日成本的弊端,到每日能夠清晰明了的反映各工序成本要素。如產量、各質量數據、各項消耗指標、價格、物料及成本信息等等,通過每日對成本完成情況的對比分析,對異常指標通過數據化分析及時做出調整,為企業生產經營提供保障。四是,日成本核算工作與企業其他管理工作能夠有效的結合,為企業經營管理提供了堅實的數據支撐,特別是在經營分析、科技創新、降本增效、績效評價等方面,及時應對市場風險,從而提升了通鋼礦業公司的經營管理。

四、結語

通鋼礦業公司通過落實并實行日成本核算至今,重點在“落實”上,不斷完善日成本核算工作的管理體制和運行機制,明細成本管理職責,不斷加強精細化管理,環節管控到位,管理落實到位,提升全員成本管理意識,提高成本核算和測算的準確性、時效性,及時應對市場變化給公司帶來的經營風險,為公司提供了重要的決策依據,提高了企業抗風險能力,也使通鋼礦業公司財務管理工作向前邁出了一大步。

作者:宮興周 單位:通化鋼鐵集團板石礦業有限責任公司

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