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摘要:
立足采購、生產、銷售等各工序,全面推行科學、系統的管理控制措施,旨在強化各工序間的過程控制和動態管理機制,最終達到降本增效,實現公司效益最大化。
關鍵詞:
工序成本管理;企業效益
一、工序成本管理及其實踐意義
工序成本管理是將產品成本目標進一步細化分解,將靜態的成本目標,依據工藝流程分解為各環節的動態目標,并使各環節成本目標控制在期望值之內,從而確保最終產品的成本目標。宣鋼提出了“從強化工序成本著手,注重過程控制,實現生產、工藝各環節的精細化管理”的工作方向,強化采購、原料入爐和各生產工序的成本管理,使產品生產過程中的物質消耗、勞動消耗和產品成本達到期望值,提高了產品質量和企業的經濟效益。
(一)結合實際,建立切實可行的保障體系
公司結合生產、經營實際及具體工藝流程,成立了成本科全面負責,各二級廠、二級廠下屬車間、工段及班組三級工序成本管理與控制體系。在全公司范圍內形成了按生產工藝及經營流程,從橫向及縱向等不同層次的成本過程控制體系,做到了從原燃材料入廠到產成品入庫再到產成品出庫銷售的每一個環節上的成本管理與控制,形成對采購、生產、銷售等各工序的動態管理機制。
(二)確立目標,強化過程控制與精細化管理
1、確立并下達工序成本目標計劃
宣鋼成本科每月根據生產經營和市場情況以及公司效益目標,結合工藝改進,分解并編制公司各工序成本計劃:采購環節的原燃材料的采購成本計劃;生產環節的燒結礦、球團礦成本計劃,生鐵成本計劃,鋼坯和各品種材的成本計劃;銷售環節的銷售費用及銷售毛利計劃,并下達至各對應工序的二級單位、處室。最終形成了各環節各工序間目標明確、責任清晰、由上而下閉環管理體系。
2、通過事中控制實行工序成本的多角度動態管理
圍繞既定的工序成本目標,積極做好各工序間包括生產工藝、設備、能源、質量和費用等多角度的動態化控制與精細化管理,使各項指標都控制在計劃之內。具體做法:三級工序成本管理機構將具體的工序成本指標分解成可操作技經指標和費用明細指標,以周為周期,對本單位各項即定的技經指標、費用支出指標的完成情況進行跟蹤分析,發現問題及時處理,適時調整生產、工藝和管理方法,并提出相應的改進措施。
3、圍繞事后分析實行責任考核制度
每月月未,待實際生產經營結果確定后,公司三級工序成本控制系統還要根據生產經營的實際情況,在各周分析的基礎上進一步從各個角度細致分析,總結經驗、揭露矛盾,找出成本偏離計劃的原因,提出可行的改進措施,逐級上報,最后由成本科對全公司各工序成本進行匯總分析,并會同生產、技術、采購與銷售部門,就各工序存在的問題進行認真的分析,做好PDCA閉環循環控制,最終形成統一的改進方案,并確定下一個月的成本計劃,全力促進成本的不斷降低。
(三)借助信息化持續強化工序成本管理
充分利用ERP高度集成的信息平臺和監控手段,對工序成本進行在線管控。
1、實現原燃材料采購與收貨環節的及時性、準確性與透明化管理
在大宗原燃料采購業務上,利用SAP系統實現了汽車實到信息錄入、卸貨確認、原料訂單改掛以及原料收貨上傳的功能。大部分汽運原料采購進廠車輛憑IC卡取臺樣、過毛重、卸車、回皮,基本實現了進廠車輛的IC卡管理和進廠數據的實時采集,采購部門業務員、倉儲管理員、統計人員等也可以通過程序實時查詢采購訂單及任何時間段內每戶每種物料的凈重、干量、車數、時間等相關信息,確保了對大宗原燃料采購環節目標計劃完成情況的實時監控與查詢。在備品備件采購業務上,利用SAP系統實時完成了采購訂單創建、采購訂單收貨、發貨、發票校驗和公司間交易,同時還能夠快速、準確查詢有關物料、供應商、物料庫存、采購訂單執行情況、采購成本完成情況等信息,使物料管理各環節管理狀況真實地展現出來,為工序成本的精細化管理提供了有力的保障。
2、控制生產系統的投入與產出,實現了產品產量和生產耗費的實時化管理
ERP系統的上線,使生產環節實現了排產計劃與生產計劃的制訂下達、調整與執行以及物料投放、產成品及副產品收貨管理與各種物料轉儲、退庫、退廢等功能;軋鋼環節還實現了鋼坯轉儲接收、鋼坯組批、排甩、爐甩、軋甩、跟批回軋、倍尺坯切割以及成品產出、訂單改掛、標牌打印等功能;實現了產成品、副產品的成本管理、生產過程中的產品、半成品與其相關質量信息的關聯、生產過程中批次的跟蹤功能。通過上述功能的實施,確保了公司鐵、鋼、材等主要產品投入產出的實時性和匹配性,使成本核算由事后核算變為事中控制,確保了對工序成本目標計劃的順利完成。
3、實現了對銷售系統的動態化、規范化管理
在銷售環節,由于SAP系統對各類產成品的編碼進行了統一,形成了完整的產成品編碼體系;實現了客戶信息管理;實現了從合同創建、訂單創建、手工提單的下達、汽運派車分單制卡、調度崗位安排庫位、庫管人員對入庫成品的核查、成品庫房轉儲、條碼掃描、系統外發、銷售開票等一系列銷售業務功能。因此,在銷售工序管理上就自然實現了動態化、規范化管理,使每種產品從入庫、外發直至結算都具有實時性和可監控性,從而確保了該工序目標的順利完成。
作者:葛芳 單位:河鋼集團宣鋼公司規劃環保部
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