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1、缺乏對全面成本管理的高度重視
客觀來看,我國大多數建筑施工企業都屬于重資產行業,資金密集程度較高,雖然近年來利潤率有所下降,但是由于其產品基數大,因此只要企業能夠維持盈利狀態,其利潤額也相對較大。從這個角度來看,針對廣大建筑施工企業來說,對于全面成本管理工作并不十分重視,認識較為膚淺,成本管理模式也較為粗放。由于受到傳統成本管理理念的影響,目前很多建筑施工企業的全面成本管理理念還停留在盲目爭取項目、急需擴大投資的層面上,而沒有從根本上重視全面成本管理工作。盲目爭取項目,而不對其進行科學有效地管理,項目的利潤率其實很難提高。換個角度來說,針對我國現階段的施工企業來說,人力資源優勢已經逐步削減,并且由于大多數從業人員的素質并不是很高,企業管理者往往都來源于技術人員隊伍,對于全面成本管理的認識也十分有限。很多建筑施工企業并沒有意識到全面成本管理的流程應當囊括施工前、中、后三大時期,由于認識上的不足,導致了全面成本管理過程中出現了很多漏洞,非但沒有對成本進行有效控制,反而還增加了企業成本。
2、全面成本管理制度建設滯后
首先,目前很多建筑施工企業的全面成本管理制度建設還較為滯后,由于業務性質的原因,很多企業往往將自身的管理中心全部放在了技術、安全等領域,對于全面成本管理制度的制定和完善管理較為松散,即便存在類似制度也沒有認真遵照執行。其次,針對全面成本管理機構的設置以及人員配備都存在諸多不合理的現象。一些施工企業機構設置權責重疊、模糊,導致權責分配難以具體落實,不同部門之間交叉嚴重,一旦出現問題容易出現相互推諉,不僅不能更好地控制成本,反而還有可能造成進一步浪費,形成成本管理的真空區。近些年來,我國不少建筑施工企業都開始推行承包責任制,以包代管的現象一度十分流行。一些項目負責人簡單遵循&一筆賬’原則,造成財務監督缺位,很多項目都是結束之后,才知道具體盈虧狀況,實在不利于糾正成本管理過程出現的實時問題。
3、建筑施工企業的全面成本管理工作存在一定的技術難度
從本質上來說,建筑施工企業最核心的成本就是履行建造合同的成本,除此之外,還有一些管理過程中出現的間接成本,建造成本無疑具有最大的比重。鑒于此,建造成本的管理難度在很大程度上決定了建筑施工企業的全面成本管理難度。首先,由于施工過程中的材料較為多樣,技術手段也十分復雜,再加之對自然條件的一定依賴,導致施工企業的成本控制過程中會遇到很多困難。此外,能夠對施工企業的成本管理工作產生影響的因素還有很多,其中不乏敏感性較高的因素。在成本管理過程中,很多企業往往只重視工程造價預算,而忽視了很多變動因素。由于工程量計價模式、成本核算方法、費用標準不同,導致企業在具體的成本控制過程中需要面臨各種各樣的不確定因素。最后,全面成本管理工作具有較強的專業性,由于成本管理人員專業素養參差不齊,也給全面成本管理工作的推進帶來了不小的難度。
二、完善建筑施工企業全面成本管理的主要措施
1、建筑施工企業應該樹立起正確的全面成本管理觀念
跟普通工作人員相比,建筑施工企業往往具有更加強烈的成本控制動力,因此,全面成本管理能夠實施的關鍵在于企業管理層是否從根本上意識到了全面成本管理的重要意義。目前,建筑施工企業所面臨的市場環境已經發生了深刻的變化,企業唯有依靠提高自身經營管理效率來獲取更大的利潤空間??陀^來看,在現行的競價機制下,建筑施工企業價格上的拓展空間已經很小,因此,在全面成本管理方面進行強化是節約資金的重要途徑??傮w來看,建筑施工企業需要更加全面、深入地對全面成本管理的相關理論進行學習和理解,找準其中的難點、重點,并且有針對性地制定出管控措施和制度,并將具體任務落實到部門和人員。面對產業結構的調整與升級,廣大建筑施工企業也可以積極尋求全面成本管理過程中的創新方法,力爭實現成本管理模式上的突破,但是以上種種想法都必須建立在管理層對全面成本管理的正確理解和認識之上。
2、建立健全建筑施工企業的全面成本管理模式
從傳統成本管理的理念來看,其最主要的運行機制是建立在強有力的行政手段之上的,希望通過行政約束力來增強成本管理的管理剛性,從長遠發展的角度來看,這種管理模式容易限制員工的主觀能動性和創新能力,不利于建筑施工企業的健康發展。鑒于此,建筑施工企業需要根據自身的實際發展狀況,盡快建立健全全面成本管理模式"首先,需要完善成本激勵和約束機制"隨著激勵機制的深入人心,建筑施工企業的成本績效管理應該同收入之間相互掛鉤,這樣能夠讓成本管理人員意識到成本管理效果同自身的經濟利益是緊密相連的,充分發揮成本管理人員的主觀能動性和創造力。其次,建筑施工企業還需進一步完善現有的成本分析體系。針對普通的日常工作,成本核算人員會按照規定對每個月份的成本資料進行收集和整理,在此基礎上完成核算,并與預算進行核對分析,找出差異,并將其及時反映給全面成本管理部門。成本管理部門在收到具體差異內容之后,將采取具有針對性的措施對差異進行調查與完善。在項目整體竣工之后,成本管理人員要對成本的合理性進行綜合分析,形成完整的成本管理報告,促進建筑施工企業全面成本管理水平的提升。最后,建筑施工企業還需建立相應的考核機制。第一,企業管理層需要根據自身的發展階段、行業前景、戰略規劃等因素制定出自身的成本管理目標,將總體目標進行層層分解,在任務指標的下達過程中,需要注意任務指標一定要在預測范圍之內。指標下達之后,建筑施工企業還需要通過完善的考核機制,來確保每個管理層級都能清楚了解自身的權責。第二,企業在制定考核標準的時候,一定要注意做到充分的透明和公平,并且確保考核數據的真實、準確、完整,杜絕徇私舞弊的現象發生。第三,建筑施工企業還需要建立起明確的獎勵與懲罰機制。建筑施工企業在不斷提升對責任成本管理工作重視程度的同時,也需要通過明確的獎懲制度,來確保成本管理項目的質量與安全,企業成本的合理控制,具體包括工期、項目質量等內容的考核,如果結果為優秀,應該給予相應人員及團隊以物質和精神獎勵,如果在此過程中出現紕漏,甚至是玩忽職守的狀況,則需要接受嚴厲的處罰,唯有如此,全面成本管理工作才能夠為企業的長遠健康發展保駕護航。
3、深入分析成本動因
做好成本動因分析的主要目的,是為了更好地推行成本的精細化管理。建筑施工企業的成本可以細化為管理成本、工程成本兩大類,然后再根據各個企業的不同情況進行分解。一方面,對于管理成本來說,應該嚴格按照工程項目的實際推進情況制定出費用率,隨著工程進度地推進發生合理性分解。建筑施工企業需要建立健全費用審批手續,盡可能降低不必要的開支。在授權審批方面,需要對審批方式、程序、責任、權限等環節進行詳細嚴格的規定,將經辦人員接觸資金業務的職責與權限進一步明確,確保資金成本在可控范圍之內。另一方面,從工程成本的角度來看,建筑施工企業應該對工程造價因素進行充分考慮和分解,尤其針對工、料、機等因素進行嚴格限額控制,及時掌握其變動。對于間接費用、暫時不確定金額的費用等項目的管理,應該緊密追蹤,嚴格關注,杜絕成本失控的局面發生。工程成本的成本單元應該分配給具體的項目部,由分管領導和項目經理牽頭完成。
三、結語
科學的全面成本管理,能夠在很大程度上幫助建筑施工企業更好地完成經營目標,對確保資產安全、提高會計信息質量、促進經營戰略方針準確貫徹等方面都具有十分積極的作用。當前,很多建筑施工企業的全面成本管理制度建設還較為滯后,由于業務性質的原因,很多企業往往將自身的管理中心全部放在了技術、安全等領域,對于全面成本管理制度的制定和完善管理較為松散。面對日趨激烈的市場競爭環境,建筑施工企業唯有不斷提高經營管理的效率和效果,踏實做好成本管理和控制工作,才有可能不斷提升其市場競爭力。
作者:黃旭玲 單位:廈門水務集團有限公司