論燃氣工程成本管理與控制

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論燃氣工程成本管理與控制

企業在編制燃氣工程預算成本時,首先要統一好預算的標準,每一項預算指標要盡可能的規范化,細化工程的費用支出項目;其次,建立相應的考核制度。企業要對燃氣工程的完成質量、完成進度進行公平公正的考核,考核結果要與員工的獎懲相結合,做到賞罰分明,充分調動各部門和員工的工作積極性,促使員工提高工作效率,完成預算方案設定的工作目標;最后,完善審批制度,在燃氣工程實施過程中,對于那些確實需要增加費用的項目,要嚴格通過審批程序,避免隨意增加費用支出的現象。

一、落實責任制管理,減少責任成本

許多企業在燃氣工程管理中,沒有建立明確的責任制度,在工程出現問題時,由于分工的不明確和責任不清晰等原因,相關的責任人就以此為借口逃避責任,給燃氣工程帶來巨大的損失。因此,在燃氣工程管理中要執行責任制管理,建立和完善相應的責任管理制度,明確各崗位的職責,根據實際情況可以選擇與相關責任人簽訂相應的責任合同、預交風險押金等方式來降低企業的責任風險成本。這樣一方面企業可以將責任管理制度落到實處,有效地減少因責任人的疏忽而造成的損失,切實減少企業的責任風險成本,保證燃氣工程能夠“按時、按質、按量”完成;另一方面,能讓相關責任人明確自己的工作職責,增強責任人的責任感,最大限度提高相關責任人的工作主動性和積極性。因此,落實責任制管理,降低責任的風險成本是企業做好燃氣工程成本管理控制的有效途徑之一。

二、控制資本性費用支出

燃氣工程項目的支出主要包括資本性費用支出和期間費用,而項目的資本性費用支出、收益率、投資周期等都是企業決定是否投資該項目的參考標準,因此,控制資本性費用支出對企業具有重要意義。要控制好工程的資本性費用支出,要做好以下幾個方面:第一,控制材料采購成本。企業要嚴格控制材料的采購成本,培養采購人員的節約意識,在采購時做到“貨比三家”,以合理的價格采購到質量最好的原材料。除此之外,企業還可以通過集中采購的方式擴大采購量,提高企業的議價能力,降低采購單價,從而有效的控制原料的采購成本。同時企業要根據工程進度情況合理采購,減少工程資金的占用;第二,加強施工管理,控制施工成本。燃氣工程的施工過程中,企業要嚴加管理。一方面,企業要做好工程質量的監督工作。在市場競爭日益激烈的社會,工程質量是關乎企業未來的發展,因此,在燃氣工程施工過程中,企業要嚴格做好監督工作,規范工程的操作程序,避免因施工不當給工程帶來的誤工、返工造成的成本浪費,同時企業可以引進先進的施工工藝,在保證質量的同時提高施工效率。另一方面,企業要做好工程進度的監督。燃氣工程是屬于投資大、施工周期長的項目,在工程實施過程中,遇到的不可預測的問題很多,因此,企業要隨時關注工程的施工進度,避免出現因故意延期竣工給企業帶來損失。

三、完善員工激勵制度,控制人力資源成本

隨著我國經濟不斷的發展,人力資源成本也不斷加大。目前許多企業出現了“招工難、人力成本高”的現象。在燃氣企業中,許多企業沒有重視工程隊伍的建設,“招工難,留住員工更難”的現象日益突出。實踐證明,留住老員工的成本比招聘新員工的成本低,而老員工為企業所創造的價值往往比新員工創造的價值大,因為老員工有著多年的工作經驗,已經了解和適應燃氣工程的工作需要,能夠直接為企業創造更多的價值,而新員工則需要有一段時間的適應期,并且企業還需要對其進行培訓,才能將新員工培養成適應燃氣工程需要的人才,這就增加了企業的人力成本。因此,燃氣企業要建立完善的員工激勵制度,提高員工的福利待遇,千方百計的留住員工,減少員工的流動性。一方面,燃氣企業的HR在招聘新員工時要優先考慮那些工作比較穩定的應聘者,以從源頭開始減少員工的流動性。另一方面,燃氣企業要建立相應的激勵制度,完善員工的福利待遇,給員工創造和諧的工作環境,減少企業員工的流動性。企業可以在工作之余,可以適當的組織員工參與一些活動,以增加員工之間的交流和溝通,給員工制造一個良好的工作氛圍,提高員工的工作積極性的同時,增強員工的歸屬感,減少企業員工的流動性,控制人力資源的成本開支。

四、落實內部審計控制

內部審計獨立的管理部門,能夠客觀的對燃氣工程的施工情況進行監督、檢查、反饋,避免因管理不當,給增加工程的成本支出。因此,企業要重視落實內部審計工作,加強工程的審計工作,具體做法有,企業的內部審計人員要在了解燃氣工程的設計、工程規模的基礎上,通過深入施工現場,對工程現場進行丈量、與施工圖進行對比,從而察看燃氣工程是否是按預算方案進行。在進行工程材料審核時,審計人員要收集相應的原料采購憑證,保證原料的質量符合燃氣工程的需要。通過審計人員的現場察看,收集資料的方式,可以嚴格監督燃氣工程建設過程中的行為,及早地發現問題、解決問題,保證工程的有效進行,為燃氣工程的成本管理與控制起到監督和防范的作用。

總而言之,燃氣工程的成本管理與控制是一項復雜的任務,需要全體員工的共同努力,只有企業全體員工齊心協力,上下一心,樹立員工的節約意識,完善相應的管理制度,這樣才能在做好燃氣工程的基礎上,實現有效的成本控制管理,提高燃氣工程的效益,使企業增加競爭優勢。

作者:陳海英 單位:新疆燃氣(集團)有限公司

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