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[摘要]建筑施工企業傳統的“母公司—子(分)公司—項目部”三級財務組織結構模式,很難實現會計核算的標準化、流程化、規范化。為了提升財務管理水平,母公司打造了業務財務一體化的財務共享服務中心,把項目的財務核算、資金結算和報表編制集中到財務共享服務中心統一處理,隨著母公司財務共享工作的持續推進,子(分)公司的項目財務工作不再需要進行處理會計核算、報表編制、資金結算等具體業務。筆者通過調研和認真思考認為,子(分)公司應通過設立區域項目財務管理中心去替代各個項目的財務部門,實施行使對各個項目的財務管理職能,為此本文提出了相應解決問題的思路和建議,僅供大家參考。
[關鍵詞]建筑施工企業;設立區域項目;財務管理中心;思考
建筑施工企業具有地域分布廣、生產環節多、生產周期長等特點,傳統的“母公司—子(分)公司—項目部”三級財務組織結構模式,致使每個項目必須設置財務部門,最低配備至少2~3名財務人員,項目多時財務人員明顯不足,項目少時財務人員出現富裕,造成公司財務成本負擔較大,并且很難實現會計核算的標準化、規范化。為了破解這種困境,提升財務管理水平,母公司依托財務軟件公司,打造了業務財務一體化的財務共享服務中心,把項目的財務核算、資金結算和報表編制集中到財務共享服務中心統一處理,推進會計核算的標準化、流程化、規范化,把財務人員從繁瑣的日常財務具體操作中解放出來,將更多的精力投入到項目成本管理、內控管理、投融資管理等具有更高附加值的財務管理工作中去,為企業經營和業務決策提供專業的財務分析和決策支持。隨著母公司財務共享工作的持續推進,子(分)公司的項目財務工作內容也發生了變化,不再需要進行處理會計核算、報表編制、資金結算等具體業務,只需負責相關原始憑證的整理、原始單據的掃描、上傳、裝訂歸檔等工作及資金籌集、使用、分配、審批、稅務管理等工作。在這種情形下,筆者通過調研和認真思考認為,子(分)公司沒必要像原來那樣在每個項目設置財務部門,配備財務人員,應通過設立區域項目財務管理中心去替代各個項目的財務部門,實施行使對各個項目的財務管理職能,思路如下:
一、設立背景
目前子(分)公司在建項目40個,項目財務管理人員僅16人,人均管理2.5個在建項目,項目財務人員緊缺且分散,部分項目的財務管理工作無法有效實施,加之項目財務人員工作年限較短,專業素質提升較慢,業務水平不高,致使公司整體財務管理工作運行不暢。隨著公司規模的快速增長,核算項目增加,公司財務人員短缺的現實問題異常突出,如何破解這個困境,是擺在我們目前的一個難題。
二、運行模式
區域項目財務管理中心對所轄項目,按照“各項目獨立建賬,中心集中統籌規范管理”模式運行,重點是提高效率,強化管理能力,提升項目財務人員的專業化水平,以一個區域作為布局范圍,以一個大型核心項目作為支撐,由1名中心主任(或副主任)統籌負責,配備3至4名專職會計人員,分工負責原始憑證的整理、原始單據的掃描、上傳、裝訂歸檔等工作及資金籌集、使用、分配、審批、稅務管理等相關工作,對上與母公司財務共享中心、母公司資金管理部和子(分)公司財務部的對口銜接,對下管理所轄各個項目的財務工作,形成財務業務核算與財務管理分工協作。
三、模式優勢
根據調研子(分)公司目前的項目分布區域和公司未來的市場開發規劃布局,擬在項目分布密集的區域和未來市場潛力巨大的區域,依托大型核心項目,布局設立區域項目財務管理中心,對分散在區域內各項目的財務人員進行整合,集中統一辦公,共同管理本區域和周邊臨近區域項目的財務工作。這樣做既不用每個項目都設立財務部門、配備財務人員,可有效減少財務人員總數的配備,緩解財務人員緊缺的矛盾,又能節約財務資源,減少財務成本支出;既能有效提高公司決策的執行力,又能滿足未來子(分)公司區域開發擴展的需要;既便于財務人員互相交流學習,共同提升,又能對財務人員進行專業化分工,加強和完善內控管理,便于業務核算規范化,規避項目的審計風險。
四、布局區域
根據子(分)公司目前項目分布和未來市場開局,按照總體規劃,滿足實際,提高效率,適時調整的原則,采取一個區域一個區域項目財務管理中心的思路,布局子(分)公司的區域項目財務管理中心。
(一)西南區域以貴州為中心,依托銅懷機電項目,負責管理云貴川渝藏地區的9個項目。
(二)西北區域以西安為中心,依托西安地鐵14號線項目,負責管理陜甘青新地區的13個項目。
(三)東北華北區域以哈爾濱為中心,依托哈爾濱軌道交通3號線1-6標項目,負責管理黑吉遼蒙冀地區的5個項目。
(四)華南區域以深圳為中心,依托深圳8號線站后工區項目,負責管理粵港澳桂地區的3個項目。
(五)華中華東區域以徐州為中心,依托徐鹽高鐵客運樞紐項目,負責管理鄂豫蘇地區的10個項目。
五、運行機制
區域項目財務管理中心是子(分)公司派出的區域財務管理機構,主要職能是對外建立項目與財稅部門、業主、客戶的密切聯系,暢通對接渠道,對內管理、協調、支持、服務區域項目的財務管理工作,規范項目的業務核算,監控預警財務風險,督導區域項目完成經營目標,提供財務支持服務為基本定位。財務人員人事工資關系隸屬大型核心項目,工作關系隸屬區域項目財務管理中心,財務人員在區域財務管理中心集中辦公,各項目設置兼職財務一名,負責項目資料收集、整理,區域財務管理中心設置中心主任/副主任、總賬報表崗、資金管理崗、稅務資產崗等4個崗位。
六、職責分工
(一)區域項目財務管理中心主任/副主任(項目總會計師或副總會計師兼)負責區域項目財務管理中心的建設運營、項目商務談判、合同審核、計量結算、與外部單位的溝通協調等工作。
(二)區域項目財務管理中心總賬報表會計(項目財務部長或副部長兼)負責督促區域各項目的成本費用歸集、會計核算、總賬、報表、信息管理等工作。
(三)區域項目財務管理中心資金管理會計負責區域各項目的銀行賬戶、資金計劃、供應鏈金融、備用金管理、日常報銷、掃描、會計檔案整理裝訂等工作。
(四)區域項目財務管理中心稅務資產會計負責各項目報稅、稅款繳納、開票、應收款項清收、農民工工資、民營企業清欠及相關報表等工作。
七、任職要求
區域項目財務管理中心主任必須具有中級會計師資格證書,工作滿5年以上,副主任必須具有初級會計師資格證書,工作滿5年以上。
八、薪酬待遇
區域項目財務管理中心財務人員的薪酬,由財務人員人事工資關系所在大型核心項目予以發放,每增加一個管理項目,工資系數增加0.1,最高不超過0.5,增加的工資,由子(分)公司在下達財務人員人事關系所在大型核心項目的標后預算時,在人員工資部分予以綜合考慮核定。
九、費用劃分
區域項目財務管理中心發生的日常運轉費用,一般按照“哪個項目發生哪個項目承擔”的原則進行處理,共同發生的費用由區域依托的大型核心項目進行承擔,由子(分)公司在下達大型核心項目的標后預算時,在間接費用部分予以綜合考慮核定。
十、評價考核
子(分)公司財務管理部定期對設立的區域項目財務管理中心的管理運行情況進行檢查和評定,同時結合所轄項目定期對中心的服務水平做出的評價以及區域項目財務管理中心的自我評價,作為對區域項目財務管理中心運行情況和財務人員工作情況的考核依據。以上是筆者對建筑施工企業設立區域項目財務管理中心的粗淺看法,目的僅是為大家提供一種管理思路參考,是否具有借鑒價值,實踐操作存在哪些不足,敬請各位同仁提出批評指正,大家共同交流探討,來把我們建筑施工企業的項目財務管理工作做得更好。
作者:蔡? 羅鵬 單位:中交二公局電務工程有限公司