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摘要：隨著建筑行業競爭的不斷加劇，如何降低建筑企業的施工成本，提高企業整體的經濟效益，已經成為眾多建筑企業亟待解決的問題。本文針對目前建筑企業在物資采購管理工作中存在的問題進行分析，提出了優化建筑企業物資采購管理的方法和途徑。
關鍵詞：建筑企業；物資采購；采購管理
建筑企業對物資采購的管理是整個建筑工程項目管理中十分重要的組成部分，扎實做好建筑企業的物資采購管理工作，既能夠幫助建筑企業節約開支，節省不必要的成本支出，更能夠防范采購人員的職務犯罪風險，避免因采購的材料出現問題，給企業帶來巨大的經濟損失。因此，如何將建筑企業的物資采購管理進一步優化，使物資采購管理工作更加科學化、規范化，是建筑企業的管理者所面臨的非常重要的問題。
一、目前建筑企業在物資采購管理工作中存在的問題
（一）違規采購現象屢禁不絕
建筑企業在進行物資采購工作時，由于建筑市場的分布較為分散，并且建筑材料的產品規格缺乏統一的標準，這就導致了建筑材料在不同生產廠家的價格和質量都各不相同。采購人員在進行同類型材料的采購過程中會面臨多種選擇，這就給采購人員帶來了較大的違規采購空間，使得部分思想意識較為薄弱的采購人員經不起利益的誘惑，違規在自己熟悉的生產廠家購買建筑材料，從中獲取“回扣”等利潤。這種做法不僅給企業造成了經濟上的損失，而且這種通過“關系戶”購買的材料在質量上并不能得到很好的保障，給整個建筑工程帶來了安全質量上的隱患。
（二）物資采購人員業務技能水平不高
物資采購工作對建筑企業的施工質量和施工安全的意義十分重大，是保障建筑企業工程質量的基礎工作，要想能夠為企業采購出價格合理、質量過硬的建筑材料，采購人員必須具備采購技術強、熟悉材料市場環境等業務能力。但是，目前部分建筑企業的管理者缺乏對物資采購工作的正確認識，對企業采購隊伍的業務技能沒有足夠的重視，使得物資采購人員整體業務素質都不高，缺少物資采購的理論水平和對國家采購政策的理解，與國家對采購人員的要求有著比較大的差距。建筑企業實行自主采購的時間還不是很長，許多采購人員對物資采購工作的理解還不是十分透徹，缺乏采購過程中涉及的政策法規、合同條款、設備性能等方面的知識，不能夠很好地掌握材料市場的信息，對材料價格與材料質量不能很好地把握，并且大部分采購人員缺少與生產廠家的談判技巧，不能為企業爭得更大的利潤空間。
（三）物資采購人員配置不合理
目前，許多建筑企業為了節省人力成本，對企業的許多工作崗位都進行了人員精簡。部分建筑企業在物資采購方面的人員配置上缺少調研，沒有對物資采購的工作量、工作強度進行綜合考察，許多工程項目的物資采購人員嚴重不足。這就使得很多建筑企業的物資采購工作做不到位，缺少對物資采購工作的精細化管理，很容易在物資采購工作中出現紕漏。
（四）缺少周密的物資采購計劃
建筑企業在工程施工過程中涉及的工程材料種類眾多，許多企業在工程開始前沒有進行充分的調研工作，物資采購計劃的制定缺乏科學性，嚴謹程度不夠。由于施工材料的準備極不充分，采購人員經常是根據工程施工的進度臨時進行采購，很容易造成因工程材料不到位而導致停工的現象發生，致使工程的工期受到延誤。另一方面，部分施工材料準備過多，當施工結束后發現還有大量的工程材料沒有使用，采購量遠遠大于工程的實際需求，這不僅給企業的庫存帶來了巨大的壓力，還會使建筑企業積壓大量資金，造成現金流短缺，從而加大了企業的經營風險，影響了企業的經濟效益。
二、優化建筑企業物資采購管理的方法和途徑
（一）建立健全物資采購管理監督機制
通過建立規范的物資采購管理監督體系，能夠從制度上有效地制約和防范采購腐敗現象的發生，有益于物資采購工作有序、健康地發展。首先，要從對采購人員的思想意識上入手，強化采購人員的法制觀念，對物資采購過程中出現的各種利益誘惑能夠自發的進行抵制。其次，在物資采購的招標過程中，要求建筑企業的紀委和監察部門都參與到招標工作中，并要由施工技術部門同時對招標的內容進行詳細檢查，確保采購的建筑材料均符合工程施工的實際需要，對于采購過程中出現的違法現象能夠得到及時的制止和處理，從而保證物資采購隊伍的純潔性。
（二）切實做好物資采購人員的業務技能培訓工作
要想做好物資采購工作，需要采購人員既要具備采購技術方面的知識和能力，能夠熟練運用各種談判技巧與生產廠家進行價格談判，又要熟悉有關的政策法規，掌握與采購相關的法律知識，并能夠對建筑材料市場的各種信息進行整理和分析，做出對企業最有利的采購選擇。這就要求建筑企業的管理者加強對物資采購人員業務技能培訓工作的重視，將培訓工作落到實處，通過定期組織物資采購人員進行有系統、有目標地培訓，舉辦經驗交流會等方式，全面提高物資采購人員的業務素質和技能水平。
（三）提高物資采購計劃制定水平
建筑企業在工程開始前，根據整個工程的在材料上的預算費用，切合工程施工的實際需要，統計出施工所需的各種材料，制定出科學準確的物資采購計劃。在物資采購計劃中既要留出一部分裕度，避免出現臨時采購、超計劃采購情況的發生，也要注意對裕度進行控制，努力降低企業的材料庫存，減少建筑企業在材料上的浪費，在保障材料質量的同時，盡量為企業節約材料成本，從而提高建筑企業施工項目的凈利潤。
（四）做好建筑材料市場的調研工作
在目前市場經濟環境下，建筑材料的價格非常多變，同一種材料在不同地域、不同時間的價格變化都非常大，很難準確進行把握。因此，需要建筑企業的采購人員在采購工作開始前，對工程施工所需的材料進行細致詳盡的調研工作。建筑企業還需要派出財務和技術人員，與采購人員一起，共同進行市場調研工作，確保調研工作的科學性和規范性。
三、結束語
在目前競爭激烈的建筑市場環境中，建筑企業必須在企業管理中做好物資采購管理工作，提高物資采購管理水平，從而降低企業的施工成本，提高建筑企業的市場競爭能力。
參考文獻：
[1]王斌.建筑企業物資管理重要性分析[J].建筑知識:學術刊,2011
[2]劉艷琴.加強物資采購管理降低企業采購成本[J].科技與創新,2016
作者:魏平 單位:遼河石油勘探局有限公司筑路工程分公司
