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1贏得值法的基本定義
贏得值法由美國國防部于1967年首次確立,運用到如今,依然是一項先進的項目管理技術。贏得值法又被稱為偏差分析法,在項目管理中,指實際完成工作的目標實施與計劃完成工作的目標期望之間的差異分析。贏得值法不用資金投入的多少來反映工程的進度,而是利用資金轉化的工程成果來衡量工程進度,以貨幣量(項目工程的預算和費用)取代工程量對工程進度進行衡量,從而達到工程項目費用控制和進度綜合分析控制的目的,是一種有效的工程項目管理方法。
2“贏得值”法在電力施工企業項目管理中的應用步驟
2.1工作分解結構(WBS)和企業組織分解結構工作分解結構
(WorkBreakdownStructure,簡稱WBS),采用一種層次化的樹狀結構進行分解,將一個主體項目細化分解為可以管理的多個子項目,對這些子項目的進度、成本進行單項的控制,從而達到控制主體總項目的目的。在電力施工企業中,利用工作分解后的成本任務,必須適合企業項目管理成本需要,可以進行管理,進行定量的檢查,以總成本項目為中心,自上而下分解為子成本項目,子項目成本分解為各個單元工程,各個單元工程根據施工管理,成本分析控制的需要,設置相應的作業點,每個作業點進行相應的編碼,最終達到總成本項目分解到不能再細分的目的,通過這種極端的細化分解管理,實行有效的成本控制。此外,每個細分的項目單元工程,都要對應到實際的人,明確具體負責的組織單位,明確單位的責任和權力,明確責任人的分組以及責任人在企業項目管理中的數據訪問范圍,即建立明確的項目責任分解結構(OBS),從而達到電力施工企業項目管理中責任清晰,分工明確的目的。
2.2建立工程項目進度和項目成本控制的測量基準
用統一的計量單位來表示工程項目進度和成本的完成情況,是其在同一坐標體系下,可以更加直觀明白地進行分析,有利于把握項目進度,進行有效的成本控制,利用工作分解結構,對工程項目進行的工程量分解,可以通過估算人工費、材料費、運輸費等預算單價,通過貨幣量轉化為工程量,來估算項目的工作量,從而衡量工程進度。電力施工企業可用預算定額作為計算基準。
2.3贏得值法的三個基本參數
①計劃工作預算費用(BCWS)根據項目工程進度計劃的工程量,在進度的某一階段按照項目計劃,估算理應投入的總資金,這個值的計算是衡量項目進度和成本的基準。BCWS=計劃工作量*預算單價②已完成工作預算費用(BCWP)在預算單價的基礎上,根據實際的工程量,估算的所完成的工程量需要花費的資金總額。工程項目的業主根據這個值來支付項目承包商所承擔項目的工作量費用,也就是項目承包商所贏得的金額,因此BCWP也被稱為贏得值。贏得值反映了滿足質量標準的項目實際進度。BCWP=已完成工作量*預算單價③已完工作實際費用(ACWP)某一項目工程進度過程中所完成的工程量實際花費的資金總額。ACWP=已完成工作量*實際單價
2.4“贏得值”法的四個評價指標
①費用偏差CV:CV=BCWP-ACWP工作量不變,由于預算費用與實際費用之間的差異而造成成本的差異。②進度偏差SV:SV=BCWP-BCWS預算定額不變,計劃進度與實際進度的差異造成的進度的差異。③費用績效指數CPI:CPI=ACWP/BCWP工作量不變,實際費用在預算費用的比重,CPl<1或CPI>1時,表示超支,實際費用高于預算費用,或表示節支,實際費用低于預算費用。④進度績效指數SPI:SPI=BCWP/BCWS預算定額不變,以實際進度與計劃進度的比重,SPI<1或SPI>1表示進度延誤或提前。
3實例分析如何應用“贏得值”法
一個汽輪發電機安裝工程項目為例:首先對汽輪機安裝工程項目進行細化分解,進行統一的WBS編碼以及明確WBS項目的具體組織單位和責任部門,明確每一個WBS編碼的完成所要對應承擔的時間、費用以及責任部門。如:根據本企業或本行業的定額,對汽輪機安裝需要消耗人工費、材料費、機械費進行測算、列表,同時明確此項WBS工作的責任部門為汽輪發電機安裝工程隊。按照計算公式,依據工程進度計算相應的計劃工作預算成本BCWS、已完工作預算成本BCWP、已完工作實際成本ACWP的基本參數。根據“贏得值”法的四個評價指標的差異做出合理有效的決策。根據指標情況,判斷該項目在項目進度、成本管理上是否存在:①效率低,進度慢,投入超前。②效率低,進度慢,投入拖后。③效率較高,進度快,投入超前。④效率高,進度較快,投入拖后。⑤效率較低,進度較快,投入超前。⑥效率較高,進度較慢,投入拖后。并針對這些情況提出相應的對策。對于項目進度慢,投入超前的我們可以通過調換高效率的人員代替低效率的人員,加快進度,使進度與成本達到均衡。針對進度慢、投入拖后的項目,首先分析原因,再次決定是增加人員或增加投入等。針對項目效率高、進度快、投入超前的,我們要分析進度與投入是否匹配。如果在該進度下所花的成本遠遠大于預算,我們則要考慮是否要提高人員的素質,嚴格控制隨后的工程造價,使該項目的進度、成本在可控的范圍內。
4應用“贏得值”法應注意的問題
①項目結算要及時,在分析實際發生數時,要采用權責發生制原則。工作量完成后,很多應付款而未付的情況要考慮進去。②在項目WBS創建時,應尊崇先易后難的原則。
5結語
本文通過對贏得值法的分析和討論,借助贏得值法的基本參數和評價指標,結合偏差分析方法,能夠使機電工程項目建設的管理者通過工作分解結構(WBS)和企業組織分解結構(OBS),對工程項目的成本費用和項目工程的進度進行有效的監控和衡量,通過工程項目的進度情況,費用投入,工作效率進行偏差分析,能夠及時地依據偏差分析采取對應的策略措施,確保機電工程項目目標的動態管理平衡,同時也為工程項目的未來發展趨勢明確了方向,為制定相關決策提供了科學依據,對促進社會機電一體化的發展有重要意義。
作者:付恩旭 單位:山東電力建設第三工程公司