建筑工程成本管理研究

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建筑工程成本管理研究

摘要:

建筑工程項目成本的管理作為項目管理的三大目標之一,對于整個項目的順利實施有著重要的影響。尤其在當前工程項目不斷朝著大型化和復雜化的方向發展,使得項目成本的控制更加困難。本文首先分析了建筑工程項目成本管理中存在的問題,然后提出了建筑工程項目成本控制的依據,最后探討了解決建筑工程項目成本管理問題的方法。

關鍵詞:

建筑工程;成本管理;重點問題[

隨著我國建筑行業的不斷發展,項目成本管理變得越來越復雜,需要綜合考慮的因素也在不斷增加。成本的管理對于項目的順利完成以及企業的利益都有著重要的影響。加強建筑工程項目的成本管理也為其他目標的實現打下了堅實的基礎。

1建筑工程項目成本管理中存在的問題

1.1建筑工程投標過程成本控制不規范

投標過程是建筑工程成本管理的第一步,通過投標來確定基本的工程項目成本的控制目標,以及其他各類相關的控制性指標。然而目前很多施工企業在投標時對于成本的控制卻存在著幾個問題。首先,由于市場競爭壓力較大,導致施工企業在投標時盡量壓低報價,導致一種惡性競爭,對于成本的計算過于壓低,導致造價降低幅度達到預算成本難以接受的程度,這樣一來相當于在成本目標的設定上就存在問題,后期施工中難以完成預期設定的成本目標,往往會對施工的效益造成影響。第二方面的問題在于,當前建筑市場的管理還不夠規范,導致一些企業拉關系。從而使得投標費用較大,而在一定程度上也增加了建筑工程總體的成本。

1.2建筑工程合同管理不到位

合同是整個建筑工程項目的指導性文件,任何的施工活動都要依照合同的規定來執行,對于成本的控制也應當如此。因此在進行施工之前以及合同簽訂之前,都必須對合同的相關內容進行仔細研究,結合施工現場的情況以及企業的相關現狀來綜合考慮合同中的各類條款以及施工的方式和成本的控制。然而當前很多企業存在的問題是,在簽訂合同時過于盲目,一方面沒有認真研讀合同條款,一方面對于施工現場情況沒有深入了解,導致后期實際施工過程中的利潤遠遠低于當初預期的利潤。在施工的過程中,也必須依照合同來進行成本管理,發生工程變更時,及時取證和上報,這樣才更加有利于施工成本的管理。

1.3缺乏有效的成本管理激勵機制

成本的管理效率很大程度上取決于管理人員的素質、管理方法的選擇以及基層人員的工作激勵上。然而當前很多施工管理單位對于各個崗位的責權利劃分的并不是很全面,從而導致了問題發生之后,沒有責任人可以追究,沒有相關管理者去管理。同時獎懲不明的現象也多有存在,導致以致出現了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面。這樣的管理制度導致了在實際成本管理過程中,施工管理層到操作層都沒有積極性去對成本進行更好地控制和管理,同時也會在一定程度上降低員工的積極性,從而導致在實際成本管理中,很難真正做到調動起全員的成本管理的積極性。

1.4忽視成本、質量和工期的綜合管理

進行建設施工項目的成本管理是建筑工程中十分重要的一個目標,然而這個目標卻是與其他的質量和工期等目標綜合聯系起來的。如果質量控制不到位,為了節約成本采用那些便宜的劣質材料,雖然對于成本而言有所節約,然而若是后期過程中導致了質量問題,那么施工單位還需要承擔相應的維修費用,而這些費用將會大大增加施工的總體成本。因此在實際施工過程中,由于不注重質量的控制而導致的成本問題屢見不鮮。另一方面,建筑項目的工期與成本之間也有著密切的聯系。如果初期工期的設定不合理,則很有可能導致在實際施工中,很難根據合同的要求在規定時間內完成項目,而這將會面臨著罰款的風險,增加建筑項目的成本。而如果采取方式加快工期,又必須在成本上有所投入。因此對于工期的良好控制,也在一定程度上對于建筑項目的成本有所影響。只有綜合地對三者進行控制,才能真正全面地減少項目的成本,保證成本目標的實現。

1.5缺乏對材料成本的科學管理

材料在整個工程項目的成本中占到了很大的比重,尤其是在一些較為復雜的高層建筑結構中,由于其需要大量的原材料和周轉材料等,因此需要消耗更多的材料成本。因此在建筑工程的成本管理中,原材料的管理是十分重要的一個部分。然而在實際的成本管理中,對于材料的管理卻并不到位。對于材料需求量的計算,材料的采購計劃的制定和工期的搭配,以及材料成本的預算和控制分析上都不太相近。同時對材料成本的會計核算和內部審計不完善,由此而造成建筑材料在購進、使用、庫存等方面出現賬實不符等問題。對于材料的采購、管理和審計核算方面的工作不到位,嚴重影響了建筑項目總體的成本管理。

2建筑工程項目成本控制的依據

進行建筑工程項目的成本控制,首先需要找準成本控制的一系列依據,從而根據這些具體的條款作為引導,來進行成本的控制。第一條最重要的首先是工程項目的合同,合同中對于項目的成本以及承包企業的具體工作進行了詳細的規定,對于成本的計算方式,結算方式也做出了規定。因此企業必須在合同簽訂以及后期執行過程中詳細研讀合同條款,并按照規定進行項目的施工。項目部要以降本節約為首要目標從預算收入和實際成本兩方面,努力挖掘各項潛力,以是項目獲得最大的經濟效益和最好的目標成本。第二個重要的依據是項目的成本計劃,這是進行項目成本控制的目標以及成本管理的基本路徑。這是對于項目成本控制的指導性文件,將合同中的規定轉化為實際的管理目標。第三個依據發生于項目的施工過程中,就是項目的各類變更材料以及簽證。工程項目的變更對項目的成本變動有很大的影響,因此后期的成本調整就是在變更材料以及簽證的基礎上來進行的,通過索賠的方式,對變更中產生的已發生工程量、以后要發生工程量、支付情況、施工方法是否改變等重要信息,判斷工程變更和簽證所帶來的變化。

3解決建筑工程項目成本管理問題的方法

3.1合理確定項目成本目標

項目成本管理的目標作為指導后期實際施工成本控制的重要數據,必須根據項目的合同和施工企業的實際情況來進行制定。在進行成本管理目標的制定時,要考慮到企業對于利潤的基本需要,同時也必須明確制約和影響成本管理的其他外部因素。綜合考慮到那些可控和不可控的因素,在確定成本目標時,就要全面分析和研究這些因素和條件,對擬施工的項目成本做出準確的估計。保證能夠體現企業的管理水平,實現合同的要求和實際施工的情況。

3.2做好項目的事中成本控制

建筑工程的事中成本控制就是要不斷對項目成本的計劃與實際的成本進行分析比較,發現二者的不同,并積極找到相應的原因同時采取解決措施。事中的成本控制有助于保證項目的成本能夠盡量朝著預定的目標走。施工過程中要不斷通過施工進度報告以及成本報告,綜合考慮項目的實際情況,判斷需要是否需要采取相應的措施進行成本的糾偏。同時在發生項目的變更時,應該及時做好項目的變更記錄,同時在規定時限內提交給監理和業主,通過現場的簽證等方式,對項目變更進行合理的處理,從而合理根據變更來對成本進行調整。

3.3加強成本、質量、工期的綜合管理

成本、質量和工期作為項目管理的三大目標,三者是一種相互制約和相互促進的關系,因此在進行項目成本的管理時,必須加強三者的綜合控制。而非僅僅考慮其中某一個目標的實現。在進行成本的控制時,必須考慮到工期的要求。通過分析工程項目的進度報告,能夠明確既定時間節點完成的實際完成工程量,從而得知項目工程成本的實際情況和支付情況。通過工期進度報告,能夠對成本與工期之間的協調進行分析,了解成本目標的實現情況,并據此在進行實際情況與計劃情況偏差的分析,從而找到相應的糾偏方式,保證施工能夠滿足成本和工期的要求。

3.4制定項目成本管理與獎懲制度

項目成本的管理的責權利的劃分以及獎懲制度的制定,對于管理人員和操作人員的激勵有著十分重要的作用。通過職能部門以及相關責權利的劃分,更好地明確管理人員的各項職責和權利,尤其是對于項目的成本管理部門、施工部門以及設計部門之間關系的協調以及職責的配合要有明確的規定。在獎懲上對于操作人員的成本節約行為以及管理人員的良好的管理方式都必須加以獎勵,從而更好地提高人員的成本管理積極性。

4結語

建筑工程項目的成本管理是一項綜合性、全過程、全員參與的程序,各個施工單位必須合理確定項目成本目標,做好項目的事中成本控制,加強成本、質量、工期的綜合管理,制定項目成本管理與獎懲制度,全面綜合地提高成本管理效率,促進建筑工程項目的順利進行。

作者:許周武 單位:福建騰暉環境建設集團有限公司

參考文獻

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