建筑工程電子招投標系統應用

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建筑工程電子招投標系統應用

摘要:

隨著建筑行業的蓬勃發展,建筑工程的招投標系統日益完善?,F代信息技術的發達使得招投標系統有了更加合理的選擇,即電子招投標系統。通過電子招投標方式,可以使招標和投標活動更加簡單方便、公平合理,也能有效促進資源利用的高效節能。因此,電子招投標系統在建筑工程招投標中得到了廣泛的使用。

關鍵詞:

電子招投標系統;建筑工程;招標;投標

招標和投標是建筑工程的一個重要環節。電子招投標系統的應用極大地促進了招投標活動的效率,進一步促進了建筑行業的整體發展。本文介紹了電子招投標系統的優勢和需要改進的地方,并分析了其在建筑工程中的實際應用。

1電子招投標系統

1.1電子招投標系統的優點

招標和投標活動是商品經濟發展的必然產物,在建筑行業有十分廣泛的應用。相較于傳統招投標方式,電子招投標系統具有更明顯的優點,能夠滿足當代建筑工程招投標活動的需要。隨著經濟水平的不斷提高,各行各業的發展趨勢都是向著高科技靠攏。電子招投標系統正是充分利用互聯網技術的一種新型招投標方式,能夠有效控制招標、投標中的所有過程和細節,促進招標人的利益最優化。電子招投標系統的使用主要有兩大優點:一是能夠實現公平,二是能夠節約資源。近年來,我國建筑工程招標和投標活動中腐敗的現象時有發生,降低了投標人參與招標活動的積極性。在建設和諧社會的過程中,黨和群眾對腐敗現象都持著“零容忍”的態度。公眾越來越重視使用自己作為公民應有的知情權和監督權。而電子招投標系統可以將招標和投標活動中包括財政收支在內的大小細節全部都公布到互聯網上,并及時更新內容,自覺接受廣大人民群眾的監督。讓建筑工程的招投標活動在“陽光監督”中進行,體現了我國法治社會的精神面貌,也符合避免腐敗行為的社會要求。另一方面,電子招投標系統主要是依靠電子設備進行操作,避免了很多不必要的污染和浪費。傳統招投標系統需要耗費大量的紙張資源,同時還需要人員往返于不同地方才能完成招標和投標的活動。而電子招投標系統彌補了這些缺點,減少了紙張的使用,降低了能耗;同時只需要通過互聯網設備即可完成整個活動過程,從而節約了大量的差旅費和人工花銷。電子招投標系統的使用,是建筑行業參與并踐行建設“環境友好型、資源節約型”社會的具體表現[1]。

1.2電子招投標系統的缺點

目前,電子化招標已經成為企業主要的招標手段。然而在實行過程中,受到諸多因素的影響,仍然存在著一些問題:一是網絡安全問題。電子技術是把雙刃劍,利用互聯網傳遞信息、進行交易會使招標過程中的身份認證、數據貯存和傳輸數據加密存在一定的安全漏洞。如果計算機遭遇病毒或者黑客的攻擊,就會造成信息泄露、文件被盜取等問題,對招標方和投標方的公司機密造成嚴重的威脅,并影響到招標活動的正常進行。為了保證計算機的工作效率,需要及時更新設備和軟件,增大了電子招投標系統的運行成本。二是缺乏統一有效的數據標準,從而導致電子招投標系統不能接受所有計價軟件生成的投標文件。數字簽名存在識別能力上的問題,阻礙了其他標書的正常接收。三是電子評標沒有得到落實。大多數電子招投標系統的應用還止于線上答疑和信息公布的功能上,沒有切實將電子招投標系統應用到建筑工程中去。電子系統專業評標性能不夠強大,體現為不能夠及時檢查報價表中材料數量和損耗程度,也不能核查專業分包工程是否符合相關招標文件的規定等等。如果電子系統不能進行完全自動化的評標工作,就必須使用人工操作來補充完成評標流程,從而浪費了大量的資源,也降低了評標的效率。

2電子招投標系統在建筑工程中的應用

得益于信息技術的飛速發展,現代電子招投標系統的應用水平和管理水平也上升到了一個新的層次。實際招標中,電子招投標系統缺乏統一的、完善的運行環境。因此,在建筑工程的招標和投標活動中使用電子招投標系統,需要注意以下幾個方面的問題:

2.1嚴格守法

相關法律法規日益完善,對電子信息系統基本實現了有效管理。鑒于我國招投標體制有一定的特殊性,因此在建設電子招投標交易平臺時必須嚴格依照相關程序和規范,取得相關部門的批準,并嚴格規范交易行為,杜絕腐敗。在招投標活動開始之前,必須符合互聯網信息技術的規定章程和指標要求,對投標人進行資格審查,留存招標文件和投標文件,對最終評標結果在互聯網上進行公示。只有在遵紀守法的基礎之上,電子招投標系統才能實現信息溝通、數據分析等具體功能,并保證投標活動的合法性,使招標投標制度在法律的保證下得到長久的運行。

2.2技術支持

電子招投標系統之所以能夠優于傳統的方式,正是因為有現代信息技術作為強大的支撐。先進技術能夠使招投標活動更加方便快捷。投標人可以利用電子招投標交易平臺進行信息的查詢、上傳、下載等行為,加快了信息的交流,保持了交流的暢通。電子招投標交易平臺能夠實現對建筑工程招投標活動的管理與監督,為具體項目的實踐提供技術支持。電子招投標系統不僅能夠提供信息交互渠道,對招投標業務進行合理的調整,實現資源的優化配置;還能夠對招標采購人、監管人員身份、資信驗證等活動提供必要的技術支持,減小了投標活動中出現身份信息問題的可能性。同時,電子信息技術的使用提高了信息處理的效率,加快了業務完成速度,提高了建筑工程招投標活動的經濟效益。電子信息處理系統工作能力更加優秀,信息處理數量更大、準確度更高,信息的安全性也更高。

2.3管理維護

電子招投標技術已經得到了較大的發展,在使用時對該系統的管理和維護工作也是一個重要的內容。企業應該建立完善的系統管理體系,定時對電子招投標系統完成的工作進行檢查,保證招標活動的順利開展。對于電子招投標系統與實際情況不相符合的地方,要及時做出調整和提高[2]。

3結論

綜上所述,電子招投標系統對于提高建筑工程招標和投標活動的效率具有重要的作用,對于保證招投標活動的公開性和公平性也有積極的意義。不斷推動電子招投標系統技術的提高和完善,有利于促進建筑工程招投標的發展。

作者:徐宏 單位:北京建工土木工程有限公司廣州分公司

參考文獻

[1]姚小璐.關于電子招投標系統在建筑工程招標投標的應用[J].四川水泥,2015,1:235.

[2]郭春翔.電子招投標系統在建筑工程招投標中的應用[J].中華建設,2015,4:108-109.

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