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摘要:企業是以盈利為目的、以利益最大化為使命的社會經濟組織。開源節流是企業的生存法則,對于建筑施工類企業而言,在開源范圍受到限制的情況下,進行成本管理是企業內部最易把控、用以提高經營效益最行之有效的途徑。但實踐中,很多企業重收益輕成本,忽視了成本管理的重要性和必要性,為此,文章首先闡述了成本管理的概念,然后深入剖析了目前建筑施工企業成本管理存在的問題,最后探討加強成本管理的對策,以期對同類企業可持續健康發展提供參考。
關鍵詞:建筑施工企業;成本管理;成本控制
從過去的幾十年里,建筑施工行業處于高速擴張的態勢,不斷增加的就業人數和萌生的新公司持續加劇行業競爭。為了幫助企業保持發展動力、提升盈利水平,成本管理就成為不容忽視的課題。本文從建筑施工企業中成本管理的現狀著手,分析成本管理應用全過程中存在的主要問題,并針對問題提出相應的解決對策,以提高建筑施工企業成本管理水平,增強企業的市場競爭優勢,為企業深入發展奠定堅實穩固的基礎。
一、建筑施工企業成本管理的概念
(一)建筑施工企業的界定
建筑施工企業是從事建筑工程和設備安裝等生產活動的經營單位,需要具備相應資質和專業技術人員,尤其對專用設備的要求更加嚴格。施工項目周期長、人員流動頻繁、固定資產投資額較大,這些獨特而顯著的經營特點,使得建筑施工企業成本管理的難度加劇。
(二)成本管理的內涵
成本管理指在企業運營過程中進行的成本預測、決策、控制、核算等一系列管理活動。在保質保量的前提下,全員參與、科學配合,對各個環節進行系統全面的管理,以最低耗費取得最大效益。按照時間線可以將成本管理劃分為三個階段。
1.事前成本管理。包括成本預測、成本決策、成本計劃。對于建筑施工企業,是將項目合同的總金額根據項目的施工環境、周期長短、人員分工、設備配置等不同因素進行配比劃分的過程,旨在通過預測和計劃合理分配資源,對成本結構進行總體把控。
2.事中成本管理。包括成本控制及監督,是成本管理中最為重要的環節,也是困難最多、挑戰最大的環節。其目的就是要確保成本發生在預算范圍內,在計劃的基礎上對施工情況予以規范,及時發現和解決實際執行過程中問題和特殊情況。
3.事后成本管理。包括成本核算、成本分析和成本考核,即對建筑施工項目的耗費情況進行全面細致的分類和歸集,針對各環節的成本進行準確計算,并通過科學合理的方式反映出來,以確保資金投入、人員安排、機物料消耗等得到高效分配和使用。
二、建筑施工企業成本管理存在的問題
(一)忽視成本管理的重要性
一方面,對很多企業來講,經營的短期目標就是追求利潤最大化,將重點放在營業收入的提高上,而忽視了對成本的管理。另一方面,多數企業都會片面地將成本管理工作界定為財務部門的職責范圍,而未正確認識到成本管理存在于項目的方方面面,缺乏對單位和項目的責任擔當以及積極主動的工作態度。成本作為企業的立足之本,直接決定著企業在市場上的競爭力和生存機會,企業在運營過程中僅將目光停留在創造價值、擷取利潤上,而未考慮資本投入和風險承擔,對成本疏于管理,直接影響著企業的效益提升。而將成本管理歸結于個別部門的獨立責任,不僅不利于對單位整體及項目概況的把控,甚至會造成成本與項目相割裂的局面,更加不利于企業的持續發展。
(二)成本管理制度不夠完善
建筑施工企業與其他生產型企業不同,其成本以項目為核心,具有金額大、種類多、工期長、反饋慢等特點,這也就要求其成本管理需要特殊的制度加以規范和落實。也正是因為這些特點,多數建筑施工企業借工程成本復雜之由,未能完善可行性機制或者未能結合項目實際及時修訂管理制度,導致成本管理松散雜亂,很難達到管理效果。
(三)欠缺全面規范的管理系統
從上文可知,成本管理的三個階段覆蓋成本發生的全過程,貫穿整個項目生命周期。首先,在成本的預測與計劃階段,要根據項目的不同性質及工期,分別對料、工、費等方面進行合理規劃。然而有些建筑施工企業并不重視原材料的采購價格和采購時間,導致過多資金積壓,增加了管理成本及資金投入。其次,有些企業忽略了對成本的控制和監督,未能及時準確地發現項目運行過程中出現的問題。最后,缺乏成本核算與考核機制,無法提高員工的工作積極性和責任感,也會造成非正常損失等成本浪費無法劃分責任歸屬。部分建筑施工企業忽視了對該管理系統的構建,在各環節的成本管理上僅看得到財務賬面的數字,并沒有通過運用成本管理手段獲取數據背后的信息,洞悉信息所表達的問題。
(四)缺乏必要資源的投入
對于企業成本管理而言,成功關鍵因素就是具備專業人才隊伍和專有信息化平臺。一方面,由于建筑施工企業中成本管理的特殊性,要求相關人員不僅需要掌握成本管理的基礎知識,更是要了解項目概況和成本運作。事實上,很多企業的成本管理人員并不熟悉項目內容,對于接收到的核算單據和報賬發票,其內容和用途都不甚了解,更是無從判斷成本發生的合理性。另一方面,未能充分利用信息化平臺,降低了成本信息的時效性,增加了溝通成本和管理成本。
三、加強建筑施工企業成本管理的對策
(一)強化成本管理的理念
想要緊隨改革轉型步伐和經濟發展形勢,鞏固企業立足根基,提升行業競爭力,就要從思想上加強對成本管理的重視,將傳統零碎的數據整合轉變成系統全面的成本管理信息。一方面,企業可以通過對國家政策的研究和宣傳,加強管理層對成本管理的重視程度,將成本管理和績效考核相掛鉤,從思想理念上強化管理;另一方面,企業應當對財務人員或者相關人員組織進行學習和培訓,增強其對成本的管理意識和能力,把加強管理的口號落到實際工作中。
(二)制定完善的成本管理制度
制度是執行的基礎和依據,是將理念規范化的具體內容。管理之所以散漫松懈,主要原因就在于制度的欠缺和不完善。建筑施工企業想要構建全面系統的管理制度,首先要先從單位自身性質著手,結合其周期長、標的大等特點及外部市場環境的需求,制定具有可操作性的成本管理制度;其次,在制度的實際應用中,在嚴格遵循制度的總體方向和基本原則的基礎上,根據各項目的物理距離、空間范圍、人員分工等具體情況靈活運用成本管理制度,及時反饋和調整制度的適應性和普遍性;最后,對制度的建立與修正、落實和完善,都需要充分調動全員的積極性,鼓勵各部門參與和配合,激勵員工協調互動。
(三)構建全過程成本管理系統
所謂全過程,即涵蓋事前、事中、事后三個階段的成本管理。加強成本預算管理,是做好成本管理的第一步,是開端和基礎。要先根據合同對項目結算方式的要求對管理方式進行調整和匹配,如按照固定合同額結算,就要根據合同金額分配各環節成本占比;而依照合同結算單按工程量進行結算,就需要綜合國家政策、市場環境、單位資源等多方因素對成本進行管理。在預算管理中,要充分考慮工作實際、結合具體內容,為成本管理打牢基礎、定好方向。在成本預算管理科學合理的前提下,控制和監督是對成本的事中管理,也是決定成本管理至關重要的階段。面對復雜多變的項目內容和運作方式,企業需要在全過程中充分調動和激發全員參與、對全部成本進行管控。首先,將成本計劃分解到具體的成本指標上,可以按照部門、施工類型細分,也可以根據項目工藝或者工程進度增減,把文案計劃落實到具體工作當中;其次,要加強對日常成本的管理,使常規開支規范化、標準化,選擇適當的控制方法將變動成本控制在合理區間,同時提高固定成本的經濟效益;最后,根據實施進程和預設因素,制定多種備選方案,及時有效應對特殊情況及突發狀況,最大程度減少因非常規因素導致的成本損失。在成本管理中對成本的核算與考核,不僅是對本單位、本部門、本項目的考量,更是對成本管理工作的驗收、對企業經營效益的綜合反饋。優化成本核算是建立在健全的會計核算基礎上的,完善財務原始數據的記錄,遵循合法和可靠的原則,不符合規定的費用發生不得計入成本,真實完整反映客觀事實,建立并嚴格執行核算制度。建立完善的成本考核機制,運用定性與定量指標相結合的方式科學合理地評價管理效果,將指標明確到人,在考核工作業績的同時落實責任過失,獎懲分明。
(四)加強人才培養、健全信息平臺
建筑施工企業的成本管理工作,具有較強的專業性和綜合性,需要專業的人才隊伍和高效的信息化平臺做支撐。首先,相關從業人員要具備專業知識儲備和良好的職業道德,建筑施工企業要側重招聘和培養具有相關經驗的優秀人才,加強行業技術培養和職業道德提升;其次,要執行定期輪崗制度,增強相關人員對各環節成本管理的認知和技能,更新和擴展知識架構,提高綜合素質和全方位成本管理水平;再次,鼓勵財務人員補充學習建筑施工項目相關知識,項目相關人員也應該學習財務稅收相關內容,增強知識的互補性,提高相關人員之間的協作與配合。信息化管理不僅為管理提供便利、提高效率,更是將企業構筑成一個緊密聯系的整體。構建成本信息網絡,施工部門要及時收集和反饋相關票據,上傳并報備施工進度和現場狀況,財務部門將接收到的數據真實完整的整理列報,并借助信息化平臺進行技術分析;管理人員可依據平臺結果對成本進行實時監管。同時也要求相關人員對信息技術加以學習和掌握,運用信息技術為企業成本管理提供保障和技術支持。
四、結語
建筑施工企業的成本管理對企業的健康發展和高效運營有著不容忽視的重要性。本文通過對建筑施工企業在成本管理的態度、制度、系統、人才等方面存在的問題進行分析,有針對性地提出相關建議和對策,提高企業的競爭能力和經營效率,規避管理缺陷和不利因素,為企業的長遠發展打好基礎。
作者:謝志娟 單位:山西省地質勘查局二一四地質隊