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在建筑工程項目的施工過程中,通過成本管理能夠實現降低整體工程造價、縮短工期的目的,能夠實現控制和協調施工成本費用的管理目的。因此建筑工程項目的管理者要做好各個環節的成本管理工作,避免由于某個環節成本管理工作不到位所給項目工程帶來的不必要的損失。
一、建筑工程項目施工成本管理的特征
成本管理是指企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。工程施工項目成本管理主要包括了項目及施工項目成本管理的理論基礎,成本預測、施工項目目標成本、施工項目成本計劃、施工項目成本控制、施工項目成本分析、施工項目成本核算、施工項目考核等幾個方面的內容。一般來說建筑工程項目具備資金投入大、開發周期長、開發難度大、開發環節多等特征,因此在成本管理方面體現出了以下特征:
(一)全面性建筑工程項目在建設和經營過程中需要
經過電力、質檢、消防等相關部門的審批,需要得到分包單位、總包單位、設計單位的相互配合才能夠完成建設項目,因此成本控制既涉及到了財務部門、工程部門以及其他相關部門,成本管理會涉及到各個環節,涉及到的科目也較多,項目成本管理工作的難度較大。
(二)動態性
從項目的立項到竣工需要經過一個較長的建設周期,因此項目建設也會受到一些不確定性因素的影響,造成項目成本費用的不確定性,項目投資成本在最后竣工決算才能夠進行確定,因此建筑工程項目成本管理屬于一種動態的管理。
(三)關聯性
建筑工程項目管理的三個主要目標是進度、質量和成本,這三個目標是相互影響、相互依存的,并不能單純的追求任何一個目標,例如不能盲目的降低成本而忽視延遲工期或降低質量,項目成本管理工作要將保證工期、質量和承包控制緊密的聯系在一起。
二、建筑工程項目施工成本管理的主要環節
(一)預測項目施工成本
運用一些專業的技術方法,科學估計未來工程項目施工的成本,就是在施工之前進行項目成本核算,通過預測項目施工成本,能夠在滿足企業需求的基本前提下,從多種方案中選擇成本低、效益高的成本控制方案,提高成本控制的預見性。
(二)計劃施工項目成本
項目經理需要通過應用成本計劃管理工具,主要是通過貨幣的方式編制在計劃期內的施工項目生產費用,通常情況下建筑工程項目施工成本的計劃主要包括項目從開工到竣工后所需要的相關施工成本控制,計劃施工項目成本也是目標成本設立的主要依據。
(三)控制施工項目成本
建筑工程項目施工單位需要將建設過程中所發生的相關支出和消耗嚴格的控制在一個計劃之內,并及時的揭示和反饋所發生的成本,對發生的成本費用是否達到標準進行嚴格的審查。同時要認真分析計劃成本與實際成本之間的差異,避免施工過程中出現浪費損失的問題,在控制施工項目成本的過程中要明確管理人員的權限和責任,防止出現相互推諉責任的現象。
(四)核算施工項目成本
核算施工項目成本主要包括以下兩個環節:一個環節是施工費用在規定的成本開支范圍內進行歸集,對實際發生額進行準確的計算;第二個環節是結合成本核算的對象,選擇適當的方法,對某施工項目的單位成本和總成本進行核算。
(五)分析施工項目成本
分析施工項目成本主要是發生在形成成本的過程中,是對比評價和剖析施工項目成本的一項工作,這項工作貫穿了管理項目成本的整個過程。主要是將施工項目所發生的實際成本與計劃成本、預算成本等進行比較,也要對主要經濟目標影響施工成本進行分析,系統研究相關成本變動因素,審查成本計劃是否理性,這樣才能對成本變動規律進行客觀真實的反映,有利于探尋出能夠降低項目施工成本的途徑。
(六)考核施工項目成本
建筑工程項目竣工之后,要對形成項目成本的相關責任人,進行有關實際指標與預算、定額和計劃進行考核和對比,對計劃完成情況和責任人的業績進行客觀的評定,做到獎罰分明和有獎有罰,這樣就可以大大的激發出各個崗位員工實現目標成本的積極性,能夠在控制項目成本中做出自身的貢獻。在建筑工程項目施工成本管理工作中每個環節之間都是相互作用和相互配合的,成本決策的基本前提是成本預測,成本計劃能夠具體化成本決策所確定的目標。成本計劃需要通過成本控制進行嚴格的監督,能夠促進早日實現成本決策,核算成本則是最后對成本計劃能否實現進行的檢驗,成本核算提供的信息也可以為下一個項目的預測和決策成本提供必要的數據支持。
三、建筑企業加強工程項目施工成本管理的重要性
(一)有利于提高建筑工程企業的競爭力
建筑工程企業利潤高低與材料成本的高低有著直接的關系,材料價格高低直接影響到建筑工程企業的獲取利潤的空間。因此建筑施工企業的管理者需要加強材料采購管理,把控好材料價格,實現材料進貨價格成本最低化。材料成本領先是施工建設企業獲得市場競爭優勢的主要途徑,能夠大大提升制造企業的綜合競爭實力。
(二)有利于實現資源的優化配置
一部分工程項目由于地處偏遠地區,經常會發生人力、物力短缺的情況,因此通過加強項目工程施工成本管理能夠整合、調動現有資源,對資源進行合理配置,合理分配有限的人力、物力,實現對有限資源的高效利用。
(三)有利于提高項目決策的科學性
通過科學合理的工程項目施工成本管理能夠為施工方提供準確的工程材料成本數據信息,通過準確的成本數據信息,項目投資者可以了解項目成本費用實際情況,能夠提高項目決策的科學性,降低項目投資決策風險的發生概率。
四、現階段建筑工程施工成本管理存在的主要問題
(一)成本管理責任體系不健全
一方面部分建筑工程所有者與費用支出者之間缺乏良好的溝通,并沒有明確成本發生的責任單位,這就會造成一方只管付費、一方只管用的不科學局面,不利于約束機制的建立。負責建設項目的部門認為自己只要負責工程建設就完成了本職工作,成本管理工作是高層領導、勞資人員、財務人員的工作。雖然近年來很多建筑工程的管理者的成本管理意識得到了較大的提升,然而由于日常工作比較繁忙,主要是由財務部門和勞資部門負責支付費用,這就會嚴重影響到成本和生產之間的關聯性。同時在采購材料方面,相關單位并不負責費用支出,僅僅負責申請和保管。
(二)材料采購成本偏高
建筑施工企業成本管理存在材料采購成本偏高的問題,其中主要原因有以下兩個:一方面,一部分企業在采購過程中經常會發生缺乏深入市場調查的情況,不能對供應商提供材料的價格、服務質量等進行全面了解,并沒有制定關于供應商的信息檔案,選擇材料供應商具有較大的隨意性。另一方面,一部分建筑企業并沒有明確材料采購的具體分工,并且由生產部門制定生產計劃,質量部門評審計劃單,再由采購部門根據訂單來采購原材料,最后供應商根據訂單發出原材料,因此可以看出整個原材料采購過程中,需要經過多個部門的確認和審核,采購流程比較復雜。
(三)工程材料領用不規范
建筑工程企業在項目建設過程中會涉及到大量工程材料,但是一部分建筑工程企業存在著領用工程不規范的問題,其中問題主要體現在以下幾個方面上:首先,并沒有制定嚴格的限額領料制度,在領用工程材料的過程中經常發生隨意變更材料領用計劃的問題。其次,工程材料庫存管理不嚴格,部分建筑工程企業在領用工程材料過程中,并沒有做好庫存記錄工作,這就會導致工程材料賬實不符的問題出現,同時一部分建筑工程企業并沒有做好領用材料的定期盤點工作,不利于管理者掌握工程材料的實際庫存情況,容易造成材料大量堆積的問題,嚴重影響到控制材料成本工作的順利進行。
(四)竣工階段的成本控制不嚴格
在工程竣工階段,一部分建筑工程企業并沒有做好成本控制工作,主要問題體現在并沒有做好竣工后的人員、材料清理工作,造成大量資源浪費,嚴重影響到成本控制的工作效率水平。同時部分建筑工程管理者在工程竣工結算之后,并沒有對項目成本控制工作情況進行總結,不能夠為下個項目成本管理方案提供必要的數據支持。
(五)欠缺人力成本管理思維
現階段很多建筑施工企業的管理者將主要精力放在了工程項目的建設上,并沒有認識到人力成本控制的重要性,并沒有將人力成本納入到成本控制的范圍之內,這就會嚴重影響到成本管理的全面性,降低成本控制的效果。
五、建筑工程項目施工成本管理的措施
(一)優化組織結構,構建成本管理責任體系
建筑工程項目施工企業的管理者要認識到項目施工成本管理不僅僅是專業成本管理負責的工作,而是一項全員參與的工作,因此在控制成本管理的過程中,需要實行項目經理責任制,將工作落實到具體的項目施工成本管理的組織部門和人員,對各級施工成本管理人員進行成本管理工作的分工。同時在組織措施中建筑工程項目施工企業還需要編制出科學合理的控制項目施工成本的工作計劃,對建設工作流程進行合理的確定,做好施工任務和定額管理,對物化活動和控制活動的消耗進行管理;做好調度工作,避免由于缺乏施工計劃而帶來的利用機械率低、物料積壓、窩工等施工成本的增加。建筑工程項目施工企業的管理者加強對項目施工過程中所有細節的重視程度,嚴格管理材料、安全、質量、設備和技術等責任成本,多維度、全方位的開展責任成本管理工作,提高責任成本管理體系的彈性和靈活性。
(二)控制材料采購成本
建筑工程項目建設單位可以把材料控制業務納入到采購部門管理工作范圍之內,采購助理和計劃工程師主要負責材料控制工作,項目部門就可以全心全意的投入到項目建設工作當中去。一部分企業控制材料工作是由施工經理和工程部門負責,可以將控制材料工作交給采購經理和物資部門負責,能夠減少材料采購業務流程的交叉,降低了材料采購工作責任相互推諉的問題。同時,建筑工程建設單位也要對材料供應商進行科學合理的選擇,在選擇供應商的過程中要采用科學合理的方法,一般情況下建筑工程單位會采用招標選擇、考核選擇以及直接判斷等方法,其中在采購較大數量物資、物資供應市場競爭日益激烈的情況下適合采用招標的方式來對供應商進行選擇;直接判斷方法是大體對材料供應商進行分析,屬于一種對比評價的方法,帶有較強的客觀性。
(三)加強工程材料領用管理
建筑工程項目施工過程中會涉及到大量的原材料,因此為了控制材料成本就必須做好工程材料領用管理工作,一方面在使用材料過程中需要制定限額領料制度,按照建筑工程項目的預算對材料進行分批、分期的領用,如果遇到工程變更必須出具工程變更說明材料才能夠進行領用;另一方面提高庫房管理水平,建筑工程項目建設部門需要制定工程項目材料臺賬,可以以月為周期定期盤點項目工程材料,這樣可以實現賬物相符、賬目清晰,及時發現原材料使用過程中的問題,避免出現大量浪費原材料的問題。
(四)做好竣工階段的成本控制
一部分建筑工程項目施工企業并沒有重視項目竣工階段的成本管理,當工程項目進入到竣工驗收階段,就將主要精力放在了其他工程項目建設中,沒有對竣工后發生的成本進行合理的管理,因此建筑工程項目施工企業需要做好竣工階段的成本管理工作,主要可以從以下幾方面入手:首先在工程項目竣工后,及時清理現場機械、清退冗余人員、剩余材料等,對未付款項進行結清,避免陸續發生一些不必要的成本費用;其次及時收集、整理、匯總、分析工程驗收資料,提高資料的可靠性和完整性,將相關資料交給預算部門進行復核;再次重視工程項目竣工后的維修成本支出,明確項目維修責任人,相關責任人要制定出合理的維修成本預算,合理的控制好維修成本。
(五)控制人力資源成本
一般來說人力資源成本主要包括固定人工成本與變動人工成本。在一定時間內固定成本不大會隨著產值的變化發生變化,因此施工企業就必須控制固定人工成本的總量,固定人工成本主要包括建筑一線人員的基本工資和職能部門的人員工資,固定人工成本的特點是工資水平在一定時間內并不會隨著企業生產效率和產量的變化而發生變化,對于建筑施工企業來說在短時間內并不能采用對固定人工成本的直接控制來實現提高效益的目的,因此就要求建筑施工企業的管理人員和全體員工樹立起先進的成控制觀念,讓全體員工認識到只有通過控制成本才能夠提升經濟利潤。但是變動人工成本的總量會隨著生產產值的變動發生變化,因此建筑施工企業必須嚴格控制生產產值中包含的變動人工成本,其中變動人工成本包括:一種是屬于技術性變動成本,主要是指由技術因素決定的單位成本,這項總成本會隨著消耗量的不斷變化而發生正比例的而變化,一般情況下可以對產品直接物耗情況進行客觀真實的放映;另外一種是酌量性變動成本,主要是指管理者決策能夠改變的相關變動成本。建筑施工企業只有對固定人工成本和變動人工成本進行控制,才能夠全面的對工程項目施工成本進行控制,實現提高經濟效益的目的。綜上所述,影響建筑工程項目施工成本的因素有很多,因此建筑工程項目建設單位的管理者要結合這些因素以及項目建設的實際情況,積極的采用合理的方法對工程項目施工成本進行分析和管理,實現降低施工成本,提升項目工程效益水平的建設目的。
作者:蔡會琴 單位:山西宏廈建筑工程第三有限公司