前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的建筑工程招投標管理的風險研究,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:新形勢下積極運用新思想、新手段加強建筑工程招投標管理風險的分析、預防,對保障建筑工程各參與主體合法權益,減少后期糾紛有著極其重要的促進作用。文章就此針對建筑工程招投標管理風險及預防進行研究。首先,針對施工招投標準備階段存在的技術、社會環境等風險進行了分析,并提出了相應的預防措施。然后,針對實施階段存在的圍標風險、招標文件風險等進行了分析,并提出了規范資質審查、優化招投標方式等預防措施。最后,針對招投標定標簽約階段存在的競爭風險、執行風險等進行了分析,并從招標方、投標方兩個角度出發闡述了如何預防其中存在的風險。
關鍵詞:建筑工程;招投標管理;風險;預防措施
1引言
招投標是工程建設領域應用最為普遍、最為常見的市場交易方式。但是招投標涉及工程決策、勘察、設計、施工、監理、材料供應等許多方面,若管理不當就會引發風險,導致各參與方利益受到影響。所以,為了提高建筑工程招投標管理水平,杜絕管理風險,相關單位應深入分析其中存在的風險,并采取有效地預防措施。
2施工招投標準備階段的風險
2.1風險。招投標準備階段的主要工作就是優化設計、準備資金、選擇招投標方式、編制招標文件等。其中存在的風險包括:第一,公共關系風險。即建設單位、審計機構、設計單位、中介機構帶來的風險。如中介機構職業道德不足,無法規范、有序開展招投標工作[1]。第二,技術風險。主要是指由于招標方對工程信息掌握不全面所編制招標文件、標底等不完善、存在漏洞,以至于其他參與方利用這一點提升自己的利益,損壞招標方的利益。第三,社會環境風險。主要是指政治風險、經濟風險、不可抗力因素等。如國家突然政策,導致招投標無法適應新形勢;國家經濟發展形勢不好,給工程項目造成了不利影響,以至于出現物價上漲、行業發展前景不良等現象;發生公共衛生事件、自然災害導致工程施工招投標工作難以繼續實施。第四,決策風險。主要是指人為因素帶來的工程施工招投標風險。如決策人專業水平欠缺,出現錯誤決策。
2.2預防措施。與建筑工程招投標準備階段風險有關的工作包括優化設計、編制招投文件、標底等。其中優化設計、編制招標文件最易產生風險。在預防風險時也應從以下四個方面入手。(1)在優化設計方面可采?。赫袠朔揭訌妼υO計單位的篩選、考察,評比投標企業的綜合能力、資質、實力從而篩選出最佳的設計單位;針對設計單位建立激勵機制,對提出降低成本方案的設計人員進行獎勵;改變傳統輕設計、重施工的理念[2],組建專家對設計方案進行論證,從而規避設計帶來的風險;要求設計單位進行項目可行性研究,提出有效地修改意見進行設計深化,無法深化的設計也要提前預留估價空間,并實施限額設計,強化工程成本管理。(2)招標方要在招標方式方面要對公開招標、邀請招標等方式進行區分,并靈活應用風險規避、緩解措施控制風險。如針對非政府投資工程項目,且不易產生造價風險的項目可采用邀請招標+無標底成本評標的招標方式,從而規避工程質量風險,控制結算價格。若是易產生造價風險的項目可采取邀請招標+無標底最低合理報價的招標方式;針對政府投資項目,應采用公開招標方式或是在此基礎上針對資質好、信譽佳的企業邀請招標。(3)招標文件編制方面的風險預防。如招標方應針對核定合同價格時,工程數量難以確定的工程建設項目,采用固定單價合同,從而使工程承包人承擔工程單價風險,工程招標方承擔工程數量的風險;完成招投文件編制后,應當組織專家對其中非通用條款進行反復論證。(4)投標方要樹立風險意識,并充分應用自身實力、謀略獲得競標,防范風險。如搜索項目資料,分析其中風險決定是否投標;進行實地考察,深化風險分析;研究招標文件,積極參加答疑會,進行風險管理規劃,制定風險轉移方案;投標前風險規劃應與投標文件內容相貼合,并針對其中的風險進行據理力爭,優化合同條款。
3實施階段的風險
3.1風險。招投標實施過程包括招標公告、資格預審、招標文件等。這一階段的風險主要產生于資格預審環節,且投標方造成的風險更多。其中存在的風險主要體現在以下幾個方面:第一,圍標風險。即某一投標方和其他投標方達成協商,假意投標,從而使投標方的報價接近中標價。第二,投標文件風險。不同投標方的資質、信譽也有所不同,所編制投標文件會出現較大的區別。但投標方為了中標都會針對招標文件采取運用一些投標策略。這些策略在評標時可能會被忽略,以至于給工程項目帶來了風險隱患。第三,認知風險。主要是指一些小企業會通過掛靠獲得中標,使得招標方無法全面掌握投標方的資信情況。而小企業資質、施工能力欠缺,無法保證工程質量,導致工程出現風險。
3.2預防措施。在招投標實施階段最易導致工程風險的環節是資格預審。因為通過資格預審可篩選淘汰不合格投標方,保留實力強、資質好的投標方,降低招投標風險。若資格預審工作不到位,勢必會引發招投標實施風險。對此,招標方可采取以下預防措施,盡可能地預防投標方帶來的風險。(1)規范資質審查。招標方提出的資格預審條件應當是公建筑工程平、公正的,不存在會限制其他投標方的特殊條款。考慮到投標方資質、信譽等情況不一,招標方在整個審核過程中應深入調查投標方的專業能力、組織機構建設、信譽、工作人員、資金周轉是否流程等,充分確認投標方的資質。同時,還要注意:①結合實際實情況靈活選擇調查方式。如到現場調研、網絡搜索等。②對投標方是否存在掛靠行為、合作關系進行嚴格審核,從而有效排除隱形合作關系,并限制統一系統范疇內的投標單位數量,盡可能地杜絕圍標現象。也只有這樣才能盡可能地避免不正當競爭行為,保證投標質量。(2)招標方應優化招投標方式,盡量選擇資質好、信譽佳的投標方參與投標。如可采用公開招標、邀請招標方式,杜絕招標方式應用不當帶來的招投標風險。(3)招標方還應詳細審查投標文件,并將其與標底放置在一起進行詳細比對,若有必要還可列出投標單價進行橫向比較,以此確定投標方報價的合理性。一旦發現不合理情況,招標方可拒絕投標,并宣布投標文件作廢。(4)招標方還應將自身需承擔的風險費用納入綜合單價中。如對于市場所帶來的材料、燃料價格風險,應提前在合同中進行約定,以此規避風險。
4定標簽約階段的風險
4.1風險。定標簽約階段產生的風險主要來自合同簽訂階段。具體來說其中包括以下風險。(1)競爭風險。招投標本身就是一項競爭非常激烈的工作。投標方不僅要具備投標資格,更要依據自身實際情況編制能夠脫穎而出,贏得競標的投標文件。有些投標方為了獲得中標資格,可能會報低標價,并在后期施工中通過施工變更、索賠達到盈利目的。(2)執行風險。比如招標方、投標方在執行過程中出現爭議,無法詳細落實合同條款。(3)合同本身風險的防控。比如合同價格風險、合同結算方式風險、合同工期風險、工程支付條款風險、工程變更風險。(4)合同履約風險。主要是指合同在執行過程中產生的風險。如安全管理風險、質量風險、進度風險等。(5)工程索賠風險。主要是指總承包商,即投標方會在完工后提出索賠,以至于工程價款提升。
4.2預防措施。在這一風險防控過程中招標方、投標方都應采取有效地風險預防措施。但招標方、投標方需明確自身情況,采取針對性的風險防控措施4.2.1招標方可采取以下措施。(1)應強化招投標管理,從源頭控制合同風險;在合同談判階段,要對合同條款進行逐條分析、研究,并反復溝通、交流消除其中的風險;盡可能地應用合同示范文本,編制與建筑工程實際相符的合同文件,解決由于發包人提供非標準示范合同文本,條款不全、針對性不強等帶來的合同風險。(2)強化合同履約管理,確保施工合同能有效落實;對于可預見的風險可下發風險控制文件,并及時進行跟蹤從而盡可能地避免風險發生。同時,進行合同風險交底,強化現場風險控制。(3)重點進行索賠風險預防。在這一階段業主應當發揮出主動性,制定一些積極的風險防范措施。如在承包商中標以后,業主與承包商應當就招標文件內容進行詳細磋商,盡量明確工程內容、技術要求、施工方案、雙方權利與義務、違約責任、解決爭議方式等。尤其是要書面形式呈現出這內容,并客觀準確地表述出來,以免存在歧義字句導致后期索賠。同時,還要進一步明確專用條款中與工程項目的要求、內容。如違約責任制限度等,以免風險擴大。4.2.2投標方可采取以下措施。(1)投標方可組建專業的評審小組,對所簽訂合同進行專業評審,從而進行風險限制、轉移,確保雙方能合理承擔風險;深入研究相關免責條款,完善合同條款,以免招標方推卸法律責任;提前進行合同風險分析,并制定相應的風險控制措施[3]。(2)擬定合同中應確保合理索賠條款的有效性,并注意以下索賠事項:樹立索賠意識,積極開展索賠風險管理;及時進行索賠,以免索賠超出期限,導致招標方拒絕索賠,自己的合法權益無法得以保障;施工過程中要做好各種索賠資料的收集、整理工作,從而在發生實際索賠時能及時、完整地提供各種索賠資料。畢竟,也只有確鑿的索賠證據,才能維護自身權益;靈活應用索賠技巧,盡可能地避免與招標方發生沖突,導致兩者之間的長期合作關系難以維持。如針對招標方感興趣的利益進行讓步,同時積極爭取業主的讓步,從而保證雙方能和平解決現有問題,杜絕索賠風險。(3)轉移風險。具體還可將其分為非保險轉移、保險轉移。其中非保險轉移是指將項目風險轉移給非保險人的對方當事人。保險轉移是指合同風險承擔方通過購買保險,從而將本該由自己承擔的風險轉嫁給保險公司,以免自己出現損失。如總承包商可利用銀行、擔保機構服務企業合作推出的招標貸,合理轉移風險。
5結語
綜上所述,招投標是建筑工程項目實施的前期工作,受客觀、人為因素的影響非常大很容易出現風險。尤其是建筑工程招投標涉及了各方利益、需求、矛盾。各方為了實現自身利益最大化會運用各種方式進行相互較量,以至于招投標出現風險。所以,在市場經濟體制條件下應深入分析建筑工程招投標環節中的風險,并制定相應的預防措施,有效保障各方利益,促進建筑工程的順利開展。隨著建筑工程的發展,招投標工作朝著電子招投標方向發展,注重服務型招投標市場的形成,確保招投標項目程序的規范和合法。因此,應當加強招投標市場管理,有效減少問題發生,推動我國市場經濟的發展。
參考文獻:
[1]鄭根.建筑工程招投標的風險管理探討[J].工程建設與設計,2020(8):236~237.
[2]張付領.建筑工程項目招投標的風險管理方法研究[J].中國住宅設施,2020(2):88~89.
[3]封文亮,王殿英.建筑工程招投標的風險管理研究[J].住宅與房地產,2019(28):39.
作者:郭小清 單位:福建省明建工程咨詢有限公司