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摘要：建筑工程展開的資料管理工作經常出現資料丟失或者數據錯誤的問題，導致資料管理質量低下。基于此，本文從資料管理的重要作用出發，通過分析資料管理期間存在的問題，提出資料管理的改進策略。通過采取有效的資料管理手段，提高建筑企業資料管理質量，加速企業的發展。
關鍵詞：建筑工程；資料管理；管理問題；改進策略
引言
對于建筑工程而言，工程資料可以反映出施工水平和工程質量，是建筑企業的重要資料。工程驗收階段也需要檢查工程資料，利用資料輔助驗收工作。此外資料也具有開展后續工程的參考價值，需要得到科學有序的管理。因此，本文研究了資料管理問題，并提出改進策略，以提升企業資料管理能力，為企業發展建構發展基礎。
1資料管理對于建筑工程的重要性
建筑工程進行過程中，涉及大量資料，這些資料是建筑企業的重要資產，對于企業發展具有重要價值。通過科學有序的資料管理，有助于提高建筑工程施工的規范性，加快工程驗收和審核的速度[1]。通過規范管理施工資料，利用資料輔助科研研究，對于提高施工技術水平，優化建筑工程質量，具有積極影響。因此建筑企業加強資料管理，有助于提高工程質量，推動企業自身發展，更有助于推動建筑行業的進步，為科學研究提供資料支持。
2建筑工程資料管理中存在的問題
2.1缺乏資料管理意識
我國逐漸出臺工程資料管理辦法，以提高施工企業對于工程資料管理和歸檔的重視，只有管理人員加強重視，才能讓檔案管理工作得到有效落實。目前大部分施工企業不具備規范的資料管理機制，資料管理只是同施工一起隨意管理，甚至很多工程缺少專業的資料管理人員，導致資料管理質量較差，且經常出現資料不完整的問題，影響到工程監理和驗收工作。
2.2資料嚴重丟失
資料管理工作中資料丟失十分常見，多是由于管理不善，未跟上施工進度展開管理，資料回收效率低，造成部分資料遺失。資料借閱或管理過程中，由于缺少管理機制支持，造成資料出現缺失的問題。工程竣工后，企業認為項目早已完成，資料整理歸檔無關緊要。導致資料丟失問題未能及時發現，導致資料無法被找回。工程資料的缺失造成驗收工作出現延緩，影響到企業發展。
2.3忽視了資料保存工作
資料保存是在完全收集資料后，根據一定規范進行裝訂整理，并以檔案形式保存在檔案室中。工程資料由于具備較高嚴謹性和邏輯性，歸檔資料時必須要按照規定進行保存，不能出現任何差錯。但我國目前檔案管理存在錯誤，經常出現資料未能按照頁碼進行排列裝訂，文件順序出現混亂。這樣的結果也造成提取文件資料時，遇到阻礙。尤其在工程后期，資料的完整性和有序性，影響著后期竣工的進度。如果資料出現嚴重丟失缺漏，施工單位還需要重新梳理資料，將會耗費大量時間，延誤施工周期，給企業造成嚴重的經濟損失。
2.4管理機制不完善
由于缺乏完善的管理機制，導致工程收集資料和整理資料上存在不規范的問題，資料管理難以和工程施工同步進行，增加了資料缺失的風險，影響到資料管理質量。同時管理人員收集整理資料缺少規范性，資料格式不一致問題經常出現，企業資料管理質量明顯降低[2]。
3建筑工程資料管理的改進策略
3.1提高資料管理意識
對于建筑工程而言，影響工程資料管理效果的仍然是資料管理意識較為薄弱，導致資料管理難以獲得良好的效果，其中存在諸多問題。因此，需要加強工程檔案知識體系的建設，通過培訓活動提高人們的思想意識，對人們的行為加以規范。通過提升全體員工的檔案意識，讓資料管理工作得到有序推進。建筑施工前，施工單位要注意加強檔案管理的宣傳力度，使用設置學習班、個別指導以及集中化宣傳的方法展開宣傳教育，讓檔案資料管理的價值受到全體員工的認可。例如：在各部門的培訓中，插入資料管理工作的培訓，以具體的數據和案例強調資料管理的重要作用，讓全體員工正視資料管理的重要作用，提高資料管理的能力，通過資料管理意識的加強，讓全體員工在工作中共同維護資料管理工作，提高資料管理的意識。
3.2收集記錄技術資料
完善的技術資料可以直接反饋工程質量和施工水平，要求將技術資料按照施工進度進行整理，安排專門的管理人員負責整理技術資料，跟蹤工程逐項收集資料，并對資料的完整度進行評價。技術資料不僅包括施工計劃，還包括工程階段性評價以及原始數據等資料，保證資料完整性，得到同步性管理。施工期間要注意及時收集資料，如果發現漏洞，需要對資料及時補漏，工程竣工以前，保證資料的完整性。技術人員要對資料進行準時記錄，并安排多名人員進行重復校驗，避免資料內容出現遺漏或者錯誤，影響后續項目審核。項目部門要安排專門的員工收集并審查資料，如果出現缺項和落項的情況，要立即補充資料。檢查資料期間發現錯誤，需要在查實后進行修改。
3.3執行分類管理資料
對于建筑工程而言，施工期間會產生大量的文件，資料管理期間，要注意細化分類，展開管理。分類管理有助于后續資料查詢，避免資料混亂缺失。如按照基建文件、施工資料、監理資料以及竣工圖紙四個分類進行區分，對資料展開分類管理。按照不同分類對資料進行分類存放，避免文件混淆。在后續使用文件時，可以按照需求有針對性的查找，提高文件查找效率。分類裝訂過程中，按照資料準許整理文件，避免管理資料過程中出現缺漏問題。
3.4重視工程后期整理文件
經過分類存放文件后，還需要在工程的最后，再次梳理文件資料，保證文件資料的完整性。工程后期，施工人員可能需要查閱資料，查閱資料時，管理人員要準確記錄資料位置以及取向，按照使用周期，定期追還資料。工程后期管理對于保障資料完整性至關重要，可以從根本上解決資料流失問題。
3.5完善資料管理制度
建筑工程管理制度日漸完善，需要重視資料管理制度的建設和完善，提高資料管理的規范性，有助于規避人為錯誤。針對資料文件，建立資料編制標準，未滿足資料標準要求的，管理人員可以要求施工人員重新準備，或者自行修改資料。同時要針對資料管理全程制定管理規范，嚴格落實責任制度，經手人員需要在資料以及管理記錄上做好簽字[1]。另外，企業要積極引進資料管理信息系統，工程進行過程中，注意整理電子版資料，要求施工人員實時上傳電子版資料，通過掃描等方式數字化處理紙質資料，提高檔案管理的效率。引進信息管理系統要注意做好安全防護，設置訪問權限，并增加防火墻，避免黑客惡意破壞資料。同時信息系統功能也能輔助資料管理，員工施工期間用自己的賬號登錄系統，減少責任簽字的環節，同時到資料提交日期，系統會通過通知方式提醒員工，提高檔案收集的時效性。
3.6提高工程資料質量標準
施工前，企業要對資料管理人員展開專業培訓，保證資料管理人員可以完全掌握資料管理相關知識，掌握建筑工程資料管理的工作內容。以此提高工程資料管理的管理基礎，讓管理工作得到專業管理人才的支持。在此基礎上，企業逐漸完善資料管理的規范，為保證資料管理質量，要提高資料管理標準，從而推動資料管理有序進行，讓管理人員更便捷的查閱資料。制定施工計劃后，檔案管理人員要根據施工計劃設置收集資料和檢查資料的周期，按照質量標準嚴格落實資料管理。
4結論
綜上所述，資料管理對于建筑工程發揮著重要作用，但是建筑企業的資料管理存在缺乏資料管理意識、資料嚴重丟失、忽視了資料保存、管理機制不完善的問題。對此提出建筑企業著重提高資料管理意識，收集記錄技術資料，執行分類管理資料，重視工程后期整理文件，完善資料管理制度，提高工程資料質量標準。
參考文獻
[1]黃海彥.淺析建筑工程資料管理常見問題及規范管理之措施[J].建材與裝飾，2018（51）：149-150.
[2]黃蕾.分析建筑工程竣工資料管理中存在的問題及其改進策略[J].商訊，2018（15）：86+88.
[3]姜帆，高翰香，孫軼.淺談建筑工程資料的歸檔及管理———以營口職業技術學院新校區建設為例[J].工程與建設，2018，32（05）：788-789.
作者:李偉彪 單位:中山市雅建房地產發展有限公司
