采購管理范例

摘要：

在我國經濟水平不斷進步發展的今天，城鎮化進度不斷加強，人口的密集度也逐漸的加強，而在這種情況下，消防人員的消防任務也逐漸的增大。而在此過程中，消防設備有著關鍵性的作用，對整體消防工作的順利開展起到很大的作用，所以必須加強對其管理。但就現階段的消防設備采購管理現狀來看，其依舊存在很多的問題待解決。基于此，本文將著重分析探討消防裝備采購管理。

關鍵詞：

消防裝備;采購管理;措施

1.消防裝備采購管理問題分析

缺乏有關的消防設備知識。在消防工作中，一些消防人員認為，消防器材強度取決于設備投資，所以只是盲目的進行資本的投資，但沒有注意消防設備配置的優化，提高設備的效果和功能。有些地方根本沒有考慮如何提高救援能力，而是追求設備的建設。除了我們缺乏對設備有效的科學管理措施，使消防設備跟不上中國的經濟和社會發展的需求。缺乏消防設備和消防器材市場認證?，F在雖列入3C認證，但沒有有效的管理措施?，F有3C認證本身不完善的地方，不能適應目前消防設備采購以及應用管理要求。此外，也缺乏相應的管理標準和制度，通過批節儉檢查制度強制性、設備采購指南和程序、標準設備報廢的使用，退休年齡和使用標準的關鍵部分；此外，許多當前消防部隊沒有建立完善的供應商管理體系，嚴重影響材料的管理質量。在選擇供應商時，沒有從供應商的聲譽、商品質量和商品價格等多方面綜合考慮，缺乏管理和監督意識，供應商選擇不科學。

2.消防裝備采購管理措施

一、引言

近幾年國內經濟的快速發展，為國內的各大企業發展都提供良好的機遇，形成了比較成熟的采購管理模式。但是面對國際化趨勢加快，使得采購管理方面的問題也日益突出，主要表現在原料庫存時間長、物流成本加大、產品質量問題和供應商缺少監管等。由此引發的各種問題或者隱形成本對公司的發展產生巨大的阻礙。因此建立以供應鏈為基礎的企業采購模式成為解決這類問題的關鍵所在。對于供應鏈管理方面，根據各國內外學者研究顯示延伸供應鏈管理的深度和廣度，能夠有效的保證產品質量的同時節約成本，從而能夠提高產品的質量和改善生產產品質量。本文根據目前一般企業采購管理的狀況，分析采購管理過程的中的各個環節，例如物流、庫存、供應商和原料質量等方面的問題，對各個問題進行分析，提出改進措施，并結合供應鏈體系分析采購的管理。

二、采購現狀與問題分析

（一）采購現狀

以A公司為例，其采購的原料主要包括化學材料、建材和生物材料等，其中生物材料占90%，對這部分材料成本控制成了企業控制成本的主要途徑。公司采購部門由5人，對不同的生產材料有專人負責。根據公司制定的采購管理辦法，首先對生產消耗的材料進行預測，根據預測結果確定采購的物料的量；第二步，對制定的采購計劃，選擇合適的供應商；第三步，對采購到的物料進行檢驗，對滿足要求的物料進行入庫處理，對不能滿足的物料進行退回處理等。對于這個過程的成本控制方面，A公司采購管理方面主要通過與不同的供應商去洽談，選擇最低的供應商作為最終的供應對象。但是企業原料人工成本的增加，使得A企業在物料成本控制方面同樣面對巨大的壓力。

（二）采購管理問題

1、在采購部門地位方面，就A公司整個結構方面，采購部門只是屬于生產部門的一部分，只負責采購價格的敲定。對采購物料的質量和供應商的選擇方面沒有權利，即不具備對采購物料質量的監控和控制。另外，對采購物料的庫存儲和運輸方面，不能夠有效的管理。這些都限制了采購管理的一體化控制，對采購的效率和質量有較大的影響。2、采購流程不暢通，信息共享滯后。分析A公司的采購方法，雖然公司領導層意識到采購過程冗長會造成各種采購成本的增加，同時提出了一系列減少采購程序的方法，達到了一定減少采購手續和成本的目的。但是，在突發采購或者應急采購方面，往往表顯出比較慌亂的場面，這主要是因為公司沒有制定相關關于采購的相關政策，采購過程僅僅依據相關部門上報上來的采購清單做采購，缺少對總體采購的規劃。A公司的采購系統和各部門的信息系統相對較為獨立和分散，未將供應鏈的思想融入到采購信息管理系統方面。3、在供應商選擇方面，目前的選擇模式還是以價格低為先決條件，這樣造成供應商一味的為降低物料的價格，犧牲產品的質量。此外，為了避免供應商采購一家獨大的情況發生，A企業采取了對一家供應商采取供貨比例的限定的措施，長期效果下來，也處于一種被動關系。總的來說，A公司與供應商的長遠合作的前景不太樂觀，主要是由于A公司目前還是以價格為主來選擇供應商，不能激勵供應商去升級產品質量，反而有可能造成供應商為了降低成本，犧牲供應物料的質量。

摘要：

本文將就核電設備的采購對核電項目完成所造成的影響進行分析。主要對采購程序、質量控制、采購進度和計劃等進行討論，旨在突出加強設備采購管理的重要性，最后對于如何加強設備采購管理提出一些可行性建議。

關鍵詞：

核電工程；設備采購；管理

一、引言

設備工程的第一個步驟就是對其進行采購，其中采購的程序并不是單一的，它包含了設備的招標、詢價以及簽訂合同等一系列步驟。核電設備采購是一件非常重要的事，其原因是核電工程的規模非常大，其技術要求比較高，工程的分管部門也非常多。在這種情況下，若是有一個環節出現不和諧因素，就會對其他的環節造成嚴重的影響，因此設備采購這一環節是非常重要的。

二、國內制造商所面臨的采購風險

摘要：中國的經濟迅猛發展、綜合國力日益增強，加速了城鎮化的進程，使得我國人口發展越來越密集，在一定程度上反而給消防人員帶來消防采購和管理難題。管理好消防裝備是保證消防工作有效進行的關鍵，所以，本文針對我國現階段消防裝備采購、管理遇到的困難，結合消防管理特點深入剖析、挖掘問題發生的根源，并對消防裝備采購管理提出可行的解決辦法和方案。

關鍵詞：消防裝備；管理；采購；探討

1消防裝備采購管理遇到的現實難題

國家政府部門以及相關單位對消防部門投資加重，但不代表我國消防部門的管理已經完美。消防裝備的管理問題日益突出，雖然問題產生的原因復雜多樣，但其中最關鍵也是最首要的問題原因就是消防裝備采購、審計以及監察存在管理缺陷。

1.1專業消防裝備管理人才缺乏

科技雖然進步了，但是帶動的是消防部隊的消防裝備和消防設施制造水平的穩步提升，然而，消防設備管理人員的專業素質水平卻沒跟上，沒有經過專業的、系統的知識素質訓練，文化水平較差，不能作為新時代的科技人才，這在某種程度上會嚴重導致消防后勤的建設滯后。再加上后勤隊伍管理制度本省就寬松，隊伍人員缺乏主動學習進步的意識，成為消防裝備采購管理的絆腳石，嚴重制約了消防部隊的整體建設與發展水平。

1.2消防裝備的檔案記錄不到位

采購管理提升是企業統籌內外部資源、降低運營成本、提高綜合效能的重要舉措。近年來，國有資產監督管理委員會在中央企業持續推進采購管理提升，其目標是使中央企業建立集中、高效、透明的采購管理體系，提高采購工作效率，節約企業經營成本，規范采購行為，預防腐敗滋生。中國航天科技集團有限公司（以下簡稱集團公司）圍繞推動航天強國建設、建設世界一流航天企業集團、支撐世界一流軍隊建設的戰略目標，持續完善母子公司管控模式，不斷聚焦總部核心職能，實施以戰略管控為主要方向的差異化管控。采購管理提升工作作為集團公司總部的核心職能，同樣面臨管控模式調整問題。本文結合航天現有三級管理體制的特點，研究探討了集團公司在采購管理提升工作中所涉及的集團總部與下級單位的權責界面、管控內容、方式方法等多方面的內容，以期推動新時期的航天采購管理工作。

一、工作目標

建成以“集中統一的管理體制、規范高效的運行機制、公開透明的電子化采購、合作共贏的供應鏈聯盟、通用產品分級集中采購、基于大數據持續改進”為重要特征的采購管理新體系并實現有效運行，有效保障供應，降本增效、防范風險。形成集團總部管戰略、管全局資源配置，二級單位管落實、管局部資源配置，三級單位和支撐機構嚴格執行的統一管理、分級負責、權責明晰、管控高效的采購管理組織體系。結合國資委采購管理對標評估的指標，以及集團公司采購管理工作實際，將上述工作目標分解為：采購管理體制方面，統一管理高效運作、制度體系上下貫通；采購管理機制方面，風險內控嵌入流程、業務流程優化固化、監督評價常態運轉；集中采購方面，采購平臺持續優化、兩級集中采購深入推進；招標規范管理方面，招標制度完善細化、招標過程全程追溯；供應商管理方面，戰略采購持續轉變、供需關系雙贏增值；信息化與大數據管理方面，信息系統集成高效、數據歸集分析全面。

二、總體思路

集團公司采購管理提升的總體思路是“統一管理、分級負責、分類實施、陽光采購”，而采購管理提升的核心是加強統一管理，實現陽光采購。集團公司加強采購工作的統一管理，組織所屬各單位共同建立上下協調一致的采購管理制度、規范的采購業務流程和統一的基礎數據標準及電子采購平臺；在全集團范圍內，集合采購需求，統籌供應資源，規范采購信息，實現資源與信息共享。同時，發揮航天三級管理體制的特點，采取分級管控、分工負責的工作原則。集團總部負責采購管理體系的頂層設計和統籌規劃，制定集團公司采購策略；組織建立采購管理制度體系，建設電子采購平臺；負責集團級集中采購的組織實施；負責指導、監督和考核各單位采購工作。二級單位負責細化采購管理制度體系和業務流程；制定本單位采購策略；負責本單位集中采購的組織實施；負責指導、監督和考核所屬單位采購工作。三級單位按照集團公司和二級單位的有關規定，負責配合實施集團及二級單位集中采購制度；負責本單位自主采購的組織實施。

三、重點工作

(一)管理體制建設

一、企業采購管理中存在的主要問題

（1）異地辦公阻礙采購活動

隨著企業經營活動的擴大，采購部門著眼于企業發展和經營的要求，使得企業采購人員必須通過出差、異地辦公等方式全面、詳細了解產品信息，完成采購任務。但由于手段缺失，很難滿足這種異地辦公的需要，在客觀上大大降低了采購管理的連續性和及時性，導致很多業務不能及時開展和完成，增加了采購管理的風險。

（2）無法形成大數據研判優勢

采購行為是企業日常經營活動中的經常性活動，企業長遠累月采購活動所形成的大量采購數據，只能成為紙面上的數字和符號，成為擺在企業文檔室內的無用檔案。實際上，這些經年積累的數據如若能夠通過數據分析和數據挖掘，將可成為企業戰略發展、經營決策，采購研判，產品選擇，價格分析的有用數據，但傳統的數據管理模式早已無法滿足企業對于數據價值的應用。

（3）供應商管理薄弱

由于缺乏有效的手段，采購部門對供應商的管理也出現諸多盲點，供應商管理處于無序、散亂和短期合作狀態。缺乏對主要供應商的管控能力，當供應商流失或變更時不能主動應變，從而導致未能建立雙贏機制。

摘要：采購做為公立醫院的重要業務，是所有公立醫院管理工作的重點。但是目前很多的公立醫院在采購管理中還有著許多的問題出現。如：大部分的公立醫院對核心業務情況的重視，忽視了采購管理工作。更因公立醫院采購管理工作的復雜性等，讓采購管理工作的難度相當的大。所以公立醫院想要做好采購管理工作，就必須對現在采購管理中出現的問題進行深入的分析和研究，然后提出針對性的策略，以期完善公立醫院的采購管理工作。

關鍵詞：公立醫院；采購；管理

1.公立醫院的采購管理問題

1.1成本控制乏力

公立醫院需要采購的東西數量眾多且品種復雜。更有大多數來自國外的先進設備等。這些的采購成本也就相對的較高，并且其價格波動也相對較大，運輸的成本也是處于高成本。這就造成了公立醫院的采購成本控制乏力。

1.2預算并無成效

公立醫院在發展中需要進行采購預算，但是在預算編制時的臨時性、隨意性和不科學合理性問題較大。采購管理部門面臨大量的采購任務，若相關人員對國家的政策的不熟悉也會讓采購預算形同虛設并無成效。

1煤礦物資采購管理存在的問題分析

現階段，煤炭行業總體形勢不容樂觀，天然氣、煤氣資源的使用大幅度取代了煤炭市場地位，整體行業陷入低迷境況。在這樣的整體行業背景下，許多煤炭企業在物資采購管理過程中，仍舊采用較為傳統的粗放管理模式，因而產生的問題也越來越多。這種粗放型管理模式不僅僅是技術上的缺乏，更是煤炭企業對于物資采購管理觀念的落后以及不科學。只有準確找到了問題所在，才能進一步找到解決問題的辦法。主要問題表現在以下幾個方面。第一，煤炭企業對于物資采購管理職能與部門設置上存在冗余，在采購部門的崗位職責上存在界定不清、責任重疊以及空白等問題，對于某些采購業務的審批手續設置得過于煩瑣，對于某些采購業務的監督又存在空白。第二，供應商選擇模式過于陳舊，許多煤炭企業的采購部分過分依賴于長期合作的供應商，缺乏對新供應商的合作探索，缺乏對供應商的合理評價，隨意性比較強。第三，采購方案單一，采購流程混亂，缺乏合理規劃。許多煤炭企業在物資采購中普遍存在緊急采購，緊急采購模式下，采用簡單詢價后進行了采購行為，極易產生無法按時到貨等問題，從而增加了企業的采購成本。第四，物資管理方面存在難以橫向調動、庫存儲備不合理等現象。第五，物資采購管理缺乏信息平臺的建設，管理方式過于陳舊，管理效率不高。

2煤礦物資采購管理的優化與改進策略

2.1供應商選擇優化

供應商作為煤炭企業采購行為中的合作對象，供應商的信譽、供貨能力、售后都將成為采購方綜合考慮的因素，這些因素也將會影響到煤炭企業的采購成本。對于供應商的選擇優化，煤炭企業應該首先進一步明確供應商的選擇原則:供需雙方須有良好的信任機制，并且能夠實現信息共享以及信息對稱性，并且供應商能夠根據采購需求進行產品的調整，雙方達成穩定而長期的供需合同，實現雙方的共贏。在明確了供應商的選擇原則，煤炭企業還應該進一步加強物資采購部門的供應商評價體系建設。通過建立科學、合理、完善、全面的供應商評價體系，能夠進一步簡化采購部門對供應商的選擇工作，同時能夠更具有針對性選擇供應商，對于引入新的供應商，避免受到供應商的牽制有重要的作用。與此同時，通過供應商評價體系，煤炭企業能夠通過量化的指標進一步明確供應商關系的類型，將與供應商的關系進行更科學的分類，即試驗關系型供應商、普通關系型供應商、優先關系型供應商、合作關系、供應商以及戰略關系型供應商。根據對供應商層級的有效分類，在采購過程中的供應商選擇則應該由上至下，戰略性關系供應商應為首要選擇對象，而試驗關系型供應商則應該是其他供應商無法供應相關物資的時候才納入考慮，也可以看做對新的供應商的拓展。

2.2物資采購優化

煤礦物資采購有著自身的獨特性，因此，煤炭企業的采購部門可以通過對采購方式的優化來進一步優化采購，進一步降低采購價格。對于礦用一般類型物資的采購方式應該盡量簡化，這類物資一般涉及的采購金額較小，但數量較大，一般可以選擇框架協議采購方式，采用簡單詢價即可滿足客觀需求。同時，對于這種一般性物資，采購部門應該采取定期定量的采購方式，充足庫存，避免出現緊急采購增加的采購成本。對于杠桿物資采購方式應該采用相對嚴謹、科學的招標法，杠桿物質市場供應較為充足，供應商選擇較多，因此可以采用招標法進行采購，通過對供應商的合理評價，來保證采購成本的最優化。對于瓶頸物資的采購方式則應該采用價格為主導的采購策略。瓶頸物資指的是煤炭企業特用的物資，具有一定的特殊性，市場供應相對有限。因此，在采購這種物資的過程中，首先應考慮到長遠合作的供應商進行單一采購，保證物資的有效供應。其次在選擇過程中應采用價格為主導，供應關系穩定的采購方式來選擇新的供應商。對于戰略物資的采購方式則應該采用競爭性談判的方式進行采購，戰略性物資通常與戰略性供應商結合在一起，該類供應商是煤炭企業供應商首要選擇的對象，這種物資和供應商通常是與煤炭企業共同進退的，二者的利益是相輔相成的。在對這類物資采購以及供應商的選擇過程中，應采用談判小組的方式對各項供應商提供物資進行技術、經濟上的雙重審核，進行多輪報價最終確定采購。