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農業科研單位在持續發展進程中，越發深刻認識到人才資源配置于人事管理工作的重要程度，而人事檔案管理是人事管理工作順利開展的前提。因此，在如今新形勢環境下，農業科研單位應充分體現出人事檔案管理的作用，以便提高人事管理工作質量。基于此，本文主要將農業科研單位人事檔案管理問題分析作為出發點，并為其提出幾點有效管理建議，以求為有關人員帶來一些參考。在我國農業科研單位中，人力資源的配備通常是以人事檔案作為基本依據，一旦人事檔案出現失真或者是不完善的情況，則會在一定程度上直接影響到人力資源配置的最終決策，從而難以充分體現出人力資源所具有的積極效果。由此可見，人事檔案管理工作與人事管理兩者間互相促進、互相作用，唯有人事檔案處于真實、完善的狀態下，才可確保人事管理工作的有序開展。鑒于此，農業科研單位應當明確意識到人事檔案管理工作的重要性，使其維持在一個科學、有序的狀態下，從而為人力資源的合理管理提供良好基礎。
一、農業科研單位人事檔案管理問題分析
1.人事檔案管理工作體系不完善。結合我國對人事檔案管理工作所下發的法律法規，科研單位應嚴格響應國家號召，創建一套完善、全面的檔案管理工作體系，借此保證檔案資料能夠根據類別來展開歸檔儲存，從而由傳統驅動檔案管理工作形式向著規范化、制度化管理趨向進行轉變。但通過我國農業科研單位具體工作情況來看，與其相配套的管理體系依舊處于缺失的狀態，換而言之，在此方面有一套宏觀體系，但卻缺少行之有效的微觀體系，在缺少自身建設的前提之下，則很難最大程度體現出人事檔案管理工作所具有的靈活性，導致在全面落實工作制度時，有極大幾率會存有隨意性情況。
2.人事檔案管理人員素養較薄弱。現階段，在我國社會發展極其迅猛背景下，各行各業的人才競爭情況越發激烈，農業科研單位也是如此，其人事檔案管理工作的整體環境也發生一定變化，如：檔案內容更為豐富、檔案信息載體多樣化等。對此，人事檔案管理工作人員應當和工作具體情況相結合，充分體現出自身主觀能動性，根據相應規則，再按照人事檔案管理工作的訴求，來采用具有針對性的檔案管理工作形式，以有效提升人事檔案管理工作效率。由此可見，如今人事檔案管理工作對相關工作人員提出了極為嚴格的標準，要求管理人員自身的核心素養應體現出專業化特征。但通過大量調查與研究可以發現，大多數管理人員并非是專業人員，無論是人事檔案管理理論知識學習、實踐管理經驗方面，還是對管理工作的認知等方面，都存有諸多不足，如此則會讓管理人員在工作開展過程中出現一些問題，從而為人事檔案管理工作的有序開展帶來消極影響。
3.人事檔案管理工作環境不理想。首先，從人事檔案管理工作物質環境方面來看，人事檔案管理工作的空間資源尚不充足，檔案庫房正處在十分緊缺的狀態之下，閱覽室相對較少，且所配備的檔案管理工作人員也很難充分符合檔案管理工作的實際訴求。另外，人事檔案管理工作開展過程中所需的打印設備、計算機設備、掃描設備、復印設備等也由于資金投入力度不到位的因素，正處于缺乏的狀態之中。其次，從技術環境層面來看，近幾年，我國農業科研單位對人事檔案管理工作提出了更高的訴求，把現代化科學技術合理運用到具體的人事檔案管理工作之中，搭建一個相應的人事檔案管理系統，可以說是日后人事檔案管理工作發展的必然趨勢。最后，農業科研單位人事檔案管理工作對于信息化建設資金投入十分有限，具體技術方案和平時業務間的結合并未達到預期理想效果，這是因為一些軟件或系統，并未充分體現出其在提高農業科研單位人事檔案管理工作之中的真正作用。
4.離崗創業人員的個人檔案管理存在漏洞。現階段，在我國社會經濟飛速發展背景下，一些科研人員為了更好地進行科研成果轉化，獲得更高的薪資收入，而選擇離崗創業，在此情況下則自然而然地出現了個人檔案的存放問題。離崗創業人員將個人檔案存放在原單位，對自己個人檔案不聞不問，在新單位創業產生的個人檔案資料，例如新研發的科研成果、發明專利、獲獎等信息沒有及時歸檔原單位，從而造成自己多年個人檔案出現“留白”情況。再加上一些檔案管理機構與工作部門檔案政策的宣傳不到位、管理手段較為滯后等情況，造成“人檔分離”“檔案不完整”“信息失真”的情況出現，從而對人事檔案管理工作的有序開展帶來了一定的消極影響。
二、優化農業科研單位人事檔案管理架構的幾點建議
1.轉變人事檔案管理體系，全面服務人事管理工作。人事檔案管理工作作為人事管理工作開展的前提，只有將檔案管理工作做好，才可使人事管理工作取得高效開展，由此可見，檔案管理工作對人事管理工作而言，具有一定的推動作用。而人事檔案管理機制是保障管理工作順利開展的有效手段，因此為了能夠達成人事檔案可以為人事管理提供良好服務的目標，應當通過以下三個方面作為切入點。首先，相關人員應當積極、主動地分析國家在此方面的要求，對相關法律法規進行全面了解，并將其作為前提，再結合農業科研單位特征，來制定出一套全面、完善、合理的人事檔案管理準則，并在實際工作過程中，對其進行全方面貫徹落實，也就是不論檔案室工作人員崗位職責、檔案室工作，甚至是檔案資料規定、文書檔案歸檔等，都應將其進行合理融入，借此保證人事檔案管理體系可以達成微觀狀態。其次，人事檔案管理工作人員應當高度重視管理體系的全面貫徹落實，保證體系的執行力度可以取得持續提高。同時，農業科研單位應當加大管理體系落實的宣傳力度，保證所有工作人員都可明確意識到人事檔案管理工作的真正作用，再采用切實可行的對策進入到其中，充分保證體系和工作人員的平時工作間做到緊密關聯，長此以往，則能夠使人事檔案管理工作形式得以固定，從而讓檔案管理體系作用可以取得全面體現。最后，檔案管理體系在檔案管理工作中全面執行一段時間后，相關部門應積極創建一套與之相對應的評價機制，以便于對制度是否具有合理性、科學性展開斷定，待得出相應評價結果后，找出制度制定中所存有的不足，再邀請專業人員來對其展開研判，借此保證所制定的管理體系能夠取得最為理想的狀態，從而為人事管理工作的開展提供良好服務。
2.提高人事檔案管理人員綜合素養。管理人員是開展人事檔案管理工作的直接參與者，其在某些方面直接決定著人事檔案管理工作開展的效果。但通過目前我國農業科研單位實際情況來看，一些檔案管理人員的專業素養比較薄弱。因此，相關部門應當進一步提升其綜合素養，不但需要提升管理工作人員的專業管理技術，還應當提升管理人員對于工作的態度，以此推動我國農業科研單位檔案管理工作的順利開展。首先，在保證管理人員核心素養的前提下，對管理人員進行全面、系統的教育培訓，使其可以充分了解與掌握農業科研有關知識、流程，以及現代化信息技術的合理運用，由檔案資料收集全面性，到資料整理的規范性，直至最終歸檔的科學性，保證檔案工作可以在一套高效、高質的管理形式下得以開展。其次，高度重視對人員的系統化教育培訓，與自身所擁有的檔案教育資源相結合，將教育手段、教育體系、教學內容等方面作為出發點，保證可以對管理人員進行定期的知識教學，借此確保人事檔案管理在職人員能夠學習到更為領先的管理理論知識，并對自己在日常開展檔案管理工作環節時的工作問題進行深入反思，由此積極應用更為領先的手段或者是理論知識來開展檔案管理工作，從而使檔案管理工作取得高效開展。最后，農業科研單位應當把檔案管理績效合理納入薪酬管理、績效考核機制之中，以此來進一步激發人事檔案管理人員對于其自身工作的踴躍性、自主性，使其可以在工作過程中勇于創新、持續進取，確保人事檔案管理工作的效率能夠取得穩步提升。與此同時，農業科研單位還應建立健全監督體系，定期或不定期對人事檔案管理工作實際情況展開全面檢查，對其中表現較為優秀的工作人員進行精神表揚、物質獎勵等，而對工作狀態不理想的管理人員進行問責，確保形成一個良好的人事檔案管理監督環境。
3.優化人事檔案管理工作環境。農業科研單位在開展人事檔案管理工作過程中，應當在一個良好、和諧的環境下開展，這樣可以確保人事檔案管理工作的整體質量，以便于為人事管理工作的有序開展提供良好服務。在此階段，可以將環境總結、歸納成以下兩個層面：第一，對物質環境進行合理完善與優化。農業科研單位應當明確意識到人事檔案管理工作自身所具有的真正作用，并創建一個全面的人事檔案資金體系，借此保證這一工作能夠有著充足的資源、資金作為支持。在對農業科研單位具體情況展開全面、認真的研判后，明確好閱覽室、檔案室的空間需求，以及掃描設備、復印設備、打印設備的需求，將其作為基礎前提，建立健全設施設備的投入制度，并創建出一套完善、全面的設備設施購買與維護體系，保證后期開展人事檔案管理工作過程中，各個設備資源都能夠取得充足配置，如此一來，則可以打造出一個充分滿足預期設想的檔案管理工作環境。第二，相關人員在開展人事檔案管理工作環節時，應當積極將現代化信息技術及系統合理運用到實際工作環節之中，進而讓人事檔案管理工作可以向著科技化、現代化方向進行發展。第三，企業領導人員應對本單位的人事檔案管理工作特征展開全面分析，以便選擇出在這一方面有著充足經驗的軟件設計及系統架構單位，保證設計隊伍和人事檔案管理工作人員間做到密切交流，在此前提下，設計出科學、合理的人事檔案管理系統，保證各個工作都能夠在此系統中開展，如此則可以讓人事檔案管理工作功能進行充分發揮。在人事檔案管理人員能夠熟練掌握相應系統之后，則能夠通過系統來展開人事檔案資料調取工作，從而體現出人事檔案自身的信息價值，這時則能夠逐漸發展到信息服務與資訊狀態中，進而進一步提高人事檔案管理工作的信息化水平。
4.加強部門溝通，做好創業人員檔案管理工作。農業科研單位合理開展離崗創業人員的檔案管理工作，也是人事檔案管理工作高效開展的一個關鍵內容，鼓勵與支持離崗創業的根本目標，是構建一個和諧、有愛的社會，推動我國社會經濟的穩步增長。可見，鼓勵創業、支持創業，促進我國經濟的良好發展，可以說是全社會的責任。因此，農業科研單位應當樹立起大局觀念、聯動意識、責任意識，使各個工作部門之間進行密切合作，互相支持，制定出一套完善的聯動對策，為離崗創業人員提供便捷、高效的服務。與此同時，相關人員還應當最大程度體現出檔案所具有的作用與價值，合理利用離崗創業人員的創業檔案資料，對創業群體、學歷、年齡、創業項目、存有不足等展開全面的總結與歸納，一同探究與分析創業扶持規律及模式，以便于為我國社會經濟的良好發展提供有力參考依據，一同構建一個向上、和諧的環境，使創業和檔案管理工作上升到一個全新局面。
三、結語
總而言之，農業科研單位在開展人事檔案管理工作過程中所存有的弊端與問題，會在一定程度上約束著其現代化發展步伐。因此，相關人員應當對其展開高度重視，并采用具有針對性對策來對其進行合理解決，如轉變人事檔案管理體系，將離崗創業人員檔案管理工作做好，從而更好地提升農業科研單位人事檔案管理工作的總體質量與效率。
作者:陳成瑾 單位:福州市蔬菜科學研究所
