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摘要:目前,我國已經進入了大數據時代,依托大數據技術,各行各業的生產技術也在逐漸發生變化,云會計就是其中一個重要類型,其應用能夠為企業經營、財務決策提供更為詳細、充分的數據資料和信息,適用于激烈的市場競爭環境,對于企業發展而言尤為重要。就目前企業財務決策的情況來看,還普遍存在一些問題,需要在今后充分利用云會計帶來的優勢,創新、優化決策管理工作流程,以提高企業的綜合競爭實力。文章將結合實際,對云會計時代背景下企業財務決策管理的優化措施進行詳細分析,以期為今后開展的相關工作提供借鑒與參考。
關鍵詞:云會計;企業財務;財務數據報告
1云會計概述
云會計主要是指在云環境下完成相關會計工作,充分利用云技術的優勢,在互聯網上構建起虛擬的會計信息系統,對企業的會計核算、會計管理等工作進行有效處理,可有效提高會計工作質量,是基于大數據發展起來的一種全新的會計工作模式。傳統意義上,企業會將自己購買的會計軟件視作一款產品,將其安裝于電腦操作系統中,但隨著云會計軟件的出現,改變了理財系統,管理理念也發生較大變化。在云會計的框架下,會計信息可以通過網絡導入,僅通過線上服務,就能夠通過購買獲得會計軟件的使用權,相對于傳統的會計軟件,其本身有著較為明顯的優勢。一方面,云會計能夠實現遠程操作,會計信息可以被共享至“云端”,會計人員可以利用手機、平板、電腦等終端,就能夠較好完成各項操作,具有較強的靈活性,相對的工作效率也能得到顯著提升;另一方面,企業管理者和經營者能夠同時對財務信息、非財務信息進行融合,并深度挖掘、分析,實現對企業經營風險的全面把控、系統預測,一旦發現風險問題也能及時識別,并采取有效措施加以應對,較好適應現下市場發展。雖然云會計的產生、應用,能夠為企業經營與發展帶來諸多便利,但部分企業仍然保持觀望態度,沒有完全將云會計應用于企業財務管理中,主要是出于會計信息安全方面的考慮。云會計的部署模式,將大量數據集中存儲于同一個云端,一旦云存儲中心受到惡意攻擊、破壞,數據信息就會泄露,很有可能會為企業生存、發展帶來致命打擊與影響。這也就說明,云會計今后還有很大發展、完善的空間,只有當其本身的安全性能夠得到足夠保障時,才會在所有企業中得到普及。
2云會計時代下企業財務決策概述
2.1企業財務決策內容。通常情況下,云會計背景下企業財務決策主要是利用互聯網技術、新媒體平臺,定期分析、整理內部財務數據,然后針對其中存在的財務問題進行匯總、統計,充分了解現下企業的實際經營狀況,數據、證據流程均可作為解決問題的重要依據,保證問題解決方案的針對性。就目前企業對云會計的應用情況來看,財務數據保管流程主要有投票、分析、統計、入庫、保存,具有系統、全面等特性,財務部門工作分工不合理現象也能得以緩解。信息經過云會計整合、分析以后,會以更為系統的方式反饋給財務管理者,使之能夠及時發現潛在問題,規避財務風險。
2.2企業財務決策方式。對于企業發展來說,財務管理問題一直都是核心,云會計技術的引入增強了財務數據的保密性與可操作性,也為實現內部公平性、開放性創造了有利條件,優化了財務決策方式。首先,決策方式是由云會計操作,具有客觀性,可不受人為主觀因素影響,使決策具有專業、科學、公平特征;其次,財務決策采用財務人員不記名投票的方式來完成,員工能夠從更為真實、客觀的角度出發,表達自己的意見與想法,有助于更好地解決企業財務管理中存在的一些問題,完善機制漏洞,成本核算中定價、成本、預算等各項業務也會被納入決策范圍,使企業經營、發展方向能財稅審計中國市場2022年第24期(總第1123期)夠在今后得到進一步明確;最后,財務決策的結果,會在云計算技術的分析、統計下,對可行性進行驗證,結果透明,可行性更高。
2.3企業財務決策問題
2.3.1工作方式單一。在財務管理工作中,企業內部其他部門之間必須達成有效配合,才能保證各項數據、信息及時共享、溝通,提高數據利用價值。但由于工作方式過于單一,部門之間很難達成相互配合的關系,執行力較弱,制約財務工作開展,這些都會導致企業財務決策無法獲得較為詳細的數據信息作為參考,影響決策科學性。
2.3.2制度不完善。任何企業在經營管理的過程中,都需要依托完善的管理制度開展工作,是保證工作人員行為、能力的關鍵,且管理制度內容應當與國家提出的各項要求相適應。單從制度上來看,企業還存在一些不完善之處,主要是由于未能結合新時代的現代化管理理念與思想,財務管理方面缺少創新意識,云會計應用率、融合度不高,再加上缺少詳細、嚴格的規章制度加以約束,致使部分財務人員工作不規范,工作質量難以提升。
2.3.3監督執行力薄弱。財務管理工作質量,直接關系著企業財務決策,而在實際工作中,企業缺少較為嚴格的監督管理機制,監管工作也未能得到有效落實,財務決策可行性、有效性均難以保證,增加了企業需面對的各種潛在風險。
3云會計為企業財務決策帶來的影響
3.1公允價值。公允價值主要是指企業交易金融資產、出售金融資產計量的基本保障,其能夠幫助企業更好地開展財務決策管理工作。就目前的發展情況來看,未來現金流貼現的公允價值最為嚴謹,且是目前應用最為普遍的公允價值確定方法。在實際工作中,財務決策人員會對未來現金流進行主觀判斷,很容易因微小變化、偏差,為企業經營帶來較大影響。云會計平臺的應用,能幫助財務人員及時獲取相關信息數據,再利用大數據處理技術,從更為客觀的角度出發,對企業的公允價值進行確定,減少人為因素的干擾與影響,提高企業決策的精確性。
3.2成本核算。云會計時代下,企業成本管理與控制工作中,各項數據、信息獲取會更加便利,只需要利用平臺就能實現數據收集、整理,且精確性、質量、效率更高。借助云會計平臺,成本控制管理數據之間存在的內在聯系會更為清晰,成本控制的及時性、有效性會極大提升,成本管理、核算效率能夠更好地滿足企業發展的客觀需要,確保企業財務決策的科學性。
4優化措施
4.1完善財務管理制度。企業財務管理工作中,應當明確云會計的重要作用,肯定云會計的重要地位,規定較為具體詳細的工作準則、規范,這樣才有助于提高財務管理工作質量,加快云技術與企業財務決策的融合。
4.1.1制定財務管理工作措施。財務管理工作是企業財務決策的前提,必須保證工作秩序,尤其是在云會計融合以后,工作模式、工作方法、工作理念與思維等都需做適當改變。這時,就需要企業在管理制度上予以引導,對財務管理工作流程、方法、要求等進行明確規定,這樣才能促使財務管理工作朝著規范化、標準化方向發展,更好地適應云會計時代所帶來的諸多挑戰。
4.1.2加大信息化技術開發力度。云會計自身的優勢十分明顯,可便利管理人員工作,提高管理工作效率。因此,今后財務人員還需開發出更多信息化技術,實現云端管理、云端數據處理,使財務管理工作能夠不受時間、空間限制,切實提高工作效率,加快信息化發展進程。目前,企業基本上已經構建了云平臺,還需在今后不斷推廣、普及,提高管理人員的個人業務能力與操作能力,使企業財務決策更加具有參考價值。
4.1.3完善輔助性制度機制。財務人員工作是否規范,除了與自身工作能力、專業知識相關聯,還會受到外部環境因素的影響,如競爭、監管、激勵等,這些都是重要的影響因素。因此,企業在今后必須明確管理方向,切實了解員工工作質量可能的影響因素,然后從制度層面予以調整。一方面,建立起完善的監管機制,主要目的是監督財務人員工作、工作流程,防止出現工作失誤,若是存在不正當、不良競爭行為,也能在第一時間發現并處理,為財務管理人員創造一個公平、公正的工作環境;另一方面建立激勵機制、獎罰機制等,主要目的是激勵員工,提高財務人員工作質量,使其能夠自主學習云會計操作方法,尋求工作創新與提升,更好地為企業財務決策提供服務。
4.2保證信息數據傳輸真實性。云會計增強了財務工作人員的信息、數據處理能力,可實現對財務工作的動態管控。為了更好地為企業提供決策信息數據,必須時刻保證信息的真實性、及時性和有效性。首先,企業需利用云會計相關技術,收集并分析企業所有部門的工作動態、工作完成情況、完成質量、成效、產生的各項數據等,強化管控職能,通過大數據分析,統計信息,有助于及時發現問題并調整,將潛在的風險扼殺在搖籃中。其次,建立風險預警管理機制,由于云會計是基于大數據、互聯網建立起來的,具有較強的信息整合、分析、預測能力,因此可針對企業實際情況、財務管理工作,完善風險預警,建立模型,針對具體的風險問題,采取有效的風險防控措施,規避可能的經濟損失。最后,加強安全管理,網絡本身具有較強的開放性,云計算作為基于互聯網、大數據、云虛擬空間建立起來的一種會計管理模式,其應用、數據收集等也會受到網絡開放性的影響,存在一定的安全隱患,若是受到木馬病毒入侵、黑客入侵,很有可能造成數據丟失,無法為企業財務決策提供數據,造成財務決策失效,影響企業穩步發展。針對這一情況,企業必須做好安全保密工作,除了在權限上進行明確規定,同時還要做好外網防護,為云會計應用創造良好環境,保證信息數據傳輸的真實性、安全性和及時性。
4.3深度發掘財務決策數據。目前我國市場經濟體制已經基本建立完成,為企業提供了良好的發展環境,企業規模不斷擴大,承辦的業務也更為復雜。在這樣的情況下,企業每天都會產生大量數據,形式多樣,類型多樣,若是想要為財務決策提供更為詳細的參考,就必須對企業產生的各項數據進行深度發掘。首先,利用云會計技術,將一些有價值的數據信息篩選、提取出來,然后進行系統歸納,實現信息的有效轉化,企業財務管理人員可以根據這些有價值的信息進行決策,而后利用云會計加以驗證,切實提高決策有效性。其次,由于數據信息的來源機構具有差異性,必須對不同機構的數據信息進行探索,并相互融合,形成較為系統的信息,進而明確企業財務決策的主體方向。具體來說,主要包括預算管理、統籌決策、投資決策、收入決策、定價決策、生產決策以及成本費用。企業應遵循決策內容的實際需求,不斷調整決策方案,在達到預期目標的情況下,較好進行資金成本控制,減輕企業需要承擔的經濟風險與壓力。最后,當企業財務決策完成后,決策方案要經過系統評測,選擇諸多方案中最符合現下企業發展客觀需要的方案,而后嚴格依照方案內容落實各項工作,保證決策方案的自身優勢、價值充分發揮。
4.4優化云會計平臺數據信息處理。云會計是科技時代發展下的產物,現下各大企業呈現多樣化發展趨勢,企業財務決策也要切合實際,迎合時代發展趨勢。與此同時,隨著法律法規、政策銀行征信等級、現代管理數據等的變化,也有可能會為企業財務決策管理帶來影響,增加財務決策難度。針對這一情況,企業必須進一步加強平臺的數據信息處理能力,在多樣的數據中,能夠及時剖析出最有助于企業經營、發展的信息,做好海量信息的收集、整理與分析,采用虛擬化信息處理技術,深入了解隱藏在數據背后的含義。除此之外,現代企業可以基于云會計相關技術,實現協同辦公,主要目的就是進一步提高財務工作的靈活性與有效性。云會計可以作為一款核算工具,將所有的財務數據信息存儲于云會計的云端空間中,實現隨時調閱、調取,提高財務工作有效性。企業借助云會計平臺,也能第一時間了解企業整體運營情況,剖析市場發展的客觀環境,不斷調整財務管理目標、工作模式,探索規避企業經營風險的有效辦法,加快企業現代化發展進程。5結論綜上所述,在以往財務決策管理中,工作方式單一、制度不完善、監督執行力薄弱是存在于企業的主要問題。云會計的應用,為企業公允價值、成本核算等都帶來一定影響,為了更好適應這一情況,企業必須通過完善財務管理制度、保證信息數據傳輸真實性、深度發掘財務決策數據、優化云會計平臺數據信息處理等方式,提高企業財務決策管理有效性,確保財務決策更加具有可行性,為企業健康、可持續發展打好基礎。
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作者:黃間好