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業務部年度工作計劃范文1
一、定編定崗及培訓計劃
今年是**物業公司運行的第一年,實行二塊牌子(1.**物業管理公司2.**管理中心)一套人馬,在保留原**中心的功能基礎上,通過**物業的運作,最終走向市場。定編定崗從廠里的統一管理安排,計劃全公司定編37人,其中管理人員7人,按照廠里的培訓安排參加培訓。
二、代租、代收計劃
按照廠里的物業管理委托要求,對**大樓及將要成的其它物業大樓進行代為租賃,計劃完成**大樓委托租賃的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于**萬元,按要求完成水電暖與費用的代收、代繳工作,保證所轄物業的正常運作。
三、收入計劃(物業管理費、代租、代辦費)
今年完成物業管理費**萬元,代租、代辦費**萬元(**×20%),一共為**萬元。其中**大樓物業費及代租代辦費合計為**萬元,其它收入**萬元。
四、費用支出控制計劃
今年其費用支出控制在**萬元之內(不包括**元以上的修理費用),其中:
1.人員工資包括三金總額為:**萬元(按現48人計算)。
2.自擔水電費:**萬元。
3.稅金:**萬元。
4.其它**萬元。
五、拓展業務、創收計劃
1.計劃2月底前所屬良友家政服務公司開始正式掛牌運作,年創收不少于2萬元。
2.組織成立對外擴大管理規模攻關組,派專人負責,爭取在年底前擴大物業管理規模不小于5000平方米,實現盈利。
六、綜合治理、消防安全工作計劃
1.保持天山區綜合治理先進單位稱號,爭取先進衛生單位稱號。
2.每月24日為例檢日。組織有關部門對樓內進行全面的“四防”大檢查,發現隱患及時整改,做到最大限度地消滅各種事故的發生。
3.完成消防部門及綜合辦要求,完成的各項工作。
4.五月份、八月份組織二次保安、工程、環衛等人員參與的消防設施的運用,并結合法制宣傳月、禁毒日、消防日開展禁毒宣傳,消防宣傳等,每年不少于三次。
5.保證所轄物業的治安、消防安全、不發生大的治安事故,杜絕一切火災的發生。
七、大樓維修、設施設備維修計劃(根據大樓拆遷時間待定)
1.大樓沿街外墻的清洗、粉刷、改造。
2.大樓內部的維修、粉刷。
3.樓內中央空調系統的清洗、維修、保養。
業務部年度工作計劃范文2
新的一年,新的開始,廣告公司如何制定年度工作計劃呢?下面小編給大家整理的廣告公司2020年度工作計劃范文,但愿對你有借鑒作用!
廣告公司年度工作計劃范文120__年我們的基本工作思度是,團結一致、堅持以客戶利益為中心的原則。括大服務范圍,提高服務質量,在完全市場競爭的大環境中找穩自己的位置。遵循“創新”的科學工作方針繼續堅苦奮斗把業務作大作強,發揚吃苦奈勞的精神品質。為進一步推動桐鄉的廣告產業健康、穩定發展作出更大的貢獻。
具體工作安排如下:
一)樹立積極向上、團結一致的工作態度。
1、在員工與員工之間進一步樹立積極向上的工作態度,形成員工與員工之間比業務比技能的工作氛圍,以技術水平高、業務能力強為榮、以技術水平低、業務能力差為恥。
2、繼續推進和諧的工作環境,員工與員工之間相互幫忙,尊重他人的生活習性,創造單純的人際關系。
二)以客戶的利益為中心。
1、進一步強化__年工作計劃、堅持以客戶利益為中心的原則,從實際角度出發,真正的做到既為客戶省錢又能提高服務質量。
2、從多方面括大業務范圍,增加兼職業務員、對業務員進行相關的素質培訓,努力把超世紀作到桐鄉最具影響力的廣告公司之一。
三)繼續鞏固管理體制。
1、做到每項業務都要進行市場前期的調查工作,強化創新環境,推動管理上的進一步創新、找準切入點,為客戶實現更大的經濟利益。
2、完善財務管理體系,做到每項經濟業務都能系統的,一致的,完整的體現在賬面上,堅決杜絕一切有假賬、壞賬的可能性事務。
盤活固定資產,保證流動資金的有序流通。我們堅信在全體員工的不懈努力下,在健康的市場環境下、牢牢的抓住當前的機遇,我們的努力一定能夠創造更加輝煌的明天和后天。
廣告公司年度工作計劃范文2__廣告公司業務取得了一些成績,但距離公司發展規劃還存在一些差距。龍騰盛世,做好20__年廣告創收工作,對開創市場、運營管理有著至關重要的意義,做好20__年廣告創收工作,對于我自己也具有十分重要的特殊意義。因此,我要調整好工作思路、增強責任意識,充分認識并做好今年廣告創收工作。通過__年各項工作開展情況的總結,我充分認識到了自身存在的不足,總結當前及今后廣告創收工作存在的實際問題,我計劃20__年做到如下幾點
一、制定每日、每月、每季度的工作計劃。充分利用現有資源,盡最大努力、最大限度的開拓廣告市場。鑒于目前我們的終端客戶數量有限的情況在爭取的同時,也會為未來的市場多做鋪墊工作,爭取有大投放量、長期投放的客戶參與進來。根據終端客戶數量的增長情況,有針對性地調整工作策略、開發新的領域。
二、制訂學習計劃。做市場開拓是需要根據市場不停的變化局面,不斷調整經營思路的工作,學習對于業務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步 伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。產品知識、營銷知識、投放策略、數據、媒體運作管理等相關廣告的知識都是我要掌握的內容,知己知彼,方能百戰不殆。
三、沖刺目標。切實可行的原則,要從實際情況出發定目標、定任務、定標準,既不要因循守舊,也不要盲目冒進。即使是做規劃和設想,也應當保證可行,能基本做到,其目標要明確,其措施要可行,其要求也是可以達到的。集思廣益的原則。要深入調查研究,廣泛聽取客戶意見、博采眾長,反對主觀主義。突出重點的原則。要分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。防患未然的原則。要預先想到實行中可能發行的偏差,可能出現的故障,有必要的防范措施或補充辦法。
四、建立狼性團隊。團隊的精髓是溝通、分工、合作、共同進步,以形成一個目標明確,有戰斗力的團隊。廣告公司20__團隊創建目標是:樹立核心形象與威信、創造良好的溝通環境、合理分工各盡其才??记谥贫?、會議制度、臺賬制度、激勵制度實施執行。
廣告公司20__懷著“把每件事做的好些、更好些”的熱忱,永不滿足現狀,以前瞻創新的思維創立廣告公司廣告業新標準!
廣告公司年度工作計劃范文3在這__年的一年里,憑借前幾年的蓄勢,已具備步入了快車道,為實現了穩步的效益增長,以嶄新姿態展現在客戶面前,一個更具朝氣和活力的、車間完善后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發展壯大的內在要求。對于各部門來說,全面提升管理水平,與公司同步發展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司20__年的總體經營管理目標,廠部特制訂20__年工作計劃如下。
一、根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,人力資源計劃從九個方面開展20__年度的工作:
1、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;
3、完成日常人力資源招聘與配置
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
6在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
8、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和-諧、融洽的企業內部關系。
集思廣益,為企業發展服務。
9、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。
既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
二、增加人員配置:
(1)前臺:前臺增加至3名,分管不同區域。
(2)車間管理人員:車間行政主管1人、技術主管1人、所需機電維修組長約3名。
三、強化人員素質培訓
春節前完成對各區域所需人員的招聘和培訓,使20__年新的管理制度實施過程中人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用基層管理人員,切勿濫竽充數。
四、加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業績考核等方面作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。并根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全管理的工作。
五、加強市場調研,以業務部提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人(兼職)對各區域業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域開拓新的市場方面作好參謀。
六、品牌推廣
1、為進一步打響“振興”品牌,擴大振興的市場占有率,20__年乘公司車間乘改建的東風,初步考慮以宣傳和擴大品牌,創造更大市場空間,從而為實現奠定堅實的市場基礎上更上一層樓。
2、進一步做好內部管理及宣傳工作。
在各個現場制作和安裝宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時制作企業新的業績和宣傳資料
3、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和企業文化內涵,給每一位與我廠人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對有更清晰和深層次的認識。
廣告公司年度工作計劃范文420__,廣告公司業務取得了一些成績,但距離公司發展規劃還存在一些差距。龍騰盛世,做好20__年廣告創收工作,對開創市場、運營管理有著至關重要的意義,做好20__年廣告創收工作,對于我自己也具有十分重要的特殊意義。因此,我要調整好工作思路、增強責任意識,充分認識并做好今年廣告創收工作。通過20__年各項工作開展情況的總結,我充分認識到了自身存在的不足,總結當前及今后廣告創收工作存在的實際問題,我計劃20__年做到如下幾點:
一、制定每日、每月、每季度的工作計劃。充分利用現有資源,盡努力、限度的開拓廣告市場。鑒于目前我們的終端客戶數量有限的情況在爭取的同時,也會為未來的市場多做鋪墊工作,爭取有更多大投放量、長期投放的客戶參與進來。根據終端客戶數量的增長情況,有針對性地調整工作策略、開發新的領域。
二、制訂學習計劃。做市場開拓是需要根據市場不停的變化局面,不斷調整經營思路的工作,學習對于業務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。產品知識、營銷知識、投放策略、數據、媒體運作管理等相關廣告的知識都是我要掌握的內容,知己知彼,方能百戰不殆。
三、沖刺目標。切實可行的原則,要從實際情況出發定目標、定任務、定標準,既不要因循守舊,也不要盲目冒進。即使是做規劃和設想,也應當保證可行,能基本做到,其目標要明確,其措施要可行,其要求也是可以達到的。集思廣益的原則。要深入調查研究,廣泛聽取客戶意見、博采眾長,反對主觀主義。突出重點的原則。要分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。防患未然的原則。要預先想到實行中可能發行的偏差,可能出現的故障,有必要的防范措施或補充辦法。
四、建立狼性團隊。團隊的精髓是溝通、分工、合作、共同進步,以形成一個目標明確,有戰斗力的團隊。廣告公司20__團隊創建目標是:樹立核心形象與威信、創造良好的溝通環境、合理分工各盡其才??记谥贫?、會議制度、臺賬制度、激勵制度實施執行。
廣告公司20__懷著“把每件事做的好些、更好些”的熱忱,永不滿足現狀,以前瞻創新的思維創立廣告公司廣告業新標準!
業務部年度工作計劃范文3
摘要:通過把工作計劃與預算管理有機結合,圍繞全面預算這條主線,常熟公司在外部市場競爭十分激烈的大環境下,通過外拓市場、內降成本、預控風險等重大舉措,確保了經營業績的良好態勢。華潤電力(常熟)有限公司自2005年10月投入商業運營以來,實現了經營業績的快速增長,尤其是在2007年以后,公司在推行全面預算管理體系的過程中,總結出了獨具華潤特色的預算控制模式。
關鍵詞:發電預算戰略計劃
0引言
2004年末江蘇全省統調機組裝機容量23979.2兆瓦,經過2005年和2006年大量機組的無序建設,2007年末全省統調容量達到51530兆瓦,增長115%。隨著大量新機組的投產,電力供需由2003年~2006年的供應緊張轉為寬裕,發電市場供大于求的格局開始顯現,激烈的市場競爭已經開始逐漸顯現。為適應外部市場激烈競爭的要求,保證贏利水平的穩定,公司通過苦練內功,強化內部管理,狠壓發電成本,以實現內涵式增長為目標,在戰略預算管理的指引下,借鑒了國外企業超越預算控制模式的成功經驗,結合公司文化建設、組織結構設立及計劃管理的特點,在預算管控中不斷創新、完善,建立了一整套適應激烈競爭形勢的預算管控模式,有效提高了預算管理水平。
1發電企業傳統預算管控模式的缺點
發電行業作為一個傳統的基礎產業,長期以來在預算編制上主要依賴公司內部經營環境和運營數據,多以財務指標為中心,缺少對國家產業經濟政策、區域電力市場及主要競爭對手等方面的分析,無法根據外部環境變化做出適時的調整。預算管理一般都單純以完成全年的經營目標為目的,對各種成本費用設定目標值,過分關注預算執行結果,強調對預算執行偏差率的分析,忽略了預算執行是以各部門業務工作計劃為基礎的前提,弱化了跨部門的持續協同效應;而與預算數值相對應的公司和部門工作計劃在另一條線上單獨編制,并隨著外部環境變化不斷調整,這樣就導致了計劃調整頻率和預算調整節奏不一致,工作計劃的執行情況與預算的偏差聯系不到一起,最終的結果是使沒有預算約束的計劃管理流于形式,計劃與實際往往相距甚遠,計劃的工作內容與實際的工作內容往往脫節。日常不切實際的計劃管理,使有效的管理失去了基礎;同時,脫離工作計劃的預算無法落到實處,單純為預算而編制預算,預算編制只是某些部門或部分員工的事情,預算與公司階段性目標、經營計劃和中長期規劃是割裂開的;再有,由于缺乏相應的預算管理工作程序,使工作計劃和預算僅作用于計劃和預算本身的執行結果,忽視了計劃和預算形成的過程,以及預算流程的有效運行。
2改進預算管控模式的探索
最近幾年來,發電企業面臨的外部環境發生了巨大的變化,國家宏觀政策的變化、節能減排的導向,對發電企業適應外部環境變化提出了更加全面和嚴格的要求,激烈的市場競爭造成的發電設備利用小時嚴重下滑,給發電企業日常生產經營帶來了嚴峻的挑戰,更為不利的是電煤價格的市場化與電價仍被管制之間的矛盾,短時間難以解決,使得發電企業面臨更多的經營變數。
在這種環境下,要保持企業的不斷成長,傳統的預算管理已經無法適應市場環境快速變化的需要,常熟公司在這種形勢下,重新構思和設計預算管理理念和模式,通過把預算和工作計劃結合在一起進行跟蹤和偏差分析,協調各崗位各司其責,把公司打造成一個管理流程更具適應性,權力下放更多、對市場變化能及時作出反應,不斷進行創新、持續改進的組織。
改進預算管控模式的指導思想是對照國內外優秀企業成功案例,進行觀念、思路和運作上調整,在滿足公司戰略目標的基礎上追求和保持業務流程的簡化、高效,從而實現預算控制模式的創新,使預算管理與工作計劃有機結合起來。管理方法上摒棄了傳統的預算控制形式,運用創新的思想、知識和手段,遵循穩健、由點及面、不斷深化的原則,構筑了以工作計劃為導向的預算控制體系,經過兩年來的探索實踐,推出了新的預算管控模式,并在實踐中不斷得到提煉、完善。圖1是以工作計劃為基礎的預算控制體系示意圖。
3以工作計劃為基礎的預算管控基本內容和做法
3.1建立新的預算管控模式理念和多維的溝通機制從2006年開始先后建立并完善預算管理和計劃管理等一系列制度,由制度管理人對制度目的與內容宣講,現場答疑,廣泛征求員工建議,以達成共識,讓員工從理念上認識預算的意義,引導員工關心收入、關心成本支出,養成精打細算的好習慣,破除預算只靠預算員的思想。公司推行管理團隊與員工無障礙溝通與互動機制,鼓勵跨專業、跨部門的溝通與協作,把建立良好的組織氛圍與協作關系作為部門、專業主管及員工個人的業績評價指標,通過工作上的交流和溝通消除制度執行中存在的誤解和矛盾。
3.2建立以工作計劃和預算有機結合的預算編制體系從客觀實際出發,擬訂公司戰略規劃。在制定公司戰略目標時,本著選用關鍵的、數量有限的、行業具有代表性、易獲取的原則建立指標庫,如供電煤耗率、廠用電率、管理煤耗、單位千瓦利潤等,來監控公司業績,這些指標實行動態管理,每年根據客觀實際進行優選,為部門主管提供快速采取糾正與預防措施的信息。
從業務的需要與可能出發,制定年度工作計劃。每年9月初,各部門依據三年規劃暨年度工作計劃編制要求及年度經營目標,運用SWOT方法編制部門所轄業務的工作計劃。各部門在編制年度工作計劃時,要充分體現公司年度經營目標、工作重點以及各類專項計劃,通過目標管理方法將年度經營目標轉化為指標、目標值和行動方案。涉及跨部門的行動方案,要體現執行過程中的持續協同,責任是對等的。以工作計劃為基礎,采用零基預算,運用年零基、月滾動的預算方法,編制公司預算。各部門在編制年度預算時,以歷史成本為基礎,每項業務活動都必須以價值創造為起點,要在充分考慮年度工作計劃的基礎上,從實際工作需要與可能出發,逐項審核各項費用所反映的工作計劃項目必要性、合理性以及經濟性,制定相應業務費用支出預算。本著“以預算支持計劃,計劃支持目標,目標支持公司戰略”的原則,使預算真正成為公司戰略執行的有效工具。預算目標確定和預算編制的主要目的在于準確預測、把握未來并制定相應的應對策略,其重點是規劃未來各種特定假設前提下的具體行動方案和資源支持。
月度預算采用滾動預測方法,即在執行過程中根據客觀環境(如區域電力市場、煤炭市場以及氣候變化等)的變動而調整、修訂,并不斷的加以總結、改進、付諸行動,然后再觀察結果的一個過程,每個月重復并滾動預測未來12個月的經營情況。
3.3實時監控預算執行,采用靈活的預算調整方法運用信息技術監控預算執行。通過與蘇州大學聯合開發的、具有實時監控、實時調整、實時授權的功能的預算控制系統,實現了公司與各部門、部門與各專業、各專業與每位員工的預算數據高度共享、信息傳輸、實時查詢、可視化審批和過程實時監控,保證了預算編報、審批、執行、控制的實時控制。各項預算費用按預算科目層層分解到責任部門,當費用發生時,預算系統會通過相應類別的付款簽證單按預算科目以公司、部門、專業及個人為索引,以此來歸集實際發生數,然后與月度預算值對比。若部門的實際發生數大于預算數,則系統會發出預警,確保業務活動受控。各責任部門主管可以實時查詢本部門預算執行動態數據。
在年度預算費用控制范圍內,給予各業務部門靈活的費用控制和決策自由。凡不引起預算金額增加類的變更采用備案制,由各部門對所轄費用實行總額控制,即在不突破部門預算總額的前提下,部門內部預算費用之間的調整或部門之間預算費用的調整,只引起一級科目下各二級科目、三級科目之間預算金額的變更,由部門填寫“預算費用變更備案表”,報預算管理部門備案即可,涉及部門之間的調整,備案表上應有相關部門責任人的簽字。部門費用要依據業務活動內容,分科目匹配到相應專業,再由專業到個人,要體現出對各級人員的充分授權原則,使得管理流程更具適應性。
3.4建立基于戰略檢討的評價體系每月初,預算管理部門依據上月機組實際平均負荷率、氣候變化等因素對目標預算值進行修正,以修正后的指標值作為評價依據評價預算的執行情況,并要求把預算偏差原因與工作計劃執行偏差對應分析。
在預算執行偏差分析中,反思、檢討計劃執行情況,通過預算完成情況對工作計劃的執行過程進行檢討,判斷行動方案是否產生預期業績,用以解決實際問題,糾正計劃執行的偏差,而不是以將實際業績控制和保持在預算框架內為目的,也就是說預算是以工作計劃為導向的,根據未來市場變化來動態調整和實施行動計劃,以適應多變的、復雜的市場環境,實現公司經營目標。預算不再是評價的直接對象或主要依據,預算的導向是計劃的執行與落實,而業績評價強調的是對工作計劃執行的檢討,強調財務與非財務等多方面的關鍵業績。
4小結
新的預算管控模式有效降低了單位發電成本,使公司取得了顯著的經濟效益和社會效益。實施兩年來,單位可控成本費用水平下降6.58%,2008年在燃料大幅上漲的情況下,依然保持良好的經營業績,成為國內火力發電企業中唯數不多的能保持盈利的公司。
通過近兩年來的運行實踐及管理創新,預算的控制作用在全公司已得到了共識,取得了較好的體現。預算管控模式改變后,公司領導和全體員工的節約理念、成本意識和協調與溝通意識都有較大增強,一個最明顯的改觀是由過去的“先使用后核算”轉變為“先核算后使用”。各項工作真正做到了凡事有計劃,計劃有目標,費用支出有方向,工作計劃和預算管理實現了無縫對接。
參考文獻:
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業務部年度工作計劃范文4
(一)預算管理參與意識不強
目前,醫院各個層面都對預算管理的重要性認識不足。領導層認為醫院資金基本靠日常運行取得,只要醫院財力允許,經過集體討論后,不管怎么開支都可以,編制預算僅是財務部門為了應付主管部門的工作要求。而職工認為:報銷費用只要經過領導簽字財務部門就必須同意,財務預算是財務部門的事。正是這種現狀的存在,嚴重影響到醫院職工參與全面預算管理意識的建立。
(二)預算約束力不強
由于前述參與預算管理意識的不強,造成目前各醫院預算編制與預算執行工作相分離,預算執行與預算考核僅作為財務部門一家的工作。財務審核中無預算額度審核流程,對預算的執行與監督均為事后,預算執行分析、考核是財務部門應付等級醫院評審、主管部門檢查而需完成的無效工作,且有無預算不影響經費支出報銷人員的日常工作流程。
(三)預算管理手段落后
目前醫院院內預算編制、下達、執行及考核基本上仍采取手工方式(報主管部門已采取信息手段),未將醫院預算按項目分解落實到責任部門或責任人,從而落實預算管理的責任。財務部門在預算控制與分析時僅能做總額控制、總額分析;同時,由于醫院業務規模大、性質復雜,手工登記項目預算支出情況工作量大,又不能及時、準確反映各部門的預算編報、執行情況,使得醫院內部預算管理工作流于形式。
二、醫院預算管理開放式信息平臺主要功能
筆者所在醫院于2013年年中開始啟動醫院預算管理信息系統建設,經2014年試點與功能完善,2015年開始執行按系統管理預算,系統運行一年來對規范醫院預算管理的效果顯著。預算管理信息系統是基于財政部門預算編制流程工作原理,結合醫院資金審批制度、全面預算管理制度等財務管理制度,以及現行預算公開的要求,實行醫院全面預算管理與向財政部門預算申報的統一,又與醫院賬務系統、辦公自動系統建立接口,實現預算執行情況自動統計與計算。該系統融合在醫院辦公平臺OA系統中,是一個對院內職工授權開放的管理平臺,預算編制與執行人可以在其權限內隨時隨地查詢部門(項目)預算執行明細、預算指標可用額度和指標分析等情況。
(一)預算編制功能
預算編制模塊根據財政部門預算“二上二下”工作流程及零基預算的編制要求,要求預算編制人嚴格按項目編制預算,并充分說明編制依據和計算過程。主要包括預算申報、下達及預算追加等功能。“一上”是執行醫院全面預算管理制度的規定流程,須經預算部門編制人、職能科室負責人、分管院領導逐級審核后,財務科方能接收到其預算,財務科將接收到的各科室預算匯總、整理、分析后提交醫院預算管理委員會等預算審批機構討論,并將討論意見通過預算管理系統反饋給各科室,科室按要求修改“一上”預算后再次申報(二上),財務科接收到各科室“二上”預算再次匯總、分析,并據此編制醫院向主管部門申報的預算草案,經醫院領導集體討論和院長簽字后向主管部門報送,同時將預算正式下達給各科室(二下),才完成預算申報的整個過程。為嚴肅預算申報工作,強化預算控制力度,預算追加也須執行“二上二下”流程,并受時間限制。
(二)預算執行功能
預算執行是預算管理工作的核心,預算信息系統將預算控制前移到預算執行環節,增加預算執行透明度,降低財務部門的預算執行控制壓力,充分體現了信息系統對全面預算管理的促進作用。具體流程:經辦人員辦理資金支付審批流程,必須先進入預算管理系統,選擇相應項目預算,填寫預算執行申請,提交職能科室負責人、分管院領導審核;財務科接收到預算審批機構討論通過的預算執行申請單后才能對報銷憑據進行審核,辦理資金支付業務。預算執行功能的關鍵是杜絕經辦人員無預算或超預算報銷行為。培養業務部門在處理業務時“有預算有支出、沒預算不支出”的觀念,開展業務前首先要查詢部門經費預算編制、執行、結余情況,對臨時緊急的業務如無預算必須先辦理預算追加手續,否則業務處理完成后無法支付費用。同時,為順利推進預算管理信息系統的實施,財務部門可以對項目經費根據性質設置總額控制、科目控制,即對業務招待費等“三公經費”實行超預算無法報銷政策,而對其他費用只要項目經費預算額度內可通過調整預算予以報銷。這種原則性和靈活性的結合,使業務部門更易接受實施預算管理信息系統的管控,又可以讓職工參與到全面預算管理工作中來,促進全面預算管理工作質量的提高。
(三)預算考核與公開功能
預算考核與公開功能是預算管理開放平臺的亮點,將原有的事后、匯總考核升級,實現按項目、部門對預算執行情況進行實時考核,每個職能部門都可以隨時查詢本部門的年度預算執行情況,也可查詢自己負責項目的預算執行率(可以是明細項目、預算科目的預算執行率),實現了部門主動參與預算考核工作。也實現了預算執行過程的實時公開,提高了預算執行效率,簡化了預算公開手續。平臺分醫院層面和部門層面考核,醫院層面主要是按預算科目進行匯總,反映一定時期內醫院預算執行情況,部門層面可按預算科目或按項目進行匯總分析,提供各自分類的預算執行情況表,并且,對本部門預算執行情況可以進行同期對比分析、支出結構分析等工作。
三、建立醫院開放式預算管理信息平臺的積極意義
(一)強化職工的全面預算管理意識
因開放式平臺將預算管理環節的控制前移,減輕財務人員在預算管理中的壓力,同時又讓每個員工養成按年度工作計劃與預算處理業務的習慣,并實現超預算、無預算支出審批控制環節在其自身。通過此類強制性控制與要求,經過幾年時間的努力,將逐步提升職工主動參與醫院預算管理的積極性。
(二)推動全面預算管理工作的深入
平臺的設計理念基礎就是全面預算管理:實行全員參與醫院業務活動全過程的預算管理。通過平臺將醫院全面預算管理的各個關鍵控制點落實到責任人,實現醫院處室年度工作計劃、預算管理統一化,服從于醫院整體的發展目標,部門年度工作計劃的完成保證了醫院發展目標的實現。
(三)完善醫院支出管理績效評價體系
醫院開放式預算管理信息平臺的實施,能實時做到項目支出管理績效評價的跟蹤,客觀公正并及時反映醫院支出預算的執行情況,從而逐步促進科室預算編制的科學性、合理性,實現了將部門預算編制、執行情況納入部門考核指標成為可能。
四、醫院預算管理開放平臺系統建設中應注意的事項
(一)取得領導的理解與重視
從手工管理邁入開放平臺系統管理的是醫院預算管理的巨大進步,提高了醫院預算執行的透明度,強化了預算執行的約束力,使預算管理的嚴肅性得到真正體現,是對以往財務工作流程的顛覆改革,要保證這種改革的順利推進,最重要的保障是醫院領導的支持。從工作計劃的制訂、實施等過程都要考慮年度預算資金的安排情況,避免了領導決策的隨意性,是對其權力的限制,是自己對自己利益的改革。所以,沒有領導的支持無法建立、運行有效的開放式預算管理平臺信息系統。
(二)過渡期要統籌兼顧原則性與靈活性
開放式平臺使預算管理剛性化,改變以往部門業務處理的隨意性,影響到各部門年度考核成績,是與部門、職工切身利益相關的改革,職工的支持是改革順利進行的必要條件。只有確定一個合適的過渡期,讓職工理解預算管理的重要性,能夠有時間調整已編制的預算,適應信息系統的剛性化管理,在有限時間內培養職工參與全面預算管理的意識。所以,推行醫院預算開放式平臺管理的過程是一個統籌兼顧原則性與靈活性的過程,也是一個循序漸進的過程。
(三)明確預算管理責任單元與責任人
由于開放式平臺是按“部門——項目——經濟科目”實行三級管理,每個部門必須明確自己的工作范圍與職責,才能編制完整的年度預算。否則,可能由于部門間的分工不明確引起少編預算或重復編制預算,影響到醫院業務的正常運行。
(四)預算管理工具與管理制度須同步完善
制度是醫院管理的依據,而開放式預算管理平臺是醫院執行預算管理制度的手段,采用信息技術手段推進醫院預算管理水平的提高,更容易將預算管理工作完成得較原制度規定更好。此時,如果未及時修訂醫院預算管理制度,將不利于醫院預算管理水平的進一步提高。
五、體會
(一)提升了醫院預算管理水平
利用信息化手段強化了醫院預算的剛性,要減少財務審批環節,提高辦事效率,使各部門更重視預算的編制工作,促進工作計劃與財務資金預算做到完美結合,才能在考核中取得較好的評價。
(二)完善了醫院內部控制體系
信息內部公開是醫院內部控制的重要手段,開放式預算管理平臺是一個對醫院所有職工開放的信息系統,職工根據其權限享受可以查閱醫院預算信息的權力,實現了預算管理全過程的公開。這種預算控制結合信息內部公開的管理模式,促進與完善了醫院內部控制體系建設。
(三)提高了財務管理效率
業務部年度工作計劃范文5
關鍵詞:高職院校;預算編審;風險控制;應對策略
中圖分類號:F812 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2016)30-0120-02
新的《高等學校會計制度》于2014年1月1日開始實行。修改后的《中華人民共和國預算法》自2015年1月1日起施行。兩者進一步規范了高職院校的財政預算制度。預算管理是高職院校財務管理的重要組成部分,貫穿于預算資金的籌集、分配和使用的全過程,對高職院校的資源分配和長遠發展起到關鍵的引導作用。因此,高職院校作為財政預算管理體制內的基層預算單位需要轉變觀念,對學校預算編審環節進行改革以適應新法的要求,減少風險,使預算執行、預算控制、預算評價更加科學。
1 高職院校預算編審環節主要問題表現
1.1 預算編審粗線條
預算編審沒細化到二級單位,與具體工作資金需求脫節;沒有細化到具體項目,資金來源沒有保障;沒有考慮資金使用全過程管理,不能從總體上把握資金使用情況。如:高職院校管理層在對各部門所制定的經費支出預算進行審批的過程中缺乏全局的觀念,沒有綜合考慮所有收入的具體情況和支出項目的輕重之分,凡是下屬部門上報的預算只要能執行的,都納入預算并撥付經費,給財務部門預算編制造成了困難。在執行預算的過程中分不清項目主次,造成預算經費浪費在許多并不重要的環節上。
1.2 預算編審過程無秩序
沒有設置相應歸口部門進行業務預算的審核或預算編制全過程。高職院校管理層對預算的重要性認識不足,認為預算編制就是財務部門的工作,預算編制過程缺乏其他部門的參與,決策層面只對財務部門提交的具體預算編制結果進行審定。預算中應由歸口部門匯總編報職責沒有落實。
1.3 預算約束嚴重弱化[1]
預算的剛性不強,追加預算隨時反復,不利加強預預算管理,硬化預算約束。沒有遵循《中華人民共和國預算法》統籌兼顧、勤儉節約、量力而行、講求績效和收支平衡的原則。
1.4 收支內容編制不完整
預算編制沒有將多來源的資金全部納入,無法達到原定預算計劃,影響相應支出預算計劃的完成。如:收入來源只計部門預算經費撥款(補助)收入和非稅收入,未計入其他收入、經營收入、專項收入,而相應支出全部列支,造成收入核算不客觀,收入支出不匹配。
1.5 預算執行績效評價不到位
大多數高職院校沒有建立預算執行協調、實時跟蹤、績效分析與評價制度,或者雖有制度但不完善或執行不到位,只在年度預決算編制階段對上一年度預算執行情況進行總結性的粗略或定性分析,評價結果不夠具體和真實準確,不能客觀全面反映預算績效。
2 高職院校預算編審環節風險控制對策
內部控制的起源通常與獨立經濟師的需求聯系在一起,當初作為一種審計方法的內部控制源于“內部牽制”。[2]一般來講,高職院校內部控制體系的組成及建立的基本流程如下:
第一步,梳理經濟活動的業務流程;
第二步,明確經濟活動的業務環節;
第三步,分析經濟活動的風險;
第四步,確定經濟活動的風險點;
第五步,選擇經濟活動風險應對策略。
據此,高職院校應“建立嚴格的預算內部控制制度,加強內部控制與監督”,[3]做好預算編審環節業務流程、風險點及應對措施的設計。
2.1 疏理及明確高職院校預算編審環節業務流程
節點1.預算管理崗。財務部門根據主管財政機關和上級部門預算要求,部署全校各個業務部門的預算編報工作。
節點2.歸口部門。業務部門預算涉及歸口管理的,由相應歸口部門統一組織預算編制或預算審核工作。
節點3.業務部門。各業務部門按照預算編報要求,根據下一年度的實際情況,提出預算建議數,并提交申報基礎數據材料,報送財務部門,其中需要歸口部門統一管理的上報歸口部門。
節點4.歸口部門。歸口部門對業務部門上報的預算建議數進行審核和匯總后報財務部門。
節點5.預算管理崗。財務部門對各業務部門和歸口部門提交的預算建議數及申報材料進行預審,匯總形成預算學校預算建議草案。
節點6.財務負責人。主持預算管理日常工作,審核年度預算草案,提出預算調整方案和具體預算執行申請方案;對預算單位預算建議數進行審核,確保無誤后上報學校領導審議。
節點7.學校領導。學校領導以黨委會(校長辦公會)方式審定財務部門預算建議數。
節點8.財政和上級主管部門。財政和上級主管部門審核提交的預算建議數,依據財政和上級主管部門資金安排,及時下達高職院校預算控制數。
2.2 分析及確定高職院校預算編審環節風險點
高職院校預算編制主要風險點有:
①預算編制是否依據以前年度學校收支的實際情況,真實反映學校本年度全部業務收支計劃;
②是否存在學校為了足額甚至超額獲取財政資金而虛增預算;
③對于專業性較強的重大項目,例如基本建設和校園信息化項目,是否在預算編制過程中進行專業性事前立項評審。
2.3 高職院校預算編審環節風險應對策略
2.3.1 明確總體要求
業務部年度工作計劃范文6
一、根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,人力資源計劃從九個方面開展2010年度工作計劃:
1、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;
3、完成日常人力資源招聘與配置
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
6、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
8、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
9、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
二、增加人員配置:
(1)前臺:前臺增加至3名,分管不同區域。
(2)車間管理人員:車間行政主管1人、技術主管1人、所需機電維修組長約3名。
三、強化人員素質培訓
春節前完成對各區域所需人員的招聘和培訓,使2008年新的管理制度實施過程中人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用基層管理人員,切勿濫竽充數。
四、加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業績考核等方面作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。并根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全管理的工作。
五、加強市場調研,以業務部提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人(兼職)對各區域業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域開拓新的市場方面作好參謀。
六、品牌推廣
1、為進一步打響“振興”品牌,擴大振興的市場占有率,2010年乘公司車間乘改建的東風,初步考慮以宣傳和擴大品牌,創造更大市場空間,從而為實現奠定堅實的市場基礎上更上一層樓。
2、進一步做好內部管理及宣傳工作。在各個現場制作和安裝宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時制作企業新的業績和宣傳資料
3、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和企業文化內涵,給每一位與我廠人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對有更清晰和深層次的認識。
七、客戶接待
客人接待工作仍是業務部工作的重點之一。做好客人接待工作是業務接洽的必要的前提和基礎。按照公司有關規定要求保質保量地做好客人接待工作是業務部必須進行認真研究和探討的重要課題。表面上看起來接待工作比較簡單,但實質上客戶接待是一門十分深奧的學問。不去深入地研究和探討就不能讓該項工作做得完善。因此,業務部要在方法上、步驟上、細節上下一番功夫。為了既少花錢,又不影響接待效果,需要更多地了解客人的生活閱歷、為人稟性、處事方式、辦事風格、企業價值取向、管理理念、產品特色、行業地位等。仔細研究分析和琢磨推敲日程的安排,讓每一位客人在最短時間內有全面的、清晰的、有一定深度的了解,對振興的產品表現出最大限度的認同感,對的管理模式和企業文化產生足夠的興趣。把長期地、堅持不懈地認真對待每一批客人和每一客人,使他們對的接待工作滿意作為業務部每一個接待工作人員的準則。從而以此來提高跟蹤的成功率,達到提高企業經濟效益的根本目的。為此業務部2010年著重抓好以下幾方面的工作:
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。
3、繼續做好客戶的接待檔案管理工作
4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大,為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
八、內部管理
1、嚴格執行5s管理模式,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數據說話,一次就把工作做好”戰略,逐步成為執行型的團隊(采納iso)。
2、進一步嚴格按照公司所規定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。
3、充分發揮本部門各崗位人員的工作積極性和主觀能動性,強調其工作中的過程控制和最終效果。提高工作責任性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。
4、一切從公司大局出發,強調(產品)營銷體系一盤棋。積極做好協調營銷系統各部門之間的聯系與協調工作,從而提高營銷系統整體戰斗力,為完成2010年的營銷目標做好最優質的服務工作。
5、配合日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務性工作。為他們創造更加良好的企業文化氛圍和工作環境。
九、安全工作計劃:
2010年我廠安全工作的總體要求是:以《車輛維修企業安全管理考核標準》為指針,堅持齊抓共管的指導思想,以強化職工安全生產意識、提高職工安全生產技能、加強安全生產督察為目的,積極參與企業安全文化建設,廣泛開展查違章、查隱患活動,建立安全自主管理的運行機制,確保安全工作穩定、持續、可控、有效開展、為實現這一目標,公司各級要切實做好以下幾項工作:
一、加強安全工作制度化建設,推動班組安全工作自主管理運行機制的建立
1、層層分解員工安全指標,落實各級責任。新年尹始公司將分別與各單位簽訂2010年度安全生產責任書。各單位要相應與本單位員工簽訂安全生產責任書
2、實行班組負責人負責制、各單位負責人是本單位安全工作的第一責任人,公司將采取實施風險承包考核的形式,加大對各單位負責人的安全工作考核獎懲力度、各單位負責人每季末須向公司匯報當季安全工作。
3、實行安全一票否決制、2010年、公司將重點把安全工作納入對各單位的考核內容。凡發生事故或輕傷事故突破考核指標的將取消其評選當月先進的資格,所在負責人將取消其當月的獎勵資格。查違章、查隱患工作的考核按月進行,凡突破考核指標的單位將取消其評選當月的優秀資格。
4、加強安全基礎工作。為在管理重心下移過程中加強對基層的工作指導,年初,公司將下發安全管理相關資料,以此進一步促進安全工作科學化、制度化、規范化運行。各班組要按照安全工作“五個一”(簽訂一份安全責任書、健全一張安全監督網、上好一堂安全教育課、堅持一個安全檢查制度、提好一條合理化建議)的要求,認真抓好基層建設等基礎工作。
二、開展各類宣傳教育活動,強化職工安全意識和安全生產技能
1、各級要結合本單位安全工作中的難點和重點,扎實開展各類安全活動,進一步提高職工的安全生產意識。6月份,要大力開展“安全生產月”主題活動。三季度,要繼續以“全國安康杯競賽”為主題開展競賽,做好高溫季節的安全保障和各項服務工作,幫助職工牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想。
2、各級組織要發揮實踐育人的優勢,引導學習安全生產法律法規和規程,掌握安全生產的技術和技能。要把安全生產與學習技術結合起來,使安全生產的過程成為學習新知識、新技術的過程,使安全生產與學習技術相互促進,相得益彰,尤其要加強對新進廠青工的安全教育。
3、各級組織要把安全工作由工作時間內向工作時間外滲透,深入集體宿舍,提醒注意休息,消除疲勞,保證有充沛的精力上崗。
三、深化責任區創建工作,營造職工安全自主管理的良好氛圍
1、進一步抓好責任區創建的管理工作。2010年各單位要繼續按照《車輛維修企業安全管理標準》的有關規定,建立起全方位、立體交叉型的責任區網絡體系,認真抓好基層責任區的創建,充分調動職工參與安全管理的積極性;同時還要結合本單位生產經營的特點,努力培育特色工作,進一步深化責任區創建工作,發揮其安全文明示范和監督作用,形成安全自主管理的良好氛圍。
2、大力開展查違章、查隱患活動。各級要把查違章、查隱患活動作為開展責任區創建活動的主要工作載體來抓,要通過開展查違章、查隱患活動,不斷提高職工“自我約束、自我防護”的意識和能力。各級要將“自檢”和“互檢”、“巡查”和“抽查”等方式結合起來,認真執行安全檢查制度,公司在檢查中發現安全問題,要及時填寫“職工違章查處單”和“安全隱患查處整改單”,并向本單位反饋安全意見后,定于下月3日前匯總通報。與此同時,各級還要落實好安全隱患的整改工作。
3、抓好人員隊伍的培訓教育工作,安全監督員是開展活動的基本力量。為提高整體素質,隊伍的培訓教育采用分級實施的辦法。公司負責抓好班組長隊伍的培訓教育工作,今年將安排1—2期新安全監督員參加上級培訓班。各單位負責抓好基層崗員的培訓教育工作,在2010年要對全體員工輪訓一次。在培訓內容上,要把學習貫徹《安全生產法》、《車輛維修企業安全管理標準》作為重點,促進員工思想認識的深化和管理監督水平的提高。
四、發揮好各組員工的突擊作用,參與環境整治和現場安全管理工作計劃
1、積極參與環境整治。各級要根據“責任區與區外一個樣、廠房內外一個樣、治標治本一個樣”的環境整治標準,配合廠部工作,積極組織開展好員工突擊活動。通過開展消除環境死角、查陷患、配合廠部創造一個安全、文明的生產環境。