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從黨政辦公中心建設之初,綠化問題就已經同步考慮。因為這不僅是為黨政辦公中心全體干部創造優雅辦公環境的需要,也是展示黨政辦公中心形象的需要,更是展示整個××城形象的需要。個中意義大家也都能明白,我就不多說了。對于黨政辦公中心和植物園的綠化工作,縣委、縣政府主要領導高度重視,前幾天,×書記還召集相關縣領導和部門領導對這件事進行了專題研究,提出了明確意見,×縣長也多次進行了過問。這幾天,政府辦、林業局、建設局、機關事務管理服務中心等單位加班加點,對整個綠化的規劃、任務分工、標準要求研究出了一個比較細的方案。下面,就整個綠化工作我講講具體要求。
1、要抓好任務落實。黨政辦公中心和植物園綠化,原則就是“政府負責、部門實施、社會聯動、全民參與”,原創:資金來源通過退耕還林項目籌一塊,林場管理局拿一塊,社會各界捐一塊。對于部門負責的這一塊,任務表已經發到了大家的手中。各部門要按照分配的任務,不折不扣地抓好落實,只有完成任務的要求,沒有完不成的理由,不能講任何代價。原則上,各單位所承擔的任務要由各單位自行栽植,自己實在干不了的,要主動與林場管理局或林業局溝通協調,由林場管理局或林業局組織力量進行栽植。
2、要堅持標準。在標準上,就是要做到“六化”:一是選樹標準化。要嚴格按照規劃設計的要求選擇樹種。二是移樹標準化。要保證樹冠的完整,地徑和根坨達到標準要求,特別是山地苗木要用編織袋捆好,防止散坨。三是運輸標準化。就是運輸過程中樹種要保持原樣,不受損傷。四是挖坑標準化。就是樹坑直徑、深度都要達到標準。五是栽植標準化。行距、間距都要按照標準設計,培土、澆水等必須符合技術要求,保證成活率。六是管理標準化。按照“誰植樹誰負責”的原則,對樹木進行掛牌保護,做好澆水、護穴培土,除草松土、看護等工作,并一包三年,哪個單位栽的樹不活,由哪個單位負責補栽。對林場管理局和林業局負責栽植的苗木,實行綠化資金與苗木成活率相掛鉤,縣政府根據苗木的成活率分三年返還綠化資金。第一年成活率達到90%以上返還資金的80%;第二年整體成活率達到95%以上的返還剩余資金的80%;第三年整體成活率達到100%的返還全部剩余資金。成活率達不到100%,剩余資金不予返還。
3、要保證時限。整個綠化工作,從4月8日開始,到4月25日要全面結束。各部門要安排好時間,加班加點,在保證質量的前提下,保證工作時限。
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一、崗位認知
預算崗位主要負責預算管理、績效考核、財務培訓工作。
預算管理崗的首要職責是預算管理。預算要緊緊圍繞上級下達目標按照上級要求、結合我省實際情況編制各單位預算期內預算目標,監控各單位預算目標完成進度,找出經營管理中的弱項,為決策層提供明發展方向、補管理漏洞的合理化建議,經營、建議、管理合力為實現我省整體預算目標而奮斗。
績效考核是管理的重要一環。只有目標沒有考核,目標就會淪為空談。預算管理崗承擔著配合人力部制定組織實施績效考核辦法,考核指標宜去繁就簡、選主略次,抓住管理中的重要、首要財務指標作為考核指標,也為以主要考核指標為核心拆分出影響其完成的主要弱項因素指標對經營管理予以引導,嚴格按照公司文件規定及時準確提供考核財務指標的月、季、年執行情況。
負責財務人員培訓工作。財務人員培訓工作是整體財務工作中不可缺少的重要組成部分。我們要有足夠的能力適應越來越嚴格的外部環境監管,滿足內部越來越高的發展管理需求,這些都要求我們有穩定、有序、有力的財務隊伍和財務后備力量。
二、崗位價值
預算管理是企業“預”和“算”的結合,預算不僅僅是財務行為,它使各部門成為戰略伙伴,使企業行為與預算期工作計劃銜接,合力實現共同目標。
做好預算管理可以迫使生產經營管理者向前看,以多樣化手段實現預期目標;做好預算可以使之成為經營管理活動的指引,同時在經營活動中得以校驗,兩者相互交替促進促使企業螺旋式上升;做好預算管理可以使上下各級預算單位間及各預算單位部門間活動協調,確保它們向著共同目標一起努力;做好預算管理可以使資源匹配發展管理需求平衡分配;做好預算管理可以提供責任計算框架,要求預算目標負責人對其預算控制目標負責;做好預算可以作為對下次管理單元預算權限授權,提高公司運轉效率;做好預算管理可以建立控制系統??梢酝ㄟ^比較現實結果和預算計劃,找出背離預算的可控和不可控的因素,使生產經營管理有的放矢;做好預算管理可以提供績效評估,激勵員工提高業績。良好系統的預算管理,可以使員工保持其興趣和高效投入程度,可以管理層識別出背離預算的可控原因,為提高未來績效提供了動力。
考核可以使企業的利益切切實實與生產經營管理者相關聯,是體現能者多得的機制,做好考核工作可以激發各級員工自主實現預算目標的內在動力。
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一、鋼結構企業當前在實行預算管理中遇到的問題
鋼結構企業實行了預算管理后,財務方面取得了一定成就,但現狀依然不容樂觀。
(一)在編制上缺乏準確性、不夠全面
在當前的經濟市場中,建筑企業之間的競爭非常激烈,許多建筑企業為了搶到工程項目可謂是不擇手段。以鋼結構企業為例,通常是依靠低價中標手段搶到工程項目后按中標價格簽訂合同。一般來說,預算的編制和業務部門的談判尺度都是以合同簽訂的中標價格為依據的,成本也是以此來計算。然而在實際情況中,這一階段企業在進行預算時,卻并不是全部按合同中標價格算的,或以設計圖紙為依據,或以工程量來進行大致的估算,這使得預算的編制難以保證準確性,設計圖紙的操作性也難以保證。
此外,成本預算也存在一定的問題,制造業是有成本預算內容的,而仍然采用傳統模式的施工型的鋼結構企業,其工程材料卻都在工廠內部完成,再向工地發放,這種模式使其缺少了制造業的成本預算,或就算有了成本預算,也沒有將其與企業的組織管理、質量控制、資金調控相結合,預算仍然十分片面
(二)執行力太弱
鋼結構企業的預算在編制與落實之間存在脫節的問題,即預算編制后停留在財務部門,而不向基層員工進行落實。基層員工僅僅知道企業在實行預算管理,卻不清楚自身在預算管理中所扮演的角色和作用,沒有做到預算管理要求他們做到的事,沒有承擔預算管理賦予他們的責任成本。
另外,許多員工受自身經驗影響,在施工過程中改變管理模式,間接地對預算造成影響。如進行異地施工項目時,施工人員會因管理的需要而采取更加人性化的管理,這與事先做好的預算編制有所出入。這種不確定因素的存在,使得原有的預算淪為“一紙空文”“空中閣樓”,沒有切實被執行。
(三)預算管理的后續考評與激勵制度不夠完善
預算管理在鋼結構企業的實施,依然局限于傳統的管理模式,即僅僅將利潤作為最終考核標準納入預算管理,至于更現實的質量考核、資金的考核全被忽略在外。就算執行了預算,也不過是對預算值的簡單比較結果,而不是細致的分析與說明。更不必說在總結了預算執行情況后,而做出完善的考評與激勵措施,預算管理始終無法發揮出在管理方面的真正作用。
二、實現信息化預算管理的必要性
了解了上文中提到的有關鋼結構企業實行預算管理的現狀后,就是采取措施進行改善。當前針對鋼結構企業預算管理的建議是進行全面的預算管理,如加強材料、部件的預算以使預算表更加完善、制定預算后必須嚴格執行、得出預算結果后要細致分析以及建立完善的考評激勵機制。然而,這些措施的工作量非常大,人力難以,所以需要借助信息技術,通過建立預算管理信息化系統來達到對預算的科學、全面管理。
(一)預算管理信息化系統可以使鋼結構企業的預算管理更加全面、穩固
鋼結構企業在進行全面預算管理后,借助信息技術與信息化系統,可以使預算管理體系更加穩固。然而,預算管理于整個鋼結構企業中的實施是個大工程,具有非常高的系統性、全面性,涉及到整個企業的所有流程、業務與職員。若單靠人力,僅能在企業中實行最為初步的預算管理,若要使預算管理更加全面、深入,實施力度更加穩妥,就需要寄托信息化的預算系統進行分析。
(二)預算管理信息化系統能夠提高企業進行全面預算管理的效率
當前,大多數鋼結構企業雖然推行了預算管理,但僅僅是由財務人員使用Excel軟件進行數據的手工操作。這種軟件參與到預算管理中,雖然也算是預算實現信息化,但僅僅是最為初級的操作。而且,Excel軟件具有易被改動的特點,數據很容易發生混亂。為此,需要采用更加專業、更加高級的預算管理信息化系統參與其中。這樣可以使數據的計算效率更高,數據更加準確、不容易被改變,更可以解放財務預算人員的雙手,使其不必再進行繁雜數據的手工處理,而是將精力集中于分析結果、制定控制措施,從而更好地實現鋼結構企業的戰略目標。
(三)預算管理信息化系統能夠整合企業內各部門之間的管理信息
鋼結構企業以前在節能性預算管理時,一般是由財務部門這一個部門獨立完成的。而預算管理實際上卻涉及到企業的各個部門,對預算的執行、考評等等眾多的信息,都會在期末全部歸總到財務部門,這使得財務部門在期末難以負擔起全企業的預算管理信息突然集中于財務這單獨一個部門的結果。信息化預算管理系統可以避免這樣的結果,在企業各部門建立起信息系統,通過網絡將各子系統信息歸總到一起,可以隨時做到數據的互通有無,即時處理,使預算管理更加具有時效性。各部門的銜接也落實的更加有效、更加及時。
三、預算管理信息化系統――實現預算管理信息化的最佳途徑
(一)信息化的預算管理網絡與計算機終端
若要實現預算管理的信息化,企業應該在負責編制、執行、分析的各部門及所有操作人員都配備好裝有系統終端的計算機,并構建好局域網,以使參與預算管理的所有部門都能做到數據的互通有無與資源的內部共享。
(二)借助會計信息化體系構建預算管理的信息體系
企業若要進行預算,會計信息所帶來的數據是必要前提,預算分析也以其為評價依據。研究我國企業發展財務信息的主要方向,均是以決策、人力資源、物流、AO四合一為目標。本章節所提到的預算管理信息化系統涉及到對預算目標編制、分析總結及績效考評等具體流程的信息化處理。
1、確定預算目標
預算目標在一定程度上代表了企業在生產經營方面的戰略目標,因此如何確定預算目標,其意義非常重要。預算管理信息化系統的出現,使得企業得以從兩個方向進行預算的信息化建設。其一是固化,其二是細化。簡單的說,固化是通過確定邏輯關系來講預算目標進行固化,使預算更加規范化、信息化;而細化則是將企業內各部門的資金流轉通過會計項目收支的錄入進行標準化的細致分析與管理,以便期末對會計收入支出進行分析和研究。
2、預算編制信息化
預算編制的信息化過程見圖1,這一工作依托的對象主要是預算軟件,通過系統內錄入的大量邏輯關系與定義,在設定好參數后進行計算與分析。這一階段信息化的重點是定義邏輯關系,以收入預算為例,是按照經銷商計算還是按產品利潤算,這是需要人工定義的。當然,在定義完成后,信息化系統就可以自行運算了,這時就不必人力參與,大大解放了勞動力。
圖1 預算編制信息化的流程
3、預算執行的信息化
當前國內企業在實行預算信息化之前,主要借助OA系統實現網上的支付報銷和預算對比。預算管理信息化系統的出現,使企業得以將賬目上報和下達以及工程項目的預算管理以及最終的統計分析工作得以被整合到一起,通過信息化管理加強管理的力度。
4、預算分析的信息化
預算結果要分析,通過信息化系統分析得出的數據可以為企業預算的執行提供依據。
5、預算調整的信息化
預算在執行過程中,會因不可抗力的主客觀因素發生改變,這時就需要進行預算的調整,使資源與目標達成一致。然而,預算的調整不能隨隨便便就做,而要在科學規范的管理機制的監管下進行調整。盡管外部環境時時變化,但預算卻不能經常調整,否則將造成預算失去了意義,企業也發生動蕩。信息化系統使得預算調整更加清晰化與規范化,通過規范化的調整流程,預算結果更加準確。
6、預算考評的信息化
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一、生產管理方面
〈1〉保證生產正常化
從開業至今由于員工未及時到位、以及用水、用電等方面種種原因,機器時開時停、斷斷續續,生產并未保持穩定、正常。另外,由于公司正處于起步狀態,仍采用一班工作制,以上兩點大大的影響產品的產量與質量。在近期的工作中,公司將積極做好各方面工作,盡快使各崗位員工全部到位,并逐步實行二、三班工作制。提高車間的運作效率,并計劃在8月份將公司月產量提高到6000-8000噸左右。
〈2〉設備盡快完善到位
由于公司正處于起步階段,雖說目前車間里生產已基本上能得到保證,日產量最高已達到270支。但距原設想的目標仍有很大差距。究其主要原因還是在設備的完善與人員到位方面問題。車間里現有的設備仍有“未吃飽、開足”的現象,也就是還有部分設備、人員未完全投入到生產當中去。還有公司的二期工程設備仍未到位,這兩點大大影響了車間的產量以及人員的利用率。因此在近階段的工作首要任務即是完善公司現有的設備,并大力引進新設備,增產、增效。
二、內部管理方面
〈1〉降低生產成本,提高企業競爭力
降本節支這也是企業增效的一種手段,**公司剛剛創建,各項經費開支巨大,公司各部門應從小到日常辦公用品、大到生產原料著手,節約每張紙、每度電、每噸水。這點要從我們企業的每一員做起。在今后的行政工作中,我們將對員工開展降本節支的專項培訓,從思想出發,讓每一位員工都有一種“主人翁”意識。那樣才能真正提高企業內部的凝聚力,以及與外界的競爭力。
〈2〉強抓產品的制成率,把好質量關
強抓產品的制成率,這一工作要點并非我們潤浦型鋼的特色,因為這一點是任何一個生產企業都能認識到這一點。如果產品的制成率低,企業的生產成本必將增加,生產成本增加,效益自然下降。由于公司剛創建,目前公司的產品制成率并不算太高,總是保持在86%左右。在今后的工作中,我們一定要大步提高制成率,并且要嚴格把制成率控制在90%以上,真正做到每公斤原料都能發揮出它的最大作用。
<3>完善各項制度,明確工作職責范圍
“無規矩不成方圓”,任何組織的建立都離不開制度的約束,同樣剛組建的潤浦型鋼,在制度的建立方面也須不斷的完善。公司成立至今,各項規章制度、職責范圍都在逐步的建立之中,但肯定有許多制度、職責,還不夠完善、不夠明確,這就需要我們在今后的工作中不斷摸索,不斷改進、不斷完善。
<4>、加強員工培訓
1.思想上的交流
由于目前公司剛剛組建,員工也都是新引進的。員工之間缺乏默契、缺乏交流、缺乏了解。在這種狀態下,很難讓企業的內部達到最大的團結化,缺乏凝聚力。近階段公司的行政事務要把活絡公司員工之間的關系作為工作任務來干,公司各層領導應當多深入基層了解員工的需要,并給他們排憂解難,讓所有員工都能真正感受到自己為潤浦大家庭中的重要一員。
2.操作培訓
目前公司除了原先從上海過來的近百員工為熟練工以外,其它員工對鋼廠仍很陌生,大多數是“門外漢”。員工人數雖然日趨增多,但并未真正提高效益,主要原因也就在。這就要求我們應當加大對新進員工的培養,要加快以老帶新的步伐,加大操作培訓的力度。使新進員工能盡快勝任自己的工作,盡快發揮出他們的作用。
三、拓展銷售市場、加強資本運行
1、**目前銷售形勢看好,但仍不容太樂觀,因為產品之間的差價,并不算太高。要想加真正達到效益的增加,必須加大銷售的量,拓展更廣闊的銷售市場。在這同時還要提高銷售質量,一定要嚴格控制應收款的增加,更要杜絕的出現呆賬、死賬。
2、加強企業資本運作
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2、上什么坡就唱什么歌
3、打破沙鍋問到底
4、與工作職位相比,工作態度同樣重要
5、明日復明日,明日何其多,我生待明日,萬事皆蹉跎
6、在工作中不斷學習,在學習中不斷進步
7、想一想,一定還有更好的辦法
8、專業,專注才能專業
9、每天進步一點點,把小事做成精品
10、工作中推崇『穩、準、狠
11、以“真、善、美”對待工作
12、做正確的事情,然后把事情做正確
13、主動工作,才是快樂的工作
14、認真工作,是真正的聰明.精細才是高品質
15、好員工,積極解決問題
16、精細化,從大處著眼,從小處著手
17、工作精細化源于計劃精細化
18、果實結得最多的枝頭,頭垂得最低
19、通過檢討,改進精細化
20、同心同德 同舟共濟
21、把小事做細,把細事做透
22、三現原則——現場、現實、現物