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策劃書案例范文1
和傳統管理相比具有顯著的優勢，但存在的一些安全問題，尤其是信息安全問題也必須引起我們的注意。本文就數字化檔案及存在意義做了分析，提出了改善信息安全問題的可行性措施，以促進我國數字化檔案管理整體水平的提升。
【關鍵詞】數字化 檔案管理 信息安全管理 策略
檔案管理是社會發展中的一項重要工作，對各領域發展起著不容忽視的作用。隨著網絡和信息技術的發展，數字化程度不斷加深，檔案管理工作要取得發展也必須對管理方法進行創新，采用數字化檔案管理方法，來全面提高了檔案管理的效率。但與此同時，信息安全是其中的一個關鍵點，必須加以重視，并開展有效研究和改善，才能保證我國數字化檔案管理得到更好的發展。
一、數字化檔案
隨著科技的發展，計算機逐漸進入到各行各業的工作中，可以說現在人們的工作與生活離不開計算機。有了計算機的幫助，現今人們的工作更加的方便，就管理檔案而言，原有的紙質版的檔案雖可以完好的保存信息，但是，其存在難以保存，難以查找，占用空間等等問題，所以為了改善這種狀況，現今的檔案管理多向數字化轉變。數字化檔案的管理方式可以說是在現有技術的基礎上發展而來的，應用計算機網絡將原有的紙質版的檔案進行保存，不可否認數字化檔案是存在一定的優勢的，因為現在的數字化檔案更加容易保存，更加節省空間，也更加容易保管。數字化檔案是一種新型的檔案信息形態，它運用諸多技術，如計算機技術，掃描技術，數據庫技術等等，將檔案信息進行存檔處理與保存。但是數字化檔案技術雖然方便，仍然存在著一定的安全問題，尚需改善這些問題。
二、實施數字化檔案信息安全管理的意義
在我國現代社會科技技術手段不斷發展的過程中，對檔案信息管理也不再拘泥于傳統的管理模式，而是隨著社會需求對檔案信息管理做出了合理的更新。目前數字化檔案管理在我國社會上也取得非常廣泛的應用，其自身不僅僅能夠為檔案管理人員帶硨艽蟊憷，而且對檔案數據準確性提升也起到非常重要的作用。但是在數字化檔案管理模式發展過程中還存在一定信息安全問題，針對于此就需要對整個檔案信息管理的安全性進行深入研究，對其中存在的問題提出有效的解決策略，從根本的角度上促使數字化檔案管理得到更好的發展。
在對數字化檔案實施信息安全管理的過程中，不僅僅需要對管理手段起到高度重視，還需要對在管理過程中涉及的技術手段有一個全面的了解，只有這樣才能更好的實現信息檔案安全管理。在實施管理之前還需要制定合理的保障體系，這樣對有效提升檔案管理各個環節的合理性起到不可忽視的作用。在信息保障體制實施的時候還需要對各個環節涉及的安全信息有一個全面的了解，更好的實現信息安全運行。在進行數字化檔案信息安全管理的過程中，需要技術人員的參與，因此還需要對整個過程中技術人員自身職業素養做出合理提升，從而提升技術人員自身工作效率，有效促使數字化檔案信息安全管理得到更好的發展。
三、數字化檔案的信息安全管理策略
（一）構建完善的管理制度
想要解決數字化檔案管理中存在的信息安全問題，首先要做的就是構建完善的管理制度，在構建制度過程中，應該綜合考慮所有的因素，并建立相應的崗位安全考核制度以及培訓制度等；其次，應該對已經保存的數字信息進行加密處理，將一些重要的信息進行加密處理，并通過脫機的方式進行保存。這樣可以提高數字信息的安全等級，防止數字信息被不法分子竊取；再次，應該從系統運行方面入手，對機房的出入人員進行控制，對機房環境進行有效的管理，同時還應該做好電磁波防護等相應工作；最后，應該設置管理權限、操作權限等相關的權限管理系統，這樣只能是由規定的人員進行管理工作，同時還可以從中查看到進行管理的人員，這樣一方面可以降低數字信息被竊取的危險，另一方面若是出現問題可以在第一時間內找到負責人員，從而降低工作人員篡改數據信息這一情況出現的概率。
（二）加強數字化檔案宏觀管理
想要提高數字化檔案管理的信息安全，就應該加強宏觀管理。宏觀管理是一項對技術以及專業等要求比較高的工作，在開展此工作的過程中，領導的思想應該是統一的，而且還應該針對宏觀調控工作設置相應的組織機構，通過明確的分工來有效開展宏觀管理，進而發揮管理工作的作用，提高數字化檔案信息安全性。
（三）計算機安全管理
數字化檔案信息管理存在不安全因素和計算機出現故障有著密切的聯系，所以相關人員必須保證計算機的正常運行，盡可能減少計算機出現故障的概率。工作人員應該針對工作需求來選擇合適的計算機硬件以及軟件，在使用過程中需要按照規定流程使用，同時還應該對硬件的兼容性進行審核，從而避免數據信息丟失。與此同時，還應該定期地更新軟件，保持軟件與時俱進，這樣才能有效地保證信息安全，進而發揮數字化檔案信息管理的優勢，為相關部門的發展提供有力依據。
（四）提高數字化檔案管理人員的素質
檔案管理的工作人員是檔案管理的執行者，員工的工作水平對于數字化檔案管理的管理效率有著直接的影響，因此，提高數字化檔案管理人員的素質是非常有必要的。想要促使管理人員做好管理工作，應該讓管理人員具備以下幾點素質：第一，要了解管理方面的專業知識，對于數字化檔案管理有一定的認知，在工作中能夠具備較強的安全管理意識，這樣將安全管理工作落到實處；第二，管理人員要掌握計算機技術，能夠熟練地使用計算機，在利用計算機開展數字化檔案管理的過程中能夠做到得心應手，這樣才能用計算機有效的開展安全管理。員工想要更好地開展數字化檔案信息安全管理工作，就要具有這二方面的能力，只有這樣才能做好安全管理工作，進而發揮數字化檔案管理的作用。
四、結語
總之，檔案數字化是檔案管理的必然趨勢，要充分發揮檔案管理的作用就要將維護檔案信息安全作為一個重點工作來抓，結合數字化檔案信息系統的實際運行特點，通過制度的完善、人員素質提升及宏觀管理和計算機安全管理等措施實施，來促進我國檔案數字化安全性的提升，促進檔案管理工作整體發展。
參考文獻：
策劃書案例范文2
【關鍵詞】人事檔案；數字化；管理
【中圖分類號】C270【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）07-0452-01
0.引言
人事檔案作為組織人才信息的重要載體，它不僅是組織對一個人進行全面考察和了解的重要參考依據，也是記載一個人經歷的準確完整信息。隨著現代信息技術的廣泛應用，使人事檔案信息數字化管理得到了極大的便利條件的同時，也提出了諸多問題和挑戰。
一、人事檔案數字化管理面臨的問題
1.人事檔案信息安全性容易受到威脅
在信息化條件下，雖然人事檔案信息管理便利性得到了較為明顯的體現，但是其信息安全性同時受到了一定的威脅。第一，人事檔案信息管理人員自身素質不高，其安全意識和保密意識較弱，特別是對于一些向公眾進行的信息缺少嚴格審查和管理，在缺少計算機安全知識和網絡安全知識的情況下，操作人員的信息管理操作程序不規范，數據備份不及時；第二，由于在現代網絡技術中，電腦病毒橫行，或者是一些黑客對信息管理系統的惡意攻擊。
2.人事檔案信息保管環境較為嚴格
在傳統人事檔案信息保管過程中，主要是以紙質材料的保管為主，隨著現代科學技術的發展，紙質檔案材料保管技術也越來越成熟，其保管環境已經得到突破性的發展。但是，由于數字化人事檔案信息主要是光盤或U 盤，而人事檔案信息保存和使用的壽命也主要是取決于信息保存載體壽命的長短。
隨著現代信息技術的快速發展，人事檔案保管信息載體的更新換代速度也在不斷加快，同時也帶來了使用和保管不穩定的問題。而且，人事檔案信息數字化保管中使用的光盤和 U 盤，其保存條件更為苛刻，保存環境要求更高，容易受到外來磁場、有害氣體、灰塵、濕度、光線等外界干擾因素的影響，造成信息丟失等問題。
3.人事檔案信息數字化管理所依賴的計算機軟件技術更新換代較快
人事檔案信息數字化管理的重要基礎是其所依賴的配套設備、應用軟件對數字信息轉換程序、操作系統等，這也是人事檔案數字化信息在讀出和檢索等方面的技術基礎。但是，隨著現代科學技術更新換代速度的不斷加快，計算機升級速度也隨之提高，造成計算機軟件和硬件系統之間可能出現不匹配的問題，可能產生存儲在光盤和 U 盤上的信息出現無法讀出，以及新的操作軟件和原有操作軟件無法有效轉換等問題。
4.人事檔案信息管理人員素質較低
在傳統人事檔案管理中，人員需要具備專業性的檔案管理技術，即可勝任檔案管理工作的要求，但是在現代信息技術條件下，人事檔案信息數字化管理技術的發展對人事檔案信息管理人員的素質提出了一個更高的要求。他們不僅僅是要具備一些專門的人事檔案管理知識，而且還要具備掌握網絡信息技術的技能，對一些專門的操作系統軟件要求熟練掌握。
雖然我國有許多組織人事檔案管理部門已經看到這種發展趨勢，而且也補充了一些信息技術專業人才進入檔案管理人員隊伍。但是，從總體上來看，我國人事檔案信息數字化管理的專業技術人才較為缺乏，特別是對于那些既懂得人事檔案管理專業知識，又懂得計算機網絡技術和通訊技術的專業復合人才尤為缺乏。
5.人事檔案信息真實性維護較為困難
人事檔案信息數字化管理技術的發展對于人事檔案管理來說，既帶來了極大的便利，也對信息真實性的確認造成了極大的影響。因為傳統人事檔案信息的修改和復制都會留下較為明顯的痕跡，容易進行辨認。然而，在信息化管理條件下，人事檔案信息的修改、移動、復制和重新編輯等程序，都不容易留下痕跡，從而造成人事數字化檔案在真實性方面難以得到有效體現和保持。
二、人事檔案信息數字化管理完善對策
針對人事檔案信息數字化管理中所面臨的五個方面的問題，可以從以下幾個方面采取措施，加以完善。
1. 選擇適合人事檔案信息數字化管理的操作系統
操作系統作為現代人事檔案信息數字化管理的軟件基礎，需要和硬件相互匹配。針軟對件技術和操作系統的這個特征，在對人事檔案信息數字化管理操作系統進行選擇的時候，一定要注意該系統在技術方面是否符合要求以及是否具有前瞻性。該系統相關信息和數據在進行轉移的過程中，是否具有安全性；該系統在進行更新的時候，必須要安全可靠。操作系統在進行技術更新換代的時候會因為新的操作系統存在安全隱患而造成數據被竊取的可能；該系統必須具有系統仿真安全性。人事檔案信息在進行數字化復制或者是保存的時候，要求具有較高的軟件基礎，避免使人事檔案信息被輕易所復制，從而確保該系統具有系統仿真性。
2. 合理選擇人事檔案信息數字化管理的載體
載體作為人事檔案信息數字化管理的硬件基礎，其在人事檔案信息數字化管理中具有直接影響作用，所以要能夠在與傳統人事檔案管理載體相結合的基礎上，合理選擇人事檔案數字化管理載體。在對載體進行選擇的過程中，首先需要考慮的第一要素是人事檔案信息相關數據是否具有安全性和不可更改性，以及載體壽命長短的問題，這與許多組織所考慮的速度和便捷因素是有較大不同的。
3.加強人事檔案信息數字化管理的安全性
在市場經濟條件下，我國人事檔案管理部門的職能已經越來越多向服務方向開始進行轉變，人事檔案信息管理部門必須要能夠盡可能多地進行人事檔案共享系統的建設，盡可能多地對人事檔案信息進行公開，從而實現人事檔案信息的共享。所以說，在市場經濟條件下，人事檔案信息的共享性和安全性是一對難以調和的矛盾。
在這樣的條件下，我國人事檔案管理部門一方面要能夠以法律為依據，主要是以計算機病毒防治管理辦法、保密法、檔案法等相關法律法規為基礎，重點建設人事檔案信息計算機網絡管理安全保障體系。其次，人事檔案信息數字化管理部門要能夠加強安全性教育，要能夠把人事檔案信息安全性教育作為一項長效機制來抓。再次，人事檔案信息管理部門一定要能夠采用正版殺毒軟件，定期對本組織人事檔案管理系統進行防毒和殺毒，從而確保人事檔案信息的安全性。最后，要能夠對傳統人事檔案信息保管方法和現代人事檔案信息管理方法進行有效結合，對于一些非保密信息可以采取數字化方式進行保存，但是對于在一定級別以上的人事檔案則采取傳統方式進行保存，從而實現人事檔案信息管理的效率和安全的有效統一。
4.提升人事檔案管理隊伍人員素質
策劃書案例范文3
關鍵詞：醫院；文書檔案；現代化；管理對策
一、醫院文書管理的重要性
醫院的文書檔案客觀記錄了一個醫院各個時期的重要活動，重大事件及工程進展，不僅記載了醫院自身的發展歷程，還記載了醫院各項活動的廣度與深度，直接反應醫院的管理水平，為醫院更好的展開各項活動和工作提供了寶貴的資源和經驗，是醫院檔案管理系統中不可缺少的一部分[1]。隨著經濟和科學技術的不斷發展，現代化管理技術和手段不斷應用于工作和生活的各方各面，醫院文書檔案文件繁多，如何利用現代化技術將其進行分類及管理成為目前的重大課題。
二、醫院文書檔案管理中存在的問題
（一）醫院對文書檔案管理重視程度不夠
由于文書檔案管理不能產生直接的經濟效益，醫院對其管理意識薄弱，而多集中如何提高醫院的治療水平及外界口碑，從而直接提高其經濟效益。同時，有人認為對醫院文書管理的工作簡單，不需要技術含量，對醫院的發展并沒有什么意義，沒有存在意義。長期存在的觀念抑制了在現代化背景下文書檔案管理的與時俱進，造成了醫院文書檔案資料缺失或分類不當，降低其的利用率。
（二）醫院文書檔案管理人員素質不高
醫院的人才培養中多關注引進高端醫療技術人員，忽略了管理方面的人才引進；在人才培養方面，注重療效知識的教育培訓，卻忽略了對醫院文書檔案管理人員的管理能力的提升。在醫院從事文書檔案管理的人員大部分不是文書檔案管理專業的學生，來自計算機、護理等專業的人員通過自學相關知識，便開始文書檔案管理工作，由于缺少管理的專業背景，難以投入到文書檔案管理復雜的工作當中。此外，醫院的文書檔案管理人員不固定，存在較大的人員變動，為醫院的文書檔案管理也加大了難度。
（三）文書檔案管理制度存在缺陷
由于缺少與現代經濟體制相適應的管理制度，多數醫院并沒有對文書檔案建立完善的管理制度，使得相關的資料收集、整理、儲存不當；各部門對醫院文書檔案適應分散管理，對其文書檔案的界定范圍不明確，也沒有建立完善的制度，管理質量層次不齊，隨著現代化進程的加快，除了紙質版的文書檔案，還存在電子版，不完善的制度造成文書檔案的重復保存或缺失；此外還存在部分文書工作和檔案工作脫節的現象。
（四）文書檔案管理硬件設備投入不夠
醫院對于先進的治療設備投入加大，但在文書檔案管理的相關硬件設備上投入較少，一些醫院對于單獨文書檔案室的設立，管理管理設備及消防設備達不到相關標準；此外一些醫院并沒有將計算機設備及相關的網絡引進文書檔案管理中，多數管理還集中于手工管理，自動化管理程度小；且在自動化檔案管理中，工作人員無法很好的應對電子檔案的存儲管理、信息安全以及防御計算機病毒、修復技術等，知識計算機技術在醫院文書檔案管理中的開發和利用與其他管理領域存在很大差距[2]。
三、提高醫院文書管理檔案的對策
（一）加強醫院管理人員對文書檔案管理工作的重視程度
通過對醫院各層人員培訓，提高其對檔案管理工作的認識程度，尤其要增強管理人員的重視意R。只有領導對檔案管理重視意識提高，才能提高管理在醫院地位的提高，才能增加對檔案管理的投入。此外還有不斷提高醫院醫療人員的業務能力，增加醫院的經濟效益，為檔案管理提供必要的經濟基礎。文書檔案管理工作不是分散的，而應作為統一管理的，因此要加強各部門的交流與溝通，推進檔案管理工作的順利開展。
（二）提高醫院文書檔案管理人員的綜合素質
檔案管理人員的素質直接關系到檔案管理的水平，因此要從各方面提高檔案管理人員的素質。加大文書管理檔案高端管理人才的引進投資，招收具有檔案管理背景或有經驗的工作人員；定期對檔案管理人員進行培訓，讓其接受更專業、更系統、更先進的知識體系，從而不斷提高自身的素質；加強工作人員對計算技術、網絡技術等的應用能力；此外減少檔案管理崗位的流動性也有助于推進醫院檔案管理的進程。
（三）完善檔案管理的各項相關制度
建立健全文書檔案管理制度，對文書檔案的范圍準確定義，并明確檔案管理人員職責，對整個醫院不同部門的檔案實行統一管理；建立關于文書檔案管理的考核制度，定期對檔案管理人員進行考核，確保其業務水平，從而保證檔案管理工作的順利進行。對于業務能力較差的檔案管理人員，對其進行二次培訓，實行考核上崗等。此外還應對文書檔案的保密制度、保管制度、查閱制度以及檔案的鑒定、借閱、銷毀等制度予以完善，使每份文書檔案管理工作都有章可循，并有明確的要求和制度約束[3]。
（四）推進文書檔案信息管理的現代化建設
隨著我國人口的不斷增加，文書檔案資料也呈明顯的上升趨勢，單純通過手工完成對其記錄、分類及儲存以不能滿足人們的需求，因此必須引進先進的現代化技術，應將計算機技術、云技術等運用在檔案管理過程中。首先增加信息管理硬件設備的投入，完善資料室的相關基礎設施；其次重視紙質化檔案數字化，并對檔案中重復的內容進行整理，缺失的內容予以標記，并對已有文書檔案進行分類，便于之后的檔案統計，有利于提高工作的自動化程度；此外要加快醫院信息網絡平臺的建設，將各類檔案信息納入其中，構建醫院信息中心，進行檔案信息的網上數據傳輸，提高檔案管理的信息化水平，為各醫院各部門提供更加便捷優質的服務[4]。
四、結語
綜上所述，醫院文書檔案管理工作復雜，需要長期的投入，是衡量醫院現代化的重要指標之一。因此醫院各層必須對該工作予以重視，加大投資人才和設備，解決好目前存在的問題，發揮其在醫療工作、教學科研及醫院管理中的作用，從而為醫院創造更大的經濟效益。
參考文獻：
[1]紅.醫院文書檔案管理中存在的問題及對策[J].現代醫院，2013，12（02）：126.
[2]黃建華.探討醫院文書檔案管理工作中存在的問題及對策[J].北方藥學，2013，10（07）：151.
策劃書案例范文4
我是本校xx專業的xxx，因為熱愛大學生活，熱愛學生活動，希望通過組織社團為我校的學生社團活動發展貢獻自己一份微薄之力，也想更好的為職工大學的同學服務并在此過程中鍛煉自己的綜合素質，為將來就業做好充分而有效的準備。于是向校學生遞交此社團申請書。
啟發：
大學校園是學術的天堂，因為她的博愛，給了我們在校大學生無拘無束的生活，和自由發展的空間。同時也是因為這種寬松的環境容易產生懈怠情緒，因此也會使很多人沉迷于自我的世界不能自拔，比如網絡游戲和大學生對感情的認識不足嚴重影響了個人發展和整體學術氛圍。大學是通向社會的最后一個驛站，畢業后我們就要真正踏上自力更生的人生之路。而單純的大學生活無法教會我們更多的社會生存技能，所以當代大學生急需要一個鍛煉成長，為適應社會需求完善自我提高自己的平臺，從而使自己的能力發展符合社會上用人單位的要求，為我們大學生踏上人生道路之前提供一次充電學習的機會。只有積極的人生態度才會有積極地人生;才有幸福的生活;才能享受生活的樂趣。
于是我發現有很多學校為此成立了很多學生社團，他們個具體色，為豐富我們的大生活做出了很多貢獻，同時因為有校學生會的大力支持和嚴格管理，使我們學校的社團活動得以順利開展和蓬勃發展，也使得我們對社會的認識更加完善，提高了自身的能力，我深深地被社團活動的魅力所吸引。于是我經過認真而周密思考，在和幾位志同道合的同學商議之后，我們決定一起把我們自己的社團活動搞起來。
所以我們決心成立校動創協會。
一、社團簡介
我們的社團全稱為：《xx職工大學動創協會》，籌備成立時間是XX年2月底，社團籌備組織人有xx、xx、xx、xxx.為志向于發展自己，搞活學生社團活動的本校學生提供一個自我展示、鍛煉成長的平臺。
二、社團成立的初衷
近年來，大學生難就業成為不爭的事實，一方面在學生為就業叫苦連天的時候，另一方面社會上的企業，各用人單位也在抱怨應屆大學生的綜合素質差，知識結構不合理等等，企業也在為找不到合適自己的人才而苦惱。這是個市場經濟告訴發展的時代，身為一個大學生再也不能兩耳不聞窗外事一心只讀圣賢書，我們只有與時俱進，朝著社會對人才的要求目標努力，勤奮學習，刻苦鍛煉，把自己培養成一專多能的實用型符合型人才。只有這樣我們畢業后才能更好得為社會主義現代化建設服務，才無愧于中國當代大學生的稱號。為了實現這個目標，我們成立《動創協會》，幫助更多的同學進步，為我校提高我校學生的社會競爭力貢獻自己一點微薄的力量。
三、社團的宗旨
嚴格按照職工大校團委、校學生會的社團管理規定籌辦成立，不折不扣地執行我校社團管理規定的各項要求，以服務會員、豐富我校大學生業余文化生活而努力，配合學生會，共同建設我校積極、上進、和諧的社團文化，辦出自己的特色，辦出自己的水平。我們的社團就是要喚起同學們的激情，讓他們更好的發揮其自身的主觀能動性，幫他們把好的創意想法付諸行動。我們的口號是“抉擇 只為確定路向;努力 只為實現夢想!”
策劃書案例范文5
一、文書檔案實現現代化管理的優勢
（一）提高檔案歸檔人員的工作效率
通過做好文書檔案現代化管理工作，可以進一步規范文書檔案管理的流程，改變傳統的文書檔案管理方式，全面提高文書檔案管理工作的效率。而且通過運用計算機技術來對文書檔案進行整理和歸檔，可以有效的減輕檔案管理人員的工作量，文件信息資料的收集、存放、分類等工作更為快捷和便利，提高檔案管理工作的效率。
（二）提高檔案的查閱速度
利用現代化管理方式來做好文書檔案管理工作，可以有效的提高文件查閱速度。在實際工作中，通過運用計算機網絡技術能夠隨時對文書檔案資源進行檢索，檔案使用者在利用檔案信息時不受時間和空間的限制，能夠在極短時間內查到自己所需要的資料，有利于檔案利用工作的效率的大幅度提高，實現了人力和物力資源的有效節約。
（三）提高文件的傳遞速度和安全性
文書資料在日常公文處理過程中，傳遞時極易發生丟失的情況。通過運用計算機技術和網絡技術，文書資料可以通過網絡進行傳遞和流轉，有效的提高了文書資料的傳遞速度，保證了文件的安全性。同時還可以通過檔案管理系統來對檔案密級進行確定，并設置具體的操作權限，以此來保證文書檔案信息的安全。另外，現代化管理方式下的電子文書檔案，有效的提高了檔案信息的利用率和檔案管理工作的效率。
二、加快文書檔案現代化管理的策略分析
（一）建立現代化的文書檔案管理制度
強化文書檔案的制度化建設，對于提高文書檔案管理效率具有重要意義?，F代化文書檔案管理制度與技巧的結合，可有效保護存儲文書檔案。建立現代化的文書檔案管理制度，要求機關企事業單位應當摒棄過往傳統的管理制度與體系，以國家文書檔案管理基本原則為指導，結合組織內部的管理體制和組織架構等實際情況，建立起符合自身實際情況的文??檔案管理制度，所建立的制度應當與時俱進，且具備鮮明的科學性、靈活性與合理性，如堅持“文檔一體化”、邏輯歸檔、紙質檔案與電子檔案共存等?，F代化文書檔案制度的建立，能夠改變過往不合時宜的制度，為單位文書檔案管理工作提供新的工作形式，進而不斷完善文書檔案管理制度和體系，為文書檔案管理工作的有序開展奠定制度保證。此外，還應當注重文書檔案編修制度的規格與健全。在文書檔案管理工作中，有計劃對文書檔案的編修制度進行查閱、編修與完善，確保文書檔案管理工作的效率和質量。同時，還有必要建立文書檔案管理績效考評制度，強化對工作人員的考核，促使文書檔案管理人員積極高效地投身于工作當中，增強制度的實效性。
（二）應用先進手段實現文書檔案現代化管理
當前辦公自動化系統得以普及，在具體辦公過程中，通過OA流轉即能夠完成收文和發文，這就要求檔案管理人員要加快文書檔案管理觀念的轉變，充分的利用現代化化手段來提高文書檔案的管理水平。因此在文書檔案管理工作中，需要充分的運用現代化管理軟件，依托于計算機技術來對文書檔案進行整理、儲存和查閱。同時還要通過創建OA系統軟件與現代化管理軟件的接口，實現來完成公自動化系統與檔案管理系統之間的無縫對接，這樣電子文件數據通過辦公自動化系統即能夠直接進入到檔案管理系統中，完成歸檔工作。而且有效的保證了紙質檔案與電子文檔之間信息的一致性。另外，各機關單位還要通過運用相應的軟件來加快推動檔案管理信息系統的建設，在保證文書檔案質量的基礎上，全面提升文書檔案的應用價值，加快促進文書檔案管理的現代化水平。
（三）提高文書檔案檢索效率
在文書檔案檢索方面，首先通過對當前的文書檔案進行全面的普查，根據各行業發展的需要，針對一些不具有利用價值的文書檔案進行移除，以減少文書檔案管理工作中內容的重復性；而對文書檔案進行普查與無用檔案的清除，也是文書檔案管理工作實現標準化與科學化的前提。其次，通過對文書檔案進行組合，對于一些內容較多的文書檔案將其分為幾個類別清晰的案卷，并重新梳理內容繁雜的檔案，將各檔案之間的聯系明確，以促進文書檔案資料的利用率以及檢索效率。與此同時，嚴格按照相關標準來規范檔案題名，以提高文書檔案檢索的準確性與效率。因為實施文書檔案的規范分類，其目的是為了能夠快速檢索與提高利用效率，而只有提高文書檔案的題名準確性，才能使檔案發揮其具體的效用。
（四）不斷完善和健全文書檔案管理體系
為了能夠更好的提高文書檔案管理水平，需要在日常工作中注重構建完善的文書檔案管理體系，進一步完善文書檔案管理要求。在實際工作中，各單位需要針對自身的實際情況，并按照文書檔案管理的要求來建立健全文書檔案管理體系。同時還要注重文書檔案綜合管理水平的提升，各部門之間在日常工作要做好協調工作，加強工作中的交流和配合，確保實現信息的全面傳輸和實現對文書信息的完整記載。文書檔案管理工作是一項長期性及繁瑣的工作，需要在實際工作中配備專業的檔案管理人員，并在實際工作嚴格按照具體的要求來做好檔案資料的收集和整理工作，確保檔案管理人員整體素質的提升，并對每一個檔案人員的相應職責進行明確，全面提升文書檔案現代化管理的質量。
策劃書案例范文6
（一）房產測繪事業持續發展的需要
隨著國家住房和城鄉建設部、國家測繪地理信息局有關房產測繪規程的出臺，我市房產測繪事業蓬勃發展，房產測繪檔案保有數量越來越多、利用頻次越來越高、管理難度越來越大，傳統的房產測繪檔案管理模式已經不適應社會發展的需要，房產測繪檔案信息資源必須從封閉走向開放，成為大數據時代社會共享的資源。因此，房產測繪檔案管理必須實現數字化管理才能保證檔案信息資源共享的實現。
（二）信息時代的需要
隨著辦公自動化和計算機網絡化的飛速發展，未來社會人類交流的主要工具將是數字網絡，來自社會各方面的信息將通過數字網絡傳遞和交流。房產測繪檔案必須從傳統的手工管理方式轉化到現代化層面上來，只有實現數字化管理，才能適應社會信息化進程的需要，為經濟社會和國土房管行政管理決策提供及時、有效、準確的房產測繪信息服務。
（三）實現房產測繪檔案社會服務的需要
傳統的房產測繪檔案管理屬于專屬化和封閉式管理模式，開發企業和產權業主難以接觸具體的房產測繪檔案。加上檔案管理部門平時對房產測繪檔案宣傳力度不夠，致使房產測繪檔案社會利用率較低，不能滿足社會發展和城市建設以及業主自身權利的需要。數字系統的建立，不僅可以使房產測繪檔案的利用、查詢以及檔案信息的添加更加方便、快捷，而且可以確保檔案內容的公開透明。房產測繪檔案數字化管理在實現為國土房管行政管理提供全方位房產測繪信息的同時，還可實現將有限范圍內的房屋信息、權籍數據等向社會和業主個人開放，不僅有利于加強對房產測繪檔案工作的監督，對檔案材料的收集整理也能起到積極的作用。
二、實現房產測繪檔案數字化管理急需解決的問題
房產測繪檔案管理不同于一般意義上的檔案管理，涉及開發企業和房屋業主個人隱私及信息安全。盡管房產測繪檔案數字化管理是社會和經濟發展的必然要求，但必須注意到，在推動實現房產測繪檔案數字化管理過程中還存在許多急需解決的問題。
（一）房產測繪檔案信息的保密性和安全性無法保證
在電子文檔給人們生活、學習、工作、管理帶來快捷、靈活、存儲量大、易于傳輸、便于保管和修改等優點的同時，也帶來不利于房產測繪檔案信息安全保密等不利因素。如：病毒侵害、數據丟失、信息泄密、人為破壞等。
（二）房產測繪檔案信息系統缺乏通用性和科學性
國家沒有形成統一的房產測繪檔案管理信息系統，各地甚至各部門都在研究開發適合本地區本部門的信息系統。由于層次、標準各不相同，使得系統的通用性較差，基礎數據難以交換、難以共享，不能適應房產測繪檔案信息資源共享的基本要求。
（三）房產測繪檔案數字化建設發展不平衡
由于各地區的經濟發展水平不同，房產測繪檔案數字化管理的進程也各不相同。有的地區按系統建立了網站和局域網，實現了計算機輔助檔案管理；有的地區只是把房產測繪基礎信息、檔案目錄輸入計算機，資料檢索等仍習慣于手工操作，檔案管理基本還是紙質化，房產測繪檔案數字化管理仍未起步；有的地區干脆完全采用紙質化手工管理。
（四）房產測繪檔案管理隊伍素質偏低
在檔案數字化建設過程中，檔案管理人員是關鍵因素，各種軟、硬件都必須通過檔案管理人員才能發揮作用。由于傳統的檔案管理模式只是紙質材料的收集整理和簡單的編號存放，致使長期以來從事檔案管理的人員素質整體偏低，技能提高緩慢，既懂計算機網絡技術、又懂檔案管理的復合性人才嚴重缺乏，影響了房產測繪檔案數字化管理的正常開展。
三、實現房產測繪檔案數字化管理的幾點建議
（一）研發科學合理的房產測繪檔案信息管理系統
嚴格按照國家和我市有關房產測繪和檔案管理法律法規的相關規定，結合房產測繪檔案管理的實際需要和經濟社會發展需求，適當增減房產測繪檔案材料收集范圍，調整檔案目錄，增加房產測繪檔案使用價值。加大科技投入，研發適合房產測繪檔案數字化管理的系統，切實做到“三統一”，即：實用性與科學性有機統一；信息安全和技術安全有機統一；通用性和適用性有機統一。只有建立科學合理的房產測繪檔案信息化系統才能提高整體工作效率，加快房產測繪檔案數字化管理進程，提高房產測繪檔案信息資源的利用率。
（二）加強檔案保密工作，確保房產測繪檔案信息安全
一是檔案行政部門應會同房產測繪部門共同制定房產測繪檔案信息開發、利用的相關政策，明確網絡環境下房產測繪檔案信息的收集整理、開發利用以及房產測繪檔案信息的分類等級、查閱權限及授權條件等，為房產測繪檔案數字化管理提供基礎保障。二是房產測繪檔案管理人員必須增強保密意識和信息安全意識，客觀全面地對房產測繪檔案信息作出科學判斷，根據檔案的密級程度確定開放查詢范圍，嚴格審查，嚴格管理，確保計算機網絡安全和檔案信息安全。
（三）努力培養高素質的房產測繪檔案管理人員隊伍
